档案外借审批表格
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档案借阅审批单
年月日
1.档案一般不外借,查阅档案在档案阅览室进行。
查阅档案必须有档案人员在场。
2.确因工作需要,必须临时将案卷借出档案室使用的,应由借阅部门提出申请,经综合部领导批准后,由当事人办理借卷手续,并于十天内归还,逾期又确实需要继续使用档案的,要按照规定办理续借手续。
3.未经批准,不得擅自复制档案。
若需复制档案,须由阅档者阐明复制档案的内容、数量、用途等,经综合部领导批准。
复制文件材料要防止差错、断章取义,经档案管理人员审查确认无误后,注明档案原件的编号及日期,必要时加盖公章,以对复制来源负责。
4.借阅者必须保守档案的秘密,保证档案的安全。
严禁涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、拍照、录像、转借。
档案借阅和归还时,由利用者和档案管理人员共同进行清点检查,如发现档案损坏或丢失,将根据不同情况做出相应处理。
人事档案查(借)阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺:
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度;
四、本人与被查阅人员无亲属关系;
五、所借阅干部人事档案,不携带进入公共场所,在规定时限内归还,不擅自转借他人;
六、严守党和国家机密,只查阅所需部分,不私自翻阅与查阅无关的档案,不拍照,复制或摘录内容经档案工作人员审核;
七、爱护档案,借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁,不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料;
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名:
日期:。
企业人事档案查借阅审批表
XXXXXXXX
注意事项
1.“查档对象"“查档人员"“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
查借阅单位应按要求完成审批,方可查借阅档案。
2.查档对象和查档人员在6人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的,或需复制档案材料的,须在“查档事由"、“查档内容”栏详细说明。
4.查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案须在借出之日起10个工作日内归还。
6.本表可由各单位按原版式翻印。
1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出,涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人:日期:年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险,原件可否借阅或借出,涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人:日期:年月日。
查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时,或需复制档案材料的,须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。
5. 本市单位所借档案须在当日归还,如需借出外市的,须在借出之日起10个工作日内归还。
6. 本表由各单位按原版式翻印。
(16开纸)。
干部档案查阅审批表
说明:查阅干部档案,必须填写查档审批表,并由单位领导签批后
加盖公章,派两位中共党员干部(一般应是政工人员)来我部查阅。
个人不得查阅本人及其近亲属的档案。
查阅注意事项:
1、查阅人员必须两人以上,且系中共党员和查阅单位的正式干部(一般应是政工人员,且查档单位应固定查档人员,不得随意更换)。
2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。
3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称,不得临时添加或修改。
4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。
5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。
5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本,双面打印。
查阅纪律:
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。
2、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。
3、查阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经我局批准不得复制档案材料,不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
4、复印的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和干部本人翻阅。
5、对违反相关要求的,按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,直至追究法律责任。
文档借阅申请单
年月日申请人申请部门
借阅文件
事由
借阅时间年月日至年月日
综合管理部
部门经理主管副总
经理
文档借阅申请单
年月日申请人申请部门
借阅文件
借阅事由
借阅时间年月日至年月日
综合管理部部门经理主管副总
经理
印鉴审批表
申请部门申请人申请时间印章名称
用印事由
类型□带离办公室年月日至年月日
□盖章(选择此栏必须填写以下表格)
资料名称用印种类用印数
①②③④
部门经理
主管副总
综合部经理/
副总经理
总经理/
董事长
印鉴审批表
申请部门申请人申请时间
印章名称
用印事由
类型
□带离办公室年月日至年月日
□盖章(选择此栏必须填写以下表格)
资料名称用印种类用印数
①②③④
部门经理主管副总
综合部经理/
副总经理
总经理/
董事长
合同会审单
年月日合同名称合同编号
对方单位经办人/电话
经办部门经办人/电话
合同评审主要内容
1、主要内容及规格、数量:
2、合同金额:
3、合同期限:
4、履约方式及地点:
5、其他重要条款:
6、合同性质:□施工总承包□服务类□零星项目□水电气□专业分包类□其它
7、发包方式:□公开招标□邀请招标□邀请竞价□议标(比价)□直接委托□其它
经办部门意见法务部意见
内控部意见财务部意见
总经理意见董事长意见。