WORD中巧用替换功能删除中英文混合文章中的中文或英文内容
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WORD中巧用替换功能删除中英文混合文章中的中文或英文内容
译者—易人QQ:793387333
WORD“替换”功能中可以用“^#”代表任意数字,“^$”代表任意字母,“^?”代表任意字符,“^P”代表段落标记,“^t”代表制表符,“^&”代表查找的内容等……;在使用通配符时“?”代表任意字符,“*”代表零个或多个字符等……。
但是没有一个可代表中文字符的通配符。
一、在中英互译时,你会碰到以下小问题:
1. 中译英结束后,用字数统计查找发现还有中文字符存在(大部分是中文标点符号),如果文件较大,要逐一查找相当麻烦。
2. 如果不会用翻译软件Trados和雅信等,或是没有用CAT翻译Word文件时,为了便于翻译完后检查,通常会保留原文(中文或英文),如果对照完一段再手动逐字删除耗时又麻烦。
二、这些问题可以通过Word替换功能解决:
A.要将一篇中英文混合文章中的所有中文内容一次性删除,只保留英文部分内容,可按如下方法操作达到目的:
1. 全选word文档内容设定为红色。
2. 再将英文字母“^$”替换成“^&”并设定为蓝色。
并设定为蓝色的操作具体步骤为:查找和替换---替换----(鼠标停留在“替换为”栏后)点高级----格式----字体----字体颜色---蓝色,当然这个时候你也会发现^&变成了蓝色^&。
操作完后,文可所有的英文字母都变成蓝色;
3. 然后将红色的中文所有字符“^?”替换成空格,通过限定查找内容的格式达到只替换中文的目的,具体步骤为:查找和替换---替换----(鼠标停留在“查找内容”栏后)点高级----格式----字体----字体颜色---红色,当然这个时候你会发现^?变成了红色^?。
操作完后文中所有中文字符都消失,而只剩英文字母;4.再将两个空格替换成一个空格(这一步可能要进行多次,直到英文单词之间只剩下一个空格为止)。
5. 全选word文档内容设定回最初字体颜色。
B. 中英文混合文章中只保留中文内容
看了上面的操作,你会了解到基本的原理,要删除文中的英文非常简单,只需要将英文字母“^$”替换成空格就行了。
内容有不当之处或有补充请随时联系,谢谢!。