调档函格式（10篇）
调档函格式（通用10篇）
调档函格式篇1
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
调档函格式篇2
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的加盖骑缝章。原单位留一半。你带着一半去报到。
调档函格式篇3
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函格式6篇
调档函格式 (1) 致：xx大学人民医院院办
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩
贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于年月日周
上午/下午时，由我院科室人名职位带队(联系电话： )，同行人有：人名科室职位
特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!
医院
(公章)
年月日
调档函格式 (2) ________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应
允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函格式 (3) 政府办公室：
为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我考察团
拟于*年*月*日赴贵地学习考察，考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方
式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。
联系人：(政府办副主任)
手机：传真：
附：考察团花名
政府办公室
*年*月*日
调档函格式 (4) 技术开发总公司:
我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000
平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回
复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地
的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，
望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解
决问题的办法。
此函
盼复
x年X月X日
调档函格式 (5) 各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决
范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：毕业生调档函格式毕业生调档函格式
调档函内容
调档函是指申请人向相关部门或单位提交的一种申请材料，用于请求获取个人档案或文件的复印件或原件。调档函内容应包括申请人的基本信息、申请目的、申请文件的具体要求等。
一、调档函的基本格式
调档函一般包括以下几个部分：信头、称呼、正文、落款等。
1. 信头
信头部分包括发信人的姓名、单位（或地址）、联系电话、传真等信息。这些信息应居中排列，字体应整齐清晰，以便接收方能够准确识别发信人的身份和联系方式。
2. 称呼
称呼部分包括收信人的姓名、单位（或地址）、联系电话等信息。为了表达尊重和礼貌，应尽量使用正式的称呼，如“尊敬的××先生/女士”、“敬启者”等。
3. 正文
正文部分是调档函的核心内容，要清晰明确地表达申请人的意图和要求。正文的开头应先简要说明自己的身份和目的，如“我是××公司的员工，特此申请调取本公司档案”。接着，详细说明需要调档的具体文件名称、编号、时间范围等信息。如果有特殊要求，如需
要复印件或原件、加急处理等，也应在正文中明确提出。
在写正文时，应尽量简明扼要地表达意思，避免使用过多的修饰词和长句，以免造成理解上的困难。同时，要遵循书信写作的基本原则，如尊称、礼貌、客气等，以增加对方的好感和合作意愿。
4. 落款
落款部分包括发信人的姓名、职务、单位（或地址）、联系电话、传真等信息。这些信息应与信头中的发信人信息一致，以确保准确性和可靠性。落款部分应具备一定的格式规范，如姓名应写在右下角，职务和单位应写在姓名的下方。
二、调档函的写作要点
1. 明确身份和目的
在调档函的开头，应明确自己的身份和目的。身份可以是个人、企事业单位或组织机构等，目的可以是学习、工作、法律诉讼等。明确身份和目的有助于接收方快速准确地理解申请人的需求，提高办理效率。
公司调档函格式(共7篇).doc
公司调档函格式一：
（公司信头）
（日期）
XXX申请调取档案函
尊敬的XXX先生/女士：
贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：
1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿
泄露相关的商业秘密和个人隐私）
程序：
1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖
公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。如需其它方式，本公司可
根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。特此函达
（负责人签名）
（用印：公司公章）
公司调档函格式二：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下
的答复：
1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的
请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我
公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业
机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）
公司调档函格式三：
调档函格式精选五篇
(一)
_______：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
(二)
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
(三)
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单
位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
一般要手写的加盖骑缝章。原单位留一半。你带着一半去报到。(四)
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
(五)
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
__________(单位公章)
_____年__月__日
调档函范本参考
调档函是个人档案调动所用的函件，是调入单位向拟调入人之前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的文件。那么调档函怎么写?调档函格式是怎么样呢?下面是店铺整理的几个调档函范本，大家可参考。
调档函范本篇1
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函范本篇2
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年月日
调档函范本篇3
档函党委:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地址:邮编:
单位名称:
单位电话
:
调档函格式模板
调档函是一种正式的文书，用于向档案保管单位或其它有关单位请求档案资料或调阅档案。下面是一份调档函格式模板，供参考。
调档函格式
抬头
调档函应当开具正式抬头，包括：
•申请人的单位名称或个人姓名
•档案保管单位的名称和地址
申请目的
在调档函的开头应当列出申请目的和原由，以便档案保管单位理解申请人的请求。一般来说，应当包括：
•调阅、借阅、查阅、复制等目的
•调阅的档案名称和档号或者具体的资料内容
•调阅的时间范围
申请人信息
为了保障档案的安全性，调档函应当注明申请人的基本信息，如：
•单位全称或个人姓名
•申请时间、联系方式
•申请人的身份证、工作证、学生证等证件号码和复印件或照片
安全保密
考虑到档案的保密性，调档函的正文应当注明申请人保证：所调阅的档案或资料仅限于本人或所在单位内部使用，不得向外部透露或复制，不得传播和泄露档案资料。并承诺档案保管单位如因调档而产生的一切责任由申请单位承担。
联系方式
在调档函的结尾，应当注明申请人的联系方式和联络地址，以便档案保管单位在需要时与申请人进行联系。
示例
调档函
北京市XX大学人事处：
我单位现需要调阅一份关于XX年度我的工资资料的个人档案，请您提供查阅该档案的便利条件。
另外，因近期需要对我个人的求职材料进行整理，申请能否允许我调阅一份我曾提交过的求职材料，时间范围为XX年至今，具体包括我的个人简历、个人证明和推荐信等。
此举为本人求职及提高工作素质的必要措施，请您在收到本函后尽快安排为我提供便捷和周到的服务。
申请单位：北京市XX公司
申请人：XXX
联系电话：XXX
调档函格式模板
调档函是指一种用于申请档案调取或转移的书信格式。调档函的目的是向相关档案管理单位或个人申请调档，并说明申请人的身份、目的和所需档案的具体内容。
调档函通常包括以下内容：信头、称呼、主体段落和落款。
首先，信头是指信函的抬头部分，一般包含发信人的地址和联系方式。以下是一个调档函的信头示例：
发件人地址：
日期：
收件人：
收件人地址：
其次，称呼是指对收信人的称呼，在调档函中可以根据收件人的身份进行称呼，例如：
尊敬的XXXX机构/个人：（如果是向机构或单位申请）
尊敬的XXX先生/女士：（如果是向个人申请）
然后，主体段落是调档函的核心内容，包括申请人的身份、目的和所需档案的具体说明。主体段落可以按照以下结构组织：
1. 自我介绍：简要介绍申请人的身份和背景，以便对方了解信函的发起者。
例如：
我是XXX公司的一名XXX职位，在XXX部门工作。我写信是为了申请调取与我工作相关的档案。
2. 目的说明：明确说明调档的目的，可以是进行研究、法律诉讼、用于证明身份等。同时，需要对所需档案的具体内容进行详细描述。
例如：
我计划进行一项市场调研项目，需要获取关于过去五年内XXX产品的销售数据和市场分析报告。特此申请调取相关档案。
3. 补充信息和理由：提供补充的信息和理由，包括为何选择该机构或个人调取档案，以及调取档案对申请人有何帮助等。例如：
我们选择贵机构进行调取档案的原因是XXX。我们相信贵机构的档案将对我们的研究工作非常有帮助，并在报告中进行引用。
最后，落款是指信函的结束部分，包括署名和联系方式。以下是一个调档函的落款示例：
调档函模板（4篇）
调档函模板（通用4篇）
调档函模板篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇2
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
_年__月__日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：
调档函模板篇3
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
调档函模板篇4
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
_有限公司
年月日
调档函格式（3篇）
调档函格式（精选3篇）
调档函格式篇1
__市__区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
_年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式篇2
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20__年7月18日至
20__年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准
为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
调档函格式篇3
_单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要
在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系
统运行条件。
管理信息化平台(硬件)承建单位(有限责任公司，工程师3-5名，车辆：)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建
设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵
单位负责。为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表
感谢!
_单位(盖章)
20__年月日
调档函模板大全4篇
调档函模板大全4篇
调档函模板大全(1)
调档函
_×××人力资源中心___：
经×××（单位全称）研究决定，____________同志已进入我单位工作，现前往你处办理____________同志档案提取事宜。请贵单位予以接洽配合。
×××（单位全称）
二〇一三年五月十五日
调档函模板大全(2)
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司
档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
调档函的格式调档函调档函格式调
档函
调档函是在人力资源管理中比较常见的一种书面沟通方式，它是指公司或组织向其员工或前员工发送一份正式的文件，通知其离职相关的事宜。调档函可以被看作是公司或组织和员工之间的重要桥梁，能够及时准确地处理离职手续，使员工的离职过程更加顺利。为了准确、清晰地表达调档函的内容，以下将讨论调档函的格式及其重要组成部分。
一、调档函的格式
调档函的格式应保持正式、规范、简洁，以便于读者阅读理解。以下是典型的调档函格式：
头部在调档函的头部，应该写明公司或组织的名称、地址、电话、传真、邮编、网址等联系方式。同时，应该把调档函的标题放在头部中心的位置。调档函的标题必须准确、简练明了，最好不超过15个字，这样可以方便读者快速了解要点。正文
正文是调档函的核心，它应该明确、简单明了。正文要按照一定的顺序，依次列出相应的信息。第一部分应该是员工姓名、性别、工龄、职位等基本信息，以及本次离职的原因；第二部分应该是离职日期和离职手续的办理流程；第三部分是调档函的目的和要求；最后，调档函应该明确提醒员工交回公司或组织的各种物品，如工作证件、办公用品等。结尾在调档函的结尾，应该写明公司或组织的名称和签署人的姓名、职位、电话、
传真、邮编和网址等联系方式。此外，应该在结尾处表达对员工离职的祝福和感谢，并留下对其未来的祝福。
二、调档函的重要组成部分
1. 标题标题是调档函的开头，也是最重要的部分。标题
必须简短、明了、准确，能够概括调档函的主要内容。良好的标题可以让读者迅速了解调档函的内容，把握关键信息。
调档函抬头
调档函抬头
【篇一：调档函抬头怎么写】
范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。就好了。介绍信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。就好了。介绍信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。篇三：调档函格式及范文________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将
其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部（公章）
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
调档函模板
调档函是一种字面意义上是指向办公室或者教育部门提出希望调档或者转寄档案的申请书。它在现代化的办公室工作中是不可少的一种文书，因此我们需要了解调档函模板的相关细节，方便地应付办公室的工作。本文将重点介绍调档函模板的相关知识以及如何填写调档函模板。
调档函模板的基本格式
调档函模板一般包含如下内容：
抬头：在这一部分，你需要写出你的单位名称和你的姓名。
正文：正文部分一般分成三个方面，第一个方面是除了抬头和签名外，模板包含的内容应该如何写。在这一部分中，你需要写明调档的原因和希望得到的档案种类等信息。第二个方面是诉求，即你希望对档案进行何种操作，比如调档、转寄等。第三个方面是结尾，这一部分一般包括对接收者的问候和你自己的签名。
正文的写作格式需要排版清晰，核心内容不要混淆，要表达清晰明了的诉求。调档函模板的写作体现出了专业性、规范性以及道德性。
如何填写调档函模板
在填写调档函模板时，我们需要注意以下几个方面：
- 确定项目名称和编号：首先，我们应该在清单中找到正
在操作的项目名称和编号，对于有编号的项目不要漏掉任何一个数字或字符。- 确认要操作的档案类型及数量：在调档函的
正文部分，我们需要写出我们希望得到的档案种类和数量，如工资档案、年度考核档案等。只有真正明确了要操作哪些档案类型，我们才能写出具有针对性的调档函模板。- 明确申请的
原因：在申请调档之前，首先要明确为什么要调档，例如申请转岗、调整工作时岗位薪酬等方面，都可能需要调档。只有明确原因之后，我们才能更有针对性地填写调档函模板。- 确认
【个人简历范文】
在单位如果调动档案材料需要出示调档函，该怎么写?下面是整理的调档函单位证明模板，欢迎阅读参考。
调档函单位证明模板
XX单位
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
(公章)
调档函格式及范文
________
因工作需要，商调贵处___(档案号___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作!
___公司人事部(公章)
年月日
同意调档函
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
xxx人事处(公章)
20xx年 8 月 27日
调档证明
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调
取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章
年月日
调档函单位证明模板
北京市西城区人才交流中心
兹有XXX同志，身份证号码XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零xx年七月六日
