x公司行政管理类流程大全

一、概述为了确保公司各项行政工作的顺利进行，提高工作效率，规范员工行为，保障公司正常运营，特制定本制度及流程。

二、制度内容1. 办公用品管理制度（1）办公用品的采购、领用、报废流程：采购部门根据部门需求制定采购计划，经批准后进行采购；员工根据实际工作需要向行政部门提出领用申请，行政部门根据申请进行发放；办公用品报废时，需填写报废申请单，经批准后由行政部门负责处理。

2. 值班管理制度（1）值班人员应遵守值班纪律，按时到岗，不得擅离职守；（2）值班人员应负责处理公司日常事务，确保公司正常运营；（3）值班人员应做好值班记录，及时汇报值班情况。

3. 印章管理制度（1）印章的刻制、保管和使用由行政部门负责；（2）印章使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（3）印章使用完毕后，需及时归档保管。

4. 车辆管理制度（1）车辆使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（2）驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；（3）车辆维修、保养由行政部门负责。

5. 安全保卫管理制度（1）加强公司内部安全管理，确保员工人身和财产安全；（2）建立健全安全防范措施，定期进行安全检查；（3）发生安全事故，应及时报告，并采取措施进行处理。

6. 会议管理制度（1）会议组织者应提前制定会议议程，并通知参会人员；（2）会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理归档；（3）会议决议需经参会人员讨论通过，并由公司领导审批。

7. 档案管理制度（1）档案的收集、整理、归档由行政部门负责；（2）档案保管需符合国家档案管理规定，确保档案安全；（3）档案查阅需经公司领导批准。

8. 宿舍管理制度（如有）（1）宿舍分配由行政部门根据员工需求进行；（2）宿舍内物品摆放需整齐，不得乱堆乱放；（3）宿舍用电、用水需节约，不得浪费。

9. 环境卫生管理制度（1）各部门应保持办公区域整洁，定期进行清洁；（2）员工应遵守公共道德，维护公司形象；（3）发生环境污染事件，应及时报告并采取措施处理。

公司行政部日常管理流程第一篇：公司行政部日常管理流程贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司行政部日常办公管理流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理1、公司印章刻制均须报董事长批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经董事长批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。

三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印，经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄，要做好保密工作。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；错误!《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○，4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；错误!如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。

3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档错误!各部门将所需存档的档案整理成册；○，2本部门存档及移交行政部存档；错误!相关人员在《档案目录》登记。

○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。

3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2）汇稿:文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定;4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。

5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2)文件流转呈批表单（三)、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。

3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表.(四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。

公司行政管理程序(详细)目录1. 概述2. 人力资源管理3. 文件管理4. 会议管理5. 采购管理6. 财务管理7. 部门协作8. 总结概述本文档旨在详细阐述公司的行政管理程序，以确保组织的高效运作和成功。

行政管理包括人力资源管理、文件管理、会议管理、采购管理、财务管理和部门协作等重要方面。

人力资源管理1. 招聘和选拔：制定招聘政策、发布职位广告、筛选简历、参与面试、录用新员工等。

2. 员工培训：制定培训计划、组织培训活动、评估培训成果等。

3. 绩效管理：设定目标、定期评估绩效、提供反馈、奖惩措施等。

4. 福利管理：管理员工福利计划、解答福利相关问题、提供支持等。

5. 劳动关系：处理员工投诉、协助解决劳动纠纷、维护良好劳动关系等。

文件管理1. 文件存档：建立文件分类和编号规范、制定存档政策、存档文件的整理与归档等。

2. 文件保密：建立保密档案管理制度、控制文件访问权限、监测文件安全等。

3. 文件传递：制定文件传递流程、使用安全的传递渠道、记录文件传递的过程等。

会议管理1. 筹备会议：确定会议主题、制定议程、邀请参会人员等。

2. 会议记录：指定记录员、记录会议内容、整理会议纪要等。

3. 会议评估：收集参会人员反馈、总结会议效果、提供改进建议等。

采购管理1. 需求确认：明确采购需求、制定采购计划、确定采购预算等。

2. 供应商评估：评估供应商信誉、产品质量、价格等，选择合适供应商。

3. 合同管理：起草合同、审核合同条款、管理合同执行等。

4. 采购执行：与供应商协商、跟踪运送进度、确认货物质量等。

5. 付款管理：核对、审批付款、及时支付供应商等。

财务管理1. 预算编制：制定年度预算、部门预算规划、预算执行监控等。

2. 财务报告：准备及时的财务报告、整理财务数据、提供财务分析等。

3. 成本控制：评估成本结构、分析成本偏差、提供降低成本建议等。

4. 税务管理：遵守税务法规、申报税务表格、处理税务相关事务等。

行政管理流程汇总行政管理是指组织内部针对行政事务的规范和管理流程，包括组织规划、人力资源管理、财务管理、物资管理等一系列流程。

行政管理的目的是提高组织的效率和效益，保障组织的正常运转和发展。

下面是行政管理流程的汇总：一、组织规划流程：1.组织目标确定：明确组织的长期和短期目标，制定发展战略。

2.组织结构设计：设计组织的层次、职能、职责等，确定各部门和岗位。

3.岗位描述与人员需求分析：明确各岗位的职责和要求，根据组织需求制定人员招聘计划。

4.人员招聘和入职：发布招聘通知、筛选简历、面试候选人，然后安排新员工的入职培训和手续。

5.绩效评估与晋升：制定员工绩效评估标准，按照绩效结果进行晋升、奖励或处罚。

二、人力资源管理流程：1.人力资源规划：根据组织发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括招聘计划、培训计划等。

2.薪资福利管理：确定薪资结构和福利政策，管理员工薪资、社会保险、福利等事务。

3.绩效管理：设定绩效目标，定期对员工绩效进行评估和考核，制定奖励和激励方案。

4.培训与发展：设计并实施员工培训计划，提升员工技能和能力，提供晋升机会。

5.人力资源信息管理：建立员工档案和数据库，管理员工的基本信息、合同、绩效等。

三、财务管理流程：1.预算编制：制定年度财务预算，包括营收、成本、费用等各项指标。

2.财务报表编制和分析：根据财务制度和规范编制各类财务报表，并进行财务分析，提供决策依据。

3.成本管理：监控和控制成本，确保资金的有效利用和运营的正常进行。

4.资金管理：进行资金计划、筹集和管理，确保流动资金充足。

5.税务管理：按照税法规定进行税务申报和缴纳，遵守税务法规。

四、物资管理流程：1.采购计划：根据业务需求制定采购计划，包括物资种类、数量、时间等。

2.供应商选择和谈判：筛选合适的供应商，并进行谈判和签订合同。

3.采购订单执行：按照采购合同和订单进行物资采购，关注交付时间和质量。

4.入库和库存管理：对采购物资进行入库和登记，并进行库存管理和盘点。

某公司行政管理的主要工作流程行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

六、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；七、执行各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。

一、目的为规范公司行政管理工作，提高工作效率，保障公司各项业务的正常开展，特制定本制度流程。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、市场部等。

三、制度流程1. 办公环境管理（1）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑，保持整洁、安静的工作环境。

（2）禁止使用一次性杯子，提倡使用环保杯具。

（3）VIP洽谈室严禁公司员工休息，确保客户接待的私密性和专业性。

（4）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止打私人长途电话。

（5）原则上不允许会私客，特殊情况可在会室接待，以不超过半小时为宜。

2. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

（2）办公用品领用需填写《办公用品领用单》，经部门主管签字后交行政部办理。

（3）办公用品领用后，各部门需妥善保管，如有损坏，按价赔偿。

3. 文件管理（1）公司各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

（2）收文、发文需填写《收文处理单》和《发文处理单》，经行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示。

（3）公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，须由总经理、董事长签批才能生效。

（4）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。

4. 会议管理（1）公司召开会议，需提前制定会议议程，报总经理审批。

（2）会议通知需提前一天发送至参会人员，确保参会人员按时参加会议。

（3）会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理并报相关部门。

5. 资产管理（1）固定资产由行政部负责管理，包括办公设备、家具等。

（2）固定资产购置需经总经理审批，采购流程严格按照公司规定执行。

（3）固定资产报废需经总经理审批，并办理相关手续。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度流程，表现优秀的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程，影响公司正常运营的员工，给予警告、罚款等处罚。

一、总则为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本行政管理制度流程。

本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

二、行政管理职责1. 行政部负责公司行政管理工作的组织实施，确保各项制度的落实。

2. 各部门负责人对本部门行政管理工作的落实负直接责任。

三、行政管理流程1. 办公室管理制度（1）按时上班，不准迟到、早退。

（2）保持办公室整洁，不得随意堆放杂物。

（3）禁止在办公室吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（4）爱护公物，不得随意损坏办公用品。

2. 印鉴管理制度（1）公司印鉴由行政部负责保管。

（2）印鉴使用需经公司领导批准，并填写使用登记表。

（3）印鉴使用后，应及时归档保存。

3. 办公设施管理制度（1）办公设备由行政部统一采购、分配。

（2）各部门需报备办公设备使用情况，并妥善保管。

（3）办公设备维修、更换由行政部负责。

4. 文档管理制度（1）公司文件、资料由行政部统一归档管理。

（2）各部门需按照文件类型、密级进行分类存放。

（3）文件借阅需经部门负责人批准，并及时归还。

5. 办公用品管理制度（1）行政部负责办公用品的采购、分发。

（2）各部门按实际需求领用办公用品。

（3）办公用品使用完毕后，需及时退回。

6. 会议管理制度（1）会议由行政部负责组织，各部门需提前报备会议议题。

（2）会议记录由行政部负责整理归档。

（3）会议通知需提前发放至参会人员。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成不良影响的员工，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

通过以上行政管理制度流程，我们旨在营造一个高效、有序的工作环境，提高公司整体运营效率。

各部门应积极配合，共同维护公司形象。

公司行政管理流程公司行政管理流程公司行政管理是指通过规范化、标准化的流程和方法，对公司的行政事务进行有效管理和协调。

以下是一般公司行政管理的流程概述：1. 部门申请：各部门根据需要提出行政支持的申请，例如采购办公用品、安排会议场地等。

申请过程可以通过内部系统或者书面申请的方式进行。

2. 行政审批：行政部门收到申请后，进行审批。

审批的内容包括申请的合理性、预算的控制、资源的分配等。

审批结果可以通过邮件、内部系统或者会议纪要等方式进行通知。

3. 采购与供应商管理：行政部门根据审批结果，与供应商进行采购合同的签订和物品的采购。

采购过程中需要注意价格的谈判、质量的把控和供应商的管理等。

4. 办公设施管理：行政部门负责公司办公设施的管理和维护，包括办公室、会议室、设备等。

需要定期检查设施的使用情况，及时维修和更换损坏的设备。

5. 会议和活动安排：行政部门负责公司内部会议和活动的安排，包括场地预订、会议设备准备、餐饮安排等。

需要与相关部门进行沟通，确保活动的顺利进行。

6. 差旅管理：行政部门协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等。

需要与员工和相关部门进行沟通，确保差旅的顺利进行。

7. 文件和档案管理：行政部门负责公司文件和档案的管理，包括文件的归档、档案的整理和保管。

需要建立规范的档案管理系统，确保文件的安全和便捷的查阅。

8. 办公室协调：行政部门协调办公室的日常事务，包括接待来访客户、电话和邮件的处理、办公用品的管理等。

需要与各个部门进行协调，提供有效的行政支持。

9. 员工福利管理：行政部门负责员工福利的管理，包括员工假期的管理、员工活动的组织等。

需要与员工进行沟通，提供符合员工需求的福利服务。

10. 绩效考核：行政部门参与公司绩效考核的管理，包括绩效指标的设定、绩效评估的过程和结果的反馈等。

需要与各个部门进行协调，确保绩效考核的公正性和有效性。

以上是一般公司行政管理的流程概述，具体的流程和方法可以根据不同公司的需求和特点进行调整和优化。

公司行政管理流程1. 引言公司行政管理是指在公司内部的各个部门之间协调、组织和管理行政事务的一系列过程和流程。

合理的行政管理流程可以提高工作效率，优化资源配置，确保公司各项工作顺利进行。

本文将介绍一套适用于公司行政管理的基本流程。

2. 行政管理流程概述2.1 日常事务处理•固定事务处理：包括日常文件整理、制度宣贯、行政公告等活动。

•记录管理：对公司与外部单位进行的文件往来及重要会议记录进行管理。

•出差管理：对员工出差的申请、审批和报销进行管理。

•办公用品管理：对公司办公用品的采购、分配和库存进行管理。

2.2 人事行政管理流程•招聘流程：包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用等环节。

•入职流程：包括新员工培训、档案管理、考勤登记等操作。

•离职流程：包括员工离职申请、资料移交、工资结算等流程。

2.3 财务行政管理流程•报销申请流程：员工根据公司规定填写报销申请单，提交给财务部门审批、报销。

•借款申请流程：员工根据需要填写借款申请表，经部门经理审批后，财务批准发放借款。

•费用预算流程：各部门按照公司年度预算要求，逐月编制费用预算表，提交给财务部门审核。

3. 行政管理流程详解3.1 日常事务处理流程•文件整理：每天由行政人员负责收集、整理和归档公司文件。

•制度宣贯：定期组织公司制度的宣讲和学习，确保员工对公司规章制度有清晰的认识。

•行政公告：行政人员负责发布公司的重要公告，确保员工及时了解公司相关信息。

3.2 人事行政管理流程详解•招聘流程：招聘岗位需求确认后，由人力资源部发布招聘信息，筛选简历并安排面试。

•入职流程：新员工入职前进行入职培训，管理人员负责办理入职手续和档案管理。

•离职流程：员工提出离职申请后，行政人员负责交接资料并办理离职手续。

3.3 财务行政管理流程详解•报销申请流程：员工根据公司规定填写报销申请单，附上相关票据并提交给财务部门。

•借款申请流程：员工根据需要填写借款申请表，经部门经理审批后，提交给财务部门。

公司行政管理流程公司行政管理流程是指公司对各项行政事务进行规范、有序地管理和执行的一套流程和制度。

它包括了公司的内部行政组织结构、行政制度和流程，以及各项行政职能的具体操作流程和执行方式。

下面是一个典型的公司行政管理流程，可供参考。

一、内部行政组织结构公司内部行政组织结构是公司行政管理流程的基础，通过明确不同岗位的职责、权限和协作关系，实现行政工作的高效运行。

1.行政部门：负责公司整体行政管理，包括制定行政政策、管理公司资源、协调各个部门之间的行政事务。

2.人力资源部门：负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等人力资源工作。

3.办公室：负责日常办公设施管理、行政事务协调，包括接待客户、场地维护、采购、供应商管理等。

4.信息技术部门：负责公司信息化建设与维护，包括计算机设备管理、网络系统建设等。

5.财务部门：负责公司财务管理、资金管理、财务报表编制等。

6.法务部门：负责公司法律事务、合同管理、知识产权保护等。

二、行政制度和流程行政制度和流程是行政管理工作的依据和操作规范，它包括了公司的各项行政规章制度、程序和流程。

1.办公室规章制度：包括公司的工作时间、休假制度、考勤制度、办公设备使用规定等。

2.会议制度：包括公司内部会议的组织、召开、记录和决策程序。

3.文件管理制度：包括公司文件的归档、存储和保密措施。

4.公文处理流程：包括公司公文的起草、审批、签发和分发流程。

5.费用报销流程：包括员工费用报销的申请、审批和结算流程。

6.劳动合同管理流程：包括新员工入职、劳动合同签订和续签的流程。

7.薪酬福利管理流程：包括薪资核算、福利发放、社保缴纳等流程。

三、行政职能的具体操作流程和执行方式行政职能是公司行政管理流程中最基层和核心的部分，它包括了具体的行政工作内容和操作流程。

1.人事招聘流程：包括职位发布、简历筛选、面试、录用和入职等流程。

2.员工培训流程：包括需求调研、培训计划制定、培训实施和效果评估等流程。

3.会议组织流程：包括会议议题确定、日程安排、会议通知、会务管理等流程。

一、总则为了加强公司内部管理，提高行政工作效率，确保公司各项事务顺利进行，特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工，行政部负责具体实施与监督。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理，包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等；2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作；3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理；4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销；5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈；6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、制度及流程1. 办公环境管理（1）行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作；（2）员工需爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾、损坏设施；（3）办公区域物品摆放整齐，不得占用消防通道。

2. 办公设施管理（1）行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养；（2）员工需爱护办公设施，不得随意损坏；（3）设施故障报修，需填写《设施报修单》，由行政部安排维修。

3. 办公用品管理（1）行政部负责办公用品的采购、发放及管理；（2）员工需合理使用办公用品，不得浪费；（3）办公用品领用，需填写《办公用品领用单》，由行政部审批。

4. 档案管理（1）行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）员工需妥善保管个人档案，不得私自借阅、复制或外传。

5. 车辆管理（1）行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修；（2）员工需遵守交通法规，文明驾驶；（3）车辆使用，需填写《车辆使用申请单》，由行政部审批。

6. 行政费用管理（1）行政部负责编制行政费用预算，经领导审批后执行；（2）行政费用报销，需填写《行政费用报销单》，经审批后由财务部支付；（3）员工需合理使用行政费用，不得浪费。

7. 信息沟通（1）行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈；（2）员工需及时向行政部反映工作问题及需求；（3）行政部定期组织员工培训，提高员工综合素质。

四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查，发现问题及时整改；2. 公司领导对行政部工作进行全面考核，考核结果与部门绩效挂钩。

行政管理工作流程梳理行政管理工作是一个组织运行的重要支撑，涵盖了诸多方面的事务和流程。

为了提高行政管理的效率和质量，对工作流程进行清晰的梳理是至关重要的。

一、日常办公管理流程（一）办公用品采购与管理1、需求收集各部门根据工作需要填写办公用品需求清单，提交给行政部门。

2、采购计划制定行政人员汇总需求，结合库存情况，制定采购计划。

3、采购实施选择合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，确保采购的办公用品符合质量和价格要求。

4、入库与登记采购的办公用品入库时进行验收和登记，建立库存台账。

5、领用与发放员工根据需求填写领用申请，经批准后领取办公用品，行政部门做好发放记录。

（二）文件与档案管理1、文件收发接收外部来文，进行登记和分类，及时呈送相关领导和部门；内部发文要经过审核、编号、印发等流程。

2、文件归档定期对文件进行整理，按照分类标准进行归档，建立档案目录。

3、档案查询与借阅员工提出查询或借阅申请，经批准后，按照规定流程进行操作，并做好记录。

（三）会议组织与管理1、会议策划根据会议目的和需求，确定会议主题、时间、地点、参会人员等。

2、会议通知提前向参会人员发送会议通知，包括会议议程、相关资料等。

3、会议准备布置会议场地，准备会议设备和资料，确保会议顺利进行。

4、会议记录安排专人进行会议记录，及时整理会议纪要，经审核后分发给相关人员。

二、人力资源管理相关流程（一）员工招聘与入职1、招聘需求确定各部门提出招聘需求，行政部门与相关领导沟通后确定招聘计划。

2、招聘渠道选择根据岗位特点，选择合适的招聘渠道，发布招聘信息。

3、简历筛选与面试安排对收到的简历进行筛选，组织面试，包括初试、复试等环节。

4、入职手续办理录用人员办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保等。

（二）员工培训与发展1、培训需求调查通过问卷调查、面谈等方式，了解员工的培训需求。

2、培训计划制定根据需求调查结果，结合公司发展战略，制定培训计划。

3、培训组织实施选择内部培训或外部培训，安排培训师资和场地，确保培训效果。

行政管理工作流程
一、上级发文或外来文件
办公室查收——项目负责人查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请
项目呈报——项目负责人审阅——办公室查阅————公司领导批阅——办公会议研究——批复（通知）——承办项目执行——归档
三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签（视情况）——公司领导签发——文件印制（盖章）——发文——归档
四、相关人员接待
项目申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待五、公司印章管理
经办人申请——项目领导审核——项目负责人核准——请示公司领导（重大问题的）——登记——盖章
六、办公用品发放
项目申请——项目负责人审批——办公室（财务部）购置——填写领用单——发放七、劳保、福利品发放
项目申请——项目负责人审批——公司领导签批——办公室（财务部）购置——填写发放单——发放——发放记录存档
八、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档
九、员工辞退
1、自动离职：本人书写辞职报告——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
2、公司辞退职工：项目申请（视情况）——办公室起草辞退书——项目负责人审阅——公司领导批阅——办公会议审议——发放辞退书——结算工资——归档。

某某公司行政管理制度与作业流程第一节：总则一、遵守国家法律法规，严格执行企业制度，加强行政管理，为企业的健康发展提供良好的保障。

二、行政管理是公司管理体系中的重要部分，通过科学的行政管理制度和作业流程，提高公司的工作效率和管理水平。

三、公司的行政管理制度和作业流程适用于全体员工，在整个工作过程中应严格遵守。

四、该制度和流程的修改和补充，需经相关部门和主管领导层同意，方可生效。

第二节：公司行政管理制度一、组织架构管理1.公司以总经理为核心，设立各职能部门并由相应的负责人领导。

2.部门的职责、权限、人员配置等由部门负责人按照公司规定进行管理，并向总经理汇报。

3.公司的人力资源部门负责员工的招聘、薪资福利、培训及离职等事务。

二、会议管理1.公司定期召开各级会议，包括总经理办公会议、各部门经理会议、全体员工会议等，以促进内部沟通和协调工作。

2.会议议程需提前确定，参会人员应按时参加，会议记录由专人负责，并于会后发布会议纪要。

三、文件管理1.公司的内部文件包括规章制度、工作报告、决策文件等，需按照一定格式撰写、审批、归档。

2.文件发文需明确收文人员，并于规定时间内进行回复或处理。

3.机密文件应严格保密，限制传阅与复印。

四、考勤与请假管理1.公司规定员工需按时上下班打卡，迟到、早退、旷工等行为均需写明原因，并由部门负责人审批。

2.请假需提前申请，经过部门负责人和人力资源部门审批后方可生效。

五、办公用品管理1.公司设立办公用品管理人员，在办公用品配置、采购、库存管理方面进行监督和协调。

2.员工需按照规定使用办公用品，离职时需归还未使用完毕的办公用品。

第三节：公司作业流程一、总体作业流程1.公司采用流程管理，将各部门的工作按照流程进行有序管理和执行。

2.各部门工作流程需提前规划，明确责任人和时间节点，确保工作按计划完成。

二、具体作业流程1.内部审批流程：包括文件审批、报销审批、请假审批等，需明确审批程序和流程，并及时办理。

合肥XXXX科技有限公司行政管理流程行政部2015-06-28目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 客户招待管理工作流程3、行政-03 固定资产管理流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事-01 组织结构设计工作流程15、人事-02 人力资源规划工作流程16、人事-03 事档案管理工作流程17、人事-04 考勤管理工作流程18、人事-05 培训计划管理工作流程19、人事-06 员工招聘管理工作流程20、人事-07 员工录用管理工作流程21、人事-08 员工绩效考核管理工作流程22、人事-09 劳动合同管理工作流程23、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：接待部门财务部门相关领导3、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：申请部门行政部相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：行政部 行政部经理 总裁6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28汇总人：行政部行政文员 审核人：行政部经理审批人：总裁流程图：相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程2016-06-28查阅人：各部门申请人 审批人：行政部经理、总裁 保管人：行政部文员流程图：申请部门行政部 相关领导8、收文管理工作流程2016-06-28流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程2016-06-28流程图：相关部门行政部相关领导10、名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28审批人：总裁制作人:行政文员流程图：申请部门行政部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：申请部门行政部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28流程图：相关部门企划设计部门 相关领导13、印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28审批人：总裁、行政部经理制作人：行政文员流程图：用印部门行政部相关领导14、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划15、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈16、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管17、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：相关部门人事部 相关领导18、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：申请部门人事部相关领导19、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：用人部门人事部相关领导20、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28式录用21、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28核结果22、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2016-06-28流程图：用人部门人事部相关领导23、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28流程图：出差部门 行政部 财务部门相关领导。