私人车辆费用报销与补贴制度流程
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私人车辆费用报销与补贴制度
第一章总则
第一条?为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。第二条?本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。
第三条?制定本补贴与报销制度的原则是:根据岗位用车频率来定补贴额度。为
二、在本集团担任特殊职务人员,经常外出办事。
三、确因公务需要外出,但所在单位又不能满足需要的。
?以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第六条?本规定所称的私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动,且私人汽车手续完备的,已缴纳车辆保险等相关税费的,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三章费用报销规定
第七条各部门私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责
注:1
第八条?对于有私车公用的部门或岗位,根据工作性质、外出办公事频繁程度,核定一定额度的补贴限额,且须经集团总裁批准的人员,每月按定额补贴县内加油费,与工资一起发放,若发生长途业务,可按上述第七条规定报销长途费用。
---本月
为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况,保证当月费用全部能够记入当月帐务,当月发生的费用必须在当月报销完毕,不得拖延至下月。
第四章法律责任及其他
第十一条在公司出了此补贴制度后,在公司需要员工私人车辆配合工作时,员
工应该配合,否则停发当月补贴。
第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,按规定交纳养路费等,办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条因私车公用而发生的交通责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。
第五章附则
注:如当天外出未返回公司的,第二天确认公里数时,县内的减去10公里,县城外居住的减去20-30公里,其他地区的减去50公里。
出发前未记录公里数的,按出发地与目的地的公里数进行核算。
私车公用登记表
车牌号:
注:此表根据私车公用审批单填写。