单位办公用品管理制度

办公用品管理制度通用6篇

办公用品领用管理制度篇一

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对浪费；

2、合理申请，从工作角度出发；

3、加强保管，责任到个人；

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则

为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和

工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理

1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购

工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并

对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理

1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公

用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填

写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理

1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理

1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

办公用品管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管

理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是的我为您带来

的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一

一、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买

办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购

买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性

采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额

在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买

清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的

储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品

的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当

办公室物品管理制度_办公室物品管理制度

办公室物品管理制度_办公室物品管理制度范文

为了加强办公用品管理，控制费用开支，应制定规范的办公室物品管理制度。下面店铺为大家整理了有关办公室物品管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室物品管理制度篇1

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.

(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

办公用品规范化管理制度

是现代企业管理的重要一环，它不仅可以提高办公用品的使用效率和节约成本，还可以提升企业形象和员工工作满意度。本文将详细介绍办公用品规范化管理制度的内容，包括采购、领用、使用、归还和报废等方面的规定。

一、采购管理

1. 采购申请

（1）员工需要采购办公用品时，应向其直属上级提出申请，并说明所需物品名称、数量、用途和预算金额等。

（2）上级经过审批后，将采购申请转交给采购部门处理。

2. 供应商管理

（1）采购部门应建立供应商数据库，记录供应商的信用情况、价格水平和产品质量等信息。

（2）采购部门应根据企业的采购政策，在供应商库中选择合适的供应商，并与其签订合同。

3. 采购程序

（1）采购部门应根据采购申请和合同要求，选择合适的采购方式，如公开招标、询价比价或竞争性谈判等。

（2）采购部门应与供应商协商确定采购合同的签订时间和配送方式等。

4. 采购审批

（1）采购部门在采购前应将采购计划和合同送至主管部门审批。

（2）主管部门将对采购计划和合同进行审批，并确保合同内容与实际需求一致。

5. 收货验收

（1）收货人员应按照采购合同的规定进行验收，检查交付的办公用品的数量、质量和规格等。

（2）如发现问题，应及时向供应商提出退货或换货的要求，并及时向采购部门汇报。

二、领用管理

1. 领用申请

（1）员工需要领用办公用品时，应填写领用申请，并注明领用物品的名称、数量和用途等。

（2）直属上级应对领用申请进行审批，并及时将审批结果通知领用人员。

2. 领用发放

（1）办公用品由专门的仓库负责发放，领用人员应在指定时间和地点领取物品。

办公用品管理制度

办公用品管理制度1

第一条【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与采购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面发展，结合办公用品仓库物资管理现状，根据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本办法。

第二条【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和采购员适用本办法。领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。

办公用品仓库管理人员依照本办法执行。

第三条【物资申领】申请领用办公用品，采取以旧换新和按需领用相结合的办法，由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。

各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。

第四条【物资发放】仓库管理人员对符合本办法第三条规定的领料员发放有关办公用品。领料员应当积极配合仓库管理人员办理办公用品出库等手续。

仓库管理人员应当及时、正确做好办公用品出入库登记、调度、计划和控制等工作。

办公用品发放日期为星期一、星期二。如遇节假日，则应提前在最近的工作日发放。

第五条【物资采购】采购办公用品应当严格按照下列程序进行：

⑴提出申请。根据办公用品使用量和库存量实际情况，由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品采购申请。

⑵行政审核。行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品采购申请书》进行认真审核：对符合条件的.，给予批准；对不符合条件的，说明情况并退回申请。行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成，特殊情况，可以适当延长，但不得超过3个工作日。

办公用品管理制度

办公用品管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

第一章总则

第一条为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、保管和使用，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关各部门、各单位的办公用品管理。

第三条办公用品管理应遵循以下原则：

（一）厉行节约，反对浪费；

（二）按需采购，合理配置；

（三）规范领用，加强监督；

（四）定期盘点，确保账实相符。

第二章办公用品分类及采购

第四条办公用品分为以下几类：

（一）消耗品：包括纸张、笔墨、胶带、打印耗材等；

（二）低值易耗品：包括文件袋、文件夹、笔记本、订书机、剪刀、胶水等；

（三）办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等；

（四）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

第五条办公用品采购应遵循以下程序：

（一）各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报经部门负责人审批后，报送办公室；

（二）办公室对采购计划进行审核，确定采购清单；

（三）办公室根据采购清单，选择供应商进行采购；

（四）采购完成后，办公室将采购清单及发票报送财务部门进行报销。

第三章办公用品领用及保管

第六条办公用品领用应遵循以下规定：

（一）各部门领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，报送办公室；

（二）办公室根据《办公用品领用单》进行登记，并按需发放；

（三）领用办公用品时，应如实填写领用数量，不得虚报冒领。

第七条办公用品保管应遵循以下规定：

（一）办公室设立专门的办公用品库房，由专人负责保管；

（二）办公用品库房应保持整洁、有序，定期清理，确保账实相符；

（三）办公用品入库、出库应做好记录，并及时更新库存信息。

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度

第一章总则

为了规范公司办公用品的管理，加强物资的分配、使用和维护，提高办公室资源的使用效率，降低公司的运营成本，根据公司的实际情况，制定本管理制度。

第二章办公用品的分类

本公司的办公用品分为以下几类：

1. 办公文具：包括笔、本子、便利贴、胶水、剪刀等。

2. 电器用品：包括打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

3. 办公设备：包括桌椅、电脑、电话机等。

4. 其他：如空调遥控器、清洁用品、饮水器等。

第三章办公用品管理的流程

1. 领用申请

员工需要领取办公用品时，应提前向办公室进行申请，填写领用单，经过部门主管签字后，方可领取。

2. 领用审核

办公室收到领用申请后，会对申请者的实际需要进行审核，如需进一步了解，办公室工作人员也有权与申请者联系核实信息。

3. 领用分配

经审核后，办公室工作人员会及时将要求分配的办公用品分发到申请者的工作区，领用者应仔细核对数量及品质是否符合要求。

4. 归还管理

领用者在使用办公用品后，必须保证其完好无损并按时归还，如无法归还，需要向办公室报备并进行处理。

5. 废品处理

无法归还的、破损的、过期的等办公用品应按照公司的规定标准处理，如果有价值的废品，可以进行二次利用。

6. 资产变化

误用、丢失等情况应及时向主管进行汇报，依照公司规定进行处理并向办公室进行报备。

7. 盘点工作

办公室应定期对公司办公用品进行盘点，记录资产的数量、种类及使用情况，并统计盘点结果。

第四章办公用品管理的原则

1. 坚持公开、公正、公平的原则，制定合理的规定和管理制度，确保员工公平有序的使用公司的办公用品。

办公用品领用管理制度

是一种规范办公用品的使用与管理的制度，旨在确保办公用品的合理使用和节约管理。以下是一份常见的办公用品领用管理制度的内容：

1. 办公用品的定义：办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、打印机、复印纸、笔记本电脑、办公家具等。

2. 领用权限：按照岗位等级确定领用权限，不同岗位有不同的办公用品领取额度。

3. 领用程序：员工须填写办公用品领用申请表，并经所在部门负责人审批，然后向负责办公用品管理的部门提交申请。

4. 领用时间：员工在申请领用办公用品时，应提前计划，避免出现紧急情况下的临时领用，以确保领用的合理性。

5. 领用数量限制：每次领用办公用品的数量应合理，不能高于规定额度。

6. 使用期限：办公用品应根据不同品类和用途的不同设定使用期限，并明确领用后的使用责任。

7. 办公用品损坏或丢失：员工若发现办公用品损坏或丢失，应及时报告，协商解决方法，有责任和义务赔偿。

8. 办公用品的存放：办公用品应妥善存放，合理分配存放空间，定期清点和盘点，确保存放安全和供应充足。

9. 办公用品的回收利用：对于闲置、损坏或过期的办公用品，应及时回收并进行合理利用或处理。

10. 违规处理：对于违反领用规定或滥用办公用品的行为，应按照公司相关规定进行处理，包括纪律处分。

办公用品领用管理制度（2）

一、总则

办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围

本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序

1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

公司办公用品申领管理制度

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、

报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品

、低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。

、低值耐用品。笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。

物品统一由保管员保管

二、办公用品计划的制定

①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月

《月份办公用品需求申请表》(后附例表)，到物品管理人员处领取。

②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有

的形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤____元的限额，由物品保管员具情况发放。

②固定资产

(单品价值≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；

(数额较大的≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品(计划外)

申请组长填写《月份办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一统一采购。

四、办公用品的采购及结算

①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购。

办公用品管理制度例文

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

办公用品管理制度范文

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：

1、易耗品包括。铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序：

各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序：

每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

办公室用品管理制度

(实用版)

编制人：______

审核人：______

审批人：______

编制单位：______

编制时间：__年__月__日

序言

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