标准公文行文规范及模板
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国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
标准公文格式范文一、前言在现代社会中,公文是企业或政府机构沟通、交流和决策的重要工具。
因此,使用规范的公文格式是至关重要的,可以保证公文的表达效果和权威性。
本文旨在提供一个标准公文格式范文,在公文写作中起到指导作用,使读者能够快速准确地编写公文。
二、标准公文格式一份标准的公文应包含以下八个部分:1.信封:公文的信封应按以下方式排版:收件人名称收件人地址邮编发件人名称发件人地址邮编2.发文单:发文单一般包括机关名称、文号、公文类型、发文日期等内容。
具体格式如下:机关名称文号公文类型发文日期3.文件封面:文件封面主要包括文件标题、机关名称、文号、日期、密级等,在传输和归档时有重要作用。
文件标题机关名称文号日期密级4.文件正文:文件正文应分段居中书写,每段应有适当的缩进和行距。
段落和整个文章的结构应该紧密逻辑,逻辑合理。
5.附件:公文中的附件应在文末列明。
如果附件的数目很多,则应该编号。
6.批注:批注主要是指公文评审人员的签名,应在文件下部几行的右上角处。
7.公文行文格式范例:兹呈上级阅谅机关编号:XXX公文种类:请示发文机关:XXX收文机关:XXX文件枚数:1份日期:XXXX年X月X日请贵机关核实我方申报资报如下:申报品种及数量:_________________单价:_____________________金额:_____________________核实意见:同意不同意签字:____________单位:____________公章:____________备注:XXXXX兹呈报相关情况机关编号:XXX公文种类:报告发文机关:XXX收文机关:XXX文件枚数:1份日期:XXXX年X月X日根据X部门要求,我单位对XXX事项进行调查研究,现将有关情况报告如下:1.问题提出的背景、目的及范围。
2.问题的具体内容及调查方法、过程。
3.问题的调查结果及结论。
4.存在问题及建议措施。
5.其他需要说明的问题。
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。
二、公文格式要素(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式标准模板篇一:最新公文标准格式模板(含样式)NO 00001秘密?10年(三号黑体)特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)1(空一行)附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2. ××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
公文行文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。
(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。
(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。
(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则,以提供参考。
公文是一种正式的书面文件,用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示,可以使用加粗、大号字体以突出重要性;文件名称应位于机关名称下方,使用一般字体、常规大小;页码应位于文件名称之后,右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧,页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要,准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体,居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体,字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格,行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后,应留出足够空间放置公章,公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了,语言通俗易懂,避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰,各个段落之间要有明确的逻辑关系,避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明,分章节、分条款进行排列,使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误,避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重,使用恰当的敬语和礼貌用语,尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一,符合相关规定和要求,避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当,不夸张、不口语化,避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下:1. 附件一:公文模板范本2. 附件二:公文格式要求3. 附件三:公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词一:注释一2. 法律名词二:注释二3. 法律名词三:注释三。
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(一)决定××××公司关于××××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)(印章)××××年×月×日(二)通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。
二、××××××。
《公文格式具体要求5篇范文》第一篇:公文格式具体要求公文格式具体要求一、发文机关标识应为总公司统一标识,具体参数为。
宋体、初号、加粗。
二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。
标识两行下应标明文号及签发人,字体为仿宋、三号,居中。
三、公文标题应位于眉首红线下两行,字体为华文中宋、二号、段落固定值26。
四、公文主送机关应在公文标题下空一行,顶格书写,字体为仿宋、三号、段落固定值30。
五、公文正文应位于主送机关名称下一行,每个自然段左空两字书写,字体与公文主送机关处同,为仿宋、三号、段落固定值30。
六、如有附件,应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”,其后标注全角冒号。
如有多个附件,一律使用阿拉伯数字标注(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。
七、正文下标注的附件,其名称须与oa上传的附件名称一致。
八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传,不能放入压缩包;对于其他证明材料(如图片、证照扫描件等)可以放入同一文件夹压缩后上传。
九、成文时间须用汉字在正文之后标全,“零”书写为“〇”。
十、一事一报,对于初次上报被退回的文件,待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”(依此类推)方可重新发送。
十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件,必附上三家询价清单。
十二、三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头,且对于仅需由分公司领导会签的文件,标题格式统一为:关于+机构名称申请xx 费用的请示(例:关于桂林中心支公司申请缴纳xx年度行业协会会费的请示);对于需经由分公司上报总公司批复的文件,标题格式统一为:机构名称+关于申请xx费用的请示(例:桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示)如有不明白之处,请参见模板。
第二篇:行政公文格式具体0000007绝密特急xx文件xx〔xx〕7号关于xx通知xx:xxxx。
xxxx。
附件:xxxxxx年十月十三日主题词:xx抄送:______________________________________________xx,xx,xx,xx,xx。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。
正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。
6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。
7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。
公文行文制度模板一、行文依据根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》、《党政领导干部财产申报工作条例》等法律法规,结合本市实际,制定本制度。
二、行文范围本市各级党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织(以下简称单位)之间的公文往来,均应遵守本制度。
三、行文种类公文的种类包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
四、行文格式(一)公文格式应规范,包括:份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等。
(二)公文标题应简洁明了,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
(三)主送机关应准确规范,一般为上级机关或相关部门。
(四)公文正文应简洁明了,条理清晰,文字准确,符合法律法规和政策规定。
(五)附件应注明名称和页数,与正文一并装订。
五、行文程序(一)起草:公文起草应由具有相应职责的人员或者部门负责,内容应符合法律法规和政策规定,经单位负责人审批后发送。
(二)审核:公文送审稿应由单位办公室(或秘书处)进行审核,主要审核内容是否符合法律法规和政策规定,格式是否规范,文字是否准确等。
(三)签发:公文签发应由单位负责人进行,签发前应认真审阅公文内容,确保符合法律法规和政策规定。
(四)发送:公文发出前应进行复核,确保内容准确、格式规范,然后进行编号、盖章、密封,并及时发送给主送机关。
六、行文要求(一)严格遵循法律法规和政策规定,不得违反国家利益、社会公共利益和人民群众利益。
(二)坚持实事求是,不得弄虚作假、夸大事实或者隐瞒真相。
(三)加强保密工作,不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。
(四)提高公文质量,力求文字精炼、内容准确、格式规范。
(五)强化公文执行,确保公文得到有效实施,不得擅自变更或者不执行公文内容。
七、监督与责任(一)各级单位应加强对公文行文制度执行情况的监督检查,发现问题及时纠正。
(一)决定××××公司关于××××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)(印章)××××年×月×日(二)通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具体内容)××××××(提出希望和要求)。
(印章)××××年×月×日××××(发文单位)关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报××××(主送单位):××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。
××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)××××年×月×日××××(单位)关于××××××工作情况的报告××××(主送单位):根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
(印章)××××年×月×日××××(公司)关于××××××(事由)的请示××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟××××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)××××年×月×日关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。
请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)××××年×月×日(七)函关于征求××××××意见的函××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。
现就××××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××××。
联系人:×××电话:××××(印章)××××年×月×日(八)会议纪要××××××会议纪要(第×期)××××(制发单位)××××年×月×日××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。
×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议经过审议,议定以下事项:××××××(例如:会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了意见……)出席:××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)分送:×××、×××、×××、×××。