标准公文行文规范及模板
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公文格式标准模板
篇一:最新公文标准格式模板(含样式)
NO 00001
秘密?10年(三号黑体)
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋) 签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体)
(下空两行)
标题(2号小标送,梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关)
××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)
一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)
(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)
1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)
(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)
1
(空一行)
附件:1. ×××××××××××××××××××××
×××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、
传达范围作说明。)
附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
公文格式范本及要求
公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在
行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种
书面表达形式。公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性,因此其格式
和要求也较为固定和规范。下面是一份公文格式范本及要求,供参考。
一、公文格式范本
机关名称(盖公章)
文件字号:机关/单位字〔年〕第号
签发日期:年月日
标题(居中)
中央政府办公厅
关于××××的通知
(内容正文)
公文主体(内容正文)
正文内容应简明扼要、行文清新。要求具备以下要素:
1.时令关键词或重要事件,用来指明文件要解决的具体问题。
2.具体问题的描述,用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。
3.具体的文件要求,要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。
4.相关的依据,可以引用有关法律法规、文件规定等。
5.文件的层级关系,如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的,应
在文件结尾作出相关要求。
公文落款(署名)
×××(署名)
×××年××月××日
公文格式要求:
1.纸张:公文需使用A4规格纸制作。
2.标题:标题应居页面中央,字体可采用宋体或仿宋,字号一般为小
二号或三号,加粗黑体。
3.页边距:上边距2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距2.54厘米,右边距2.54厘米。
4.字体:整篇公文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
5.字间距:公文中的字间距应保持适中,不宜过大或过小。
6.字数:公文的字数一般应超过1200字,以确保内容完整、详尽。
7.格式:公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、
公文标准格式模板
公文标准格式模板如下:
一、公文标题
公文标题应当准确简要地概括公文的中心内容,一般采取居中的方式排列。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题的字体一般使用2号小标宋体字,但有时根据内容需要可以使用其他字体,如黑体(主要用于重要文件发文机关名称)、楷体(主要用于一般性事项的通知)。
二、公文正文
正文是公文的主体部分,应当条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确。正文的结构通常由开头、主体和结尾三部分组成。开头简要说明发文的原因、目的和依据;主体是公文的核心部分,要求根据主旨的需要,客观地、实事求是地说明问题,介绍情况,阐明观点;结尾主要是明确行文的具体要求或告知对方需知的事项等。
三、发文字号
发文字号又称公文编号,是公文的一个重要组成部分。发文字号由机关代字、年份代码、序号三部分组成。发文字号应准确、简短、统一,且年份代码应大写。
四、签发人
签发人是指代表机关签发公文并署名的个人或负责人。公文只有经过签发后才能生效。签发人应在公文末页签署姓名和日期。签发人一般为正职或副职领导人,也可以是办公厅(室)主任。
五、紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据公文紧急程度的不同,可以标注“特急”、“加急”、“平急”等字样。紧急程度一般标注在公文右上角。
六、公文附件
公文如有附件,应在正文之后注明所附文件的标题、顺序和件数。附件应与公文装订在一起,以便于阅读和保存。
七、印章
印章是公文生效的标志,也是鉴定公文真伪的重要依据。公文应当加盖机关印章或领导人签名章。印章应当清晰、端正,且与公文内容相符。印章一般盖在公文末页署名处,以印章压在成文日期上为标准。如需加盖多个印章,应按照左齐、下齐、右齐的顺序排列。
公文写作格式及范文
下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)
段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中“指定行和字符网格”,
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:
Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范
函
(一)函
1、函的用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
2、函的分类:
(1)按行文方向可分为:去函和复函
(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。
(3)正文:
1)商洽性函
机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人
民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2)询问性函
机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××
省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。
3)请求性函
机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。
4)答复性函
机关之间回复问题,可以使用答复性函。如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函
复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。写完后全文也就结束了,不用使用结束话。
国家公文格式及标准
1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要
做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行.
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。××××");附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文的格式及范文6篇
公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:
公文写作格式要求
一、公文纸要求:纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为
2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序
和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)
(一)页边距
1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张
纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题
(一)字体
1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文
(一)字体
1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,
三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
公文格式范本及要求
第一篇:公文格式范本及要求
关于规范公文格式的通知(标题,黑体小2号,不加粗)
(抬头)各部、车间、处室:
(正文,仿宋GB2312)
为规范公司文书格式,提高工作效率,保证公司公文流传的需要,特将公司公文基本格式通知如下:
一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加粗。
二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为
2.7厘米)。结构层次数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件,应于正文之下(空一行,空两格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二〇〇八年一月四日,非:二00八
公文行文规范格式参考模板
一、文件基本格式。
标题用黑体或宋体二号加粗居中
正文:仿宋GB2312 三号首行缩进2格。
段落行间距:固定值25
公司标准名称:中国移动通信集团江西有限公司九江分公司(简称中国移动九江分公司)
引用公文格式:《……》(文件字号)
附件的格式和正文一样
插入页脚数码
二、中间分层格式。
常见需要分层的格式如下:
一、(作为二级标题可以仿宋三号加粗,或者用楷体三号加粗)
(一)
1.
(1)
(2)
……
2.
(1)
(2)
……
(二)
……
二、
(一)
1.
(1)
(2)
……
2.
(1)
(2)
……
(二)
……
三、常用文种。
如果是对上级单位的文件不需要批复批示的,用中国移动九江分公司关于……的报告;如果是对上级单位需要批复批示的,用中国移动九江分公司关于……的请示;如果是对平级单位的,一般用中国移动九江分公司关于……的函;对下级单位,中国移动九江分公司关于下发……的通知。
例1:
中国移动九江分公司关于……的报告……(文件送达单位全称,顶格写):
XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……
特此报告。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日例2:
中国移动九江分公司关于……的请示……(文件送达单位全称,顶格写):
XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……
特此请示,批复为盼。
中国移动通信集团江西有限公司九江分公司
二0一五年X月X日例3:
中国移动九江分公司关于……的函……(文件送达单位全称,顶格写):
XX(空两格起,发文仿宋,三号,段落行距固定值25) ……
特此函告,接洽。
标准的公文格式范文(精选7篇)
(经典版)
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序言
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行政公文行文规范及模板汇编
行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准,以确保文书的规范性、权威性和可读性。下面是行政公文的行文规范及模板汇编。
一、行文规范
1. 标题头:行政公文的标题头应具备一定的格式要求,包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。其中,标题应
简明扼要,准确概括文书的内容;发文字号应按照一定的标准格式进行编写,示例如“XX行文〔2018〕XX号”;签发单位
应具备权威性和合法性,需写明具体单位名称;日期应标注年、月、日。
2. 正文部分:行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写,以确保逻辑清晰、条理分明。语言应准确、简练,避免冗长和模糊的表达;句子结构应简明,避免过于复杂和晦涩难懂。
3. 条目、段落与标点符号:行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写,并使用适当的标点符号。条目和段落应有明确的标题或序号,以便读者快速理解文章的结构和内容。标点符号应准确使用,避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。
4. 语言风格:行政公文的语言应以正式、严谨为主,避免使用口语化、口头化的表达方式。应使用规范、准确的词汇和措辞,避免使用模糊、抽象和主观性的表述。尽量使用简明扼要的语言,确保文意清晰、条理分明。
二、行政公文模板汇编
1. 会议通知
标题:关于召开XX会议的通知
发文字号:XX行文〔2021〕XX号
公文格式规范及常用公文写作技巧
格式规范及常用公文写作技巧
培训目标
学习掌握现代公文新理念,新思维,树立公文沟通理念和正确的写作思维;
正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;
掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规那么,自觉规范公文写作;
专题学习掌握常用公文 (函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、、授权书、管理、
会议纪要、筹划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化;
了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;传授讲师的写作应用感悟,启发学员认知正确的写作思维,养成良好写作习惯,注重日后的自觉修炼;掌握商务公文的文理与法理的融会应用,快速提高内部常用公文写作技能和水平,提高职场业务公文的应
用和沟通效率。
课程大纲
公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升
管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场的第三张脸,塑造企业公文素质和公文文化!
开篇:理念与概念
※【引子】:小故事《你方我方》
※【开篇】:企业内部公文沟通的困惑与问题
第一章:公文沟通理念新知
1.1 公文的沿革
1.2公文沟通新理念新思维
公文行文格式
公文行文格式是组成公文的重要部分,也是表达意思、传达信息
的重要途径。本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面
详细介绍公文行文格式,以帮助读者写出规范、优美的公文。
一、格式要求
公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范,具体要
求如下。
1. 纸张要求
公文采用A4型白色纸张,书写清晰、字迹工整,避免使用铅笔、
钢笔、修正液等。
2. 字体要求
公文字体应使用宋体或仿宋,字号要求为小四。
3. 标题要求
公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺
序编写,要求字体加粗,中英文之间空一格,文号和发文字号之间用
不加粗的实心点隔开,日期格式为“年月日”。
二、行文规范
公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。具体要求如下。
1. 篇章结构
公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列,其中主题包
括标题和编号(选用),正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。
2. 语言规范
公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述,语言规范明确、准确,注重措辞和用词的精准。同时,公文中还要注意使用标点
符号,保证语句的流畅和读者的理解。
3. 制作要求
公文应注重版面设计和制作,保证版面整齐美观、字体平衡调和。同时,注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。
三、注意事项
1. 注意格式统一
公文行文格式应统一一致,不同文种、不同部门的公文格式应保
持一致,这样有利于使公文更为规范、规范。
2. 注意字迹清晰
字迹清晰是公文的基本要求之一。切勿在公文上涂改,一定要保
证字迹清晰、整齐规范。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
1.公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为
28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以
下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。