物业管理有限公司秩序维护部工作手册受控编号:版 本 号: 编制: 时间: 审核: 时间: 批准: 时间:2012年10月1日发布 2012年10月1日实施目录1.工作任务 (4)2.工作范围 (5)3.工作目标 (6)4.秩序维护部日常工作程序 (7)5.岗位职责及权限 (8)6.秩序维护部岗位规范 (14)7.秩序维护员交接班工作规范 (17)8.秩序维护部器械使用管理工作规范 (17)9.秩序维护员工作奖惩制度 (20)10.秩序维护事件处理工作规程 (22)11.秩序维护员考核制度 (27)12.秩序维护员工作守则 (29)13.秩序维护员宿舍管理规定 (29)14.车辆管理规定 (33)15.停车场管理规定 (37)16.消防管理规定 (39)17.消防控制室管理规定 (44)18.消防控制系统操作规程 (44)19.消防控制系统维护保养规程 (46)20.疏散出口指示灯保养规程 (48)21.消防栓保养规程 (50)22.消防器材使用、保养规程 (53)23.拨打“119报警电话”程序 (53)24.消防演练 (55)25.火警、火灾处理规定 (56)26.施工(装修)秩序维护管理 (59)目录27.对进入推销人员处理管理规定 (61)28.对拾遗物品管理规定 (63)29.秩序维护检查规程 (65)30.停车棚、自行车棚管理规定 (67)31.信报箱管理工作规定 (70)32.突发事件处理程序 (71)33.巡逻管理规定 (79)1、0 负责制定物业服务中心秩序维护制度1、1 负责制定物业服务中心的各项秩序维护管理制度。
如:公共秩序维护制度、防火制度(消防作战行动方案)、保密制度、秩序维护奖罚制度等。
1、2 协同各部门制定秩序维护岗位责任制度与秩序维护工作的培训、考核及落实检查制度。
1、3 制定特别秩序维护管理制度。
如:重要接待任务的秩序维护措施、重大节/假日的秩序维护管理制度,重点部位秩序维护管理制度。
2、0 负责物业服务中心的秩序维护工作2、1 在物业服务中心范围内,注意防止犯罪。
若发现物业服务中心内有犯罪活动,要及时报告物业服务中心经理及公安部门,配合公安部门调查侦破各类案件。
2、2 负责物业服务中心范围内的秩序维护工作。
根据国家法规与物业服务中心的秩序维护制度督导与检查责任人与部门执行情况。
2、3 负责督导与检查各部门、业主防火措施,加强对物业消防设备、器材的检查与管理。
2、4 负责督导检查各业主的门锁,提醒其做好自身的防盗秩序维护工作。
2、5 负责管理物业服务中心有关秩序维护工作的资料、档案。
3、0 负责对员工的秩序维护教育、培训、宣传工作3、1 根据目前形势与物业服务中心中心任务,负责对员工进行治安知识、秩序维护意识及法制观念的教育及宣传工作。
3、2 根据物业服务中心的实际情况,定期对专职与义务消防人员、管理人员进行有关消防/秩序维护知识方面的培训及考核。
3、3 经物业服务中心经理同意,组织各业主参加消防知识培训,以便发生火警时能及时扑灭。
3、4 就物业服务中心的公共秩序维护情况,派发通知或张帖海报,以提高业主之警惕性。
3、5 了解与掌握员工的思想与表现,与办公室一同配合各部门做好违法乱纪人员的教育转化工作,防止犯罪。
1、0 内部:1、1 通过物业服务中心经理所授予的权力,在物业服务中心内开展以秩序维护防范为主体的各项工作。
1、2 认真执行物业服务中心最高领导层的有关决定与措施,及时向物业服务中心经理提供在经营运作中秩序维护防范方面的建议,经物业服务中心经理同意后负责落实与实施。
1、3 对物业服务中心各部门之间的秩序维护工作进行配合与协调,取得各部门的支持与谅解,共同完成物业服务中心经理交给的各项秩序维护任务。
1、4 监督员工执行物业服务中心制定的各项规章制度,使员工时刻牢记《员工守则》的严肃性,并以自身表现,作为其她员工的表率与楷模。
1、5 在上级有关部门的指导配合下,开展维护好物业服务中心利益的其它工作。
•••2、0 外部:2、1 积极主动与主管部门及有关部门保持工作联系、互相配合、共同搞好总体目标的秩序维护工作。
2、2 坚持以物业服务中心利益为主的对外工作,以维护物业服务中心的整体形象为准则安排处理有关工作,既要坚持原则又要通过努力做到双方满意。
2、3 以物业管理优秀物业服务中心形象为目标的态度对外工作,特别就是在服务过程中,要极力避免有损物业服务中心形象的任何不良行为。
2、4 保持与各同行的工作业务往来,互相取长补短,及时吸取对方较好的经验,以便更好地搞好物业服务中心的秩序维护工作。
3、0 相关记录3、1 《用户意见调查表》(HB-QD-PZ-10)3、2 《业主/住户诉求/回访记录表》(HB-QD-GJ-01)1、0 管理服务的业主/商户综合满意率98%以每半年为一个阶段进行统计,其主要依据的信息来源为:《用户意见调查表》、物业管理服务中心的各岗位其它记录。
计算公式= 100×(1 - 不满意服务的人次/记录的总人次)%2、0 生效诉求率控制在2%以内以每半年为一个阶段进行统计计算公式= 100 ×(1 - 满意服务的人次/记录的总人次)%3、0 秩序维护防范满意率90%以每半年为一个阶段进行统计 ,主依据为物业管理服务中心的《业主/住户诉求/报修记录表》及其它记录。
计算公式= 100 ×( 1 - 不满意服务的人次/记录的总人次)%1、0 日常工作排班1、1 早班:8:30—16:30;中班:16:30—24:30;夜班:24:30—8:30。
1、2除当值人员,其她待班人员需积极配合本物业服务中心的各项工作、活动等安排(如早会、培训等,具体时间根据各物业服务中心实际情况而定)。
2、0 日常工作程序2、1 整理好个人的仪容、仪表。
2、2 检查装备就是否配备齐全、使用就是否正常。
•• 2、3 上岗前集中由领班主持训话及提醒注意事项。
•••2、4 对领班交办当天的工作任务就是否清楚。
2、5 接岗时应向交岗同事问明交班工作有什么情况,岗位设备就是否正常,就是否有事情要跟办。
2、6 当班过程中,遇到的各种特殊情况,自己能处理的要及时处理,并将处理结果通知领班;如自己处理不了的问题马上通知领班到场处理,无论何时均需保持礼貌待人。
2、7 下班后集中由领班总结当天的工作情况,并将遇到的各种问题讲解采取了什么有效方法与措施以便借鉴。
2、8 秩序维护员工作过程中遇到特殊情况要填写在《秩序维护工作日志》上,要将时间、地点、天气情况以及事情的起因,处理结果记录清楚。
2、9 每天在规定的时间进行理论、技能培训。
具体时间可根据物业服务中心实际情况而定。
3、0 相关记录3、1 《秩序维护工作日志》(HB-QD-HB-05)1、0 秩序维护部主管职责1、1 职责1.1.1 对物业服务中心经理负责。
负责秩序维护部全面的工作,负责领班、秩序维护员的考勤、考绩、日检、周检工作,根据秩序维护员履行岗位职责的好坏,进行表扬与批评。
1.1.2 根据物业服务中心实际情况与上级要求定位设岗,指定秩序维护范围,并负责检查落实确认。
1.1.3 根据工作需要与上级指示,有权随时调动秩序维护员加强某区段的秩序维护工作。
1.1.4 负责对部属员工的业务技术培训,不断提高员工的技能。
1.1.5 对物业服务中心的秩序维护工作负有重要的责任。
1、2 业务要求1.2.1 掌握物业服务中心内部的秩序维护情况,了解与掌握物业服务中心秩序维护工作的特点,熟悉所辖范围的情况,妥善安排秩序维护员值班工作。
1.2.2 有法律知识与法制观念,熟悉秩序维护业务,掌握秩序维护工作的基本情况。
1.2.3 工作上一定要服从指挥,忠于职守,积极协助上级处理各种违法乱纪情况。
1.2.4 熟悉与掌握政府及物业服务中心有关消防的法规与制度。
1.2.5 熟悉物业服务中心建筑布局、建筑材料的特点、消防通道的走向、消防系统的布局、消防设备的配备与设置情况。
1.2.6 在火警情况下能沉着冷静,有较强的应变能力,能迅速组织疏散人员,配合消防人员扑灭火灾。
1、3 工作内容1.3.1 上班时监督秩序维护员的签到,检查她们的仪容仪表就是否符合要求。
1.3.2 向秩序维护员交代工作任务与提出注意事项,使她们任务明确、责任清楚。
1.3.3 巡查布岗情况,检查秩序维护员履行岗位责任的情况,检查她们对宾客、业主、员工的礼貌并进行有效确认。
1.3.4 深夜后要加强巡查,加倍警惕,做到万无一失。
1.3.5 认真执行物业服务中心经理交办的各项工作任务与指示。
1.3.6 严肃认真地做好消防的值班监视工作。
1.3.7 检查器材的使用期限,对失效与超过使用期限的消防器材要尽快维修与更换。
1.3.8 检查各部的防火措施与防范措施的落实情况, 特别就是重要部位防火、防盗的落实情况。
1.3.9 对进入物业服务中心施工(装修)单位与个人申请临时动火作业的单位,要负责调查、核准,并在施工作业与动火作业过程中对施工者进行防火督导。
1.3.10 监督消防员工作及做好消防设施的清洁工作。
1.3.11 组织员工做好交接班工作,填写好工作日志。
1.3.12 不定期对在岗秩序维护员进行系统性培训。
1.3.13 制定年度工作计划及监控实施情况。
2、0 秩序维护部领班职责2、1 对秩序维护部主管负责,负责所带班的日常工作,并做好全班的考勤、考绩、日检工作。
2、2 掌握物业服务中心内部秩序维护、消防情况,了解与掌握物业服务中心秩序维护、防火工作特点,熟悉物业服务中心区域情况,妥善安排秩序维护、消防工作。
2、3 工作上一定要服从指挥,忠于职守,积极协助上级处理各种违法乱纪情况。
2、4 主持班前会,向秩序维护人员交待工作任务与提出注意事项,使她们任务明确,责任清楚,并检查她们仪容仪表。
2、5不断巡查督导各岗位,检查秩序维护员履行岗位职责情况,发现问题,及时处理,及时纠正并进行有效确认。
2、6 处理日常工作中出现的问题,协助秩序维护部主管处理疑难问题与业主诉求。
2、7 做好公用物资的管理及交接工作。
2、8 对所带班的秩序维护员进行日常的业务培训及考核。
2、9 主持班后会,讲评当值情况。
2、10 凡遇节假日、重要接待任务,要勤巡勤查,加强警卫工作。
2、11 完成秩序维护部主管交办的其它事项。
2、12 做好交接班工作,写好秩序维护日志,随时向秩序维护部主管报告工作。
3、0 固定岗职责3、1 早晚各1小时礼仪站岗迎接业主出入。
3、2 出入口就是业主/客人进出项目主要之路,人员多、情况复杂,秩序维护员必须注意客人的动向,细心观察,保证物业服务中心与业主/客人生命财产的正常维护,填写《来人来访登记表》。
3、3维持辖区秩序,对在辖区内争吵,大声呼叫,到处乱串等行为的客人要婉言劝止,保持物业服务中心内的高雅肃静。
