公章使用流程说明

印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。

以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。

一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。

根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。

2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。

确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。

3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。

一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。

4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。

这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。

二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。

以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。

申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。

2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。

审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。

3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。

4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。

如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。

5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。

归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。

以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。

企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。

公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。

为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。

二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。

2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。

三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。

（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。

（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。

2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。

（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。

（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。

（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。

3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。

（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。

（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。

（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。

四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。

2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。

3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。

公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。

为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。

二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。

2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。

4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。

5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。

三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。

公章使用权限概述本文档旨在规定公司内部公章使用的权限和相关注意事项，以确保公章的正确使用并防止滥用。

权限分级根据公司组织架构和职务职责划分公章使用的权限，分为以下几个级别：1. 高级权限持有高级权限的人员拥有最高的公章使用权限。

他们有权代表公司签署重大合同、文件等重要文件，并使用公司公章。

2. 中级权限持有中级权限的人员可以代表公司签署一般性合同和文件，并使用公司公章。

但对于重大合同、文件，仍需高级权限人员的批准和签署。

3. 初级权限持有初级权限的人员可以代表公司签署日常性合同和文件，并使用公司公章。

但对于一些限制权限的文件，如财务文件等，需要另行申请相关权限。

公章使用流程为了确保公章的正确使用，制定以下公章使用流程：1. 申请：需要使用公章的人员须向上级主管申请使用公章，并提供相应的文件及合同。

2. 审批：上级主管对申请进行审批，确认申请人是否具备相应的权限，并核对文件及合同的真实性。

3. 盖章：经过审批后，公章管理部门将印章交给申请人，由申请人亲自盖章，并在文件上进行签名。

4. 归档：完成盖章后，申请人需将文件及合同归档并存档，以备查阅。

注意事项在使用公章时，请务必遵守以下注意事项：2. 使用公章时要谨慎核对文件及合同的内容，确保信息的准确性。

3. 使用公章时要保证印章清晰、完整，以免影响文件的合法性和有效性。

4. 对于需要保密的文件，应采取相应的措施，确保文件的安全性和机密性。

5. 如发现公章被滥用或丢失，应及时向公司公章管理部门报备，并进行相应的处理。

以上为公司内部公章使用权限的相关规定，请遵守并严格执行。

如有任何问题或需要申请权限，请及时与上级主管或公章管理部门联系。

谢谢合作！。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

办公室正确使用印章的方法流程1. 印章的定义和作用印章是一种正式的办公用品，用来表示授权、认可和审批等行为。

在办公过程中正确使用印章可以提高工作效率、保护公司的合法权益。

2. 印章的种类和用途常见的办公印章主要有公章、法人章、合同章、财务章等，不同印章有不同的用途。

例如，公章一般用于公司文件、合同的签署和公函的盖章；法人章用于公司的法律事务；合同章用于合同文件的盖章确认；财务章用于财务凭证和财务报表的盖章等。

3. 正确使用印章的方法流程办公室正确使用印章需要遵循一定的规程和流程，以下是一般的方法流程：3.1. 申请使用印章1.所有印章使用都需要提前申请，在使用之前，需要向上级主管或相关部门负责人提交申请。

2.申请内容包括使用印章的目的、使用日期、使用范围、需要盖章的文件等。

3.2. 审批申请1.上级主管或相关部门负责人收到申请后，需要审查申请内容是否合理和合法，并决定是否批准申请。

2.如果申请被批准，需要签署并盖章确认。

3.3. 准备印章1.根据申请的印章种类，找到对应的印章存放位置。

2.核对印章的内容和印章上的字体、图案是否清晰完整。

3.4. 使用印章1.在使用印章之前，核对文件的准确性和完整性。

2.将印章按照规定位置和方式盖在文件相应的位置。

3.5. 盖章确认1.盖章后，需要在相应的文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名。

2.每个文件上的盖章都需要由文件的负责人签字确认。

3.6. 归还印章1.使用完印章后，及时将印章归还到指定的存放位置。

2.如果有特殊情况需要保留印章，必须经过相关部门负责人批准，并注明归还日期。

4. 注意事项在办公室正确使用印章的过程中，还需要注意以下事项：•严禁私自盖章，未经批准擅自使用公司印章。

•避免使用模糊不清或损坏的印章。

•对于重要文件，应该采取额外的防止篡改的措施，如用防伪技术或加盖多层印章。

•单位离职或调岗时，必须归还所持有的印章。

5. 总结办公室正确使用印章是维护正常办公秩序和企业合法权益的必要操作。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

公章使用流程审批稿
一、公章使用程度及规定
1、公章的使用范围：公章只限于单位内部正式公文、财务报账文件、会议决议等文书的签字和盖章。

2、使用公章程序：提出公章申请者需提前一周以上向负责人申请，
并在提出申请24小时内报告使用情况；申请人需提供真实、准确的材料；公章申请者须保证公章使用的文件真实有效，实习期间不得使用公章；借
用公章时应受批准，借用完毕须及时归还；公章使用者不得随意改变位置，不得多次重复使用；公章申请者须诚实守信，对公章使用申请负责；未经
许可，不得将公章外借给其他单位和个人。

二、公章使用规定
1、公章使用者须按照使用规定正确章节使用公章，不得擅自更改公
司公章的内容和排列，除非经过主管部门批准。

2、公章使用者在使用公章后，要注意保存好相应的公文记录、合同
备案及其他表格等，以便日后查询及检查。

3、公章使用者一概不得将公章外借给其他公司或个人，不得用公章
签署个人或其他公司的文件，不得公司公章擅自作他用，不得加盖公司以
外之印章。

4、公章使用者不得擅自更改公司公章的图案，以及公司公章的张数
与大小规格，如果需要改动，一切均需经过公司公章使用者的批准。

三、公章使用相关责任
1、公章使用者在使用公章时。

一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。

2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。

二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。

2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。

三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。

2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。

四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。

2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。

3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。

五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。

2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。

六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。

2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。

七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。

2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。

以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。

同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。

公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。

为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。

以下是一般公章使用流程的步骤。

第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。

登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。

同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。

第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。

申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。

申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。

第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。

公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。

如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。

第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。

申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。

如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。

第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。

申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。

在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。

第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。

公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。

同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。

以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。

但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。

同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。

公章使用流程说明一、公章使用范围和权限的确认在公章使用前，需要明确公章使用的范围和权限。

一般情况下，公章的使用范围包括文件签署、合同盖章、文件复印、重要文件打印等。

不同的组织机构可以根据自身需求，确定公章的使用范围。

同时，还需要确定公章使用的权限，即公章的使用人员和使用权限等。

二、公章保管和使用人员的确认为了保证公章的安全性和合法性，需要明确公章的保管和使用责任。

一般情况下，每个组织机构都会设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。

同时，还需要确定具体的公章使用人员，他们是指定在特定事项上使用公章的人员，需要按照组织机构的授权和权限进行使用。

三、公章使用申请和审批流程在正式使用公章之前，需要进行公章使用申请和审批流程。

使用人员需要向公章保管人员提交公章使用申请，并提供相应的申请材料和理由。

公章保管人员收到申请后，需要进行相应的审查和核实，包括核对申请人的权限和文件的合法性等。

如果审批通过，公章保管人员会签发公章使用凭证，并记录相关信息。

如果审批不通过，需要给出理由并通知申请人。

四、公章使用时的注意事项在实际使用公章时，需要注意以下事项：1.核对公章是真品，防止使用伪造、丢失或被盗的公章。

2.公章使用必须符合相关法律法规和组织机构的规定，不能违法、违规使用。

3.在使用公章时，需要核对文件内容的准确性和合法性，防止将公章盖在错误或违法的文件上。

4.公章使用后，需要及时将公章归还给保管人员，并做好相应的记录和登记。

五、公章遗失或损坏的处理如果公章遗失或损坏，需要立即报告相关领导和公章保管人员，同时报案并配合有关部门进行调查和处理。

针对遗失的公章，需要及时进行挂失，并采取相应措施防止其被非法使用。

六、公章使用的追溯和监督在公章使用过程中，可以通过建立相应的公章使用记录和档案，对公章的使用情况进行追溯和监督。

公章保管人员应及时更新相关记录，定期进行盘点和审计，确保公章的合法使用和安全保管。

七、公章使用的教育和培训为了提高公章使用人员的专业水平和风险意识，组织机构需要定期开展公章使用的教育和培训。

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

严肃公章使用流程的通知一、公章使用的背景和意义•公章是公司对外进行正式事务办理时的重要凭证，具有法律效力。

•公章的使用需严格遵守规定，确保公章的安全和合法使用，维护公司形象和利益。

二、公章管理责任人•公章管理责任人由公司领导任命，负责公司公章的存放、发放、使用和注销等事宜。

•公章管理责任人应具有责任心和保密意识，严格遵守公司公章管理制度。

三、公章使用流程1.公章申请–员工使用公司公章需提前向公章管理责任人提交申请。

–申请时需提供相关文件、表格、合同或公函等，并注明使用公章的目的和时间。

2.公章审批–公章管理责任人收到申请后，核对申请内容并进行审批。

–如果申请符合公司规定，并无违法或违规嫌疑，即可批准申请。

–如果申请内容存在问题或不符合规定，公章管理责任人应向申请人说明理由，并要求重新提交申请。

3.公章使用–审批通过的申请可进行公章使用。

–使用时应确保在涂盖公章的文件上注明使用人、日期和用途，并加盖公司公章。

–公章使用后，应立即将涂盖公章的文件报备至公章管理责任人，避免重复使用。

4.公章保管–公章管理责任人负责将公司公章存放于安全的地方，并进行定期检查。

–公章使用人员在使用完毕后应及时归还公章，并保证公章的完整和安全。

–如果发现公章丢失或遗失，应立即向公章管理责任人报告，并做好相关记录和调查。

5.公章注销–公章管理责任人在以下情况下可对公章进行注销：•公章使用人员离职或调离；•公章使用人员涉嫌违法或违规；•公章管理责任人认为需要进行公章变更或更新时。

–公章注销应及时办理相关手续，并做好相关记录。

四、公章使用注意事项•公章只可用于正式事务办理，严禁用于个人事务或违法活动。

•公章不得私自外借、外带或共享给其他人使用。

•公章使用人员应用好防护措施，确保公章的合法、安全和完整。

•公章使用人员应确保使用公章的准确性和合规性，确保不产生错误或纠纷。

•公章管理责任人应定期对公司公章进行检查和保养，确保其清晰、完整。

公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。

适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。

定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。

流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。

- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。

2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。

- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。

- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。

3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。

2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。

3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。

4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。

4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。

- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。

责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。

- 公司保留进一步追责的权利。

请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。

若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。

公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。

为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。

二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。

2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。

三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。

2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。

（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。

（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。

四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。

（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。

在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。

（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。

2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。

（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。

（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。

3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。

公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。

1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。

•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。

•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。

2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。

•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。

3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。

•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。

•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。

•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。

•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。

4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。

•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。

•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。

•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。

保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。

•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。

•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。

2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。

•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。