项目管理知识教学
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项目管理教案总说明1、授课班级:造价1502;造价15012、课程类别:考查3、总学时数:324、学分:25、学时分配:课次:1第1章项目管理概述1.1 项目的概念1项目定义项目:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
项目可以创造:●一种产品,既可以是其他产品的组成部分,也可以本身就是终端产品;●一种能力(如支持生产或配送的业务职能),能用来提供某种服务;●一种成果,例如结果或文件(如某研究项目所产生的知识,可据此判断某种趋势是否存在,或某个新过程是否有益于社会)。
举例:开发一种新产品或服务;开发或购买一套新的或改良后的信息系统;建造一幢大楼;举办上海世博会。
2项目的特点●临时性项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。
临时性并不一定意味着持续时间短。
项目历时可能是几周,也可能长达五年以上。
但是任何情况下历时都是有限的,不是持续不断的工作。
✧项目目标已经实现;✧项目目标显然不会达到或者不可能达到时;✧项目必要性不再存在或者项目被终止●独特性每个项目都会创造独特的产品、服务或成果。
项目所进行的都是以前没有进行过的事情。
尽管某些项目可交付成果中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。
3项目与运营一个组织的存在有其愿景和使命,为了支撑这种愿景和使命,该组织会制定相应的组织战略和目标。
通常组织会把实现这些战略和目标的工作分为两大类:“项目”和“运营”。
✧都由人来开展;✧都受制于有限的资源;✧都需要计划、执行和控制。
下表是项目与运营的差异比较。
目的实现目标结束项目持续运营管理追求效果效率因此运营部门与项目团队之间通常都会发生大量互动,以便为实现项目目标而协同工作。
1.2 项目管理的概念1什么是项目管理项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目管理是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现的。
可以根据其逻辑关系,把这42个过程归类成5大过程组,即:启动、规划、执行、监控和收尾。
项目管理的知识管理一、知识获取在项目管理中,知识获取是第一步。
它涉及到收集和整理项目相关的所有信息和知识,包括项目文件、项目团队成员的知识和经验、外部专家的意见等。
知识获取可以通过以下方式实现:1.收集项目文件:包括项目计划、项目合同、技术文档等。
2.调查问卷:针对项目团队成员进行调查,了解他们的经验和知识。
3.专家访谈:邀请行业专家进行访谈,获取专业知识和建议。
4.观察和记录:在项目执行过程中,观察并记录团队成员的操作和经验。
二、知识存储知识存储是将获取的知识进行分类、整理和存储,以便在需要时能够快速、准确地获取。
知识存储可以通过以下方式实现:1.建立知识库:将收集到的知识进行分类,存储在知识库中。
2.电子文档:将知识存储在电子文档中,方便查询和共享。
3.经验总结:将项目团队成员的经验总结起来,形成经验库。
4.案例分析:对项目案例进行分析和总结,形成案例库。
三、知识共享知识共享是让项目团队成员能够共享和交流项目知识的过程。
知识共享可以通过以下方式实现:1.定期会议:定期召开项目会议,让团队成员分享经验和知识。
2.在线平台:建立一个在线平台,让团队成员可以随时交流和分享知识。
3.培训和学习:通过培训和学习,让团队成员了解和应用新知识。
四、知识应用知识应用是将获取的知识应用到项目管理中的过程。
知识应用可以通过以下方式实现:1.制定项目管理计划:利用获取的知识制定项目管理计划。
2.制定风险应对策略:利用获取的知识制定风险应对策略。
3.决策支持:利用获取的知识为决策提供支持。
4.项目管理培训:利用获取的知识为团队成员提供项目管理培训。
五、知识创新知识创新是在现有知识的基础上,通过整合、改进或创造新的知识,以适应不断变化的项目管理需求。
知识创新可以通过以下方式实现:1.经验总结:对项目执行过程中的经验进行总结,改进项目管理流程和方法。
2.最佳实践:了解行业最佳实践,将其应用到项目管理中。
3.技术创新:关注新技术的发展,将其应用到项目管理中以提高效率和质量。
建设工程项目管理一、项目定义及特性1.项目定义项目指由一组有起止日期的、相互协调的受控活动组成的独特过程,要达到符合包括时间、成本和资源的约束条件在内的规定要求的目标,单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。
在一些项目中,随着项目的进展,目标和范围被更新,产品特性被确定。
项目产品通常在项目范围中确定,可以是一项或若干项产品,可以是有形的或无形的产品,项目通常是临时的,是根据项目的生命期而建立的,项目活动之间相互作用的复杂性与项目规模之间没有必然的联系2.项目特性(1)目的性(2)独特性(3)一次性(4)制约性(5)其它特性①任何项目都是为实现特定的组织目标服务⑤不确定性、项目风险性、渐进性、项目成②产品或者服务都具有一定的独特之处果的不可挽回性,项目组织的临时性和开放性③明确的时间起点和终点,并不是不断重复、周而复始的④一定程度上受客观条件的制约,最主要的制约是资源的制约二、项目管理的定义及特性1.项目管理的定义项目管理是以项目为对象,依据项目的特点和规律,对项目运作进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程,管理主要内容包括范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、项目综合管理等2.项目管理的基本特性特性主要包括:(1)普遍性(2)目的性(3)独特性(4)集成性(5)创新性①各种文种文明成果最初通过项目的方式实现,各种运营所依靠设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发②管理活动都是为满足或超越项目有关各方对项目要求与期望这一目的服务③不同于一般的生产运营管理,不同于常规的政府行政管理,是一种完全不同的管理活动④对项目各要素和项目阶段做好集成管理等⑤管理本身需要创新,没有一成不变的模式和方法三、项目管理流程与项目生命周期1.项目工作阶段划分(1)项目定义与决策阶段(2)项目计划与设计阶段(3)项目实施与控制阶段(4)项目完工与交付阶段①开始—发现问题,并提出相关建议—分析条件和解决问题的可能性与必要性—提出项目提案或编制目建议书-研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项-开展项目的详细可行性研究(重要性、合理性、可行性)-审批项目可性性报告及作出项目决策-结束②开始-明确项目的资源限制条件-设计项目专项计划目标与主要指标-初步编制项目的集成计划-全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等-设计和规定项目产出物和项目工作-项目计划和设计的确认-项目工作的对外发包及其合同订立-结束③开始-项目任务、范围、计划、要求的确认-项目控制目标的制订-按计划开展项目实施工作-定期和不定期度量与报告项目的实际工作绩效-开展项目实施指挥、组织和协调工作-根据项目实际绩效和项目目标的差距采取纠偏措施-结束④开始-项目已完成工作的初步确认-项目完工工作的自我验收-各外包合同和对外采购合同的终结和验收工作-业主开展整个项目的合面验收工作-项目产出物的实物交付工作-各种文件及产权或所有权交付工作-项目存在问题与善后处理工作-结束2.项目管理流程项目管理机构应按项目管理流程实施项目管理启动、策划、实施、监控和收尾,各个过程之间相对独立,又相互联系,项目管理流程是动态管理原理在项目管理的具休应用(1)启动过程应明确项目概念、初步确定项目范围,识别影响项目最终结果的内外部相关方(即建设、勘察、设计、施工、监理、供应单位及政府、媒体、协会、相关社区居民等)(2)策划过程应明确项目范围,协调项目相关言期望,优化项目目标,为实现项目目标进行项目管理规划与项目管理配套策划(3)实施过程应按项目管理策划要求组织人员和资源,实施具体措施,完成项目管理策划中确定的工作(4)监控过程应对照项目管理策划,监督项目活动,分析项目进度情况,识别必要的变更需求并实施变更(5)收尾过程应完成全部过程或阶段的所有活动,正式结束项目或阶段3.项目的生命周期1定义 2内容 3描述①根据治理和控制需要,项目通常被划分为若干阶段,这些阶段宜遵循一个有始有终的逻辑顺序,并宜使用资源来提供可交付成果,为了整个项目生命周期中有效地管理项目,宜在每个阶段开展一系列的活动②项目的阶段、时限、任务、成果主要阶段划分和各主要阶段之间的接续关系/一个项目或一个项目各个阶段的起点和终点各阶段的主要任务和主要任务中的主要活动/阶段的成果,即项目阶段的里程碑③项目生命周期涵盖从项目开始到其结束的期间,阶段通过决策点进行划分,根据组织的环境可能会有所不同,决策点有助于项目治理,在最后阶段结束前,项目宜已提供了所有可交付成果资源投入量-需求识别阶段-制定方案阶段-实施阶段-结束阶段(起点-终点)决策阶段——实施阶段——使用阶段(编制、申报项目建议书-编制申报可行性研究报告-编制申报设计任务书-初步设计-方案设计-施工图设计-施工/建造-工程竣工验收-投入使用-业主的进度目标-开业通车投产-保修期责任结束项目决策阶段,一般包括编制项目建议书和可行性研究报告,项目建设书是项目法人单位向国家提出的、要求建设某一工程项目的建议性文件,是对工程项目的轮廓设想,是从必要性和可能性方面进行考虑,一般项目建议书经批准后,进行可行性研究,可行性研究是对工程4.项目生命周期中的主要利益相关方5.项目参与各方的项目管理目标和任务四、项目管理基本规定1.术语2.基本规定。
4.1 什么是项目?什么是项目管理?4.1.1 项目的定义项目是为达到特定的目的,使用一定的资源,在确定期间内,为特定发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一系列相互关联的活动的集合。
项目有完整的生命周期,有开始,有结束,具有一定性、临时性的特点。
4.1.2 项目目标1.项目目标的概念项目目标包括成果性目标和约束性目标。
项目的约束性目标也叫管理性目标,项目的成果性目标有时也简称为项目目标。
项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或者成果。
项目的约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。
项目的目标要求遵循SMART原则,即项目的目标要求Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可达到的)、Relevant(有相关性的)、Time-bound (有明确时限)的。
2.项目目标的特性1)项目目标有不同的优先级项目管理性目标中的3个基本目标:质量、成本和进度2)项目目标具有层次性项目目标的层次是指对项目的目标的描述需要一个从抽象到具体的层次结构。
即,一个项目目标既要有最高层的战略目标,又要有较低层次的具体目标。
通常是把明确定义的项目目标按照其意义和内容表示为一个层次结构,而且层次越低的目标应该描述的越清晰、具体。
4.1.3 项目的特点项目的特性:临时性、独特性、渐进明细1.临时性临时性是指每一个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,临时性也是指项目是一次性的。
2.独特性项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”3.渐渐明细渐进明细指项目的成果性目标是逐步完成的。
4.1.4 信息集成系统项目的特点所谓信息系统集成,就是从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库、应用软件或者云计算提供的服务以及相关的支撑环境集成成为实用的信息系统的过程。
信息系统集成项目的产品是满足需求、支持用户业务的信息系统。
项目管理知识体系指南第七版(PMP)1. 简介项目管理知识体系指南(Project Management Body of Knowledge,简称PMBOK)是由国际项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)编制的一本权威指南。
它为项目管理提供了一套标准化的方法论和最佳实践,有助于提高项目管理的成功率和效果。
第七版的PMBOK在之前版本的基础上进行了全面更新和改进,包括对项目环境、技术进步和行业实践等方面的变化进行了反映。
本文将对PMBOK第七版的主要内容进行全面详细、完整且深入地介绍。
2. 项目管理知识体系PMBOK第七版将项目管理知识体系分为十个知识领域和五个过程组。
这些知识领域和过程组相互关联、相互作用,共同构成了一个完整的项目管理框架。
2.1 知识领域1.整合管理:负责将所有的项目管理过程整合起来,确保各个过程之间协调一致。
2.范围管理:确定项目的范围,并确保在范围内完成工作。
3.时间管理:制定项目的进度计划,确保项目按时完成。
4.成本管理:估算和控制项目的成本,确保项目在预算内完成。
5.质量管理:制定质量标准,并监控项目的质量。
6.人力资源管理:规划、组织和管理项目团队,确保团队成员能够有效地开展工作。
7.沟通管理:制定沟通计划,并确保项目相关方之间的有效沟通。
8.风险管理:识别、评估和应对项目风险,以降低风险对项目的影响。
9.采购管理:规划和实施采购活动,以获取所需的资源和服务。
10.相关方管理:识别、分析和管理与项目相关的各方利益。
2.2 过程组1.启动过程组:确定并授权启动一个新的项目或阶段。
2.规划过程组:定义目标并制定实现这些目标所需的详细计划。
3.执行过程组:按照计划实施各项任务和活动,产出可交付成果。
4.监控过程组:监督和控制项目进展,并采取必要的纠正措施。
5.收尾过程组:结束项目或项目阶段,并进行总结和评估。
3. PMP认证PMP认证是由PMI颁发的一项国际项目管理专业资格认证。
《项目管理》教学大纲●教学目的通过本课程学习使学生掌握有关项目管理的基本理论和基本方法,培养学生项目管理的技能和按照项目方法去管理某些工作的技能。
具体目标有:使学生了解项目管理的基本过程和内容;掌握项目集成管理、项目范围管理、项目工期管理、项目造价管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理和项目获得管理方面的方法与技能。
●教学手段本课程的教学方法以课堂讲授教学为主,以实践和课堂讨论为辅。
主要的教学手段包括 :1.课前预习相关资料:2.课堂讲授加课堂讨论:通过课堂讨论应加深学生对基本知识的深入理解。
3.课后作业与案例分析:课后作业中应包括引导同学进一步思考的部分。
4.学生报告:学生可根据老师所提供的有关项目管理的选题进行报告设计,也可根据兴趣自行选择。
●教学要求:本课程的考评方式将采用分组案例讨论与结课考试相结合的方式,其中学生的分组案例讨论的成绩占30%,结课考试的成绩占70%。
●课程内容:本课程主要讲授项目管理的知识体系和相关工具与方法。
现代项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge —PMBOK)包括项目范围、项目工期、项目成本、项目质量、项目风险、项目沟通、项目采购、项目集成和项目人力资源管理等九个基本的项目管理知识领域,具体如下:一、绪论2 学时首先介绍项目、项目管理的概念及基本特性;通过对项目管理在世界和中国的发展历程,以及项目管理与日常运营管理的区别,让学生对项目管理这一学科有一个初步的认识;并向学生介绍现代项目管理知识体系的构成以及现代项目管理知识与其他知识之间的关系。
二、项目的生命周期与管理过程6 学时主要讲述项目过程、项目管理过程和项目生命周期的基本内容及基本应用。
通过这一部分内容的学习使学生理解项目管理中阶段性的特点(项目的定义与决策阶段、项目的计划和设计阶段、项目的实施与控制阶段、项目的完工与交付阶段),了解不同项目的生命周期。
项目施工管理知识学习作为施工单位,项目施工是施工单位主要管理阶段,今天我们主要学习项目管理过程控制.作为施工单位我们主要做好如下管理工作:一、项目管理实施规划二、施工图预算、项目费用分解三、目标成本控制四、项目技术管理五、项目进度管理六、项目质量管理七、安全管理一、项目管理实施规划(一)项目管理实施规划是项目施工的纲领性文件,经批准的项目管理实施规划具有强制性。
(二)编制原则1、满足合同要求2、事实求是,合理配置资源3、优化工艺,确保质量,降低成本(三)编制与审批1、项目经理负责组织编制2、业主和监理有要求的按照要求办理3、公司内部审批后报外部审批4、外部审批按照合同约定进行审批二、施工图预算、项目费用分解(一)施工图预算依据( 1)施工图纸是指经过会审的施工图,包括所附的文字说明、有关的通用图集和标准图集及施工图纸会审记录。
它们规定了工程的具体内容、技术特征、建筑结构尺寸及装修做法等。
因而是编制施工图预算的重要依据之一。
(2)现行预算定额或地区单位估价表现行的预算定额是编制预算的基础资料.编制工程预算,从分部分项工程项目的划分到工程量的计算,都必须以预算定额为依据。
( 3)经过批准的施工组织设计或施工方案施工组织设计或施工方案是建筑施工中重要文件,它对工程施工方法、材料、构件的加工和堆放地点都有明确规定。
这些资料直接影确工程量的计算和预算单价的套用.(4)地区取费标准(或间接费定额)和有关动态调价文件(5)工程的承包合同(或协议书)、招标文件(6)最新市场材料价格(7)预算工作手册预算工作手册是将常用的数据、计算公式和系数等资料汇编成手册以便查用,可以加快工程量计算速度。
(8)有关部门批准的拟建工程概算文件(二)编制条件(1)施工图经过设计交底和会审后,由建设单位、施工单位和设计单位共同认可;(2)施工单位编制的施工组织设计或施工方案,经过其上级有关部门批准;(3)建设单位和施工单位在设备、材料、构件等加工定货方面已有明确分工。
项目管理的核心知识与技能项目管理是指将有限的资源,通过合理规划、组织、领导、控制等一系列活动,达到项目目标的过程。
它是实施组织战略的关键方法之一,也是企业实现价值创造的重要途径。
为了成功完成一个项目,项目经理必须具备一定的核心知识和技能。
本文将重点介绍项目管理中的核心知识与技能。
一、项目管理的核心知识1.项目规划项目规划是项目管理的第一步,它包括确定项目的目标、范围、约束条件、可交付成果和项目计划等。
项目经理需要具备对项目目标的清晰理解和明确规划的能力,能够确定项目的目标和范围,并根据项目目标制定详细的项目计划。
2.项目执行与控制项目执行与控制是项目管理中最为重要的环节之一。
项目经理需要能够协调资源,分解任务,指导团队成员,确保项目按照计划进行。
同时,项目经理还需要有效地监控项目的进度、成本和质量,及时发现并解决问题,保持项目的正常运行。
3.项目风险管理项目风险管理是项目管理中的关键环节。
项目经理需要具备风险识别、评估和应对的能力,能够识别潜在的风险因素,并制定相应的风险管理计划,以降低风险对项目的影响。
4.项目沟通与协调项目经理需要具备良好的沟通与协调能力,能够有效地与项目相关方进行沟通,协调项目资源,处理项目中的冲突与问题。
项目经理需要清晰地传达项目目标,协调各方利益,确保项目团队的合作与高效运作。
二、项目管理的核心技能1.领导力作为项目经理,领导力是其核心竞争力之一。
项目经理需要能够有效地激励和管理项目团队,激发团队成员的积极性和创造力,推动项目向前发展。
领导力涉及目标设定、决策制定、团队管理等方面,是项目经理必备的技能之一。
2.沟通技巧良好的沟通技巧对于项目管理至关重要。
项目经理需要能够与不同的项目相关方进行有效地沟通,包括项目团队成员、上级领导、客户等。
他们需要用明确、准确的语言表达项目目标和进展情况,以充分获取他人的支持和理解。
3.团队管理能力团队管理能力是项目经理必备的技能之一。
项目经理需要能够培养和管理一个高效的项目团队,激发团队成员之间的合作和协作,确保项目的顺利进行。
项目管理式教学方法
项目管理式教学方法是一种以项目为主线,以教师为引导,以学生为主体,注重实践性和创新性的教学方法。
通过这种方法,学生可以在教师的指导下,以小组的形式完成一个完整的项目,从而掌握项目管理的知识和技能。
具体来说,项目管理式教学方法包括以下步骤:
1. 确定项目:教师根据课程内容和教学目标,确定一个具有实际意义的项目,并向学生介绍项目的背景、要求和目标。
2. 制定计划:学生根据项目的需求和目标,制定详细的项目计划,包括项目进度、资源需求、风险管理等方面的内容。
3. 执行计划:学生按照计划分工合作,具体执行项目任务,并做好相应的记录和报告。
4. 评估和反馈:教师根据学生的项目成果和表现,进行评估和反馈,指出存在的问题和不足之处,并提出改进建议。
5. 总结和反思:学生根据教师的反馈和建议,进行总结和反思,进一步巩固所学知识,提高项目管理的能力。
在项目管理式教学方法中,教师需要引导学生自主学习、独立思考和团队合作,注重培养学生的实践能力和创新精神。
同时,教师还需要根据学生的实
际情况和课程要求,不断调整和完善教学方法和手段,以达到更好的教学效果。
项目管理教案一、课题项目管理二、教学目标1. 让同学们理解项目管理的基本概念,包括项目、项目管理的定义等。
2. 使同学们掌握项目管理的五大过程组,能说出每个过程组包含的主要内容。
3. 培养同学们运用项目管理知识解决简单实际问题的能力。
三、教学重点&难点1. 教学重点项目管理五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)的理解与记忆。
项目管理中各个角色的职责与分工。
2. 教学难点如何让同学们理解项目管理各过程组之间的逻辑关系,以及它们在实际项目中的灵活运用。
引导同学们将项目管理知识与不同类型的项目场景相联系。
四、教学方法1. 讲授法我会用通俗易懂的语言来讲解项目管理的基本概念和相关知识,就像给大家讲一个有趣的故事一样。
比如说,把项目比作一次旅行,项目管理就是规划这次旅行的整个过程。
2. 案例分析法给同学们分享一些实际生活中的项目管理案例,像学校组织大型活动、企业开展新产品研发等。
然后我们一起分析这些案例中项目管理的应用,我会问大家:“在这个学校活动的案例里,你们觉得启动阶段都做了哪些事儿呀?”让同学们积极发言参与讨论。
3. 小组讨论法将同学们分成小组,给每个小组一个简单的项目场景,比如组织一次班级郊游活动,让小组讨论如何运用项目管理知识来进行。
我会在小组间走动,听大家的讨论,然后说:“嘿,你们这个想法很有趣呢,不过在执行阶段是不是还可以再完善一下呀?”引导同学们深入思考。
五、教学过程1. 导入(3分钟)我会先问同学们:“大家有没有想过,当我们要建造一座房子或者举办一场大型晚会的时候,需要做哪些准备呢?这就涉及到我们今天要学习的项目管理啦。
”然后给同学们展示一些建筑项目和大型活动的图片,引起大家的兴趣。
2. 概念讲解(7分钟)开始讲项目的概念:“同学们,项目呢,就是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
比如说,咱们学校要新建一个图书馆,这就是一个项目。
那项目管理呢,就是对这个项目从开始到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制。
项目主讲教师:刘英吉第一章项目与项目管理教学目的:介绍项目、项目管理的概念,项目与日常运营的区别,让学生对项目管理这一学科有一个初步的认识,并向学生介绍现代项目管理知识体系。
教学重点:1.项目的概念及特点;2.项目管理的概念及特点3.项目过程管理的基本内容教学难点:1. 项目的概念及特点。
2.项目管理对整体性涵义。
3.项目管理的生命周期。
第一节现代与传统项目管理一、现代项目管理阶段现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,而且发展十分迅速。
项目管理的发展基本可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段二、项目管理快速发展的原因1 信息社会和知识经济中创造社会财富和福利的途径已经逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。
2 组织工作和经营环境发展变化加快,出现了大量的例外情况需要处理,例外管理需要采用项目管理的方法。
3、各种创新(技术、组织和制度等)工作成了们工作中的主要内容,创新工作都是项目,需要项目管理。
三、现代与传统项目管理的比较• 现代项目管理与传统项目管理的比较第二节项目的基本概念一、项目的定义与概念项目可以是建造一栋大楼,开发一个油田,或者建设一座水坝,像国家大剧院的建设、大庆油田的建设、三峡工程建设都是项目;项目也可以是一项新产品的开发,一项科研课题的研究,或者一项科学试验,像调频空调的研制、艾滋病新药的研究、转基因作物的实验研究都是项目;项目还可以是一项特定的服务,一项特别的活动,或一项特殊的工作,像组织一场婚礼、安排一项救灾义演、开展一项缉毒活动等也都是项目。
对于项目的定义,人们从不同的角度给出了许多不同的定义,其中有代表性的有如下几种:1.美国项目管理协会(PMI)的定义项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。
其中:‗时限‘是指每一个项目都有明确的起点和终点;‗特定‘是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他的产品和服务。
2.英国项目管理协会(APM)的定义―项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定目标而由个人或组织实施的具有规定的开始和结束时期、相互协调的独特的活动集合。
‖我们认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。
项目是人类社会特有的一类经济、社会活动形式,是为创造特定的产品或服务而开展的一次性活动。
因此,凡是人类创造特定产品或服务的活动都属于项目的范畴。
项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不同要求:现代项目管理所定义项目的典型类别包括:1) 新产品或新服务的开发项目。
例如,新型家用电冰箱、空调器的研制开发项目和新型旅游服务开发项目等。
2) 技术改造与技术革新项目。
例如,现有设备或生产线、生产场地的更新改造项目和生产工艺技术的革新项目等。
3) 组织结构、人员配备或组织管理模式的变革项目。
例如,一个企业的组织再造项目,或一个政府机构的职能转变与人员精简项目等。
4) 科学技术研究与开发项目。
例如,纳米技术与材料的研究与开发项目、生命科学的技术与理论研究和开发项目等等。
5) 信息系统的集成或应用软件开发项目。
例如,国家金税工程、金卡工程等经济信息系统等信息系统的集成与开发项目,企业的管理信息系统、决策支持系统的集成与开发项目;和会计软件、游戏软件、办公软件、操作软件、教育软件等各种各样的软件的开发项目等。
6) 建筑物、设施或民宅的建设项目。
例如,政府的办公大楼,学校的教学和行政管理大楼,商业写字楼,大型旅馆饭店,民用住宅、工业厂房、商业货栈、水利枢纽、物流中心等的建设项目。
7) 政府、政治或社会团体组织和推行的新行动。
例如,希望工程项目、光彩工程项目、农村经济体制改革项目、对外开放项目、申办奥运会项目、国庆阅兵项目等等。
8) 大型体育比赛项目或文娱演出项目。
例如,奥运会比赛项目、世界杯比赛项目、国庆晚会演出项目、春节晚会演出项目、救灾义演项目、巡回演出项目,系列大奖赛项目等等。
9) 开展一项新经营活动的项目。
例如,有奖销售活动、降价促销活动、大型广告宣传活动、新型售后服务推广活动等等,也都属于项目的范畴。
10) 各种服务作业项目。
例如,替客户组织一场独特的婚礼、为客户提供一项独特的旅游、为客户安排一份特殊的保险等都属于项目的范畴。
二、项目的特性1.目的性指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的。
项目目标主要分两个方面,其一是有关项目工作本身的目标,其二是有关项目产出物的目标。
前者是对项目工作而言的,后者是对项目的结果而言的。
例如,对一栋建筑物的建设项目而言,项目工作的目标包括项目工期、造价、质量和安全等方面的目标,项目产出物的目标包括建筑物的功能、特性、使用寿命和使用安全性等方面的目标。
2.独特性指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。
通常一个项目的产出物,即项目所生成的产品或服务,在一些关键方面与其他的产品和服务是不同的。
每个项目都有某些方面是以前所没有做过的,是独特的。
例如,每个人的婚礼都是一个项目,一个任何另一个人的婚礼总会有许多独特的(不同的)地方,虽然按照一定的习俗,婚礼会有一些相同的成分,但是这并不影响个人婚礼的独特性。
再比如,人们建造了成千上万座办公大楼,这些大楼在某个或一些方面都有一定的独特性,这些独特性包括:不同的业主、不同的设计、不同的位置和方位、不同的承包商、不同的施工方法和施工时间等等。
3.一次性指每一个项目都有自己明确的时间起点和终点,都是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的。
例如,树立一座纪念碑所用的时间是短暂的,各种计算机操作系统的开发时间相对比较长,但是它们都有自己的起点和终点。
4.制约性制约性是指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。
最主要的制约是资源的制约。
项目的资源制约包括:人力资源、财力资源、物力资源、时间资源、技术资源、信息资源等各方面的资源制约。
因为任何一个项目都是有时间限制的,任何一个项目都有预算限制;而且一个项目的人员、技术、信息、设备条件、工艺水平等也都是有限制的。
这些限制条件和项目所处环境的一些制约因素构成了项目的制约性。
项目的制约性也是决定一个项目成败的关键特性之一。
5.其它特性这包括:项目的不确定性、项目的风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。
三、项目与运营的不同人类的社会经济活动可分为两大类:一类是在相对封闭和确定的环境下所开展的重复性的、周而复始的、持续性的活动或工作,像企业定型产品的生产与销售,铁路与公路客运系统的经营与运行,影院与宾馆的日常营业,政府的日常办公等等,通常人们将这种活动或工作称为日常―运营或运行‖(Operation)。
另一类活动是在相对开放和不确定的环境下开展的独特性、一次性活动或工作,这就是本书前面讨论和定义的―项目‖。
―项目‖与―运营‖最主要的不同之处包括下述几个方面:1.工作性质与内容的不同一般在日常―运营‖中存在着大量的常规性、不断重复的工作或活动,而在―项目‖中则存在较多创新性、一次性的工作或活动。
因为运营工作通常是不断重复、周而复始的,所以运营中的工作基本上是重复进行的常规作业,但是每个项目都是独具特色的,其中的许多工作是开创性的,所以二者的工作性质与内容是不同的。
2.工作环境与方式的不同一般日常―运营‖工作的环境是相对封闭和相对确定的,而―项目‖的环境是相对开放和相对不确定的。
3.组织与管理上的不同由于―运营‖工作是重复性的和相对确定的,所以一般运营工作的组织是相对不变的,运营的组织形式基本上是分部门成体系的。
由于项目是一次性的和相对不确定的,所以一般项目的组织是相对变化的和临时性的,项目的组织形式多数是团队性的。
同时,运营工作的组织管理模式以基于部门的职能性和直线指挥管理系统为主;而项目的组织管理模式主要是基于过程和活动的管理系统为主。
四、项目的分类1.业务项目和自我开发项目业务项目是指由专业性项目公司为特定的业主/客户所完成的一次性工作,这是一种商业性服务或开发、生产项目。
自我开发项目是项目团队为自己企业或组织所完成的各种开发项目,是一种企业内部的研究与开发性项目。
例如,由房地产开发商出资,由建筑设计部门和施工承包商完成的住宅建设项目、由管理顾问公司为某个企业所做的战略管理或组织再造咨询项目等都属于业务项目;而由加工制造企业自己的产品设计或研究开发部门完成的新产品开发项目、由企业内部人员组成项目团队完成的技术改造项目等都属于自我开发项目。
这两类项目的划分标志是项目的所有者和项目的实施者是否属于同一个组织。
2.企业项目、政府项目和非盈利机构的项目企业项目是由企业提供投资或资源,并作为项目业主/客户,为实现企业的特定目标所开展的各种项目。
政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源,并作为业主/客户,为实现政府的特定目标所开展的各种项目。
非盈利机构的项目是指像学校、社团、社区等非盈利性组织提供投资或资源,为满足这些组织的需要而开展的各种项目。
这种项目分类的标志是项目投资者的社会属性。
3.盈利性项目和非盈利性项目盈利性项目是以获得利润为目标而开展的项目,非盈利项目是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目。
这种项目分类的标志是项目本身的目的性。
4.大项目、项目和子项目―Project‖通常被翻成―项目‖,而―Subproject‖被翻成―子项目‖,―Program‖有的翻成―项目‖,有的翻成―计划‖,有的翻成―工程‖。
我们认为―Program‖翻成―大项目‖就可以与项目和子项目并列而构成一个体系,同时这还可以避免与一般意义的―计划‖和―工程‖等名词相混淆。
例如,阿波罗―计划‖就是美国一个非常大的航天工程项目,中国的三峡―工程‖就是一个典型的工程项目。
确切地说,―大项目‖是由一系列―项目‖构成的一个集合,而―项目‖是―大项目‖的一个子集。
同时,任何一个―项目‖又可以进一步划分为多个可管理的部分,即―子项目‖。
―子项目‖多数是可以分包出去由其他的企业或本企业的其他职能部门完成的一个项目的子集。
一个项目可以分解成各种不同层次的子项目。
第三节项目管理的基本概念一、项目管理的定义(一)项目管理的定义现代项目管理认为:项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。
其中,一般项目的有关各方需要满足的要求与期望主要涉及下述几个方面:1.对项目本身的要求与期望这方面的要求和期望是项目全体有关各方面的共同利益所在。
例如,对一个项目的范围、工期(时间)、造价(成本)和项目质量等的要求与期望就属于对于项目本身要求和期望。