某某集团公司员工工作时间外出管理制度
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公司外出日常管理制度制度中应明确外出的定义与范围。
外出工作包括但不限于出差、会议、客户拜访、现场服务、培训等活动。
这些活动通常涉及离开常规办公环境,前往其他地点进行工作。
制度中需规定申请和审批流程。
员工在计划外出前,应提前填写外出申请表,注明外出日期、时间、目的、目的地及预期成果等。
申请表须由直接上级审批,并报相关管理部门备案。
紧急情况下,可简化审批流程,但事后仍需补交相关手续。
为了确保工作的连续性和安全性,制度中应包含对外出期间的工作安排和监督。
员工应确保外出期间的工作能够有序进行,必要时应指定代理人负责日常事务。
同时,员工在外需保持通讯畅通,以便随时处理紧急情况。
财务报销是外出管理的重要组成部分。
制度应详细列出可报销的费用类别及标准,如交通费、住宿费、餐饮费等,并提供明确的报销流程。
员工需按照公司规定及时提交费用凭证,确保费用的合理性和透明性。
安全是外出活动中不可忽视的一环。
制度中应强调员工的安全责任,包括了解目的地的安全信息、遵守当地法律法规、保护个人和公司财产等。
对于特殊岗位或风险较高的外出活动,公司应提供相应的安全培训和支持。
为了更好地跟踪外出效果和改进管理措施,制度应要求员工在外出结束后提交工作报告。
报告应包括实际完成的工作、遇到的问题、取得的成果以及对公司外出管理的改进建议。
公司外出日常管理制度是确保外出工作高效、有序进行的关键。
通过明确的规定和流程,不仅能够提升工作效率,还能有效控制风险,保障员工的安全与权益。
当然,任何管理制度都需要根据公司实际情况进行适当调整,以发挥最佳效果。
公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确,不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
公司外出怎么管理制度一、出差申请流程1. 出差申请的提出员工如需出差,须提前向所在部门主管提出出差申请,并说明出差的目的、时间、地点、预计费用等信息。
出差申请一般应提前至少3个工作日提交,以便主管及时进行审批。
2. 出差申请的审批部门主管对员工的出差申请进行审批,审批通过后需将出差计划报备给公司行政部门。
若出差跨部门或涉及其他部门的合作,还需获得相关部门的确认和支持。
3. 出差计划的制定员工在得到出差审批后,应及时制定出差计划,并将出差目的、行程安排、预算等信息记录在出差申请表中,以便统一管理和监督。
二、费用管理1. 费用报销员工在出差期间产生的费用,包括交通、餐饮、住宿、通讯等,应当按照公司规定的报销标准进行报销。
员工需保存相关费用票据,填写费用报销单,经主管审批后,交由财务部门报销。
2. 预算控制在出差计划中应制定合理的预算,并严格控制费用支出。
如有超支情况需提前向主管汇报并寻求批准。
同时,公司可设立出差费用的预算指标,对费用进行监督和控制。
三、行为规范1. 出行安全公司应关注员工的出行安全,提供必要的安全培训和指导。
员工在出差期间应遵守交通规则、保护个人财物安全,并及时向公司报告行程变更和意外事件。
2. 行为规范员工在出差期间应遵守公司的员工行为规范,保持良好的形象,不得进行违法乱纪的行为,不得私自调动出差资金支出。
四、返程报告1. 出差归来报告员工在出差归来后,应当向主管或行政部门提交一份出差总结报告,包括出差目的、工作成果、费用支出情况等内容,以备后续汇总和总结。
2. 数据分析公司可定期对员工出差数据进行汇总和分析,了解出差活动的规模、频次、目的等情况,为公司运营决策提供参考依据。
综上所述,公司外出管理制度是规范员工出行行为,提升公司管理效率的重要制度。
通过建立完善的出差申请、费用管理、行为规范和返程报告等流程,公司能够有效监督和管理员工出差活动,确保资金使用合理、员工出行安全,为企业发展提供有力支持。
公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理,确保员工外出时能够
有序进行,同时保障公司的正常运营和内部安全。
制度应遵循公正、合理、必要的原则,
既要保障企业的管理需要,也要尊重员工的个人权利。
二、适用范围
本制度适用于全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。
特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求,制定具体的实施细则。
三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请,并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。
2. 上级审批通过后,员工需填写外出登记表,包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。
3. 员工完成外出登记后,应将登记表交至行政部门备案。
4. 员工返回公司后,应在登记表中注明实际返回时间,并由行政部门确认。
四、外出期间的管理
1. 外出期间,员工应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能够及时联系。
2. 员工应遵守外出地的法律法规,不得从事与工作无关的活动。
3. 对于长时间或特殊性质的外出,员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工,根据情节轻重,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。
六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工,可先口头通知上级,并在事后补交外出登记表。
2. 本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时通知全体员工。
3. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为,确保公司资产和人员的安全,提高工作效率,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。
三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度,听从管理者的安排和指挥。
2. 遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行行为。
3. 尊重当地风俗习惯,注意文明礼仪。
4. 坚持节俭原则,不擅自超支、借款或挪用公款。
四、外出审批1. 出差前,员工需填写《因公外出申请表》,经主管审核后报批。
2. 出差涉及公司业务或签订重要协议,应报总经理审批。
3. 如需出差境外,需提前向外事部门报备并办理相关手续。
4. 出差前应了解目的地的相关情况,包括气候、安全等,并做好相应准备。
五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物,如有遗失应及时报告。
2. 遇紧急情况应保持冷静,第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。
3. 不擅自改变行程或与陌生人接触,避免陷入危险境地。
六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出,超出部分自行承担。
2. 费用报销需提供相关行程单据,并按规定填写《出差费用报销表》,经审批后由财务进行报销。
七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定,公司有权对其作出相应处罚,包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。
2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象,公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行,如有修订,另行公布。
2. 若有其他未尽事宜,由公司总经理独立解释并指导执行。
以上为公司员工因公外出管理制度,希望全体员工能严格遵守,做到守纪律、讲规矩,在工作中做到心中有数,行动有度,共同维护公司的形象和利益。
谢谢大家的支持与配合。
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
企业出门规章制度怎么写为了规范员工外出行为,保障员工人身财产安全,提高工作效率,公司制定了以下的出门规章制度:一、出门范围1. 员工外出范围主要限定在工作需要的范围内。
如有特殊情况需要外出,则需提前报告部门领导并获得批准。
2. 员工外出时需携带公司工作证件、通讯设备等必要物品,并保证随时保持联系。
3. 涉及外出必要文件、工具等必需品的分发由部门领导统一负责。
二、外出申请1. 员工外出需提前填写外出申请表,并由部门领导签字确认。
2. 外出申请表需包含外出事由、时间、地点、联系方式等必要信息。
3. 外出时间超过一天的,需提前得到部门领导的书面批准。
4. 领导应在员工外出之前安排好工作计划,明确任务目标和工作要求。
5. 在外出期间如有突发情况,员工需及时向领导汇报情况。
三、外出行为1. 员工外出要注意文明礼貌、遵守交通规则、文明出行。
2. 外出途中,不得擅自改变目的地,如有变更需提前向领导汇报并获得同意。
3. 在外出期间不得擅离职守、私自返家、超时消费等行为。
4. 外出期间需注意保护个人物品和财产,注意防护措施。
5. 在外出期间不得参与与公司利益无关的活动,不得影响公司形象。
四、外出安全1. 员工外出时需注意自身安全,不得擅自冒险,避免生命财产损失。
2. 外出途中如遇突发事件、意外事故,需及时向公司和家人汇报,并按规定处理。
3. 外出时如需搭乘交通工具,应乘坐合法运营的交通工具,并遵守相关规定。
4. 在外出期间不得在陌生环境下单独行动,不得擅离领队,注意随时保持通讯联系。
五、外出报销1. 在外出期间如有因公产生的费用需报销,员工需按照公司规定填写费用报销单,并提交相关票据。
2. 报销单需由部门领导审批,确保费用合理、符合规定。
3. 报销时应注意节约成本,不得有违规行为。
如有违规,公司将依规处理。
六、外出违规处理1. 如员工在外出期间违反规定,擅自私出、超时不返或其他违规行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司员工出勤规章制度范本第一章总则为规范公司员工的出勤管理,提高公司运营效率和员工工作质量,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工。
第二章出勤登记1. 员工每天上班前需进行出勤登记,登录公司指定的考勤系统,打卡或签到确认出勤状态。
2. 员工需遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,否则按照公司相关处罚规定处理。
3. 出勤登记内容应真实准确,不得弄虚作假,否则将受到严厉的处罚。
第三章出勤管理1. 员工需按照公司规定的工作时间出勤,如需请假或调休需提前向上级领导请示并得到批准。
2. 员工不得擅自缺勤或私自外出,如有特殊情况需提前告知,否则将被视为旷工处理。
3. 员工需保持手机畅通,确保公司能够随时联系到自己,提高工作效率和响应速度。
第四章考勤制度1. 公司会定期进行打卡记录核对,对于漏打卡或异常出勤记录将进行调查处理,确保考勤数据真实准确。
2. 员工若有异常情况需提供相关证明材料,否则将按照规定扣减工资或进行处罚处理。
3. 迟到、早退、旷工、请假等情况将影响考勤记录,员工需自行承担相应后果。
4. 公司将按照法律法规要求,核定员工的工时、加班时长和休息时间,保障员工的合法权益。
第五章奖惩制度1. 出勤表现优秀的员工将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、表彰证书、晋升机会等。
2. 违反出勤规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括但不限于口头警告、扣减工资、调整岗位、终止劳动合同等。
3. 对于严重违规行为或恶意旷工的员工,将按照公司规定进行处理,并保留追究其法律责任的权利。
第六章其他1. 公司将定期组织员工出勤管理培训,提高员工的法律意识和企业规章制度意识。
2. 公司将建立完善的出勤管理机制,确保员工出勤情况的合规性和公正性。
3. 员工如有任何疑问或建议,可随时向人力资源部门或公司领导反映,公司将认真处理并及时答复。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,公司保留对其进行修改和解释的权利。
2. 员工在工作过程中如有任何疑问或困惑,可随时向公司相关部门反映,得到及时解答和帮助。
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
公司出勤管理制度范本一、总则1. 本公司制定本出勤管理制度,旨在明确员工的工作出勤要求,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 所有员工必须遵守本出勤管理制度,严格按照规定的工作时间和流程执行。
二、工作时间1. 公司实行标准工作时间制度,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至13:30)。
2. 员工应确保按时到岗,并完成规定的工作时间。
迟到或早退需事先申请并获得直接上级的批准。
三、签到与签退1. 公司采用电子考勤系统记录员工的签到与签退时间。
2. 员工应在规定的时间内完成签到与签退,未能按时签到或签退的,应及时向人事部门说明情况。
四、请假制度1. 员工因病、事、婚、丧等特殊情况需要请假的,应提前向直接上级提出申请,并按照公司的请假程序办理。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
事假原则上不超过三天,超过三天的需提交详细的情况说明,并由公司高层审批。
五、加班管理1. 因工作需要加班的,应由直接上级提前通知员工,并做好加班记录。
2. 加班时间应合理安排,确保员工的身体健康和工作效率。
3. 加班费或调休安排按照国家相关法律法规执行。
六、出差管理1. 出差需由公司安排或经公司批准,员工应提前准备好出差计划和相关材料。
2. 出差期间的考勤按照实际出差时间记录,不计入日常出勤时间。
七、违规处理1. 对于违反出勤管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 连续迟到、早退或无故缺勤三次以上的,将视为严重违反工作纪律,公司有权解除劳动合同。
八、附则1. 本出勤管理制度自发布之日起实施,由人事部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司出勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的出勤行为,提高办公效率,保障公司运营发展需求,特制订本制度。
第二条公司出勤管理制度适用于公司正式员工,临时员工以及实习生。
第三条公司员工应遵守公司出勤管理制度,勤勉工作,遵守公司规章制度,认真负责工作。
第四条公司员工在工作期间应按时按点到达工作岗位,不得迟到、早退、擅自请假。
第五条公司员工在工作期间不得私自离开工作岗位,如有事情需要离开,应事先请假并得到主管领导的批准。
第六条公司对员工的出勤情况将进行记录,按照规定制定相应的奖惩措施。
第七条公司将针对不同部门的工作性质和要求,制定相应的出勤管理政策,对特殊情况做出相应的处理。
第八条公司出勤管理制度的有效性由公司人力资源部门负责监督并进行评估。
第二章出勤规则第九条正式员工每周工作时间为40小时,上班时间为早上8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。
临时员工和实习生的工作时间将根据具体情况而定。
第十条员工如有特殊情况需要请假,应提前向主管领导提交请假申请,并说明请假事由和请假时间。
主管领导应及时批准或拒绝请假申请。
第十一条员工如因病请假,需提供相关病假证明。
连续请病假超过3天的,需提交医院的门诊记录或病历报告。
第十二条员工如因事由请假,需提供相关证明材料。
请假时间不得超过3天,且一年内总计不得超过5天。
第十三条员工请假时间不得与其他员工重合,如有特殊情况需要连续请假或者调休,应提前与主管领导协商并得到批准。
第十四条员工应按照规定的出勤时间到达工作岗位,如有迟到情况应提前向主管领导请假并说明原因。
第十五条员工如因私人原因或其他不可抗力要素擅自缺勤,需主动向主管领导请假并得到批准,否则将被视为旷工,相关奖金将被扣除。
第十六条员工在工作期间如需外出或离开工作岗位,应提前向主管领导请假并得到批准,不得擅自离开工作岗位。
第十七条员工在工作期间应专心工作,不得在工作时间内玩手机、聊天、上网等影响工作效率的行为。
各公司出勤管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的出勤管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职与临时工,所有员工必须遵守本制度规定。
第三条公司出勤管理制度是公司管理的基本制度之一,员工应当严格按照制度规定行事。
第四条公司将根据员工的实际情况和工作需要,灵活安排出勤时间,并严格管理员工的出勤情况。
第二章出勤登记第五条公司设立出勤登记制度,员工每天上班前需准时在指定地点进行打卡登记,缺勤、迟到或早退者需填写请假或迟到早退表格。
第六条员工如需请假,应提前向直接领导汇报并填写请假申请表,经领导批准后可请假。
第七条员工请假期间如有重要事项需要处理工作,应及时通知领导并通过电话或电子邮件进行沟通。
第八条员工迟到或早退应填写迟到早退表格,每次迟到或早退将扣除相应工资。
第三章出勤激励与处罚第九条公司将根据员工的出勤情况,设立出勤奖励制度,对出勤率高的员工给予奖励,如奖金、表扬信等。
第十条出现严重迟到、旷工、无故请假等行为的员工将受到处罚,包括扣除工资、记过处分等。
第十一条公司将根据员工的出勤情况,适时对员工进行考核,出勤情况将作为一项重要考核指标。
第四章特殊情况处理第十二条员工因特殊情况无法按时参加工作时,应提前向领导请假并提供相关证明,经领导批准后可暂时离开工作。
第十三条员工在出差、加班或值班工作期间,应按照公司规定的出勤时间和要求进行工作。
第十四条出现紧急情况或突发事件时,员工应及时通知领导并按照领导的指示处理。
第五章附则第十五条公司将定期对员工的出勤情况进行核查,并对核查结果进行分析和整改。
第十六条员工应当严格遵守公司的出勤管理制度,如违反制度规定将受到相应处罚。
第十七条公司保留对本制度的最终解释权,并有权对制度进行适时修订和完善。
第十八条本制度自发布之日起生效,员工应当严格遵守并履行相应义务。
以上为公司出勤管理制度的内容,希望员工们能够认真遵守,提高工作效率,保障公司的正常运转。
公司外出人员管理制度公司外出人员管理制度是一套旨在规范员工外出行为、确保工作顺利进行的规定和措施。
它包括了对外出目的、时间、地点、费用报销等方面的具体规定。
以下是该制度的主要内容:一、申请与审批1. 员工因公外出需提前填写外出申请表,明确外出的目的、时间、地点及预期成果。
2. 申请表需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
3. 对于紧急或临时的外出需求,应通过电话或其他即时通讯工具及时通知上级,并在事后补交书面申请。
二、行为规范1. 外出人员应遵守公司的行为准则,保持良好的职业形象。
2. 在外期间,应保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人。
3. 严格遵守目的地的法律法规,尊重当地文化和习俗。
三、费用报销1. 外出人员应按公司财务制度规定,合理使用交通、住宿等费用。
2. 所有费用支出需提供合法有效的票据,并按规定流程报销。
3. 非事先批准的费用,公司不予报销。
四、安全保障1. 公司为外出人员提供必要的安全培训,增强其安全防范意识。
2. 外出人员应随身携带个人身份证件和必要的安全装备。
3. 遇到紧急情况,应立即启动应急预案,并向公司报告。
五、责任与考核1. 外出人员应对自己的行为负责,对公司财产和个人安全负责。
2. 违反管理制度的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 外出工作的成果将作为员工绩效考核的重要依据。
六、信息反馈1. 外出人员应在任务结束后,及时向上级汇报工作成果和经验教训。
2. 公司鼓励员工分享外出期间的学习心得,促进知识共享和团队成长。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
通过上述制度的实施,公司能够有效地管理和指导外出人员的行为,确保工作的顺利进行,同时也保护了员工的权益。
这不仅有助于提升员工的工作效率和团队协作能力,还能增强企业的整体竞争力。
公司员工外出管理制度模版第一章:总则1.1 目的此管理制度的目的是为了规范公司员工外出行为,保障员工外出的安全和公司利益,并提高工作效率。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的外出行为管理。
1.3 外出定义外出是指员工离开公司办公地点的情况,包括但不限于出差、会议、培训、参观考察等。
1.4 相关法律法规员工的外出行为必须遵守国家相关法律法规以及公司制定的各项规章制度。
第二章:外出申请与审批2.1 外出申请员工在准备外出前,必须按公司规定的流程进行外出申请。
申请表格中应包括以下信息:(1)外出时间及地点;(2)外出事由;(3)预计外出时间及天数;(4)对工作的影响及安排;(5)所需费用及负责人。
2.2 外出审批员工的外出申请需经直接上级审批,并填写相关意见。
直接上级审批后,需提交给人力资源部进行备案。
2.3 审批时限直接上级在收到员工外出申请后,应在24小时内完成审批工作,人力资源部应在5个工作日内完成备案工作。
第三章:外出安排与要求3.1 外出准备员工在外出前需先向直接上级报告并告知计划行程,如有需要,还需提交相关材料(如出差行程安排、参观考察的邀请函等)。
3.2 外出签到员工在外出期间,应按规定与公司保持联系。
每天需向直接上级或行政管理人员发送外出签到短信或邮件,确保工作的顺利进行。
3.3 外出期间安全员工在外出期间需确保人身安全,并遵守当地相关法律法规。
如遇到紧急情况,需立即向公司报告并采取相应措施。
3.4 费用管理员工外出期间的费用由公司负责支付。
员工外出前须填写费用预算表,并按规定报销费用。
费用报销需提交相关发票及费用明细。
第四章:外出违规处理4.1 违规行为员工在外出过程中,如存在以下违规行为,将被视为违反本制度:(1)未经批准擅自离开工作地点;(2)外出期间不按要求保持联系;(3)未按规定报销相关费用;(4)参与与工作无关的活动等。
4.2 处理方式对于违反本制度的员工,将根据具体情况进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
某某集团公司员工工作时间外出管理制度
1.目的:
为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。
2.依据:
本办法依据人事管理规定并结合本公司实际情况办理。
3.适用范围:
3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3.2行政事务,必须马上赶办或计划办理
3.3 公司指定出席的会议或参加的培训
4.职责:
4.1 员工认真贯彻执行,配合工作。
4.2 各级负责人负责审核申请与批准。
4.3 综合办负责外出人员登记的监督和控制,进行公司员工外出的规范化管理。
5.内容:
5.1 上班时间外出办理公事,1个小时以内,须征得本部门负责人同意。
超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者,须填写《公出申请表》。
5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。
5.3 办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它
地点,严禁利用外出
时间办理私事.一经发现按旷工处理。
5.4 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
5.5外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由
个人承担责任。
5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。
5.7 出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
5.8 上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管及综合办负责人同意,否则按旷工处理。
鄂尔多斯市经济开发集团
综合办公室
2011-9-16。