学校档案资料参考分类分析

高等学校科学研究类档案归档范围和保管期限表科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 10年5 课题投资和预决算材料 10年研究试验阶段序号类目名称保管期限1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）永久3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久6 样品、标本等实物或目录永久总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 技术诀窍报告永久5 专家评审意见永久6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见) 30年7 鉴定证书永久8 推广应用意见 30年9 课题工作总结 30年10 其它方式的结题报告和审批材料永久KY12 — 4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果登记表永久2 科研成果报告表永久3 科研成果奖励申报与审批材料永久4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书) 永久5 专利申请书、证书及相关材料永久KY12 — 5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 转让合同、协议书永久2 生产定型鉴定材料永久3 成果被引用或投产后反馈意见 10年4 推广应用方案及实施情况 30年5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 30年6 成果宣传报导材料 10年7 对外学术交流材料 30年注1：建立ISO9000质量体系管理的项目应将标准规定的文件和记录材料纳入归档范围，保管期限10年~30年。

注2：归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

第八章档案分类标引和主题标引文尾有发文机关、抄送机关、成文日期、盖印与签署。

此外，附加标记有密级、缓急时限、阅读范围等。

案卷封面上有机关全称和组织机构名称、案卷题名、年度日期、保管期限、档号以及卷内目录、卷末备考表等。

它对于了解文件、案卷的主题、起草目的、利用范围、使用价值等都能提供一定的参考。

（三）判定类别进行主题分析后，须确定对文件、案卷所论述的事物中，哪些主题应予以标引，能为利用者提供检索途径。

然后根据主题性质，到《中国档案分类法》中查找其所属的类目。

（四）标引分类号标引分类号是用《中国档案分类法》中的类号来表达档案主题性质的标引过程，也就是将判定的类别赋予分类标识。

给予分类号应根据文件、案卷内容的属性、主题多寡、起草意图、利用对象、检索需求等特点，采用恰当的方式和方法，准确、一致、适度地标引出来。

遇有难以分类的新事物、新主题的档案材料，分类表上无确切类目可归时，各档案馆、档案室可增设新类目予以分类标引，同时上报《中国档案分类法》编委会确认。

今后若遇到同类主题的文件、案卷亦照此办理，确保一致性。

（五）审校审校是分类标引的最后一道工序，是确保标引质量的最后关口。

审校内容包括检查验证档案的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当、辨类是否准确，同类档案是否归类一致，标引的类号是否充分、完整、准确，书写是否正确无误。

审校程序分为自校、互校和总校。

1．自校自校是标引审校的第一环节。

标引人员通过对自己标引结果的校对，遇有主题分析不准、归档不当、前后不一致、符号舛误时应及时予以纠正。

2．互校互校是标引审校的第二环节。

标引人员通过对标引结果的相互校对，纠正因个人理解不同引起的错误，保持彼此之间标引的一致性。

3．总校总校是标引审校的最重要的环节。

在自校、互校后，必须选派熟悉业务、通晓目录工作的人员担任总校。

通过总校进一步消除档案主题分析与标引过程中的误差，保证标引工作的整体优化；同时，可以对标引工作中所遇问题进行综合分析，统筹考虑合理的解决方案。

2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。

学校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要参考依据。

为了更好地管理和利用学校档案，提高档案管理工作的效率和质量，制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。

二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序：通过分类，将学校档案进行整理，使其能够更好地被管理、利用和保管，降低档案管理的难度。

2. 提高档案检索效率：通过分类将档案进行细分和归纳，能够提高档案检索的速度和准确性，方便用户进行查询和利用。

3. 便于档案审查和检查：分类后的档案更容易审查和检查，能够更好地满足监督机构的要求，并及时提供相关信息，减少不必要的麻烦和纠纷。

三、档案分类的原则1. 功能性原则：按照档案的功能进行分类，包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。

2. 时间性原则：按照时间顺序进行分类，包括年度档案、阶段档案、历史档案等。

3. 部门性原则：按照学校各个部门的职能进行分类，包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。

4. 材料性原则：按照档案材料的性质进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。

四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则，制定以下具体的档案分类方案：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案，包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。

按照部门性原则，可以分为以下几类：（1）行政机构档案：包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。

（2）人事档案：包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。

（3）办公设备档案：包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。

（4）会议档案：包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。

（5）文件档案：包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。

2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。

学校档案分类方案档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。

学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。

具体分类如下:一、文书档案,一,党群工作类1、党务工作,2、纪检信访工作,3、教代会,4、工会工作,5、民主党派工作,6、共青团工作,7、少先队工作。

,二,行政管理类1、政务工作,2、人事工作,3、财务管理,4、事务管理。

二、教学档案,一,教学管理类1、教育管理,2、教学管理。

Focus on some fuzzy ideals and beliefs waver for Communist beliefs do not really, not confidence in socialism with Chinese characteristics of Marxist theory, and low self-esteem, spiritual emptiness confused,promoting Western values, and some even participate in superstitious activities, religion and other issues. Keep the faith and belief of the party, keep in mind the party's historical mission, force right ideals ,二,教师业务类1、教研活动材料,2、考核奖惩材料。

档案分类标准档案分类是指按照一定的标准和规则，将档案资料按照其内容、形式、用途等特点进行归类、整理和管理的过程。

档案分类标准的制定对于有效管理和利用档案资料具有重要意义。

本文将围绕档案分类标准展开讨论，旨在为档案管理工作提供指导和参考。

首先，档案分类应当遵循内容的原则。

即根据档案资料的内容特点进行分类，包括主题、形式、载体等方面的内容。

例如，将档案资料按照政治、经济、文化等主题进行分类，或者按照文件、报表、图纸等形式进行分类，以及按照纸质、电子等载体进行分类。

这样的分类方式能够使档案资料的内容得到清晰的呈现，方便用户进行检索和利用。

其次，档案分类还应当考虑到档案资料的用途。

即根据档案资料在工作中的具体用途进行分类，包括管理、研究、展览等用途。

例如，将档案资料按照行政管理、学术研究、文化传承等用途进行分类，以及按照内部管理、公开利用等用途进行分类。

这样的分类方式能够使档案资料的用途得到充分的发挥，满足不同用户的需求。

另外，档案分类还应当考虑到档案资料的形式特点。

即根据档案资料的形式特点进行分类，包括文字、图片、声音、视频等形式。

例如，将档案资料按照文字档案、图片档案、声音档案、视频档案等形式进行分类，以及按照纸质档案、电子档案等形式进行分类。

这样的分类方式能够使档案资料的形式特点得到充分的体现，便于用户进行选择和利用。

最后，档案分类还应当考虑到档案资料的管理需求。

即根据档案资料在管理工作中的具体需求进行分类，包括归档、借阅、销毁等管理需求。

例如，将档案资料按照永久保存、定期销毁等管理需求进行分类，以及按照密级、保管期限等管理需求进行分类。

这样的分类方式能够使档案资料的管理需求得到有效的满足，保障档案资料的安全和完整。

综上所述，档案分类标准的制定应当综合考虑档案资料的内容、用途、形式和管理需求，以便为档案管理工作提供科学、规范的指导和参考。

只有这样，才能够更好地实现档案资料的管理和利用目标，为社会发展和文化传承作出积极的贡献。

附件3义务教育阶段教学评估学校各股室督导评估责任分工一级指标二级指标评估方式责任股室评估等级标准学校档案资料教学管理管理能力校长和班子成员有较高的教育理论水平，了解国内外教育改革的趋势，有较强的开拓进取精神和丰富的实际工作验和研究能力；有积累、提升教学经验，统筹规划教学研究，推进教育创新的能力；经常深入课堂听课，与教师流、研究、解决教学中的现实问题。

（1）班子成员的个人学历（毕业证复印件）（2）培训、进修学习情况（证书复印件）（3）理论业务学习的原始资料，论文发表、经验交流情况（以2013-2017年原始资料和证书复印件为主）（4）班子成员备课本与听课笔记本（指导痕迹要明显，以2013-2017年资料为主，）（5）学校远景规划（要有鲜明的办学目标，体现先进的办学思想，具体规划从硬件和软件两方面介绍等;2015年—2019年的五年规划）校长对话查阅资料教研室管理目标全面贯彻党的教育方针，坚持德育为首，扎实推进素质教育，按照国家和地方规定，开全开齐三级课程；(1)学校工作计划（2013-2017年，每年一个）（2）德育工作计划（单行，数量要求同上）（3）学校课程计划（如遇课程门类或课时数量调整，课程计划要随之变更相应内容）教师访谈查阅资料普教股思政体卫充分发挥学校、年级、学科教研组织的作用，建立“教，学、研”一体的校本研修制度，不断提高教师专业水平．不断提高教学质量。

（1）学校教学教科研领导机构及职责（上墙、存档）（2）学校校本教研制度（3）学校专任教师分层培养计划（时间跨度可3-5年）教师访谈查阅资料教研室管理机制建立民主、科学的教学管理机制，明确学校年级组管理人员的职责和考核标准;研究、制定保证新课程全面实施的校本教学计划，并组织、指导具体落实。

（1）处室、年级组、教研组分工及职责（2）教研组长、年级组长管理及考核办法（3）学校教学教科研工作计划教师访谈查阅资料教研室教务仪器、设备有专人管理，并充分利用；（1）管理人员档案（2）仪器设备台账现场考查查阅资料电教站管理（3）省、市要求的与实验教学有关的资料图书有专人管理，并充分利用；（1）图书管理员档案（2）图书借阅制度（3）图书登记台账（4）图书借阅记录现场考查查阅资料督导室有教师职业素养、课堂教学(实验操作)、作业指导、成绩考查、专业发展的要求和考核办法；有教学研究、计划制度、教师评估、学校评估等反映教学工作全貌的档案资料。

如东县学校档案分类方案供参考
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
如东县学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
说明：1.初中、高中需设学生档案袋内放学籍卡,小学学籍卡归入教学档案,“学生成长档案袋”学生毕业时退本人;
2.各单位要注重加强电子档案材料的收集归档工作,确保电子档案
的安全;
3.若本单位根据实情,不需建立教师业务档案,个人年度考核登记表
就退回教师本人保存;
4.此分类方案仅供参考,各单位要根据本单位实际,制定适合本单位
的分类方案;。

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

学校档案整理实施方案一、背景分析。

随着学校规模的扩大和发展，学校档案管理工作变得越来越重要。

学校档案是学校的重要资料，对于学校的管理和发展起着至关重要的作用。

然而，由于学校档案数量庞大、种类繁多，管理工作面临着很大的挑战。

因此，制定一套科学合理的学校档案整理实施方案，对于提高学校档案管理工作效率和质量具有重要意义。

二、整理目标。

1. 规范学校档案管理流程，确保档案的完整性和准确性。

2. 提高学校档案管理工作效率，减少资源浪费，提高工作效益。

3. 保障学校档案的安全性和保密性，防止档案丢失和泄露。

三、实施方案。

1. 制定档案整理计划。

根据学校档案的种类和数量，制定档案整理计划，确定整理的时间节点和工作流程，确保整理工作有条不紊地进行。

2. 分类整理档案。

对学校档案进行分类整理，按照文件类型、年限、重要性等因素进行分类，确保档案整理的有序性和系统性。

3. 建立档案整理团队。

成立专门的档案整理团队，明确整理人员的职责和任务，确保整理工作的专业性和高效性。

4. 制定整理标准和规范。

制定档案整理的标准和规范，包括整理流程、整理标识、整理报告等内容，确保整理工作的规范性和标准化。

5. 档案数字化处理。

对部分重要档案进行数字化处理，建立电子档案库，便于档案的查找和管理，提高档案利用率和保护性。

6. 完善档案管理制度。

完善学校档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅等规定，加强对档案管理工作的监督和检查。

四、实施步骤。

1. 制定整理计划，确定整理时间和工作流程。

2. 成立档案整理团队，明确整理人员的职责和任务。

3. 开展档案分类整理工作，建立档案整理档案。

4. 制定整理标准和规范，确保整理工作的规范性和标准化。

5. 对重要档案进行数字化处理，建立电子档案库。

6. 完善档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和检查。

五、整理效果评估。

1. 档案整理工作完成后，对整理效果进行评估，检查档案的完整性和准确性。

2. 收集整理工作中的问题和建议，及时调整和改进整理方案。

浅谈中小学教学档案的收集整理与利用教学档案是中小学教育工作中的重要组成部分，它是学校的教学档案资料，包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。

正确地收集、整理和利用教学档案，对于提高教育教学质量、促进学校管理和发展具有重要意义。

本文将就中小学教学档案的收集整理与利用进行一些浅谈。

一、教学档案的收集中小学教学档案的收集范围很广，包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。

学生档案包括学生的个人信息、学习情况、家庭情况等，是学生学习和生活的重要记录。

教师档案包括教师的教育背景、教学经历、教学观念等，是学校教师队伍的重要信息。

教学资源档案包括教材、教辅材料、试卷、教学设计等，是学校教学活动的重要依据。

教学档案的收集工作需要全校上下共同努力，每个教师都要认真负责地维护好自己的教学档案，学校管理人员也要定期组织对教学档案进行归档整理，以保证档案的完整和质量。

教学档案的整理工作要做到分类清晰、档案完整、保密可靠。

首先要对教学档案进行分类整理，根据不同的内容和用途，将档案分为学生档案、教师档案、教学资源档案等，并对每种档案进行详细的内容整理。

对于学生档案，要将学生的个人信息、学习情况、评语等内容进行细致整理，并做好保密工作，确保学生档案的安全和可靠性。

对于教师档案，要将教师的教育背景、工作经历、教学成绩等内容进行整理，以便学校管理人员对教师队伍进行合理配置和评价。

对于教学资源档案，要将教材、教辅材料、试卷、教学设计等资料进行分类整理，以便为教学活动提供有力支持。

教学档案是学校的重要资源，正确地利用教学档案可以提高教学质量、促进学校发展。

学校管理人员可以通过对教学档案的分析和比较，了解学生和教师的整体情况，及时调整教学计划和教学资源配置，以提高教学效果。

教师可以通过研究教学档案，了解学生的学习情况和特点，调整自己的教学方式和方法，提高教学质量。

学生可以通过教学档案了解自己的学习情况和成绩表现，及时进行自我调整和提高。

开学档案管理规定随着新学年的开始，开学档案管理成为了学校工作中的重要环节。

为了统一管理学生档案，保护学生信息的安全和隐私，学校需要制定相应的开学档案管理规定。

本文将从不同角度分析该规定的内容和意义。

一、目的和背景开学档案管理规定的目的在于确保学生档案的完整性和准确性。

学生档案是学校管理学生的重要依据，通过规范管理可以提高学校工作效率，保障学生权益。

二、档案分类和归档标准根据文件的分类和性质，学校可以将开学档案分为个人档案、教学档案和行政档案。

个人档案包括学生的基本信息、家庭背景等；教学档案包括学生的学习成绩和评价；行政档案包括学生的处分记录、奖励记录等。

学校应根据档案的不同性质和重要性，制定相应的归档标准，并建立档案管理的流程和制度。

三、档案管理责任学校应指定专人负责学生档案的管理工作。

这些人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的安全、完整和准确。

学校还应为档案管理人员提供培训和学习机会，以不断提升他们的工作水平。

四、档案查阅和使用学生有权查阅和使用自己的档案，但必须符合学校的规定和要求。

学校可以制定相应的流程和审批程序，确保档案的安全和隐私。

五、档案的保存和销毁学校应建立档案保存的制度和环境，确保档案的安全和完整。

档案室应设置专门的储存设施，保证档案免受损害和灾害。

对于已经过时或无用的档案，学校应按照相关法规和规定，进行及时的销毁处理。

六、档案的传递和接收在学生转学或毕业的情况下，学校应及时将档案传递给相关的组织或学校。

接收方应妥善保管档案，并按照规定处理相关事务。

同时，学校应保留一份复印件或电子文档，以备后续查阅和使用。

七、档案的保密和安全学校有责任保护学生档案的隐私和安全。

禁止未经授权的个人或机构访问和使用学生档案。

学校应采取相应的安全措施，如密码保护、防火防水等，确保档案的安全性。

八、档案管理的信息化建设随着信息技术的发展，学校可以借助电子化档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

这些系统可以实现档案的快速查找、更新和备份，确保档案的完整性和准确性。