公司手机话费报销制度
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第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理,降低通信成本,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务手机用户,包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。
第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定,具体如下:(一)公司管理人员及高级业务人员:每月话费报销限额为100元,超出部分由个人承担。
(二)普通业务人员:每月话费报销限额为40元,超出部分由个人承担。
(三)驻外机构人员:根据驻外地区及工作性质,每月话费报销限额另行制定。
第五条话费报销需提供以下材料:(一)手机话费详单(含通话时长、通话费用等信息)。
(二)本人签字的报销申请。
(三)部门负责人签字的审核意见。
第六条话费报销流程:(一)员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。
(二)部门负责人对报销申请进行审核,确保报销标准符合规定。
(三)审核通过后,将报销材料提交至财务部门。
(四)财务部门审核无误后,办理报销手续。
第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用,不得用于私人用途。
第八条员工应妥善保管手机,防止丢失、损坏。
如手机丢失或损坏,员工需承担相应责任。
第九条员工离职或调离岗位时,应将手机及电话卡交还公司。
第十条公司鼓励员工节约使用手机,避免不必要的通话和短信。
第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组,负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:(一)追回违规报销的话费。
(二)扣除部分或全部工资。
(三)解除劳动合同。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度如需修改,由公司行政部提出修改意见,经公司领导批准后发布。
话费报销制度一、背景介绍随着通讯技术的发展和智能手机的普及,话费已成为人们日常生活中不可或者缺的一部份。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定实施话费报销制度。
二、适合范围该制度适合于公司所有正式员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:(1) 全国范围内的本地通话费用100%报销;(2) 全国范围内的长途通话费用,按照公司规定的标准报销50%;(3) 国际长途通话费用不予报销。
2. 短信费用报销:(1) 全国范围内的短信费用100%报销;(2) 国际短信费用不予报销。
3. 上网费用报销:(1) 全国范围内的流量费用100%报销;(2) 国际漫游流量费用不予报销。
4. 其他费用报销:其他与通讯相关的费用,如手机充值卡、手机配件等,按照实际发生的费用报销,需提供有效的发票或者购买凭证。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将当月的通讯费用明细填写完整,并附上有效的发票或者购买凭证。
2. 员工将填写完整的报销申请表和相关材料提交给所在部门的经理审核。
3. 经理审核后,将报销申请表和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行核对,如有问题将及时与员工或者经理沟通,并要求补充相关材料。
5. 财务部门核对无误后,将报销金额汇总,由财务部门负责发放报销款项。
五、注意事项1. 报销申请表必须填写真实有效的信息,如有虚假情况,一经发现将依公司规定进行处理。
2. 报销申请表和相关材料必须按时提交,逾期将不予受理。
3. 报销申请表和相关材料一经提交,将不予退还,请员工妥善保管好自己的复印件或者扫描件。
4. 报销款项将通过银行转账的方式发放到员工指定的个人银行账户,请员工确保提供准确的银行账户信息。
5. 员工如有疑问或者需要咨询,可随时向所在部门的经理或者财务部门进行沟通。
六、制度解释权本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和变更,调整和变更后的制度将通过公司内部通知的方式进行发布。
以上为公司的话费报销制度,旨在提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担。
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为,合理控制成本,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定,具体如下:
(1)管理人员:根据职务等级,每月话费报销限额为300元;
(2)业务人员:根据工作性质,每月话费报销限额为200元;
(3)普通员工:每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分,员工需自行承担。
3. 报销时,需提供话费清单,详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核;
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核,确认无误后签字;
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门;
4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机,避免遗失或损坏,否则需承担相应责任;
2. 员工不得将手机用于私事,一经发现,将追究其责任;
3. 员工离职时,需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释;
2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司员工手机话费报销行为,确保公司财务的合理性和合规性,同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度,共同维护公司财务秩序。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具之一。
为了方便员工在工作中的沟通和联络,公司决定实施话费报销制度,以减轻员工的经济负担,提高工作效率。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工。
三、报销标准1. 报销范围:a. 仅限于员工因公使用手机产生的通信费用,包括语音通话费用、短信费用和数据流量费用。
b. 不包括员工个人娱乐消费所产生的通信费用。
2. 报销额度:a. 每一个员工每月的话费报销额度为人民币500元。
b. 若某月未使用彻底额度,剩余部份不可积累至下月。
四、报销流程1. 员工个人报销流程:a. 员工在月底前需将当月的手机话费账单和报销申请表格提交至财务部门。
b. 财务部门将在收到申请后进行核对,确保申请材料完整无误。
c. 核对无误后,财务部门将在5个工作日内将报销款项转账至员工指定的银行账户。
2. 财务部门审批流程:a. 财务部门收到员工的报销申请后,将在3个工作日内进行审批。
b. 审批通过后,财务部门将报销款项转账至员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工在提交报销申请前,需确保申请材料的准确性和完整性,如有遗漏或者错误,将延迟报销处理时间。
2. 若员工在月底前未提交报销申请,将视为抛却该月的话费报销资格。
3. 员工应妥善保管好个人手机话费账单,以备查验和核对。
4. 如有特殊情况需要超额报销,员工需提前向直接上级或者人力资源部门提出申请,并提供详细的事由和相关凭证。
5. 公司保留对该话费报销制度的解释权,并有权根据实际情况进行调整和修改。
六、制度宣传公司将通过内部邮件、公告栏等途径向全体员工宣传该话费报销制度,并提供制度解读和常见问题解答,以确保员工对该制度的理解和知晓。
七、监督与评估公司将定期对话费报销制度进行监督与评估,以确保制度的合理性和有效性。
员工可通过向人力资源部门或者直接上级提出意见和建议。
八、附件1. 话费报销申请表格2. 话费报销制度流程图以上为公司制定的话费报销制度的详细内容,请各位员工遵守并按规定办理相关报销手续。
第一章总则第一条为加强公司话费管理,规范话费报销流程,降低通信成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所辖分支机构。
第二章话费报销标准第三条话费报销标准根据员工职务、工作性质及岗位需求制定,具体如下:1. 经理级(含)以上人员:每月话费报销限额为人民币1500元,超出部分需提供话费清单,经部门负责人审批后,由财务部审核报销。
2. 副经理级人员:每月话费报销限额为人民币1000元,超出部分需提供话费清单,经部门负责人审批后,由财务部审核报销。
3. 一般员工:每月话费报销限额为人民币500元,超出部分需提供话费清单,经部门负责人审批后,由财务部审核报销。
第四条对于出差、培训等特殊情况导致话费超支的,需提供相关证明材料,经部门负责人审批后,由财务部审核报销。
第三章话费报销流程第五条员工每月底将话费清单及发票交至部门负责人处。
第六条部门负责人对员工提交的话费清单及发票进行审核,确认无误后签字。
第七条财务部对部门负责人审核通过的报销单进行审核,确认无误后办理报销手续。
第八条财务部将报销款项支付给员工。
第四章话费管理第九条公司为员工提供话费充值服务,员工需按照规定额度进行充值。
第十条员工不得利用公司话费进行私人通话、上网等行为。
第十一条员工离职时,需将剩余话费余额退回公司。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
以下为话费报销管理制度的详细说明:一、话费报销标准本制度根据员工职务、工作性质及岗位需求制定话费报销标准,旨在确保话费报销的合理性和公平性。
具体标准如下:1. 经理级(含)以上人员:由于工作性质和岗位需求,需要频繁联系客户、合作伙伴等,因此话费报销限额较高。
2. 副经理级人员:副经理级人员负责公司内部管理,需要与各部门、员工保持沟通,因此话费报销限额适中。
3. 一般员工:一般员工主要负责日常工作,话费需求相对较低,因此话费报销限额较低。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准,不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底,员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后,将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后,进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用,不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了,包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件,不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度,员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定,将取销其话费报销资格,并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整,确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督,确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议,可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度,并定期开展相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理,提高员工工作效率,保障公司资金合理使用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工话费报销应遵循以下原则:1. 实报实销,合理合规;2. 及时报销,避免垫付;3. 严格控制,杜绝浪费。
第二章报销范围第四条员工话费报销范围:1. 员工因工作需要,使用公司规定的通信工具产生的通话费用;2. 员工因工作需要,使用个人手机产生的通话费用;3. 员工因工作需要,使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用;4. 员工因工作需要,使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。
第五条以下费用不属于报销范围:1. 员工个人生活费用;2. 员工因私事产生的通信费用;3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工在报销周期内,将通信费用清单整理齐全,填写《员工话费报销单》;2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核;3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核,确认无误后签字;4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门;5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核,确认无误后办理报销手续;6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。
第七条报销时限:1. 员工应在报销周期内提交报销申请;2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。
第四章报销标准第八条报销标准:1. 正式员工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费;2. 合同制员工:按照合同约定,每月报销一定金额的话费;3. 临时工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费。
第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组,负责监督、检查话费报销工作。
第十条话费报销管理小组的职责:1. 制定话费报销管理制度,并组织实施;2. 监督检查话费报销流程,确保报销合规;3. 定期对话费报销情况进行统计分析,提出改进建议;4. 对违反话费报销规定的行为,依法进行处理。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具之一。
为了保障员工的工作顺利进行,公司决定制定话费报销制度,为员工提供便利和福利。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费、上网流量费用等。
2. 单月报销金额不得超过员工当月实际缴纳的费用总额的80%。
3. 报销金额以发票或者详细账单为准,不接受其他形式的申请。
4. 个人账户余额超过500元时,再也不享受报销。
四、报销流程1. 员工在每月底之前将当月的通信费用清单和相关发票或者账单交给所在部门的行政人员。
2. 行政人员负责审核费用清单和发票或者账单的真实性和合理性。
3. 经过审核后,行政人员将费用清单和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门将在收到材料后,进行进一步核对,并在5个工作日内完成报销。
5. 报销金额将直接转入员工的个人银行账户。
五、注意事项1. 员工在提交通信费用清单和相关材料时,务必保证清晰、准确、完整。
2. 如有特殊情况,员工可以向部门负责人提出特殊报销申请,经过部门负责人和财务部门的审批后方可报销。
3. 财务部门将定期对报销流程进行检查,如发现有违规行为,将取销相关员工的报销资格。
4. 员工应当妥善保管好个人的通信费用发票或者账单,以备日后需要。
六、制度的执行与监督1. 所有员工都应遵守该制度,并配合行政和财务部门的工作。
2. 部门负责人有义务对员工的通信费用清单和相关材料进行审核,确保其真实性和合理性。
3. 财务部门将对报销流程进行监督,并定期向公司领导汇报制度的执行情况。
4. 如有员工对制度有疑问或者提出建议,可以向行政或者财务部门进行反馈。
七、制度的修订与解释1. 公司保留对该制度进行修订的权利,并将及时通知所有员工。
2. 对于制度的解释,公司行政和财务部门具有最终决定权。
八、制度的宣传与培训公司将通过内部通知、公司网站和员工培训等方式,向全体员工宣传和解释该制度的相关内容,并确保员工充分了解和掌握。
话费报销制度引言概述:话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。
通过该制度,员工可以将个人使用的电话费用报销给企业,减轻个人负担,提高工作积极性。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。
一、制度适合范围1.1 全员适合:话费报销制度适合于企业所有员工,无论职位和级别。
1.2 报销额度:企业可以根据员工不同职位和级别,设定不同的话费报销额度。
1.3 报销期限:企业应设定话费报销的时间限制,普通为每月或者每季度。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备:员工在申请话费报销时,需准备相关材料,如电话费账单、报销申请表等。
2.2 报销申请方式:企业可以设立在线申请系统,员工可通过系统提交报销申请。
2.3 审批流程:企业应设立话费报销审批流程,确保报销申请经过审批程序后方可生效。
三、报销规定和限制3.1 报销范围:企业应明确哪些电话费用可以报销,如通话费、短信费等。
3.2 报销标准:企业应设定话费报销的标准,如每月报销不超过员工月工资的百分之十。
3.3 不可报销项目:企业应明确哪些项目不可报销,如国际长途费、漫游费等。
四、报销发放方式4.1 工资发放:企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。
4.2 银行转账:企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。
4.3 话费充值:企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。
五、制度宣传和监督5.1 宣传活动:企业应定期组织宣传活动,向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。
5.2 监督机制:企业应建立监督机制,确保话费报销制度的公平性和透明度。
5.3 反馈渠道:企业应设立反馈渠道,员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。
结论:话费报销制度是一项重要的员工福利制度,可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。
企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度,并建立完善的管理和监督机制,以确保制度的公平性和有效性。
第一章总则第一条为规范公司手机费用报销管理,加强公司财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 公司为员工配发的手机所产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
3. 因工作原因,员工个人手机产生的漫游费。
第四条报销标准:1. 公司为员工配发的手机,按照以下标准报销:- 管理人员:每月最高报销100元。
- 一般员工:每月最高报销40元。
- 特殊岗位人员:根据岗位性质和工作需求,经批准后可适当提高报销标准。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的费用,按照实际发生额报销。
3. 漫游费用按照实际发生额报销,但每月最高不超过100元。
第三章报销流程第五条报销流程:1. 员工每月底前,将手机话费账单整理成册,附上本人签字确认的报销申请表,提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后,签署意见并提交给财务部门。
3. 财务部门对报销申请进行复核,确认无误后,办理报销手续。
4. 财务部门将报销款项打入员工工资卡。
第四章管理与监督第六条员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏等情况发生,否则需承担相应责任。
第七条部门负责人应加强对员工手机费用报销的监督管理,确保报销流程规范、合理。
第八条财务部门应定期对手机费用报销情况进行汇总分析,发现异常情况及时报告公司领导。
第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司手机费用报销管理,确保公司资金使用合理、透明,提高员工工作效率,为公司发展提供有力保障。
一、目的为规范公司手机费使用,提高资金使用效率,保障公司通信畅通,确保信息的及时传递,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于分公司、子公司及各部门。
三、手机费报销标准1. 分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
3. 根据公司与运营商签定的协议,对公司配发的手机采取团体定制的新标准(按当年实际标准执行)。
4. 每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。
四、手机使用及管理规定1. 公司配发的手机,使用人应妥善使用与保管,如有丢失及破损,由个人负责补购与维修,公司不负责维修与更换。
2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的,公司不再为其核报或支付电话费用,手机、电话卡须交回公司。
3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置,分公司人员调离时,电话卡留在分公司及所在车队,以保证分公司工作的连续性与稳定性。
4. 各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的,请到办公室办理。
5. 公司设立长途电话专线,如需使用,请按照相关规定操作。
五、违规处理1. 违反本制度第1、2、3条规定的,公司有权扣除其违规费用,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 违反本制度第4、5条规定的,公司有权扣除其违规费用,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
3. 因个人原因造成手机丢失或损坏的,个人应承担相应责任,并赔偿公司损失。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定推行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更加积极地参与工作。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:公司将根据员工的实际通话情况进行报销,报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销:公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销,报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销:公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销,报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来,并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时,员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认,并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后,将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的,如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请,逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单,如遗失或损坏,将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问,可随时向所在部门的人力资源部门咨询,人力资源部门将提供相应的帮助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更,并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有,如有疑问或争议,可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力,提高员工的工作积极性和生活质量。
希望全体员工能够认真遵守本制度的规定,合理使用手机通信资源,并按照流程及时申请报销。
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理,保障公司财务资金安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准,员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为:每月话费不超过200元,流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担,公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核,包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后,将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后,将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明,员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细,并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请,经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为,将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理,确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核,确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计,确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容,希望全体员工遵循执行,确保公司的财务安全和员工的合法权益。
话费报销制度一、背景介绍随着移动通信技术的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和满足其通信需求,公司决定实行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更好地完成工作任务。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用报销范围:a. 通话费用:包括国内长途、市话和漫游费用;b. 短信费用:包括国内短信和彩信费用;c. 上网费用:包括手机流量费用。
2. 报销额度:a. 国内通话费用:每月报销额度不超过200元;b. 短信费用:每月报销额度不超过50元;c. 上网费用:每月报销额度不超过100元。
3. 报销时间:a. 员工每月可申请报销一次,报销时间为每月月底;b. 未在规定时间内申请报销的费用将不予以报销。
4. 报销申请:a. 员工需填写《话费报销申请表》,并附上相关通信费用的发票或账单;b. 报销申请表需在规定时间内提交至财务部门;c. 财务部门将在收到申请后的五个工作日内完成审批并将报销款项转入员工的工资账户。
四、其他注意事项1. 通信费用必须是员工个人使用产生的费用,不包括家庭成员或其他人员使用产生的费用;2. 如发现虚假报销或滥用报销的行为,将取消员工的话费报销资格,并视情节严重程度给予相应的纪律处分;3. 员工需妥善保管相关通信费用的发票或账单,以备日后核对或审计使用;4. 公司保留根据实际情况对话费报销制度进行调整或修改的权利,并将及时通知员工。
五、制度宣导为了确保员工对话费报销制度的理解和遵守,公司将通过以下方式进行宣导:1. 在员工手册中详细介绍话费报销制度的相关内容;2. 在公司内部网站或企业微信公众号上发布话费报销制度的通知和解释;3. 定期组织员工培训,向员工解释制度的具体操作流程和注意事项;4. 财务部门将定期向员工发送话费报销制度的提醒邮件,以确保员工及时了解和遵守制度。
六、制度评估与改进公司将定期对话费报销制度进行评估和改进,以确保其适应公司发展和员工需求的变化。
公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理,加强对话费的控制和监督,防止浪费和滥用公司资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。
三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。
2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。
超出标准的部分由员工个人支付。
3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。
四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件,并经部门经理审核签字。
3. 经审核通过后,员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。
4. 财务部门在收到报销申请后,将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。
五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准,否则将被视为违规行为。
2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件,如发现提供虚假资料将被追究责任。
3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利,如发现有不正当行为,将依据公司规定进行处理。
六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查,确保报销符合规定标准。
2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理,包括扣减工资、停止报销资格等处罚。
3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析,以便公司管理层进行预算和控制。
七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度,并要求员工遵守规定,配合执行。
八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利,如有需要,将提前通知全体员工。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上内容为公司话费报销管理制度,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门或财务部门反馈。
谢谢!。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的快速发展,手机已经成为我们日常生活不可或者缺的工具之一。
为了提高员工的工作效率和便利性,公司决定实行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更好地完成工作任务。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 报销范围:仅限于员工因工作需要而产生的通信费用,包括手机话费、短信费、流量费等。
2. 报销额度:每一个员工每月可报销的通信费用上限为200元。
3. 报销时间:员工需在每月月底前将上月的通信费用清单提交给财务部门,财务部门将在7个工作日内进行审核并报销。
四、报销流程1. 员工在每月月底前将上月的通信费用清单打印出来,并附上相关发票或者账单。
2. 员工将清单和发票或者账单提交给所在部门的主管,主管将核对清单和发票或者账单的真实性和合规性。
3. 主管将审核通过的清单和发票或者账单提交给财务部门。
4. 财务部门将在7个工作日内对提交的清单和发票或者账单进行审核,并将符合要求的通信费用报销到员工的工资账户中。
5. 员工可在下个月的工资单中查看到报销的具体金额。
五、注意事项1. 员工需保留好通信费用的发票或者账单作为报销凭证,财务部门将核对清单和凭证的一致性。
2. 员工应合理使用通信设备,避免因个人原因导致的通信费用过高。
3. 如有特殊情况需要超出报销额度的通信费用,员工需提前向主管申请,并经过主管和财务部门的审批才干报销。
4. 若员工离职或者调岗,需在离职或者调岗前将未报销的通信费用清单提交给财务部门,否则将无法报销。
5. 公司有权根据实际情况对话费报销制度进行调整和修改,并及时通知全体员工。
六、制度执行该话费报销制度将于公告发布之日起正式执行。
员工需严格按照制度要求进行操作,并配合财务部门的审核工作。
任何违反制度规定的行为将受到相应的纪律处分。
七、总结通过实行话费报销制度,公司旨在减轻员工的经济负担,提高员工的工作积极性和效率。
话费报销制度范本一、目的和原则为了加强公司财务管理,规范员工话费报销行为,合理控制通讯费用支出,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本话费报销制度。
本制度遵循公平、公正、合理、透明的原则。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。
三、费用标准1. 移动通讯费:根据员工岗位和工作性质,设定不同的报销标准。
具体标准如下:(1)总经理、副总经理:实报实销。
(2)部门负责人(如生产部长、业务部长、企管部长、财务部长等):每月报销200元,超出部分自行承担。
(3)一般员工(如车间主任、办公室主任、前台主管等):每月报销100元,超出部分自行承担。
2. 固定电话费:公司为员工提供工作必需的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间拨打私人电话。
四、报销流程1. 员工应在每月话费报销截止日期前(如:每月25日前),将话费发票交给财务部。
2. 财务部对员工提交的话费发票进行审核,确保发票真实、合法。
3. 财务部根据本制度规定的费用标准,核算员工的话费报销金额。
4. 财务部在每月最后一个工作日之前,将报销款项支付给员工。
五、注意事项1. 员工应妥善保管好话费发票,确保发票完整、清晰。
2. 员工报销话费时,应填写详细的话费报销单,包括报销人姓名、部门、岗位、电话号码、报销金额等信息。
3. 员工话费报销金额不得超过本制度规定的标准,超出部分由员工自行承担。
4. 员工如有虚报、谎报话费行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
六、特殊情况处理1. 员工因工作需要,使用公司提供的通讯设备产生的话费,按照公司规定予以报销。
2. 员工因公外出,产生的漫游话费,按照公司规定予以报销。
3. 员工因公受伤或病休,产生的话费报销事宜,按照公司相关规定处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层予以解释和补充。
以前相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司保留对本制度进行修改和调整的权利。
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机:公司为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员):每月话费补贴100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工:每月话费补贴40元,由公司代交。
2. 私用手机:员工个人购置、个人使用的手机,公司不补贴话费。
3. 私有公用手机:员工个人购置,公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后,将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后,将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机,避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费,由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费,需提交书面申请,经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动,如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况,对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作,确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
话费报销制度引言概述:话费报销制度是指企业为员工提供的一项福利政策,旨在帮助员工减轻通讯费用负担,提高员工的工作积极性和满意度。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的相关内容。
一、制度适用范围1.1 公司内部员工:话费报销制度适用于公司内部全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
1.2 报销范围:该制度覆盖员工的通信费用,包括手机话费、上网费用、短信费用等。
1.3 报销条件:员工需要符合公司规定的报销条件,如工作满一定期限、达到一定绩效等。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备:员工需要准备相关的通信费用发票、账单等申请材料。
2.2 申请途径:员工可以通过公司内部的报销系统或者向财务部门递交报销申请。
2.3 审批流程:报销申请需要经过财务部门的审核,确保申请材料的真实性和符合报销条件。
三、报销额度和限制3.1 报销额度:公司会根据员工的职位、级别和工作性质等因素,设定不同的报销额度,以满足员工的通讯需求。
3.2 限制规定:为了合理控制费用支出,公司可能会对报销额度进行限制,如每月、每季度或每年的报销额度上限。
3.3 特殊情况处理:对于特殊情况下的额外费用支出,员工可以向主管或财务部门提出申请,经过审批后可以进行额外报销。
四、报销时间和方式4.1 报销时间:公司会设定固定的报销时间,如每月的固定日期,员工需要在规定时间内提交报销申请。
4.2 报销方式:一般情况下,公司会将报销金额直接发放到员工的工资卡或者银行账户上,方便员工使用。
4.3 报销记录:公司会对员工的报销记录进行统计和管理,以便于财务部门进行费用控制和统计分析。
五、制度宣传和培训5.1 宣传推广:公司会通过内部通知、企业文化活动等方式,向员工宣传和推广话费报销制度,提高员工的知晓率和参与度。
5.2 培训指导:公司会定期组织相关培训,向员工介绍报销制度的具体操作流程和注意事项,确保员工正确理解和运用该制度。
5.3 反馈机制:公司鼓励员工提出对话费报销制度的建议和意见,并及时反馈处理,以不断完善和优化该制度。
手机费报销规章制度
一、目的与范围
为规范公司员工的手机费报销行为,加强对公司资金的管理和控制,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工的手机费报销行为。
二、报销标准
1. 员工的手机费报销标准按照公司规定的标准执行,超出标准的部分不予报销。
2. 手机费报销包括通话费、流量费等相关费用,不包括购买手机的费用。
3. 员工在出差期间的手机费用按照公司规定执行,超出部分需提供相关出差报销材料。
三、报销流程
1. 员工需要将手机费用情况填写在报销申请表上,并附上相关的发票、账单等证明材料。
2. 报销申请表由员工填写,主管审批后提交财务部门进行审核。
3. 财务部门初审通过后,将报销款项转入员工指定的银行账户。
四、申请条件
1. 员工需填写真实的手机费用情况,如发现填报虚假信息将取消报销资格并给予相应处罚。
2. 员工需在报销申请表上签字确认,并承诺所报销的费用符合公司规定的标准。
五、其他规定
1. 员工需定期向公司提交手机费用报销情况,公司有权抽查员工的报销情况。
2. 如果发现员工存在违规报销行为,公司有权取消其报销资格,并给予相应的处罚。
3. 公司保留对规章制度的最终解释权,如有变更将提前通知员工。
以上是公司的手机费报销规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和
秩序。
感谢大家的合作与支持!。
手机话费报销管理制度
1、目的
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、范围
本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理
需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司内网,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。
4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度
公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式
⑴、总经理话费实行“实报实销”。
⑵、副总级高层管理人员,手机话费按129元/月的标准定额报销,超过标
准的部分由本人负担。
⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,超过标准的部分由
本人负担。
⑷、中层管理人员59元/月,有内外联业务的相关人员39元/月。
实行话费
补贴员工,为每月40元标准进行定额补贴。
5、开机要求
公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因关机、停机,无法在第一时间内取得联系,或超过两次未接听,超过四小时未回复的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。
6、话费报销流程
⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员,由企管部统一核算话费,填写付款申请,缴费取得发票后,财务部核算各部门、人员话费,对超额部分在当月工资中予以扣除。
⑵、实行定额补贴话费的人员,由企管部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。
⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的23号—25
号之间(遇节假日报销时间往后顺延),手机话费报销以月为标准
7、报销话费的申请、调整审批
⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要,申请话费报销、补贴,由其本人提出申请,写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据,流程为:写申请→部门负责人审核→分管副总→企管部分管副总→总经理审批→财务部执行。
⑵、如人员调动了工作岗位,提升(降低)了级别,应及时与企管部联系,并作出相关调整。
⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出报销申请,其他流程同上。