2020年门店营业款收缴与核对管理规定
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门店营业款收缴与核对管理
规定
门店营业款收缴及核对管理规定
一、目的:为规范门店营业款收取、缴款及核对操作,确保门店营业款的安全,特制定本规定。
二、适用范围:深圳、珠海、佛山三地财务部门及各连锁门店。
三、定义:营业款收缴是指收银员当班收到的顾客购买商品款(含批发款)、管家卡销售款(含卡充值款)到该款项存入公司银行账户的全过程,营业款核对是指:门店核对现金收入与系统收入是否一致,财务部门核对营业款是否及时存入银行,并与系统销售数据核对是否一致。目前公司营业款的收银方式有:现金、支票、银行卡、管家卡、代币劵等。
四、保险柜管理:
1、深圳区域所辖生超门店收银主管(或代班)负责掌管保
险柜钥匙和密码(综超门店由防损掌管保险柜钥匙,收银掌管保险柜密码),其他任何人不得掌管保险柜钥匙和密码,收银主管(或代班)不定期对保险柜密码进行更换,人员更换时新接手人员必须立即更换保险柜密码。
2、珠海及佛山公司财务部门可根据本地实际情况,确定保
险柜钥匙和密码的管理规定,并上报深圳总部财务管理总部备案。
第一部分现金收缴管理
一、现金收取:
1、收银员当班工作结束后,在防损员的监督下到指定地点
整理营业款并按照规定填写“销售缴款单”(见附表1,一
式二联,第一联财务、第二联收银员),填写内容:店名、早晚班、日期、按收款方式在实缴栏上分别填写实际缴款金额(包括大小写金额)、收银员签名。确认无误后将营业款连同“销售缴款单”,交收银主管(代班)当面核对签收,收银主管(或代班)签名后交现场监督的防损员签名。2、收银主管(或代班)核对营业款与“销售缴款单”是否
一致,正确后在“销售缴款单”上签名并将第二联(收银员联)交还收银员保存,第一联由收银主管(或代班)保存。
如实际缴款金额与单据数据不一致时,收银员按正确的缴款数据重新填写一份“销售缴款单”,收银员、收银主管、防损三人签名确认;
3、营业款收款核对完毕,由收银主管(或代班)将营业款
放入保险柜,关闭保险柜门并确认一次;
4、营业款点数及存入金库时,由防损员维持现场秩序,禁
止无关人员进入金库;
5、收银员留存的备用金,首先从面额最小的开始点起,以
便下一班时找零所用;
6、收银员填写“销售缴款单”时要求字迹工整清晰,不得
涂改,并用复写纸一式二联填写。
二、现金缴存:
1、收银主管(或代班)打开保险柜门,由收银主管(或代
班)取出营业款,清点好准备存入银行的现钞;