人事档案管理合同书

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 双方约定的其他费用：_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。

二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。

2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。

4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。

三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。

3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。

4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。

四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。

2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。

七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。

（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。

人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。

甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。

乙方应确保档案内容的真实性和完整性。

二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。

合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。

否则，甲方有权处理乙方的人事档案。

同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。

三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。

四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。

五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。

乙方应按照约定按时支付相关费用。

如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。

费用标准及支付方式详见附件。

六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。

具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。

七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。

委托管理人事档案合同书合同主体本合同为委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）就委托管理甲方公司人事档案制作的事宜，经双方协商，达成以下合同：委托事项甲方委托乙方管理公司人事档案，乙方应按照以下要求完成：1.对甲方已经归档的人事档案，进行详细的整理分类。

2.对新收集的人事档案，组织进行归档并制作档案号。

3.在资料登记表中详细记录人事档案的所有信息。

4.提供安全、保密的存储环境，确保人事档案的安全性和保密性。

5.全程跟踪人事档案的存储状态，及时查询和提供必要的服务。

合同期限该合同自签订之日起生效，有效期为三年，到期后可以有续约的选择。

服务费用1.甲方应依据乙方提供的管理费用清单，按时支付管理费用，支付周期为半年。

2.乙方收到管理费用后，应提供相应的发票予甲方，以便甲方进行财务核算。

免责条款1.对于由于天灾人祸、政策变更等不可抗力因素所导致的意外事件，甲乙双方都应负责任。

2.如因乙方疏忽或不当操作导致人事档案遗失或损害，乙方应承担相应责任并给予甲方相应的赔偿。

保密条款1.乙方须妥善保管管理的人事档案，并对所有管理人员进行保密教育，将事宜保密，并严禁私自观看或泄露。

2.如因乙方泄露人事档案所造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

违约责任任何一方未能履行本合同之任何条款或规定，应当承担违约责任。

除非规定原则之外，任何宽限、承认或使用本合同的一方不履行本合同的任何条款或规定，均不视为对其它任何条款或规定的放弃。

合同终止1.经过双方协商，在合同期届满前可以提前终止合同。

2.在合同履行期限届满后，双方同意可以进行续约。

法律适用及争议解决1.双方应本着诚信原则和平等互利的原则进行履行本合同。

2.如在合同执行过程中，发生争议需要解决的，双方应进行友好协商，如无法协商一致，则提交相关仲裁机构解决。

3.本合同适用《中华人民共和国合同法》及相关法规、及司法实践。

本合同正本一式两份，乙方一份，甲方一份，自双方签字生效。

人事档案整理补充合同6篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方需要对其公司的人事档案进行整理与补充，乙方具备专业的档案整理能力和相关服务经验，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就本次人事档案整理补充事宜达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案整理补充项目中的合作内容、权责关系及具体操作流程，确保项目顺利进行并保障双方合法权益。

二、工作内容及范围乙方将为甲方提供以下人事档案整理补充服务：1. 档案分类整理：按照相关规定和标准对甲方现有的人事档案进行分类整理。

2. 档案内容补充完善：对档案中的缺失信息进行补充与完善，包括但不限于个人信息、教育背景、工作经历等。

3. 建立电子化档案系统：为甲方建立电子化人事档案系统，便于档案的查询、更新和管理。

4. 培训与指导：对甲方相关人员进行档案整理培训和指导，确保档案整理的规范性和准确性。

三、工作时间及地点1. 工作时间：自本合同签订之日起至[具体完成时间]止。

2. 地点：[具体工作场所]。

四、费用及支付方式1. 总费用：人民币[总金额汉字大写]元整。

2. 支付方式：甲方应于本合同签订后[支付时间]内支付总费用的[比例]作为预付款；项目完成并经甲方验收合格后支付剩余款项。

3. 乙方需提供正规发票。

五、保密条款1. 双方应严格保守合同中涉及的商业秘密和机密信息。

2. 乙方在整理过程中不得泄露、传播或向第三方提供甲方的档案资料。

六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保整理的档案资料真实、完整、准确。

2. 甲方将按照本合同约定的标准和流程进行验收，验收合格后出具验收报告。

3. 如验收不合格，乙方应按要求进行整改并承担相应费用。

七、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作，乙方应承担违约责任，并支付因此给甲方造成的损失。

2. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方按约定支付款项，并承担相应损失。

3. 若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

人事保管档案合同5篇篇1甲方（档案保管方）：__________乙方（档案所有者）：__________鉴于甲方具备人事档案管理资质与经验，乙方因工作需要或其他原因需将个人档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围1. 乙方因工作、学习、生活等产生的各类人事档案，包括但不限于学历、职称、工作经历、社保等相关证明材料。

2. 乙方同意交由甲方保管的其他文件或资料。

三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2. 双方可根据实际情况续签合同或另行约定保管期限。

四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得损坏、丢失或以任何理由泄露。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和有效利用。

3. 甲方应提供档案查询、借阅服务，方便乙方查询和使用个人档案。

4. 甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方隐私。

五、乙方的责任和义务1. 乙方应保证所提交档案的真实性和完整性。

2. 乙方需按照约定支付档案保管费用。

3. 乙方有权查询和使用本人档案，但应遵守甲方的档案管理规定。

4. 乙方不得擅自将档案转交他人或挪作他用。

六、费用及支付方式1. 档案保管费用为_____元/年，由乙方支付给甲方。

2. 支付方式：__________，支付时间：每_____年支付一次，于_____日前完成。

七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及技术秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。

2. 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后_____年。

八、违约责任1. 若甲方违反合同约定，导致乙方档案损失或泄露，应承担相应的法律责任。

2. 若乙方违反合同约定，擅自将档案转交他人或挪作他用，应承担违约责任。

九、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

人事档案整理服务合同《人事档案整理服务合同》甲方（用人单位）：__________乙方（服务提供商）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方的人事档案整理服务事宜，达成如下合同：一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的人事档案进行整理、分类、归档、扫描数字化处理，并建立完整的人事档案数据库。

1.2 乙方应确保人事档案的安全、保密，不得泄露甲方的商业秘密及员工个人信息。

1.3 乙方在整理档案过程中，应严格按照国家档案管理的相关规定，确保档案的真实性、完整性和准确性。

二、服务期限2.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 乙方应在服务期限内完成甲方人事档案的整理工作，并交付甲方。

三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用，向乙方支付服务报酬。

四、支付方式4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

4.2 乙方在完成服务后，向甲方提交服务成果，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。

五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

5.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

委托管理人事档案合同书样本合同编号：XXXXX甲方：（委托方）单位名称：XXXXX法定代表人：XXXXX地址：XXXXX联系电话：XXXXX乙方：（受托方）单位名称：XXXXX法定代表人：XXXXX地址：XXXXX联系电话：XXXXX鉴于甲方为了更好地管理人事档案，提高工作效率，特委托乙方进行人事档案管理，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条委托事项1. 甲方委托乙方负责管理甲方的人事档案，包括但不限于员工入职、离职、调动、晋升等相关档案的建立、归档、整理和保管。

2. 乙方应按照甲方的要求，妥善保存人事档案，并确保档案的安全性和保密性。

3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询服务，并及时反馈相关信息。

第二条档案交接1. 甲方应将已有的人事档案交由乙方保管，并提供详细的档案清单。

2. 甲方应按照乙方的要求，提供员工的相关信息和资料，以便乙方建立新的人事档案。

第三条保密责任1. 乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得将档案信息泄露给任何第三方。

2. 甲方应确保提供给乙方的员工信息和资料的准确性和合法性，如因提供虚假信息导致的一切法律后果由甲方承担。

第四条服务期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

期满后，若双方无异议，可续签。

第五条合同终止1. 本合同期满后，若双方无异议，可续签。

如一方不愿意续签，应提前____个月书面通知对方。

2. 本合同期满或提前终止后，乙方应将人事档案交还给甲方，并确保档案的完整性和安全性。

第六条违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因不可抗力或其他无法预见的原因导致无法履行本合同的，双方应友好协商解决，并及时通知对方。

第七条争议解决本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。

如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方)：______________________法定代表人/负责人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方(服务方)：______________________法定代表人/负责人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方应按照甲方要求，对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档，并建立起完整、清晰的档案管理系统。

2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性，不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。

3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报，并根据甲方的反馈及时修改相关内容。

二、服务期限本合同自双方签署之日起生效，服务期限为______年/______月，逾期未完成的，可根据实际情况协商延长服务期限。

三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用，具体金额为______元。

2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。

四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的，乙方应承担相应的违约责任，包括重新整理人事档案或退还服务费用。

2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的，应另行协商确定相关事宜。

五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密，不得擅自泄露给第三方。

2.乙方应严格遵守有关法律法规，妥善保存甲方提供的人事档案信息，不得私自利用或泄露。

六、争议解决双方因履行本合同产生争议的，应友好协商解决，如协商不成，任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。

七、其他事项1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

人事档案整理补充合同7篇篇1甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对其人事档案进行整理与补充，特委托乙方提供专业服务，经双方友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的与背景甲乙双方根据平等自愿的原则，签订本合同以明确双方的权利和义务，确保人事档案整理工作的顺利进行。

甲方委托乙方进行人事档案的整理补充工作，乙方同意接受委托并承诺按照本合同约定提供优质服务。

二、工作内容及要求1. 乙方负责甲方人事档案的整理补充工作，包括但不限于档案分类、资料核实、信息录入、更新及归档等。

2. 乙方需确保档案整理的准确性、完整性和及时性，严格按照档案行业标准及操作规范执行。

3. 乙方需对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得泄露或向第三方提供。

4. 乙方应根据甲方的要求提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案，便于查询和管理。

三、工作时间与进度安排1. 合同签订后，乙方应在[具体日期]前完成档案整理工作的初步评估与计划制定。

2. 乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成档案整理补充工作，并提交阶段性成果报告。

3. 若因特殊原因需要延期，双方应友好协商并签订书面补充协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费，具体金额根据工作量及难度确定。

2. 支付方式：[具体支付方式]。

3. 付款期限：[具体付款日期]。

4. 如因乙方原因未能完成合同约定的服务内容，甲方有权扣除相应费用。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露或公开相关信息。

六、违约责任1. 若因一方违反本合同约定导致另一方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

人事代理保管人事档案关系合同书5篇篇1甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（委托人）：__________身份证号码：__________联系方式：__________住址：__________鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供人事代理服务，保管乙方的人事档案，并协助乙方处理相关人事事务。

二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。

2. 代理办理相关手续：甲方根据乙方的委托，代理办理与人事档案相关的手续，如职称评定、社会保险等。

3. 提供信息咨询：甲方为乙方提供与人事档案相关的政策法规、市场动态等信息咨询。

4. 保密义务：甲方对乙方的人事档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。

合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付人事代理服务费。

具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。

2. 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内支付首期费用。

后续费用按照约定周期支付。

3. 如乙方逾期支付费用，应按照逾期支付金额的一定比例向甲方支付违约金。

五、权利义务1. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。

如因乙方提供的信息不实或缺失导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应责任。

2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

3. 甲方应根据乙方的需求，积极协助乙方办理相关人事事务。

4. 双方应共同遵守国家法律法规，遵守职业道德，诚信履行本合同。

六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。

委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。

人事档案整理补充合同5篇篇1鉴于甲乙双方签订了关于人事档案管理的主合同，现根据实际需要，就人事档案的整理补充事宜达成如下补充协议：一、协议目的本补充合同旨在明确双方关于人事档案整理补充工作的具体事项，确保档案信息的完整、准确和保密，以促进人事管理的规范化和效率化。

二、档案整理范围与内容1. 档案整理范围：包括员工基本信息、教育背景、工作经历、职称证书、社保缴纳情况等相关人事信息。

2. 档案内容补充：对于缺失或需要更新的档案资料，乙方需按照甲方要求进行补充，包括但不限于学历证明、职称证书、获奖证书等复印件。

三、双方责任与义务1. 甲方责任：（1）提供清晰、准确的人事档案整理要求和指导；（2）及时向乙方提供需要补充的档案资料；（3）对整理完成的档案进行验收，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 乙方责任：（1）按照甲方要求进行档案整理与补充；（2）确保档案资料的保密性，不得泄露或用于非甲方指定用途；（3）及时与甲方沟通，反馈档案整理进度和遇到的问题。

四、工作进度与时间表1. 乙方应在签订本补充合同后XX个工作日内制定详细的档案整理计划，并提交甲方审核。

2. 甲方应在收到整理计划后XX个工作日内予以确认或提出修改意见。

3. 乙方按照确认的整理计划执行，确保在约定时间内完成档案整理补充工作。

五、保密与安全保障1. 双方应严格遵守档案保密规定，确保人事档案信息的安全。

2. 乙方不得将档案信息泄露给第三方，并应采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露、损毁或丢失。

六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保档案整理补充工作的质量，符合甲方要求。

2. 甲方将制定具体的验收标准，对整理完成的档案进行验收。

如存在不符合要求的情况，甲方有权要求乙方进行整改。

七、费用支付与结算方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案整理补充费用。

2. 具体费用标准和结算方式由双方另行协商确定，并签订相关协议。

八、违约责任与争议解决1. 如一方违反本补充合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

人事保管合同范文7篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，特订立本合同。

一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务，保护双方的合法权益。

二、术语解释在本合同中，除非另有明确规定，以下术语具有以下含义：1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。

2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。

三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保安全。

2. 乙方应将需保管的物品列明清单，并交接给甲方，双方签字确认。

3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施，确保物品不受损坏、失窃等风险。

4. 乙方可随时取回保管的物品，但应提前通知甲方，并办理相关手续。

四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方披露相关信息。

2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施，确保物品安全。

3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵，并承担因物品本身问题导致的相关责任。

5. 若因第三方原因导致物品损失，甲方应协助乙方追究第三方责任。

五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 合同到期前，双方可协商续签或终止本合同。

3. 若一方违反本合同约定，另一方有权提前终止本合同，并追究违约责任。

六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

人事保管档案劳动合同7篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管义务和权利，确保乙方的人事档案安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时查阅和使用。

二、合同期限本合同自____年___月___日起至___年___月___日止。

合同期满，如甲乙双方无异议，可自动续约。

三、甲方义务1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。

3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查阅和使用自己的档案。

4. 甲方应保守乙方的个人隐私，不得擅自泄露或泄露乙方的档案资料。

四、乙方义务1. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案资料。

2. 乙方应按时向甲方更新自己的档案资料，确保档案的准确性和完整性。

3. 乙方应妥善保管自己的人事档案，不得擅自更改或毁损。

4. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得提出不合理的要求。

五、档案使用与保密1. 双方应严格保守人事档案秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方提供或泄露对方的档案资料。

2. 甲方在法律法规规定的范围内，根据乙方需要提供相关档案资料，以协助乙方办理各类证明。

3. 乙方在合同期限内，有权查询和使用自己的档案，但不得将档案用于非法用途。

六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因一方违反合同约定导致合同解除或终止，守约方有权要求违约方承担由此产生的所有损失。

七、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

人事档案整理服务合同范本甲方（委托方），______________（以下简称甲方）。

地址，______________。

联系方式，______________。

乙方（服务方），______________（以下简称乙方）。

地址，______________。

联系方式，______________。

鉴于甲方有一定规模的企业或机构，需要对人事档案进行整理、归档和管理，为了规范人事档案管理工作，甲乙双方经协商一致，就人事档案整理服务事宜达成如下合同：一、服务内容。

1. 乙方将按照甲方的要求，对人事档案进行整理、分类、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；2. 乙方将负责建立人事档案管理制度，包括档案存放位置、管理流程、权限分配等内容；3. 乙方将对人事档案进行定期检查和更新，确保档案信息的及时性和准确性；4. 乙方将配合甲方进行内部人事档案审计工作，提供必要的支持和协助。

二、服务标准。

1. 乙方应按照甲方的要求和标准进行人事档案整理服务，确保服务质量；2. 乙方应严格遵守相关法律法规，保护人事档案的保密性和安全性；3. 乙方应配备专业的人事档案管理人员，具有相关的资质和经验；4. 乙方应及时向甲方报告人事档案整理服务的进展情况，接受甲方的监督和检查。

三、服务费用。

1. 甲方应按照双方约定的服务内容和标准，向乙方支付人事档案整理服务费用；2. 服务费用支付方式，______________；3. 服务费用结算周期，______________。

四、保密条款。

1. 乙方应严格保守甲方的商业秘密和人事档案信息，未经甲方许可，不得向任何第三方透露相关信息；2. 乙方应建立健全的信息保密制度，确保人事档案信息的安全和保密；3. 乙方应对参与人事档案整理服务的工作人员进行保密培训，签署保密协议。

五、违约责任。

1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；2. 乙方未按时、按量提供人事档案整理服务的，应按实际影响程度向甲方进行赔偿；3. 一方未履行合同义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

人事保管档案合同5篇篇1人事保管档案合同为了维护公司和员工双方的权益，规范人事档案管理，特制定本合同，约定人事档案的保管、查阅、利用等事项。

一、人事档案的内容和形式1. 人事档案包括员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、培训记录、惩罚记录等相关资料。

2. 人事档案应当采用电子化管理，同时备份实物档案，存放在公司指定的档案室内。

3. 人事档案应当按照员工姓名拼音排序，确保档案的整齐、完整。

二、人事档案的保管责任1. 公司应当设立专门的人事档案管理员，负责人事档案的管理、维护和利用工作。

2. 人事档案管理员应当严格遵守保密制度，确保人事档案的安全性和机密性。

3. 公司应当定期对人事档案进行审查和整理，及时更新档案内容。

三、人事档案的查阅权限1. 员工本人有权查阅自己的人事档案，但需提前书面申请，并由人事档案管理员陪同查阅。

2. 其他员工如需查阅某一员工的人事档案，需取得当事人同意，并经过公司领导批准。

3. 人事档案管理员有权查阅所有员工的人事档案，但不得泄露档案内容。

四、人事档案的利用目的1. 公司可根据人事档案的内容，为员工提供相关的培训、晋升等机会。

2. 公司不得利用人事档案中的个人信息进行非法牟利行为。

3. 公司应当保证人事档案的利用目的符合员工的合法权益，不得损害员工的利益。

五、人事档案的保存期限1. 公司应当根据国家法律法规的要求，确定人事档案的保存期限，并及时销毁过期档案。

2. 个别员工的人事档案因特殊情况需要延长保存期限的，需经过公司领导批准。

六、其他约定1. 本合同自双方签署之日起生效，至服务终止之日止。

2. 本合同如需修改或解除，须经双方协商一致，并经过公司领导批准。

综上所述，本合同经过双方协商一致，签署生效。

希望双方严格遵守合同约定，共同维护人事档案的安全性和完整性，保障员工和公司的合法权益。

篇2人事保管档案合同甲方：（雇主单位名称）乙方：（雇员姓名）为了规范和明确雇主单位对雇员档案的保管责任和义务，保护雇员的合法权益，制定本合同。

人事档案托管合同书甲方（托管方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业管理和保管，乙方具备相应的档案管理能力和条件，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就人事档案托管事宜签订本合同。

第一条托管内容甲方同意将以下人事档案交由乙方托管：1. 员工的个人基本信息档案；2. 员工的学历、职称、职业资格等相关证书档案；3. 员工的工作履历档案；4. 员工的绩效考核、奖惩记录档案；5. 甲方认为需要托管的其他人事档案。

第二条托管期限本合同的托管期限为自本合同签订之日起至甲方书面通知乙方终止托管之日止。

第三条托管费用1. 甲方应按照双方约定的标准向乙方支付托管费用。

2. 托管费用的支付方式为每季度支付一次，具体支付日期为每季度的第一天。

第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权随时查询托管档案的保管情况。

2. 甲方应保证提供给乙方的档案资料真实、完整。

3. 甲方应按时支付托管费用。

4. 甲方在需要时有权要求乙方提供档案的复印件或电子版。

第五条乙方的权利和义务1. 乙方应妥善保管甲方托管的人事档案，确保档案的安全和保密。

2. 乙方应根据甲方的查询请求，及时提供档案的查询服务。

3. 乙方应按照甲方的要求，提供档案的复印件或电子版。

4. 乙方应定期对托管档案进行整理和更新。

第六条档案的变更和补充甲方在员工档案发生变更或需要补充新资料时，应及时通知乙方，并提供相应的变更或补充材料。

第七条档案的移交甲方在需要时，可以要求乙方将托管的档案移交给甲方或甲方指定的其他托管方。

第八条违约责任1. 如甲方未按时支付托管费用，乙方有权暂停档案的查询服务，并要求甲方支付违约金。

2. 如乙方未能妥善保管档案，导致档案遗失或损坏，乙方应负责赔偿甲方因此造成的损失。

第九条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。