关于实施员工绩效管理的思路
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关于实施员工绩效管理的思路
一、企业实施绩效管理的目的
企业实施绩效管理的目有二:1、通过绩效管理加强企业管理,保证组织和个人目标的实现;2、通过绩效考核找出员工的短板,通过相应指导和培训,提升员工个人综合能力,从而促进员工个人和部门绩效的提升。
因此,绩效管理实际上是企业为了实现组织目标,持续提升员工个人、部门及组织的工作业绩和工作效率而采取的一种管理方式。这种管理方式是各级管理者和员工共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
由此可见,绩效考核只是整个绩效管理流程闭环中的一个关键环节,要想真正实现持续提升员工、组织绩效的目的,绩效辅导沟通、结果运用等几个环节也非常重要。而这几个环节也是容易被企业所忽视的,或是在执行过程中未受到各级管理人员的重视。
二、员工绩效管理的工作流程
1、确定绩效目标:部门负责人与下属,根据部门工作计划,结合下属能力和岗位的要求,确定员工绩效考评的计划;
2、贯彻实施绩效计划,观察下属所作所为,不断进行评估和反馈,保证下属活动不偏离既定的绩效目标;
3、采集考评期内相关信息并及时记录,根据考评标准评判下属的业绩;
4、进行绩效面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成败原因,鼓励下属增强信心,指导下属改进工作;
5、上下级共商工作计划,提出绩效改进的目标和要求,确定提高组织或个人绩效的措施和办法。
三、员工绩效管理思路
(一)实施绩效管理的目的
为充分调动各级管理人员的工作积极性、主动性和创造性,持续提升员工个人素质和综合能力,确保公司及各部门年度、月度经营目标、重点工作及核心职能全面完成。
(二)组织保障
绩效管理既然是一种管理方式,而且是一项比较复杂、推行难度较大的管理工作,如果没有公司主要领导的全力支持,将很难推行下去,并有可能流于形式。因此,公司应成立绩
效管理委员会,负责确定公司战略目标机年度经营目标、年度重点工作,并负责绩效管理方案的制订、完善、推行及日常考核监督、考核结果审定等。
(三)总体思路
1、确定公司年度经营目标和年度重点工作,并分解落实到各部门,形成各部门的年度重点工作目标;公司与各部门部门签订年度目标责任书,年度考核。
2、各部门负责人根据年度目标责任书,分解落实到每个月,形成部门月度工作计划目标。公司对各部门负责人月度工作计划实施月度考核。
3、各部门负责人根据月度工作计划,结合下属各岗位的岗位职责,与员工沟通确定岗位月度绩效目标及考核细则,对员工实施月度考核。员工月度考核由各部门负责人直接考核。
(四)考评流程
1、各部门负责人年度考评流程
1.1考评依据:以年度目标责任书(年度重点工作考评推进表)为主要考评依据;符合项目管理的工作,则以项目管理的方式,制定目标考核要求,实施专项考核。
1.2考评办法:
1.2.1人事行政部对年度目标工作按季度进行动态跟进,次年1月组织考核;
1.2.2年度考评启动后,各部门/岗位需将年度目标责任书完成情况和自评发人事行政部;
1.2.3人事行政部跟踪填写各部门/岗位的年度目标工作计划完成情况,提交考核建议,并提交跟踪表至各分管领导考评:
1.2.4人事行政部汇总考评意见,提交公司绩效管理委员会审定后挂网公示。
2、各部门负责人月度考评流程
2.1考评依据:月度工作计划、月度指令性工作、会议决议
2.2考评办法:
2.2.1每月1日前,各考核对象根据年度目标责任书中各项工作进度安排、本月个人重点工作、本月临时工作等拟定月度工作计划,由分管领导审定后执行;
2.2.2每月3日前,各考核对象填写上月度工作计划详细完成情况,并自评得分后,提交人事行政部;
2.2.3每月8日前,人事行政部跟踪检查各考核对象上月工作计划完成情况,提出考核建议,并提交至各部门分管领导进行考评;
2.2.4每月12日前,绩效管理委员会会议审定各考核对象月度考核最终得分,并注明项
目加减分理由,张榜公布。
3、各部门负责人以下人员月度考评流程
3.1 考评依据:个人岗位职责履行情况、承担的部门月度工作履行情况
3.2 考评办法:
3.2.1每月3日前,各部门负责人依据个人岗位职责及承担的部门月度工作履行情况,直接对下属人员考核打分(需注明加减分理由),并提交部门分管领导审批。
3.2.2每月12日前,人事行政部汇总员工考评得分,并张榜公布当月员工考勤、考评汇总表。
3.2.3部门负责人对下属人员实施考核后,应进行绩效面谈,总结下属当月工作,分析成败原因,鼓励下属增强信心,指导下属改进工作。
(五)各部门负责人月度工作计划中应包含的内容
1、管理指标根据年度目标责任书中各项工作进度安排、本月个人重点工作、本月临时工作以及部门关键职能履行等,由考核对象自行拟定。
2、指令性工作由分管领导指定当月该部门需完成的重点工作,以及会议决议中指定的工作内容。
附表:月度工作计划表
(六)月度工作计划及员工岗位考核细则中指标量化的4321法则:
1、4个标尺:数量、质量、成本、时间
设计目标、评价目标必须有标准,有衡量尺度,衡量标准主要有四种类型:数量、质量、成本和时间。
❖数量类标准:次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;
❖质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;
❖成本类标准:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;
❖时间类标准:期限、天数、及时性、服务时间等。
2、3个步骤:能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。
❖能量化的尽量量化:对于直接可以量化的工作目标直接量化。如培训工作,可以用培训时间、培训次数来衡量;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。那些比较笼统,很难直观的工作,如提高服务水平等,可以通过目标转化的方式实现量化,转化的工具就是数量、质量、成本、时间等元素。