进销存系统软件说明

进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。

软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。

可以参考下列图片进行操作。

（１开始安装）（２按下一步）（３按下一步）（４在出现的画面一直选择下一步即可）（５完成安装退出安装程序）软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。

（１选择软件）（２按下一步）（３卸载完成，按完成按钮退出）软件操作说明一、启动软件软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。

默认的管理员为：admin 密码为：123456 用户guest默认密码为guest。

添写完成后，点击登录进入系统。

进入系统后软件介面。

二、初始化１、用户管理用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。

可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。

根据给出的表格来添加员工的信息，注意：如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。

可以能过打印按钮来打印员工信息！３、其它资料的录入注意：以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。

三、进销存操作１、进货根据给出的表格进行添加信息。

注意：单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：当天日期是：2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。

全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。

２、销售注意：单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。

一、系统简界1。

1、功能特点进货管理:进行商品采购入库，采购退货,进/退单据和当前库存查询，与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售，顾客退货，销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理：包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能，库存商品报警查询.统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置：商品信息，供货商,客户，员工，仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复，系统初始化,操作员修改密码,年终结算，查看日志。

1。

2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上。

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000，WINXP。

WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上。

二、快速入门..系统主界面：图12。

1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1。

1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品.在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别,重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别.在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品.如果商品增加完后可以直接点“退出"按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品.如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可.点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。

该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。

2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。

2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。

按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。

主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。

4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。

2.点击新建采购订单按钮。

3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。

4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。

5.点击保存按钮，保存订单信息。

4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。

2.在订单列表中选择需要修改的订单。

3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。

进销存管理软件1.引言随着企业规模不断扩大，产品数量增加，销售渠道增多，公司的进销存管理越来越复杂。

为了提高效率和减少管理成本，公司需要采用一款优秀的进销存管理软件来协助管理货物的进出、库存数量、财务收支等方面。

2.什么是进销存管理软件进销存管理软件是一种能够帮助企业管理库存、销售、采购等物流相关信息的软件。

其主要功能包括库存管理、销售管理、采购管理、订单管理、财务管理等。

3.进销存管理软件的优点（1）提高工作效率：进销存管理软件能够高效地处理各种管理信息，从而提高公司管理效率；（2）减少人工成本：采用进销存管理软件能够自动化处理各类管理流程，减少手工操作，从而减少人工成本；（3）提高决策效率：通过进销存管理软件能够查询实时、准确的信息，为企业决策提供参考依据；（4）降低库存成本：进销存管理软件能够精准地管理库存，从而减少库存积压，节约库存成本；（5）提高客户满意度：通过进销存软件能够实时跟进客户订单，及时处理客户信息，提高客户满意度。

4.进销存管理软件的基本功能（1）库存管理：包括库存数量、入库、出库、库存盘点等；（2）采购管理：包括采购订单、采购入库、退货等；（3）销售管理：包括销售订单、发货、退货等；（4）订单管理：包括客户订单、供应商订单等；（5）财务管理：包括应收账款、应付账款、报表等。

5.进销存管理软件的具体功能特点（1）准确的库存管理：通过进销存管理软件，可以对货物的进出、存储等进行精确的记录和管理，同时能够看到每件货物在每个时段的具体状态；（2）快速的订单管理：进销存管理软件能够帮助企业进行客户订单的管理，实现订单的自动创建、处理、发货等进行自动化操作；（3）自动生成财务报表：财务管理是企业管理过程中的一个重要环节，进销存管理软件能够自动生成各种财务报表，包括收入、支出、损益等，有效提升了企业财务处理的效率；（4）数据信息的可视化：进销存软件能够将数据信息进行直观的表现，帮助企业管理者快速了解企业的销售、库存等各方面情况；（5）多角度分析：进销存管理软件可提供多种数据分析方式，包括按品牌、按销售渠道、按地区等，为企业管理者提供全方面的数据信息分析。

秦丝进销存使用方法秦丝进销存是一款广泛应用于中小企业中的库存管理软件，它能帮助企业高效地完成商品进销存的管理工作。

下面，我将为您详细介绍秦丝进销存的使用方法。

一、软件安装与登录1.下载并安装秦丝进销存软件。

2.安装完成后，双击桌面图标启动软件。

3.输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮进入主界面。

二、基础设置在使用秦丝进销存之前，需要进行一些基础设置，包括商品分类、供应商信息、客户信息等。

1.商品分类：在“商品”菜单下，选择“商品分类”，点击“新增”按钮，输入分类名称，设置分类层级。

2.供应商信息：在“供应商”菜单下，点击“新增”按钮，输入供应商名称、联系方式等信息。

3.客户信息：在“客户”菜单下，点击“新增”按钮，输入客户名称、联系方式等信息。

三、商品管理1.商品信息：在“商品”菜单下，选择“商品信息”，点击“新增”按钮，输入商品名称、规格、售价等信息。

2.商品入库：在“库存”菜单下，选择“商品入库”，输入入库商品信息，确认无误后保存。

3.商品出库：在“库存”菜单下，选择“商品出库”，输入出库商品信息，确认无误后保存。

四、销售管理1.创建销售订单：在“销售”菜单下，选择“销售订单”，点击“新增”按钮，选择客户，添加销售商品，确认无误后保存。

2.销售出库：在“销售”菜单下，选择“销售出库”，根据销售订单进行商品出库操作。

3.销售退货：在“销售”菜单下，选择“销售退货”，根据实际退货情况，进行商品入库操作。

五、采购管理1.创建采购订单：在“采购”菜单下，选择“采购订单”，点击“新增”按钮，选择供应商，添加采购商品，确认无误后保存。

2.采购入库：在“采购”菜单下，选择“采购入库”，根据采购订单进行商品入库操作。

3.采购退货：在“采购”菜单下，选择“采购退货”，根据实际退货情况，进行商品出库操作。

六、库存查询在“库存”菜单下，选择“库存查询”，可以查看当前库存情况，包括商品名称、库存数量、库存金额等信息。

招财猫进销存仓库管理软件使用说明书
招财猫进销存仓库管理软件使用说明书
目录一、软件安装及启动
（一）安装软硬件要求
1、单机版的软硬件要求
2、网络版的软硬件要求
（二）软件安装
1、单机版安装
2、网络版安装
（三）连接设置
1、单机版连接设置：
2、网络版连接设置：
（四）帐套管理
基本信息及初始化
商品信息
往来单位信息
仓库信息
职员及部门信息
会计科目及支付方式
商品起初入库单
三、业务处理
（一）采购业务
1、采购订单
2、采购入库单
3、采购退货单
（二）销售业务
1、销售订单
2、销售出库单
3、销售退货单
（三）库存业务
1、报损单
2、报溢单
3、获赠单
4、盘点单
5、调拨单
6、库存上下限设置
7、拆装单8、成本调价单
四、财务处理
（一）收款单
（二）付款单
（三）一般费用单
（四）其他收入单
（五）内部转款单
（六）待摊费用
（七）固定资产
（八）调账业务
（九）会计凭证
五、查询中心
（一）查询中心概述（二）采购查询（三）销售查询四）库存查询（五）往来查询（六）财务查询
六、系统管理
（一）月结存及反月结（二）开账及系统重建（三）系统配置
（四）系统授权关于进销存财务管理软件的更多了解请上
（五）招财猫进销存网站： ）。

进销存系统《系统设计说明书》1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存系统的需求分析和系统设计，包括系统的功能模块、数据流程、接口设计等，以指导系统开发和测试工作。

1.2 项目背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的需要越来越迫切，进销存系统作为一种有效的管理工具，能够帮助企业实现对商品的进货、销售和库存的实时监控和管理。

1.3 参考资料•《软件工程》清华大学出版社，张奠宙、孙茂松编著•《数据库系统原理》高等教育出版社，王珊、萨师煊编著2. 总体描述2.1 系统功能进销存系统主要包括以下功能模块：1.商品信息管理：对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、品牌、进价、售价等。

2.供应商管理：对供应商的基本信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等。

3.客户管理：对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系人、联系方式、地址等。

4.采购管理：实现对商品的采购申请、采购订单、入库等操作。

5.销售管理：实现对商品的销售订单、销售出库、售后服务等操作。

6.库存管理：实现对商品的库存查询、库存预警、库存盘点等操作。

7.报表管理：提供各种报表，如商品销售报表、库存报表等，方便企业进行决策。

2.2 系统架构进销存系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle 等。

2.3 系统工作流程系统工作流程主要包括以下步骤：1.登录系统：用户通过用户名和密码登录系统。

2.系统导航：用户进入系统后，可以选择不同的功能模块进行操作。

3.数据录入：用户在相应功能模块中录入数据，如商品信息、采购订单等。

4.数据查询：用户可以通过查询条件查询数据，如查询某个商品的销售记录。

5.数据统计：系统根据用户需求生成各种报表，如商品销售报表、库存报表等。

6.数据导出：用户可以将查询结果和报表导出为Excel、PDF等格式。

智方商业进销存软件使用手册一．软件的特点及优势智方系列商业进销存管理系统是一款适合商品流通企业的专业进销存管理软件，软件包含了商品销售管理系统，库存管理系统（仓库管理系统），收银系统,数据分析系统，财务和报表系统等。

软件界面设计精美、人性化,操作流程简洁、易用,无需操作者有很高的电脑水平,即使只是会用鼠标、会开手工票据的用户无需培训也能很快掌握软件的使用方法。

该款软件具备强大而实用的销售报表、库存报表、销售分析报表、财务报表等经营数据明细与汇总查询功能，并可根据需要灵活设计版面与打印。

所有功能均是在用户最需要的地方自然体现，无需繁琐的操作步骤。

智方系列商业进销存管理系统广泛适用于销售公司、企业销售部门、商场超市、店铺门店等商业企业，是商业企业进行信息化管理，数据化决策最方便的工具软件。

智方软件能给您带来许多好处,一款适合您的智方软件，使您的管理规范，杜绝漏洞，决策科学，效率提高，企业印象提升，经营效益倍增。

二.软件首次使用流程第一步：找到安装程序如下图：双击即可安装，安装后电脑桌面上出现两个智方软件图标：双击图标出现用户登录界面如下图：如图所示默认用户名为“”，密码为空，单击“确定”即可进入智方软件管理系统,若单击“退出”，则退出系统。

第二步：首次使用软件，首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”如下图：.打开“用户设置”设置使用单位的信息，如下图：.打开“系统运行参数设置”，设置好软件使用参数，如下图：.“修改密码”，可以修改登录的操作员的密码，如下图：.“系统初始化”，可以清空所有数据和保留部分数据，如下图：其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到，这里首次使用可以不用操作。

第三步：建立基本信息如下图：.首先打开“商品设置”建立商品信息如下图：.点“供应商设置”输入供应商信息，如下图：.点“客户设置”添加客户分类和客户信息如下图：. 点“仓库设置”，点“添加”可以添加多个仓库如下图：.点“员工设置”，点“添加”可以添加不同的员工信息，如下图：.如果需要会员管理可以点“会员设置”进行会员信息的设置与添加会员等操作，不需要会员管理的可以忽略不填，如下图：.点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员，每个操作员都可以分配不同的操作权限，如下图：.基本信息添加后接下来就该建立商品库存了，通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入，减少工作量，如下图：第四步：在“采购管理”中，采购人员可添加采购订货单（如不需要则不用）、采购进货单、采购退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行采购入库如下图：第五步：销售管理：在“销售管理”中，销售人员可添加销售订货单（如不需要则不用）、销售单、销售退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行销售出库如下图：第六步：在“库存管理”中，经常用到当前库存查询，打开即可查询库存量。

进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、海翔软件安装前准备（一）硬件环境准备1、单用户使用及网络版客户端CPU：P4内存：512M以上(建议1G）硬盘：30G空间以上显示器：液晶显示器2、网络版服务器端CPU：P4内存：2G以上(建议4G）硬盘:160G空间以上（二）软件环境准备1、单用户使用及网络版客户端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server20002、网络版服务器端操作系统：Windows XP/2000/2003数据库：Microsoft SQL Server2000二、海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:（如图2-1-1）图2—1—1点击下一步:（如图2—1—2)图2—1-2继续点击下一步（如图2—1-3)：安装默认路径为“D：\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\"，建议不修改图:2—1-3点击下一步（如图2-1—4）：单机版默认安装；网络版对应服务器和客户端安装图：2—1—4点击安装（如图2-1-5）图2-1—5请稍等（如图2—1-6）:程序正在为您安装软件程序图2-1—6点击完成（如图2—1—7):完成安装图2-1—7桌面上将出现三个图标,分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器，双击‘海翔D5后台’进入（如图2—1—8）图2—1—8连接方式默认为自动，服务器名请录入SQL服务器名称（网络版录入服务器IP地址），然后点击下一步（如图2-1-9、2-1—10）图2-1—9图2-1-10新装客户需要创建帐套，其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。

帐套创建成功以后,选择要使用的帐套，点击下一步（如图2-1-11、2-1—12）图2-1—11图2-1—12版本选择，若购买为企业版，请点击企业版，然后进行登陆机构及用户名、密码录入,进行帐套登陆(如图2—1—13）图2—1-13现在,您可以使用海翔进销存D5管理软件了(如图2-1-14)图2-1-14三、海翔软件系统参数设置路劲:【系统功能】→【系统参数设置】（一）、系统设置（如图3-1—1）图3-1-11、数量小数点后保留位数设置（默认值‘2’）2、单价小数点后保留位数设置（默认值‘2'）3、金额小数点后保留位数设置（默认值‘2’)4、其他小数点后保留位数设置（默认值‘2’)5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存（秒）（默认值‘15')7、使用统一成本核算方法(默认勾选)8、统一成本核算方法：移动加权（默认值）或个别计价9、允许负库存（移动加权、月末加权平均有效）（默认勾选)10、入库类单据,自动去成本价方式,包括以下四种：不允许自动取成本;取最近进价；取平均库存成本；优先取最近进价，再取平均成本(默认值）11、零售单操作方式：海翔彩色样式（海翔行业版操作习惯）;经典黑白样式（POS操作习惯）（默认值)12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单(默认勾选）15、运费分摊方式：按金额分摊（默认值）或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高(默认值‘16')18、单据重复打印控制（需在单据打印样式右上角，保留一个空白单元格)19、商品资料允许空货号20、商品选择界面，不显示目录(提升速度）(二)、零售录单设置（如图3-1-2）图3—1-21、零售单全屏（默认勾选）2、零售提单，只能提自己的单3、允许临时零售4、不允许零售单直接返现金券5、零售从内存表读取商品,极速扫码6、零售按近效期自动匹配批次(默认勾选)7、零售单禁止查看上下单8、零售通过货号模糊查找商品（影响零售速度）（三）其他录单设置(如图：3—1—3)图3—1—31、自动处理进货价（默认勾选)2、自动处理售价（默认勾选)3、价格跟踪方式:单价（默认值）、折后单价或税后单价4、可开数量（库存余量)检测方式：不检测、库存余量（默认值）或库存余量+可开数量5、商品查找方式:只按商品信息模糊查找(速度最快）一品多码+商品信息模糊查找（条码信息包含计量单位）（默认值）6、超出信用额度允许过账（默认勾选）7、销售低于成本价：不提示（默认值）、提示允许过账或不允许过账8、入库类单据允许修改质检状态9、默认质检状态：合格（默认值）、待检或不合格10、效期不反算生产日期(默认勾选)11、只有一个批次时直接返回（默认勾选)12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%(默认值‘0'）16、禁用促销17、单据自动生成行备注（默认勾选)18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时，需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式：会员姓名(默认值)或卡号25、总部不允许操作门店仓库（默认勾选）26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前，检查可开数量28、销售出库单,在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格(影响速度）（默认勾选)30、默认大单位采购31、销售出库单，过账后自动打印四、海翔软件常用功能模块介绍（一）、基础资料1、商品智能建档：（如图4-1-1）图4-1—1意义:1)针对超市、便利店、烟酒行等行业，本软件做了部分商品资料收集，在首次使用软件时,可以通过商品智能建档,快速完成商品的分类和商品基本信息的建立;2）可以一键删除系统中从未使用过的商品资料，删除资料包括：没有库存；从未采购;从未销售；从未调价；从未参与盘点或其他操作。

鑫宝软件3000J条码进销存软件软件特点与企业应用效益：全面集成条码打印和数据采集功能，实现进、销、存管理的自动化完全的网络化操作，实时数据库系统，确保系统数据的准确性和时效性流程管理严谨合理，环环相扣，逻辑严密，可以杜绝各种管理的和操作的漏洞灵活、多样的销售业绩统计，使的企业的各级管理者可以方便地查看管辖范围内的业务销售情况全面、准确的库存商品统计，使得帐务处理易如反掌简易生产加工管理功能，适应产销结合型企业应用实时消息机制，高效协调跨部门作业备援手工操作功能，提供更多灵活性与可靠性1. 系统功能模块1.1 系统维护管理· 系统用户管理系统设有用户管理功能，可以添加或删除用户，并可根据使用情况更改用户权限，以维护系统的安全性。

· 系统权限管理系统可根据使用情况设置权限。

对于一般用户只提供查询权限，对于操作员则提供查询、统计、修改、添加、删除等操作权限。

而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。

这样就有效控制使用者的操作，同时也维护了系统数据的安全性。

· 口令管理功能为了实现对用户权限的保护，系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。

凡登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码，方可进入系统。

更改密码时，系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。

并确定两次输入的新密码一致，方更改成功。

1.2 基本资料管理· 供应商基本资料对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。

· 供应商查询根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。

· 商品基本资料对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨（购）数量的管理。

2 条码序列号生成模块在每个箱上贴上唯一的条码序列号标签，以作为在整个仓库管理中管理的线索。

3采购管理· 采购建议表生成根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量，在系统中以一定的周期自动生成采购建议表，公司可决定集中采购还是分散式采购。

进销存管理系统文档一、系统概述进销存管理系统是一款用于管理企业的库存、进货、销售等数据的软件工具。

它的主要功能包括库存管理、进货管理、销售管理、报表分析等，旨在帮助企业提高进销存管理效率，降低成本，优化运营。

二、系统架构进销存管理系统基于客户端-服务器模式构建，分为前端和后端两部分。

前端是运行在用户电脑上的应用程序，提供用户界面和操作交互；后端是运行在服务器上的数据库，用于存储和处理大量的数据。

三、主要功能模块1.库存管理：1.1 库存查询：提供实时的库存查询功能，用户可以通过输入商品名称、型号等关键词进行搜索，查看库存数量、位置等信息。

1.2 库存调整：支持对库存进行调整，包括入库、出库、盘点等操作，确保库存数据的准确性和实时性。

1.3 库存报警：设定库存下限并预设报警规则，当库存数量低于设定值时，系统会及时发出报警提醒，以便及时采购。

2.进货管理：2.1 供应商管理：记录、管理供应商信息，包括名称、联系方式、地址等，方便后续的采购操作。

2.2 采购订单：生成采购订单，记录进货商品的详细信息、价格、数量等，便于供应链的追踪和管理。

2.3 采购入库：将采购到的商品进行入库操作，更新库存数量和成本价等相关信息。

3.销售管理：3.1 客户管理：记录客户信息，包括名称、联系方式、地址等，方便后续的销售操作。

3.2 销售订单：生成销售订单，记录销售商品的详细信息、价格、数量等，便于订单的管理和跟踪。

3.3 销售出库：将销售的商品进行出库操作，更新库存数量和销售额等相关信息。

4.报表分析：4.1 库存报表：提供库存统计报表，展示各商品的库存数量、库存金额等情况，便于企业管理者对库存状况进行分析和决策。

4.2 进销存报表：生成进货、销售等各项数据的报表分析，包括销售额、采购成本、库存周转率等指标，为企业的经营决策提供参考依据。

四、使用说明1.系统安装：用户需要按照提供的安装包进行系统的安装，并按照安装向导的步骤进行操作。

进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。

用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。

基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。

仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。

产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。

产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。

部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。

部门信息管理维护部门信息。

可以增加、删除、修改。

农资进销存管理系统操作手册1. 系统介绍农资进销存管理系统是一款用于管理农业生产过程中农资（种子、化肥、农药等）的进货、销售和库存情况的软件系统。

它能够帮助农业生产者更加高效地管理农资，提高生产效益。

2. 安装与配置2.1 硬件要求农资进销存管理系统对硬件要求不高，推荐配置如下：•操作系统：Windows 7或以上版本、Mac OS X 10.10或以上版本、Linux•处理器：Intel Core i5或以上•内存：8GB或以上•存储空间：至少100MB可用空间2.2 软件要求农资进销存管理系统的软件要求如下：•Java运行环境（JRE）：版本8或以上•MySQL数据库：版本5.6或以上2.3 安装步骤1.下载安装包：从官方网站下载最新版本的农资进销存管理系统安装包。

2.安装Java运行环境（JRE）：如果计算机上没有安装Java运行环境，需要先安装Java运行环境。

3.安装MySQL数据库：如果计算机上没有安装MySQL数据库，需要先安装MySQL数据库，并创建一个新的数据库。

4.执行安装包：双击安装包执行安装程序，按照提示完成安装过程。

5.配置数据库连接：在安装完成后，系统将会打开一个配置文件。

在该文件中填入数据库的连接信息，包括数据库地址、用户名和密码等。

6.启动系统：完成上述步骤后，可以启动农资进销存管理系统。

3. 系统功能农资进销存管理系统提供以下主要功能：3.1 农资采购•采购订单管理：创建、修改和删除采购订单，包括农资名称、数量、单位和价格等信息。

•供应商管理：管理供应商信息，包括名称、联系方式和地址等。

•采购入库管理：记录农资采购入库情况，包括入库时间和数量等。

3.2 农资销售•销售订单管理：创建、修改和删除销售订单，包括农资名称、数量、单位和价格等信息。

•客户管理：管理客户信息，包括名称、联系方式和地址等。

•销售出库管理：记录农资销售出库情况，包括出库时间和数量等。

3.3 库存管理•农资分类管理：管理农资的分类，方便统计和查询。

宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：服务QQ：目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权（用户）.................................................(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。