用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)
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用友u8使用中常见问题分析[提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中,发现有一些问题学生容易反复出错,软件容易反复出现同样的问题。
本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。
关键词:用友u8;UFO报表;出纳签字一、出纳无法签字,或者无法打开现金日记账及银行日记账原因分析:出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限,有的学生比较粗心,建账时建了几个账套,赋予权限时没有选好相应要赋权的账套,结果要给A账套赋权变成了给B赋权,自然出纳在A账套中就没有相关权限。
正确的做法应该是:先选好左边用户后,再到右边选好对应要赋权的账套,或者先选账套,再选用户,关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。
如果不是第一个原因,其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作,如果指定了,操作是否正确。
有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中,或是全部指定在银行存款科目中。
正确的做法应该是:从基础设置-会计科目-编辑—指定科目,先点左边的现金总账,在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内,然后再点左边的银行总账科目,在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。
这样,现金总账的已选科目内只有现金,银行总账的已选科目内只有银行存款。
如果已选科目内出现其他的内容则是错误的,要改正。
如果不是上述两种原因,则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。
按照用友软件设置的程序,应该先进行出纳签字,再记账,最后结账。
出现这种问题,主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序,如果进行了结账,则要先取消结账:用账套主管的身份登录,点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账;然后再取消记账:用账套主管的身份登录,点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示,点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。
二、利用软件自动结转期间损益时,金额数值显示红字原因分析:由于用友软件设计会计科目时,是默认费用类科目是借方表示增加,如果表示减少也不能计入贷方,而是在借方用红字表示,例如取得利息收入1,000,则在财务费用借方输入-1,000,按确定后会变成红字1,000。
用友U8教学中常见问题及解决方法本人结合多年的教学经验,对用友软件教学中的一些常见问题进行了分析,并在此基础上给出了相应的解决方法,希望对大家的学习、教学有一定帮助。
1科目编码方案的调整在建立账套的实验过程中,许多同学在确定分类编码方案时,其屏幕显示的会计科目编码级次是32222,并且无法修改成实验要求的42222。
其中的原因是:在建立账套的过程中、在核算类型界面、对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是采用了系统默认情况下的“工业企业”。
我们知道,在2000年12月财政部颁发新的《企业会计制度》以前,不同行业的会计科目各不相同,而且那时强调一级科目编码长度固定为3位(外资企业为4位),可是自从颁布了新的《企业会计制度》后,则是采用统一的企业会计制度,即一级会计科目编码采用统一的4位。
故此,在设置“行业性质”的时候要注意选择“新会计制度科目”。
2期初余额输入界面的调整很多同学在打开期初余额录入界面的时候,屏幕会只显示“期初余额”这一栏,而没有“累计借方”和“累计贷方”这两栏。
解决的方法是,首先退出总账系统,然后执行“开始”广设置“广控制面板”命令,进入“控制面板”窗口,双击其中的“区域设置”图标,进入“区域设置属性”窗口,选择“日期”选项卡,单击“短日期样式”下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-mm-dd选项,再单击“确定”按钮。
然后重新进入总账系统,重新打开期初余额界面,这时“累计借方”和“累计贷方”这两栏就出现在屏幕上了。
这是因为,实验室里的计算机,为了防止学生随意在计算机上安装软件和程序,一般都对C盘进行了写保护。
这样,虽然在早期开始做实验一之前做了上面的这个短日期格式的设置,但只要一关机,再重新开机时,C 盘的数据会重新进行恢复,所做的设置也会被清除,故此,需要重新对这个短日期格式进行设置。
3银行对账时单位日记账一方内容显示为空的原因在进行银行对账时,有些同学单位日记账一方内容为空,如图1所示。
用友U8操作中的常见问题解决用友U8操作中的常见问题一:系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行”数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友U8操作中的常见问题二:科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。
方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。
用友U8操作中的常见问题三:凭证填制错误问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。
“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。
用友U8常见问题处理方法2篇用友U8是一款常用的企业管理软件,但在使用过程中,也难免会遇到一些问题。
为了帮助大家更好地解决这些问题,下面是两篇关于用友U8常见问题处理方法的文章。
第一篇:用友U8常见问题处理方法(上篇)用友U8是一种功能强大的企业管理软件,但在实际使用过程中,我们可能会遇到一些问题。
下面是一些常见问题及其解决方法。
1. U8无法打开/打不开:解决方法:首先检查电脑上是否安装了用友U8软件。
如果没有安装,请重新安装。
如果已经安装了,可以尝试重启电脑,然后再次打开U8。
2. U8界面乱码:解决方法:由于不同操作系统对文字编码支持的差异,可能导致U8界面乱码。
解决方法是在U8的安装目录下找到“U8Fonts”文件夹,将该文件夹中的字体文件全部复制到操作系统的字体目录下(一般是C:\Windows\Fonts)。
然后重新启动U8,界面将会显示正常。
3. U8报错“操作失败”:解决方法:该问题通常是由于权限或网络等原因引起的。
可以尝试以管理员身份运行U8,并检查网络连接是否正常。
如果问题仍然存在,可以联系用友U8的技术支持团队,寻求进一步的帮助。
4. U8账套丢失/损坏:解决方法:如果U8账套丢失或损坏,最好的办法是及时备份重要的数据,并重新创建新的账套。
同时,建议定期备份数据,以免造成不必要的损失。
5. U8无法联网:解决方法:如果U8无法联网,首先检查网络连接是否正常。
可以尝试断开和重新连接网络,并确保网络设置正确。
如果问题仍然存在,可能是防火墙或杀毒软件等导致的问题。
可以尝试临时关闭防火墙或杀毒软件,并重新运行U8。
这些是一些常见的用友U8问题及其解决方法,希望对大家有所帮助。
如果遇到更复杂的问题,建议及时联系用友U8的技术支持团队,寻求专业的帮助。
第二篇:用友U8常见问题处理方法(下篇)用友U8是一款经常被企业使用的管理软件,在使用过程中,我们可能会遇到一些问题。
下面是一些常见问题及其解决方法。
用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析一、U8财务软件系统简介U8财务软件系统是由用友软件开发的一款财务管理软件,广泛应用于各行业的企业中。
它致力于帮助企业实现财务信息化管理,提高财务工作效率,减少人工操作。
然而,在实际的教学过程中,常常会遇到一些问题,本文将对U8财务软件系统管理教学中常见的问题进行解析和解答。
二、U8财务软件系统管理教学常见问题解析1. 如何创建一个新的财务账套?在U8财务软件系统中,创建新的财务账套是非常重要的一步。
要创建一个新的财务账套,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务账套管理”;3.在财务账套管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如账套名称、账套编码等;4.点击“保存”按钮,即可成功创建一个新的财务账套。
2. 如何进行财务报表的查询和分析?U8财务软件系统提供了丰富的财务报表查询和分析功能,可以帮助用户更好地了解企业的财务状况。
要进行财务报表的查询和分析,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“查询”选项,找到“财务报表查询”;3.在财务报表查询界面中,选择相应的报表类型和查询条件,点击“查询”按钮;4.系统将根据所选的报表类型和查询条件,生成相应的财务报表;5.用户可以对生成的财务报表进行分析和导出。
3. 如何设置财务凭证模板?在U8财务软件系统中,设置财务凭证模板是管理凭证录入和生成的重要步骤。
要设置财务凭证模板,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务凭证模板管理”;3.在财务凭证模板管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如模板名称、模板编码等;4.在财务凭证模板明细中,设置凭证模板的科目、金额等信息;5.点击“保存”按钮,即可成功设置财务凭证模板。
4. 如何进行财务数据备份与恢复?为了保障财务数据的安全性,U8财务软件系统提供了财务数据备份与恢复功能。
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1.ERP账号及权限问题维护登陆应用服务器—系统管理—使用admin账号登陆—新增账号、账号禁用、分配权限2.权限配置:出入库单据、请购单据等都在权限里的第一个公共单据里客户端里的基础设置在公共目录设置里3.用户不正确的退出系统导致单据锁定登陆应用服务器—系统管理—使用admin账号登陆—视图—清除单据锁定问题描述&原因分析:财务在处理单据时因为错误操作或是不正常退出,在进入时系统提示供应商被锁定解决办法:让用户重新登录显示错误,错误提示不要关掉的情况下在后台系统管理里清除单据锁定,“删除工作站的所有锁定”这个栏目其实里面是锁定的记录,被锁定后不会因为已解锁单据而被删除,所以不用每个都点一遍4.部分新进人员分配权限后,登陆软件仍提示无某一功能的操作权限经过检查财务的查询凭证及填制凭证权限是存在的,经过测试在我的电脑上使用财务账号登陆操作也是没问题的财务电脑上安装一下ERP补丁补丁如下截图,请按照顺序依次安装,注:针对一些帐套数据前台设置了数据权限的帐套,如用户已经有权限担任提示无权限的情况就需要使用demo登陆该帐套,并将相应的数据权限分配给用户具体操作是:选择相应的权限,然后选择用户,经权限勾选5.功率档位等物料自由项特性值新增维护6.无可用模板,请检查数据库分析:尝试使用其他客户端登陆系统,确认是否是只有这一个用户出现问题,经测试发现其他客户端正常,判断该问题是由于该客户端登陆连接系统的过程中与数据库的连接异常导致解决方案:客户端退出系统,重新登录连接7.存货核算物料帐生成财务凭证,筛选物料帐单据提示“您选择的数据和其他用户冲突,请缩小单据类型的范围!”分析:清除异常任务、清除单据锁定、甚至重启服务器,故障依旧!解决:点击上面工具栏的-【清除】功能即可!8.新增的采购订单换算率不能输入在做新料号的采购订单时原有料号的换算率和瓦数可以输或是带出来但是同一张单子上的新料号就没办法输也带不出来原因分析:可能是这个物料被创建时没有维护单位换算,需要吧主计量单位和辅计量单位进行换算,例如1片=?瓦则换算率也会自己生成9.做材料出库单时提示某物料是非生产耗用物料不能录入原因分析:该物料在存货档案上没有维护相应的属性,外销(销售订单上用)、外购(采购用)、生产消耗(工单或部门耗用)、自制(工单使用)这4个属性是经常用到的10.针对不良品处理单,由质量进检录入,仓库账务入库过滤时不显示,不能正常入库原因分析:质检判定流程有问题,质检判定有以下截图这些:如有不良品,判定为报废,则系统直接默认为质检报废此料,不可入库,判定为降级,则需要给物料一个新的废品料号收进仓库,此种判定方式是可以入库的,拒收则直接拒收。
用友U8常见问题处理方法(总33页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除一.供应链篇1.采购管理1、问题描述:采购管理中采购订单录入时供应商和存货编码不能模糊查询,怎么办?解决办法:在【参照选项】页签中设置:模糊参照方式:可选择精确参照、基于基串向前模糊参照、基于基串向后模糊参照、基于基串前后模糊参照、查询时全部不做模糊参照。
选择不同的模糊参照方式,可以在录入、查询单据时快速地过滤出您想要的供应商或存货等方面的档案资料。
2、问题描述:U821查采购订单列表时查出来为0条记录,而事实上做了很多本年的采购订单的,而且在填制采购订单的窗口上也能翻得到所有的订单,请问这可能是哪里出了问题?解决办法:可能是vouchlist表或zpurpolist视图有问题,请从正常的帐套中导入vouchlist表进行替换,如仍不显示,可以将zpurpolist视图的属性替换一下。
3、问题描述:在采购管理做入库单时只想输入数量,不输入单价,怎么解决?解决办法:单据格式设计采购入库单时只保留数量即可。
4、问题描述:在单据设计,在采购单表体中增加一项项目名称,保存退出。
在增加入库单时,表体中项目名称不可用。
(没有参照,也不能填东西)为什么?项目已在项目档案中增加了。
解决办法:请先在单据设计时,加上项目大类编码和项目编码,单据录入时录完编码,项目名称可自动带出。
5、问题描述:在填制采购入库单时,存货编码的参照界面1)存货编码无排序功能。
2)存货参照不支持双击选入,必须点击确认。
解决办法:1)参照存货编码界面,在要排序的列的栏目名称上点击右键可实现排序。
2)选项\参照选项\单据录入中‘参照存货时允许选择多条存货’前的对勾去掉即可双击录入,如果划上对勾则不可以双击但可同时录入多条存货。
6、问题描述:企业中的水费、电费的发票已在采购管理的专用发票中录入(应其不要分摊到购入采料中,没有进行结算),为什么没在增值税抵扣明细表中没有显示出来应如何操作解决办法:只有进行采购结算才能在增值税抵扣表中显示出来.7、问题描述:为什么新建帐套在设置[选项]中无法将受托代销打上勾[受托代销业务]这个功能处是灰色的,是不是有些设置问题解决办法:只有商业用户才能启用这个业务。
用友ERP-U8实验中常见问题的解析[摘要] 现在许多大专院校都采用了用友公司的ERP-U8.50及以上版本作为教学软件来讲述会计电算化课程,以培养学生会计电算化方面实际动手及解决问题的能力。
由于用友ERP-U8设计的复杂性及多个班级共用同一微机室,学生上机实验中会出现各种问题,导致试验无法进行,笔者以用友ERP-U8为教学软件,在上机实验中所遇到的常见问题进行解析。
[关键词] 用友ERP-U8 上机实验问题解析现在,许多大专院校都采用了用友公司的ERP-U8.50及以上版本作为教学软件来讲述会计电算化课程,以培养学生会计电算化方面实际动手及解决问题的能力。
由于用友ERP-U8设计的复杂性及多个班级共用同一微机室,笔者以用友ERP-U8为教学软件,以相关案例为教学资料进行实训教学时,学生上机实验过程中有时会出现各种问题,导致实验无法正常进行。
如何正确及时地处理实验过程中出现的问题,则是保证教学效果,确保学生顺利完成实训设计任务的关键。
一、出现的问题由于用友ERP-U8设计的复杂性及多个班级共用同一微机室,学生上机实验过程中出现的问题可以分为两大类:一是系统安全管理类:主要是密码遗忘或被非法修改。
二是操作类(即各个模块操作中出现的问题):主要有1、数据锁定;2、无法执行会计科目编辑功能;3、无法录入期初余额;4、无法引入账套;5、无法设置账薄选项;6、无法设置会计凭证类别等等。
这些问题的出现都会导致学生实验实习无法进行下去。
二、操作类原理分析为了保证系统的安全,用友ERP-U8在系统管理模块对每个用户登录执行的功能、每个子系统注册时间、运行状态都分别记录在了UA_Task和UA_TaskLog 表中,其中UA_Task表记录了系统本次所执行的任务,系统正常退出后就会自动删除;UA_TaskLog记录的是系统日志信息,只要是系统管理没不删除就会永远保存。
由于网络系统内部发生冲突、用户的非法操作、电脑的非常关机、断电、网络故障等原因造成系统在退出时不能及时有效删除保存在UA_Task、UA_TaskLog表中的记录。
会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析[摘要] 总账系统和报表系统是ERP-U8操作系统中的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。
本文对其中的常见问题及解决方法加以归纳和分析,以期为正确操作总账系统和报表系统打好基础。
[关键词] 会计电算化;ERP-U8;操作系统;问题近几年来,教育部门对职业教育的动手能力及技能水平要求在不断地提高。
为了适应市场信息的需要,会计专业教学也在加强会计电算化水平方面加大了力度,通过举行相关的技能比赛来促进水平的提高。
在ERP-U8操作系统中,总账和报表系统是财务系统的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。
本文主要对常见问题及解决方法加以总结,从而为正确操作总账系统与报表系统打好基础。
一、基础设置中操作员权限设置常见问题:如在第一层次的权限管理“功能级权限的设置”中,权限设置与账套不符或选择不全,则另两个层次即“数据权限的设置”与“金额的权限设置”中的“用户及角色”下拉为空,无法进行权限设置。
分析原因:在用友ERP-U8应用系统中可以实现3个层次的权限管理,其中,“功能权限的分配”在系统管理的”权限分配”设置中,当系统中存在多个账套时,没有选择相应账套会导致权限设置与账套不符,而“数据权限”和“金额权限”则在“企业门户/基础信息/数据权限”中设置,且必须是在系统管理的“功能权限”分配之后。
解决方法:“功能权限的设置”在授予权限时一定要选择相应的账套,再对操作员授权。
如对制单控制到操作员、控制到科目、控制到凭证类别,都要在进行功能权限设置之后,再进行数据权限分配,然后进入金额权限授权。
其他应注意的问题:(1)建立账套信息时,应选择好行业性质,下面预置的会计科目复选框一定选上。
(2)输入期初余额时,一定要注意方向,因为有的账户余额方向不定,并且必须试算平衡,一旦启用,期初余额不能被修改。
二、日常业务处理中的填制凭证常见问题:无法编制凭证或制单日期不能正常输入;在编制分录时出现提示“不符合借方必有、贷方必无或凭证必无”来加以限制;需要运用前面多张凭证的某账户的余额为依据进入输入分录,又不能记住。
用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析系统管理是用友ERP-U8软件中相对基础和简单的一个模块,但是由于初次接触专业的会计软件及缺乏深入了解,学生在上机操作过程中总会出现较多的细节性问题,进而影响其他模块的操作,故需要在平常练习中对系统管理模块的注意事项和常见问题进行多次强调,促使学生整个学习过程的顺利进行。
现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。
一、操作员编号输入错误,无法修改例如:要求增加操作员“A01 张三”,学生操作时错误的输为“A1 张三”,保存后发现错误,但无法修改。
分析:在用友ERP-U8软件操作中,系统管理及后期的基础档案设置都存在要求输入编号的要求,比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等,在学习中必须要求学生明确,编码一旦输入保存成功,就不可以修改。
一旦保存成功,重新打开操作员的资料,就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色,不可修改,而客户、供应商、人员编码也是如此。
解决的方法和建议:虽然不可以修改,但是系统有提供“删除”按钮,通过执行“权限―用户―选中编码错误的操作员―删除”(若已给该操作员选择角色,删除前需先取消其角色)操作,然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。
二、建立账套时,账套号输入错误例如:要求建立账套,账套号为“777”,学生操作时错误的输为“888”,并已成功创建账套。
分析:在上个问题中已描述,编码错误不可以直接修改,故这里账套号错误后,也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。
解决方法和建议:1、如果刚建立账套,未进行后续操作,可以选择舍弃该账套,删除后重新建立正确的账套;2、如果已经在账套操作后期才发现错误,可以通过修改输出文件的方式修改账套号。
在账套输出时会生成两个文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。
用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件,文件第三行为“cAcc_Id=888”,将其中的“888”手动改为“777”(也可以用替换的方式,将文件的错误账套号“888”换为正确的“777”)并保存,待再次引入时,就变成了正确的“777”账套号。
ACCOUNTING LEARNING215用友ERP-U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析文/尹亚萍 李直阳摘要:会计信息化是会计专业的一门重要课程,通过我国目前各高职类院校的教学情况来看,大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程,同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中,本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题,并对问题进行归纳、总结,提出相应的解决对策,以帮助学生更好地理解与操作。
关键词:供应链管理系统;系统管理;基础设置;会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程,学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现,在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题,这其中如果有一个问题不能得到解决,将会直接影响到在系统中的下一步操作,所以在课堂的教学过程中,一旦学生出现问题,作为教师应该立刻进行解决,否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导,对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳,提出化解方法,以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面(一)单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中,无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况,解决方法如下:以系统管理员admin 的身份注册进入系统管理模块,找到视图菜单,选择视图菜单下的清除单据锁定命令,在打开界面中选择相应账套的锁定,单击确定就可以解除锁定了。
(二)用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令,系统管理员admin 可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中,经常有学生不明白角色和用户,会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称,如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台,对某一个账套进行日常操作的操作员,所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色,比如陈明是学生,但是他同时也是班长;同时,一个角色下可以有多个用户,比如对于学生这个角色,这个班的所有同学都是学生这个角色。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP -U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友U8财务软件应用中的问题及解决方法一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理--权限--用户(注意。
用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理--账套--输出;4、帐套如何进行引入开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成或用账套主管引入年度账5、如何解除工作站点锁定判断标准。
全部的客户端已经退出,仍然提示。
站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因。
a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法。
企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--找到相应的客户端删除或者企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。
Select * Fromua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮--删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准。
全部的客户端已经退出,仍然提示。
“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
用友ER—U8财务软件教学常见问题解析随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。
为适应这一发展,各高校都把会计电算化作为一门核心主干课程。
笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V861版本。
笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,分别从系统管理、公用基础信息设置、总账系统三个模块中的子模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助,同时借此与同行们分享和探讨。
一、系统管理模块系统管理模块操作相对简单,但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现未有较深入的认识,导致容易忽略一些细节,教师应提示学生关注这些细节,促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。
1.建立账套。
在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理,其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。
实际上,学生在初学时经常容易混淆他们权限,特别是系统管理员和账套主管的权限。
所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限、建账、账套输出和引入等,而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
2.修改账套。
当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登陆后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。
这时以账套主管的身份进行操作即可。
在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、数据精度定义;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
3.输出与引入账套。
为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。
配备,从一定层面上反应了会计教学是跟随时代要求的,但是在面临日益发展的科学技术来说,实验室教学也是需要不断更新的。
首先,从设备上来说,需要积极更新,因为只有最新的设备才可以更好地接近时代发展的需要。
因此,会计实验室里的计算机以及相关软件,是需要不断更新的。
其次,从实验室教学理念上来说,老师学生都要充分利用好实验室的资源,实验室是社会的实验基地,也许很多的东西并不可能就是工作之后所面临的问题,但是,实验室的社会工作会计模式的模仿,在一定的时候,起到的是提前接触的作用,以至在实战中不会觉得陌生。
(四)加大专业投入。
毋庸置疑,任何一个专业要想取得实质性的突破,一定是学校的大力投入。
只要表现在两个方面。
一是加大专业设施的投入。
尤其是对于实践性较强的专业来说,学校应为学生提供尽量多的实践机会,即使没有步入社会的实践经验,也应该提供一些硬件设施的教学需要;二是加大师资的投入。
对于师资较差的学校来说,一定要加大专业会计老师的培养,培养可以有多种方式,可以是老师继续深造,也可以是与成功的学校老师互相学习。
专业投入非常重要。
三、总结综上,会计教学将为我国培养大量一线经济核心的领军人物,他们的专业技能以及素质高低将决定着我国未来的发展趋向,因此我国高职院校会计实验室建设、会计教学任重道远,每一位老师和学生都应为此努力。
(作者单位:娄底职业技术学院)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!到各种各样的问题,导致结果不正确或者实验无法继续进行。
如何正确处理上机实验中出现的问题成为了学生能否正常进行实验的关键,本文结合自己多年的会计电算化实践教学经验,对在会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了解决问题的方法。
一、建立账套的时候,账套号错误在会计电算化实践教学中,为防止学生互相拷贝抄袭,一般要求学生以自己的学号为账套号建立账套,有的学生在上机实验中建立账套后才发现建立的账套号与要求不符,不得不浪费时间重新建立账套。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案论文摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的咨询题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以关心学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多咨询题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点咨询题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给宽阔财务人员提供关心。
一、系统治理咨询题咨询题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能临时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统治理员身份注册进入系统治理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统治理即可。
咨询题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:缘故是操作员没有该账套的操作权限,系统不同意进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统治理系统,进行相应赋权即可。
咨询题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限扫瞄”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确操纵功能,关于数据级和金额级权限设置,必须是在系统治理的功能权限分配之后才能进行,假如在系统治理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一咨询题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限操纵到科目”、“凭证审核操纵到操作员”。
二、科目编码方案错误咨询题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友U8应用中的常见问题一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理――权限――用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理――权限――权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台――设置――数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理――账套――输出;4、帐套如何进行引入开始――程序――用友ERP-U8――系统管理――操作员admin――密码――账套(找到备份的数据)――引入――**账套引入完成或用账套主管引入年度账5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器――Microsoft sql servers――sql serv er组――(local)(windows NT)――数据库――ufsystem――表――ua-task――点右键选择打开表――返回所有行――找到相应的客户端删除或者企业管理器――Microsoft sql servers――sql server组――(local)(windows NT)――数据库――ufsystem――表――ua-task――点右键选择打开表――返回所有行――在工具栏中选择sql按钮――在空白放款中输入: Select * From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮――删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(一)
摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案
会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题
问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误
问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。
但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。
方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。
三、凭证填制错误
问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。
“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。
方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。
问题2:填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用应收系统]的受控科目”或“不能使用应付系统]的受控科目”的提示。
分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。
方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。
四、审核、查询凭证错误
问题1:不能进行审核凭证操作。
分析:(1)当前操作员没有进行此项操作的权限,审核凭证的功能菜单被隐藏。
(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况,找不到欲审核的凭证。
(3)
在总账业务控制参数设置中设置了权限控制,如凭证审核控制到操作员,而后面没有进行相关权限的分配,即当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限。
方法:对于原因1,由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统,对该操作员赋予相应的凭证审核权限,或者具有凭证审核权限的操作员重新注册进入总账系统,再进行相关操作。
对于原因2,给出正确的筛选条件,尤其要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。
对于原因3,执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的“数据权限分配”功能,进入“权限浏览”窗口,选定某某操作员(审核人),并将业务对象指定为用户,执行“授权”命令,在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。
完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。
问题2:无法查询凭证。
分析:(1)当前操作员没有被授予查询凭征的权限。
(2)当前操作员有查询凭证的权限,但不能查询他人填制的凭证。
(3)给出的查询条件不正确,根本无法满足查询条件。
例:本来要查询2月份的凭证,查询条件给出的却是3月份,而3月份根本就没有凭证;又如:给出“未记账凭证”的查询条件,而所有凭证均已记账。
方法:对于原因1,由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理子系统,对该操作员赋予查询凭证的权限,或者更换其他具有查询凭证权限的操作员,重新登录系统,进入查询凭证功能。
对于原因2,由账套主管进入总账业务控制参数设置功能,选择“可查询他人凭证”选项,若确实要限制当前操作员的此项查询工作,则取消查询。
对于原因3,纠正查询条件,给出正确的筛选条件。
完成这些工作后即可执行查询凭证的工作。