公文格式规范文字说明

说明写作公文格式
公文写作是一种正式的写作形式，一般包含了标题、正文内容、签名和日期等部分。

根据要求，本文将不包含标题，并确保文中不出现重复的标题文字。

公文的一般格式如下：
[公文正文]
正文内容通常按照以下格式进行编写：
1. 内容开头：公文通常以致启或呈批字样开头，后面跟上相关的机关名称和文件字号，例如："致xxx机关/部门/公司负责人："、"呈送xxx机关/部门/公司："、"批复："等。

2. 内容主体：正文内容应该简明、扼要，行文一般以第三人称和客观语气表达。

内容要点要清晰，逻辑性强，可以采用段落分割，使内容结构清晰、易读。

3. 结尾部分：结尾部分一般包括相关单位签署行名、职务、日期等信息，并留出空间供签名，在签名下方空一行，写上日期。

[签名]
签名是公文的一部分，表明此文件的真实性和权威性。

签名一般包括签署人的姓名、职务等信息。

[日期]
公文的日期一般写在签名部分下方。

一般情况下，日期应突出
显示，写在签名的下方或者右下角，并在日期后空一行，以示清晰。

总的来说，公文的写作格式应该保持整齐、规范、简明扼要，以便读者快速了解文件的内容和要求。

公文的正文内容应该按照要求进行编写，并标明签名和日期。

同时，需要注意的是，文中不应该出现相同的标题文字，以确保文档的准确性和规范性。

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。

字体建议使用宋体，字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。

另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。

字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。

在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行，用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。

行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。

在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。

首先，行政公文的格式应符合规范要求。

一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。

文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。

发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。

其次，行政公文的文体应简练明了。

在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。

正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。

行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。

第三，行政公文的用语应规范得体。

在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。

同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。

在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。

最后，行政公文的文笔应平和稳重。

在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。

文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。

总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。

只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。

因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。

公文的格式和字体要求概述公文是指国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织及其他组织在履行行政职能和公务活动中所使用的正式文件。

公文的格式和字体要求是为了保证公文的规范性、统一性和专业性。

本文将详细介绍公文的格式和字体要求，以供参考。

格式要求文档尺寸公文的常用尺寸为A4纸（210mm × 297mm），也可以根据需要使用其他规格的纸张。

无论使用何种尺寸的纸张，公文的样式和格式要保持一致。

页面边距公文的页面边距一般为上下左右各2.54厘米，这样设置有利于文字的布局和阅读。

页眉页脚公文的页眉一般包括机关名称，公文标题和页码等内容。

页脚一般包括文号和日期等信息。

页眉和页脚要在页面上方和下方各留出适当的空白，并且格式要统一。

段落格式公文的段落格式要求分段，段间空一行。

每一段的首行要顶格，段落之间用空行分隔。

标题和正文之间也要空一行。

标题样式公文的标题要根据文档内容进行层次化标注，常用的标题级别有一级标题（一般用于文档主题），二级标题（用于文档大纲），三级及以下标题（用于文档细目）。

不同级别的标题要使用不同的字号、加粗或者斜体等样式进行区分。

缩进与对齐公文的段落要求首行缩进两个字符（约0.7厘米）。

除了标题外，正文部分要求两端对齐，使得文档整洁、美观。

字体要求字号和字体公文的字号一般为小四号（12点），部分特殊情况下可以调整为小五号（10.5点）或小三号（15点）。

字体一般使用宋体，也可以根据需要使用黑体、楷体等字体。

字距和行距公文的字距一般为1倍，即字符之间不添加额外的间隙。

行距一般为1.5倍或2倍，以提高字体的可读性。

加粗和斜体公文中的重要内容可以使用加粗或斜体进行强调。

一般情况下，公文不要过度使用加粗和斜体，以免影响整体的风格和专业性。

结论公文的格式和字体要求对于保证公文的规范性、统一性和专业性非常重要。

遵循正确的格式和字体要求可以使公文更易于阅读和理解，提高公文的权威性和可信度。

因此，在撰写公文时，务必要注意格式和字体的选择和使用，以确保公文的质量和效果。

公文写作中的文件和说明的撰写规范在公文写作中，文件和说明的撰写是非常重要的一环。

准确、规范的撰写能够提高文件和说明的可读性和实用性，并确保信息的准确传达。

本文将介绍一些公文写作中文件和说明的撰写规范。

一、文件的撰写规范1. 文件的格式：在正文之前，应包含文件的标题、发文机关、发文日期等基本信息。

接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。

2. 命名规范：文件的命名应简明扼要，能够准确描述文件的内容。

避免使用模糊不清、不相关的词汇。

例如，如果是关于某个项目的决议，文件名可以写为“XXX项目决议”。

3. 语言风格：要求语言简明扼要，措辞准确。

避免出现复杂难懂的词汇和长句，尽可能使用简洁清晰的措辞。

另外，应遵循正式的公文语言风格，避免使用口语化或俚语。

4. 逻辑结构：文件应具备逻辑性，要按照时间、地点、人物等因素进行合理排序。

另外，段落之间应有明确的转折关系，避免出现突兀的转换或不相关的内容。

5. 文件编号：为了方便管理和归档，每个文件都应有一个唯一的编号。

编号的规范可以根据具体部门或机构的要求来设定。

二、说明的撰写规范1. 说明的格式：和文件类似，说明也应包含标题、发文机关、发文日期等基本信息。

接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。

2. 清晰准确：说明的目的是要清楚地告知读者某一特定问题的答案或解决方法。

所以在说明中，应提供具体的信息，确保内容清晰明了。

如果涉及到步骤或操作指南，可以采用项目符号或编号进行排列。

3. 表格和图表：为了更好地展示数据或信息，对于较为复杂的内容，可以采用表格或图表进行说明。

在使用表格或图表时，要保证其清晰可读，标注明确，方便读者理解。

4. 注意结构：说明应有明确的开头、主体和结尾。

开头部分应简要概括说明的目的和内容，主体部分详细阐述各个方面的内容，结尾部分进行总结和延伸。

5. 语言规范：对于说明来说，语言应准确简练，避免使用模棱两可的词汇或者具有歧义的表达方式。

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件，用于传达信息、下达指令、提出要求等。

它需要遵循一定的格式要求，以确保内容清晰、条理分明、易于理解。

以下是公文写作的常见格式要求：1.纸张格式：公文要使用A4纸张，左、上、右、下各留边2.5厘米。

2.字体和字号：正文要使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。

特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号（14磅）字号。

3.标题：标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。

标题之下要写明文号和日期，居中对齐。

4.发文机关和日期：发文机关一般在纸张右上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、发文日期。

日期的写法为“年月日”不加任何符号，如“2024年1月1日”。

5.收文机关和日期：收文机关一般在纸张左上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、收文日期。

日期的写法与发文机关一致。

6.正文内容：正文内容要分段落书写，每段落之间空一行。

段落首行空两个字，后面每行首行空两个字。

7.字数要求：公文一般要求字数在1200字以上，较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。

8.印章和签字：公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。

签署人员在右边注明签字、职务和单位，并加盖单位印章。

9.格式统一：公文要遵循统一的格式规范，包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。

公文应当整齐、清晰、易于辨认。

10.附件：如有需要，公文可以附上相关文件、报告等，请在文末注明“附件：”。

以上是公文编写的一般格式要求，不同类型的公文可能有一些特殊要求，如请示报告、决议等，需要根据具体情况进行调整。

最后，写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体，以确保内容的准确性和可读性。

公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。

4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。

5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。

6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。

7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。

以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。

公文是指用于重要事务通讯的文书，是国家机关及其内部各机构之间、机关与企事业单位之间、机关与社会各界之进行沟通联系和处理各种公共事务的重要形式和手段。

在公文的撰写过程中，规范的格式是极为重要的，本文将从公文格式的基本原则、具体要求及样式进行详细说明。

一、公文格式的基本原则公文格式是一种国家机关特有的表现方式，要讲究规范、简明、合理、美观的原则，以增强其正式性和权威性：(一)规范原则，即按照规定的格式进行排版，注重公文的规范性和严肃性，反映国家机关对文件的认真对待，体现出文化素质和办事能力。

(二)简明原则，即公文用语要简短、明了，表达要准确、清晰，突出重点，使读者一目了然，达到简单易懂的效果。

(三)合理原则，即突出内容，应根据官职、类别和性质，选择相应的格式和语言，使格式与内容相符，达到相得益彰的效果。

(四)美观原则，即公文格式的审美要求，公文排版要简洁、整洁、美观，使其具有较高的文化品位和良好的视觉效果。

二、公文格式的具体要求公文格式的具体要求包括单据形式、标题、主旨、正文、结尾、附件等内容。

(一) 单据形式：单据形式是指公文的封皮、信封和纸张等形式。

一般情况下，公文封皮上应包括机关名称、公文类别、机关章程及公文编号，此外，机关封皮上还应标明机关类别和机构名称；纸张一般采用办公文具，如国家标准A4纸张，尺寸为210mm×297mm。

(二) 标题：标题是公文的重要组成部分之一，它概括地反映了公文的主要内容、对象和经过。

标题一般应突出表明公文的名称和内容，简要明了，尽量减少使用缩写和行文错别字，避免引起歧义。

(三) 主旨：主旨是公文的核心，主要描述了公文的主题、内容和交代的事宜。

主旨一般分为“报告”、“呈文”、“请示”、“通知”、“纪要等多种类别，根据公文内容的性质和要求来确定。

(四) 正文：正文是公文的主体，比较全面、系统地表达了公文的主旨和具体事宜。

正文应依据公文类别、性质、要求和行文风格来进行撰写，注意减少水货、繁杂，加强突出重点。

公文文件规范样式
（二号方正小标宋居中）
抬头单位（请根据文件发放范围确定抬头内单位）：
一、文件的字体、字号及格式要求（3号黑体）
（一）公文字体、字号使用应规范统一。

（3号楷体）一级标题用2号小标宋居中，呈菱形分布，二级标题用3号黑体，三级标题用3号楷体，标题前数字按一、（一）、1、①依次排列。

文件中其它文字用3号仿宋，除标题外所有数字均用半角（Times New Roman）体。

文件中抬头用3号仿宋，顶格，正文中每段文字首行左空两字，文件内所有字体均不加粗。

（二）附件和落款日期要求。

附件在正文下空一行，左空两字，附件两字后加冒号，冒号后为附件标题内容。

落款日期为中文大写，附件后空两行，右空4字。

（三）页码要求。

页码用4号半角（Times New Roman）体，奇数页居右、偶数页居左，左右各放一条4号一字线，奇数页右空1字，偶数页左空1字，页脚设为2.8cm。

二、文件印制的用纸和版心要求
文件印制用纸统一用A4纸，版心使用22行，每行28个字符，即页边距设为上3.7cm、下3.5cm，左右各为2.7cm，行距为28磅。

—1—
附件：1.××××××××
2.××××××××（只有一个附件时不加序号）
年月日
（上空两行，右空四字）附件1（仿宋3号，顶格，只有一个附件时不加序号）
文件格式（方正小标宋二号居中）正文要求同上。

—2—。

引言概述：正文：一、组织结构的规范1.2正文的划分：公文正文应分为引言、正文和结尾三个部分，每一部分都应有明确的标识和适当的缩进。

1.3段落的格式：正文段落间应留有适当的行间距，段首应留有缩进，以提高段落之间的清晰性和可读性。

二、排版布局的要求2.1页面设置：公文正文的边距、行距、页眉和页脚等都应符合规定，以保证公文的整体布局整齐美观。

三、字体与字号的选择3.1正文字体：公文正文通常采用宋体、黑体或楷体等，字体应保证清晰可读，避免使用过于花俏或难以理解的字体。

四、表格格式的规范4.2表格的边框设置：表格的边框应使用统一的线型和线宽，以保持整体的一致性。

4.3表格的行间距和列宽：不同行之间应有适当的行间距，不同列之间的宽度应一致，使得表格整体看起来规整美观。

五、文字和标点符号的规范5.1用词准确：公文中应使用准确、简洁的用词，避免使用口语化表达或生僻词汇。

5.2标点符号的使用：公文中的标点符号应符合规范，避免出现错位、重复或缺失的情况。

5.3标点符号与空格的距离：标点符号与前一字之间应有一个空格，标点符号与后一字之间不应有空格，以提高公文的整体美观性。

总结：公文的格式要求对于传达信息、提高专业性和保证统一性具有重要意义。

在组织结构、排版布局、字体和字号选择、表格格式和文字及标点符号等方面都需要严格遵守规范。

只有对公文格式要求严格要求，才能使公文更易读、更易理解、更易执行。

因此，在撰写公文时必须时刻牢记公文格式要求，并加以实践和遵守。

引言概述：正文内容：一、页面设置1.页面尺寸：公文通常采用A4纸尺寸，即210mm×297mm。

2.边距设置：上、下、左、右边距一般设置为25mm，保持整齐利落的视觉效果。

3.页码设置：页码一般位于页脚居中位置，字体大小为小五号，页码从正文第一页开始依次编排。

二、页眉页脚2.页脚：页脚一般位于页面底端，包括页码、打印日期、机构地质等内容。

页码前可加英文冒号，字体为小五号，居中对齐；打印日期一般采用宋体，字体为小五号，居右对齐；机构地质采用宋体，字号为小五号，居中对齐。

公文格式特此说明
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位或者其他组织机构用于处理公共事务、开展公共活动而起草、发出的文件。

公文格式是指公文在内容、结构、文字、格式等方面应当遵循的一定规范和要求。

公文的格式通常包括以下几个方面的要求：
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，一般位于公文的首行居中位置。

2. 发文单位，发文单位一般位于公文标题下方，左对齐，包括单位的全称或简称，以及发文日期。

3. 正文，公文的正文内容应简洁明了，行文要求规范，语言应当准确、得体。

正文内容根据不同的公文种类和要求会有所不同，但一般包括前言、正文、结尾等部分。

4. 附件，如果有需要，公文可以在正文之后附上相关的材料、文件或者其他资料。

5. 签署，公文一般需要加盖单位公章，并由主要负责人签字或
者盖章。

特此说明，公文格式的规范性对于保证公文的规范、统一和规范化具有重要意义。

同时，遵循公文格式的要求也有助于提高公文的专业性和严肃性，增强公文的权威性和可信度。

在实际工作中，严格按照公文格式要求起草、处理公文，有利于提高工作效率，减少沟通误解，保障工作的顺利进行。

因此，特此说明公文格式的重要性，希望各位在起草和处理公文时能够严格遵守公文格式的相关规定。

公文格式要求
公文格式要求
一、字体要求
采用宋体或仿宋体字体，标题采用黑体或微软雅黑字体。

二、字号要求
字号为小四（12磅），标题字号根据级次设置，一级标题为二号（22磅），二级标题为三号（16磅），三级标题为四号（14磅）。

三、文字居中要求
标题居中，左对齐，整体排版美观大方。

四、段落设置
每段落之间空一行，段落开头不空格，每段落尽量控制在5-6行之内，以增加阅读的舒适感。

五、页眉要求
页眉包括文档标题和页码，文档标题居中，页码居右。

页码从开始，使用阿拉伯数字编排。

六、行距要求
设置为1.5倍行距，标题设置为单倍行距。

七、对齐方式要求
采用两端对齐方式，标题采用居中对齐方式。

八、缩进要求
段落首行缩进两个字符，以增加整个文档的可读性。

九、标点符号要求
在中文字符和标点符号之间留一个空格，符合规范的中文文本。

十、图片、表格要求
图片、表格要按照文档主题嵌入，居中显示，图片清晰可见，表格整齐排列，配有相应的标注。

十一、换行要求
文本换行时，尽量避免将单词从中间分开，可以更好地保持整体文档的美观。

十二、页边距要求
页边距应保持足够宽，一般设置为上下左右各2.5厘米左右，以增加阅读时的舒适度。

十三、段落序号要求
段落序号一般采用阿拉伯数字，根据文档的层次结构进行有序排列。

十四、引用要求
引用他人的内容时，应标明出处，并在文末列出参考文献。

以上是关于公文格式的要求，合理运用这些规范，能够使公文更加规范、整洁，提高阅读效果。

希望可以对你有所帮助。

公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中，格式和文字设置非常重要，它们通常需要遵循一定的规范和标准。

以下是一般公文写作的格式和文字设置建议：
格式规范：
1.页边距和纸张大小：通常公文使用A4大小纸张，设置合适的页边距，如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。

2.标题和编号：公文通常包括标题和编号，标题需置于文档顶部中央，编号一
般置于标题下方。

3.正文格式：正文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四（12号）。

段落
间距可以设置为1.5倍行距，段落开头空两个字符。

4.标点符号：遵循标点符号的正确使用规范，句子末尾使用句号，段落结束使
用段落标点。

5.行距和字间距：行距宜设置为1.5倍行距，字间距一般默认即可。

6.对齐方式：通常公文正文采用两端对齐的方式，标题、编号等可以居中对齐。

文字设置：
●字体选择：常用的公文字体有宋体、仿宋等，一般选择清晰易读的字体，尽
量避免花哨或装饰性的字体。

●字号设置：主要正文部分一般设置为小四（12号），标题可以适当大一些，
但不要太大以至于影响整体美观。

●加粗和斜体：合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容，但不要过度使用，
以免影响阅读体验。

●颜色：公文一般为黑色文字，标题可以使用较深的颜色，但正文部分应保持
统一。

以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议，具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。

在写作过程中，保持格式整洁、规范，能够提高公文的专业性和正式性。

《公文格式具体要求5篇范文》第一篇：公文格式具体要求公文格式具体要求一、发文机关标识应为总公司统一标识，具体参数为。

宋体、初号、加粗。

二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。

标识两行下应标明文号及签发人，字体为仿宋、三号，居中。

三、公文标题应位于眉首红线下两行，字体为华文中宋、二号、段落固定值26。

四、公文主送机关应在公文标题下空一行，顶格书写，字体为仿宋、三号、段落固定值30。

五、公文正文应位于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字书写，字体与公文主送机关处同，为仿宋、三号、段落固定值30。

六、如有附件，应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标注全角冒号。

如有多个附件，一律使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.××××”），附件名称后不加标点符号。

七、正文下标注的附件，其名称须与oa上传的附件名称一致。

八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传，不能放入压缩包；对于其他证明材料（如图片、证照扫描件等）可以放入同一文件夹压缩后上传。

九、成文时间须用汉字在正文之后标全，“零”书写为“〇”。

十、一事一报，对于初次上报被退回的文件，待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”（依此类推）方可重新发送。

十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件，必附上三家询价清单。

十二、三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头，且对于仅需由分公司领导会签的文件，标题格式统一为：关于+机构名称申请xx 费用的请示（例：关于桂林中心支公司申请缴纳xx年度行业协会会费的请示）；对于需经由分公司上报总公司批复的文件，标题格式统一为：机构名称+关于申请xx费用的请示（例：桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示）如有不明白之处，请参见模板。

第二篇：行政公文格式具体0000007绝密特急xx文件xx〔xx〕7号关于xx通知xx：xxxx。

xxxx。

附件：xxxxxx年十月十三日主题词：xx抄送：______________________________________________xx，xx，xx，xx，xx。

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文材料规范用字及格式要求一、公文纸型和字数公文用A4纸打印，每页24～25行，每行26～30个字。

二、公文字体和字号1.标题字体和字号。

一级标题用加粗二号宋体字；二级标题用三号黑体字；三级标题用三号加粗楷体字；四级标题用三号加粗仿宋体字。

2.正文字体和字号。

正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

5.序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“其他符号：子集CJK符号和标点”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发…2011‟6号（规范）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。

公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。

为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。

下面将详细介绍公文正文的格式标准。

一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。

公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。

2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。

3. 文件号应以小五号字体显示。

二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。

2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。

三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。

2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。

3. 段落之间应空一行。

四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。

2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。

五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。

2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。

六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。

2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。

七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。

2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。

八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。

2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。

九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。

2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。

以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。

在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。

附件1：公文格式规范文字说明一、公文必须用A4型纸,页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm;二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成,平行文或者下行文距上页边空2行,上行文空8行;三、发文字号由代字、年份和序号组成;发文字号位于发文单位标识下空1行,用3号仿宋体字,居中排列于红线上红线与字号之间行距为28磅；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字;发文字号之间不留空格;四、上报的公文,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号;五、公文标题：红色反线下空2行,用宋体2号加粗,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题中一般不用标点符号;六、主送机关：标题下空1行,左侧顶格;用3号仿宋字标识,多个主送机关间用顿号分开,最后一个主送机关名称后标全角冒号;七、公文正文：主送机关名称下1行;每自然段左空2字,回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋GB2312字体,行间距为固定值28磅,每页居中注明页码;八、附件：公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号如附件：1、x x x x;如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐;九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期,成文日期右空4字;必须使用插入日期;单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称;十、主题词：“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号黑体字；词目之间空1字;十一、抄送机关：公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”;后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号;十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发机关左空1字,印刷日期右空1字;用阿拉伯数码标识;十三、印刷数量：位于印发机关之下,占一行位置,用3号仿宋体字,阿拉伯数码标识,右空1字;十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份;附件2：发文流程图:拟稿人拟稿拟稿部门负责人审稿秘书审稿办公室负责人审稿需相关科室会签的文件相关科室会签用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签分管领导审核签发办结归档收文流程图:办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档。

一、公文文种《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文。

二、公文格式（一）文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（二）页面设置上37㎜，下35㎜，左28㎜，右26㎜。

每面22行，每行排28个字，注意两端对齐。

（三）主体1.标题字体：方正小标宋简体、二号、不加粗；行距：固定值、28磅；多行标题采用梯形或菱形居中排列，回行时不得分割含义完整的词组。

2.正文字体：仿宋_GB2312、三号、不加粗；- 1 -行距：单倍行距、1倍。

3.正文中的各级标题（1）一级标题：黑体、三号、不加粗（末尾不可加句号）（2）二级标题：楷体_GB2312、三号、不加粗（3）三级标题：仿宋_GB2312、三号、可加粗（4）四级标题以后：仿宋_GB2312、三号、不加粗（5）层次排序及标点符号示例：一、（顿号）（一）（无标点）1.（右下角是实心圆点，不是顿号）（1）（无标点）①（无标点）a.（右下角是实心圆点，不是顿号）4.附件（1）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（2）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.公文中的英文和数字- 2 -公文中的英文和数字字体为Times New Roman、三号、不加粗。

（四）装订要求公文应当左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70㎜处。

（五）版记版记中各要素使用4号仿宋体。

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