公文格式字体标题序要求
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公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中,公文的规范撰写是至关重要的。
其中,格式、字体、标题和序号的正确使用不仅能够体现公文的专业性和严肃性,还能提高公文的可读性和传达效率。
下面,我们就来详细了解一下公文格式字体标题序号的要求。
一、公文格式公文格式一般包括页面设置、页边距、行距、字体大小和颜色等方面的要求。
1、页面设置纸张大小:通常使用 A4 纸(210mm×297mm)。
方向:一般为纵向。
2、页边距上:254cm下:254cm左:317cm右:317cm3、行距一般为 28 磅至 30 磅之间,以保证文字排版的疏密适度。
4、字体颜色公文正文通常使用黑色字体。
二、公文字体公文字体的选择和使用需要遵循一定的规范。
1、标题字体常用的标题字体有宋体、黑体、楷体等。
标题字号一般比正文大,通常为二号或小二号。
2、正文字体正文一般使用三号仿宋体字。
3、数字和字母数字和字母一般使用 Times New Roman 字体。
三、公文标题公文标题是公文的重要组成部分,需要准确、简洁地概括公文的主要内容。
1、标题结构公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:“_____关于_____的通知”。
发文机关名称应当使用全称或者规范化简称。
2、标题排版标题应当居中排列,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
3、标题字数标题应当尽量简洁明了,避免冗长繁琐。
一般来说,标题字数不宜超过 50 个字。
四、公文序号公文序号的使用有助于使公文层次分明,条理清晰。
1、序号级别公文序号一般分为“一、”“(一)”“1”“(1)”四级。
第一级序号“一、”后面使用顿号;第二级序号“(一)”后面不使用标点符号;第三级序号“1”后面使用小圆点;第四级序号“(1)”后面不使用标点符号。
2、序号使用规则不同级别的序号不能混用。
同一级别的序号应当连续,不能跳号或重号。
序号后面的文字应当与序号对齐。
3、序号排版序号应当单独占一行,与后面的文字之间空一格。
公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点:
1. 公文的纸张大小通常为A4纸,横向编排,上留3厘米的边距,左右边距为
2.5厘米,下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体,标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四(12磅)或五号(10.5磅),根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号,放在开头的左上角或右上角,可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中,发文机关名称应该居中显示,文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复,可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔,每个小标题应该有足够的关联性,以确保文档的逻辑完整性。
总之,公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范,避免标题的重复,并且统一使用指定的字体和字号,以保证公文的整体风格统一。
公文格式字体标题序号要求1500字
在公文中,标题序号通常遵循以下要求:
1. 字体要求:标题序号的字体要求一般为宋体或黑体,字号一般为小五号(即五号字),即为11号字体。
2. 字号要求:标题序号的字号一般为小五号,即为11号字体。
这个字号既要足够清晰易读,又不会显得过于突出或拥挤。
3. 标题序号的位置:一般要位于标题前面并与标题保持一定间距,通常居中对齐。
4. 序号的样式:一般可以使用阿拉伯数字(即1、2、3…)、大写字母(即A、B、C…)、小写字母(即a、b、c…)、罗马数字(即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)等形式来表示。
5. 序号与标题的间距:标题序号与标题之间通常留有一定的间距,可以通过设置段落格式或插入空格实现。
6. 序号与标题的对齐方式:标题序号一般采用左对齐、居中或右对齐的方式与标题对齐,具体可以根据实际需要进行选择。
7. 标题序号的层次结构:如果公文中的标题存在层次结构,可以使用不同的序号表示不同层次的标题。
例如,一级标题使用阿拉伯数字,二级标题使用大写字母,三级标题使用小写字母等。
公文写作格式和字体要求
公文写作格式和字体要求如下:
1.纸张:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
2.字体:
保密等级字体:一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。
主题词的字体:常用3号或4号黑体。
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗),二级标题为三号黑体,三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
且主标题以外的部分标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
以上就是公文写作格式和字体要求。
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政管理中,公文的撰写与处理是一项非常重要的任务。
公文不仅是信息传递的重要工具,也是组织管理和决策的重要依据。
而公文的格式、字体、标题和序号等方面都有着严格的要求,这些要求有助于保证公文的规范性、准确性和可读性,提高公文的处理效率和质量。
一、公文格式要求公文的格式通常包括页面设置、字体排版、行间距、页边距等方面。
页面设置方面,一般使用 A4 纸张,纵向排版。
页边距通常为上254 厘米、下 254 厘米、左 317 厘米、右 317 厘米。
字体排版方面,公文正文一般使用宋体或仿宋体,字号为三号或四号。
标题字体通常使用二号宋体加粗。
行间距一般设置为 28 磅至 30 磅,这样可以使公文看起来更加整齐、清晰,便于阅读和打印。
二、公文字体要求1、标题字体公文标题应当使用二号宋体加粗,以突出标题的重要性,吸引读者的注意力。
2、正文字体正文部分一般使用三号或四号宋体或仿宋体。
宋体字体端庄、整齐,仿宋体字体则更加秀丽、清晰,两者都具有良好的可读性。
3、数字和字母字体公文中的数字和字母通常使用 Times New Roman 字体。
例如,在表示日期、序号、金额等时,使用这种字体可以使数字和字母与汉字更好地搭配,增强公文的整体美观度。
三、公文标题要求1、准确性标题应准确概括公文的主要内容,避免模糊不清或产生歧义。
2、简洁性标题应简洁明了,尽量用简短的语言表达核心意思,避免冗长和复杂的表述。
3、规范性标题的结构和用语应符合公文的规范要求,一般采用“关于+事由+的+文种”的结构。
例如,“关于加强安全生产工作的通知”。
四、公文序号要求公文序号的使用有助于使公文的层次结构更加清晰,便于读者理解和把握公文的内容。
1、第一层序号一般使用“一、”“二、”“三、”等,后面使用顿号。
2、第二层序号使用“(一)”“(二)”“(三)”等,后面不使用标点符号。
3、第三层序号使用“1”“2”“3”等,后面使用小圆点。
公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
公文格式字体标题序号要求公文标题:使用2号宋体字加粗。
公文正文:使用3号仿宋字体。
一级标题:用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题:用3号楷体加粗,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题:用3号仿宋加粗,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
四级标题:用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值28-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“X学院文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一五年三月三十一日”。
公文格式字体标题序号要求在撰写公文时,格式的规范与统一显得尤为重要。
以下是公文格式的要求,包括字体、标题和序号的设置。
一、字体要求:在公文撰写中,常用的字体有宋体、黑体和楷体。
对于正文内容,一般使用宋体字体,标题可以选择黑体或者楷体字体。
在字号方面,正文字号宜选择小四号(12磅),而标题的字号可选择二号(20磅)或三号(16磅),以确保内容的清晰可辨。
二、标题要求:1. 内容部分的标题:按照层级关系,使用阿拉伯数字编号,数字后不加点号,例如:1、1.1、1.2等。
2. 章节标题:一般用黑体字,居中显示,小四号字号,如需加粗则选用黑体加粗。
3. 分节标题:采用楷体字,左对齐显示,小四号字号,如需加粗则选用楷体加粗。
三、序号要求:1. 编号前应留一定的缩进,以使内容对齐美观。
2. 序号一般使用阿拉伯数字,不同层级的编号采用不同的格式,如:第一层级:1、2、3、…第二层级:1.1、1.2、1.3、…第三层级:1.1.1、1.1.2、1.1.3、…3. 当有多行文本需要进行标号时,后续行应与首行对齐。
四、文本段落格式要求:1. 段落之间需空一行,使版面整洁明了。
2. 正文内容一般采用左对齐方式进行排版,保持段落首行缩进两个字符的距离。
3. 如有特殊要求,可以通过调整缩进或修改对齐方式来实现。
五、表格和图表的排版要求:1. 表格和图表的标题应位于其上方,以黑体或楷体字显示。
2. 表格和图表的边框一般使用细线进行绘制,表头可以使用粗线进行标记。
3. 表格和图表中的内容应清晰、有序,可使用合适的单位和标题来说明。
4. 表格和图表的编号一般位于右上方,使用阿拉伯数字,并在数字后加括号。
六、附件和页眉要求:1. 如有附件,应在正文结尾处注明,并在每页右上角标注“附件:#”。
2. 页眉一般包括机关名称、文件标题和页码,并置于页面的顶部。
以以上要求为基准,撰写公文时务必确保格式规范、工整美观,让读者能够快速获取信息,提高公文的可阅读性和可理解性。
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。
五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。
六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。
八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。
九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中,公文是传递信息、沟通交流、部署工作的重要工具。
为了确保公文的规范性、准确性和可读性,对于公文的格式、字体、标题和序号都有着明确而严格的要求。
一、公文格式公文一般由眉首、主体和版记三部分组成。
眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等。
版记部分通常包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
公文的用纸一般采用国际标准 A4 型(210mm×297mm),页面边距也有一定的规定,如上边距 37mm,下边距 35mm,左边距 28mm,右边距 26mm。
二、公文字体1、标题字体公文标题一般使用二号小标宋体字。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,居中排列。
2、正文字体公文正文通常使用三号仿宋体字。
每行 28 个字,每页 22 行。
3、其他部分字体主送机关名称使用三号仿宋体字;文中如有小标题,使用三号黑体字;印发机关和印发日期使用四号仿宋体字;“抄送”二字及抄送机关名称使用四号仿宋体字。
三、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:“_____关于加强安全生产工作的通知”。
在拟写标题时,要注意以下几点:1、简明扼要避免冗长和复杂的表述,突出公文的核心内容。
2、准确规范用词准确,符合公文的语言规范和逻辑。
3、避免歧义确保标题的含义清晰明确,不产生误解。
四、公文序号公文序号的使用有助于使公文层次清晰,便于阅读和理解。
1、第一层序号使用“一、”“二、”“三、”……,后面使用顿号。
2、第二层序号使用“(一)”“(二)”“(三)”……,括号后面不加标点。
3、第三层序号使用“1”“2”“3”……,后面使用小圆点。
4、第四层序号使用“(1)”“(2)”“(3)”……,括号后面不加标点。
公文格式字体标题序号要求在日常的工作和学习中,我们常常会接触到公文。
公文具有规范、严谨、统一的特点,其中格式、字体、标题和序号的要求是确保公文清晰、准确、易读的重要因素。
首先,我们来谈谈公文的格式。
公文一般包括版头、主体和版记三个部分。
版头部分通常包含发文机关标志、发文字号等要素。
发文机关标志应当清晰、醒目,字体大小和样式要符合规定。
发文字号的编排也有严格的要求,一般由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,年份要用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。
公文的字体要求也是十分明确的。
标题一般使用二号小标宋体字,正文通常使用三号仿宋体字。
在特定的情况下,比如公文中如有小标题,可以使用三号楷体字。
字体的统一和规范能够让公文看起来更加整齐、专业。
接下来要说的是公文的标题。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,让读者能够快速了解公文的主题。
一般来说,公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
在排列上,要做到回行时词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
如果标题字数较多,需要多行排列时,应当使用梯形或者菱形的排列方式,避免出现长方形或者上下长度不一致的情况。
关于序号的使用,也有一定的规则。
公文的结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
需要注意的是,在使用序号时,要注意层次清晰,逻辑严谨。
同一层次的序号应当使用相同的格式,不同层次的序号要有所区分。
此外,数字的使用也有规范。
公文中的数字,除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
在实际的公文写作中,我们要严格遵循这些格式、字体、标题和序号的要求。
这不仅能够提高公文的质量和可读性,还能够体现出发文机关的严谨态度和专业素养。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“2010年3月31日”
六、附件
1、在正文下空一行,左空两字标识“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾不加标点符号。
2、附件内容放在成文日期之后另起一页,公文版记之前。
公文写作字体格式标准公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一.”、“二.”、“三……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(-)-、“(二)”“(三厂……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一.标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三.行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如”二O—O年三月三十一日”篇二:公文写作字体使用规范公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一.公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“(一:r用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题均需加粗。
公文格式字体标题序号要求一、标题公文标题使用方正小标XXX简体2号,不加粗。
副标题用3号楷体字体。
副标题如用破折号,在标题首行位置缩进2个字符。
标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
二、正文公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体,用汉字数字外加小括号“(一)”“(二)”“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋字体,用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”“(2)”“(3)”……标识。
(特别强调:1.双引号和书名号之间不要使用顿号;2.破折号应使用“——”,操作方式:先将破折号打出来,如“——”,然后选定破折号,将字体更改为“TimesNewRoman”即可;3.双引号应使用“”;4.括号应使用全角输入,如“()”,不能使用半角输入,如“()”。
)三、排版格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的笔墨,都需缩进2个字符。
写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。
普通用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码该当继续编排。
公文格式字体标题序号要求
一、标题
公文标题使用方正小标宋简体2号,不加粗。
副标题用3号楷体字体。
副标题如用破折号,在标题首行位置缩进 2 个字符。
标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
二、正文
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体,用汉字数字外加小括号“(一)”“(二)”“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋字体,用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”“(2)”“(3)”……标识。
(特别强调:1.双引号和书名号之间不要使用顿号;2.破折号应使用“——”,操作方
式:先将破折号打出来,如“——”,然后选定破折号,将字体更改为“Times New Roman”即可;3.双引号应使用“”;
4.括号应使用全角输入,如“()”,不能使用半角输入,如“()”。
)
三、排版
格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。
写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文一般设置上下左右页边距分别是37、35、25、26,行间距为固定值:28,同时在页面中间处加页码。
按照此格式调整好的页面设置后,应该可见每行28字,每页22行。
四、落款
落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字符。
落款时间字体格式需统一,如“2018年10月10日”。
用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空 1 行,印章下沿骑“年”盖“月”。
五、附件
附件在正文末下空 1 行,靠左缩进 2 字符排布;标准格式为“附件: 1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
附文件后的附件,第一行顶格用黑体三号不加粗打印“附件”二字,空一行是附件正文。
六、装订
公文首页左侧为订口、右侧为切口。
公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ,允许误差± 4mm。