项目管理系统设计方案和对策
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项目管理系统
页面设计方案
第V1.0版
文件编号
拟制单位
拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日
标准化检查年月日批准产品经理年月日
1、项目管理系统页面设计说明
项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题:
1.1组织角色
(1)生产科所
(2)所长
(3)经营计划部
(4)经营计划部负责人
(5)财务部
(6)安质部
(7)法律事务部
(8)设备物质部
(9)总工
(10)分管院长
1.2系统菜单
(1)项目前期
●项目申报
●项目审核
●项目查询
(2)财务账目
●收款
●借款
●报销及还款
●账目查询
(3)合同管理
●合同起草
●合同审批
●经营计划部审核
●分管院长审核
●法律事务部审核
●合同查询
(4)项目管理
●项目立项
●立项查询
●进度计划
●周报填写
●周报查询
●月报填写
●月报查询
●结项填写
●结项审核
●结项查询
●项目进度查询
(5)采购管理
●申请
●审核
●入库
●领用
●归还
(6)项目查询
●项目信息查询
(7)统计报表
●项目费用统计
●项目完成率统计
●项目工作量统计
●项目进度统计
●科所成本明细
●项目到款情况统计
●项目合同管理收款情况
(8)系统管理
1.3首页展示
首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所动态四个板块
(1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。
(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。
(3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。
(4)投标信息:显示项目的投标概要信息。
(5)所动态:显示所近期重要活动信息。
1.4项目前期
(1)功能描述
包括:新增、删除、修改、审核与查询。
●实现数据的批量删除,删除时提示“是否删除?”用户确认后才执行删除操作。
●复选框用于数据的批量删除。
●在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面,可对具体信息进行编
辑和保存。
●用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮,转交到负责人进行审批。
●批准立项后进入合同管理流程
(2)页面设计
列表:
详细信息:
a.申报信息
b.投标信息
审核:
1.5财务账目
(1)功能描述
●包括:收款、借款、报销及还款、账目查询。
●填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。
●账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况,并提供比例图。
(2)页面设计
列表:
详细信息:
比例图:
1.6合同管理
(1)功能描述
●包括:合同的起草、各级负责人南鹏、查询
●合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。
●审批全部通过后才能签到合同,开始项目。
●如果审批不通过,则发还给合同起草人重新起草合同。
(2)页面设计
列表:
详细信息:
审批:
1.7项目管理(1)功能描述
●包括:项目的立项,每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。
●项目立项后,对项目计划进行跟踪,如果出现问题及时修正。
●项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作
安排等。
●项目完成后,要进行结项申报审批。
●项目进度查询用于显示项目的完成情况。
(2)页面设计
立项
周报月报
结项
项目进度查询
1.8采购管理
(1)功能描述
●包括:申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。
●项目所需物品必须填写采购单申领,包括采购物品说明与金额等,报告上级部门
批准后执行。
●产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
采购申请:
领用:
归还:
1.9项目查询
(1)功能描述
●项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。
●项目查询分为五个选项卡,包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、
结项查询,点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。
●产品库存管理需要走入库流程,领用与归还也需要申请存档。
(2)页面设计
1.10统计报表
(1)功能描述
包括:项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负
责人了解项目进展情况。
(2)页面设计