中学志愿者协会组织机构
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中学志愿者协会组织机构第一条本协会的最高决策和管理机构是理事会议,其主要职责是:
(一)制定、修改章程;
(二)审核、通过本协会的工作计划和工作报告;
(三)筹备召开协会的全体会议;
(四)在社团全体会议上报告工作状况;
(五)决定协会人员的吸收和除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构;
(七)决定其他主要负责人的委任;
(八)领导本协会各机构开展工作;
(九)决定其他重要事项。
第二条本协会由于社员众多,特下设三个分会,分别为:壹基金分会及爱心分会。管理机构下设理事会,设会长一名、副会长二名;设秘书处,秘书一名;设外联部,外联干事一名;设宣传部,宣传干事一名;社员若干。本协会管理机构成员必须具备以下条件:
(一)精通本协会工作,有一定组织能力;
(二)思想积极上进,遵纪守法;
(三)学习上勤奋刻苦,成绩良好;
(四)工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
第三条本协会负责人均通过自愿报名,并经校团委和社团
工作领导小组审核后方可批准;若社团工作出现严重问题,可以撤消负责人资格由协会成员重新民主选举。
第四条本协会会长职责
1、负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
3、监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
4、负责协会重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第五条副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长长不在时,代理会长工作。
第六条社团下设秘书处、外联部、宣传部共三个部门。各部门职能具体为:
(一)秘书处
负责协会日常事务的处理工作。协助会长、副会长协调各部的工作。负责对协会干部工作情况进行考核。负责起草、制定协会有关文件,管理协会工作档案、财产。宏观调控协会举办的活动,系统将其活动有规律的安排好。
(二)外联部
针对其它社团举办活动创意的基础上,进行进一步的全面策划并为其提供合理的活动计划和建议,尽可能将活动举办的新颖别致有新意;策划构思活动,将其有针对性的安排给各个部门;
对本协会举办的活动进行备案、整理,为以后的工作提供帮助;在举行活动中提供组织上的协助,活动过程中将活动的各项管理工作安排到各个部门,落实到人头并督促其按时完成。负责协会对外联络工作;负责为协会的各类活动争取社会赞助;负责协会与其他社团的交流联系;负责协会协助与其他学校社团的交流联系
(三)宣传部
做好各种会议活动的前期联系安排;利用各种宣传工具及机构,做好宣传报道,以提高社团在校内外的声誉,以便更好地开展合作活动。