公 务 外 出 审 批 单

湖南交通职业技术学院公务出行及接待管理办法为进一步规范学校公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，树立学院良好的形象和风貌。

根据《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》（湘办发〔2014〕4号）和《省直机关事业单位公务接待费管理办法》（湘财行〔2005〕37号）文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第一章总则一、本办法适用于全校各党政机构、群团组织、校属企业及二级学院、科研机构等单位的公务接待行为。

涉及的接待对象主要范围包括：来校调研、检查、指导工作、出席会议的上级部门来宾；参加我校主办或承办的大型活动、会议的来宾；参加学校校部机关、科研院所检查、验收、评估等活动的来宾；合作单位（包括联合办学企业、兄弟高校等）的来访人员；各地市的来访人员等。

二、公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第二章加强公务外出管理一、各部门应当加强公务外出计划管理，外出人员一般应提前3个工作日提交公务外出计划申报表,经批准后安排外出。

二、校级领导外出计划由党委书记或校长审批；各部门主要负责人外出计划由其分管校领导批准后，再报党委书记或校长审批；其他人员外出由其所在部门主要负责人批准后，再报主管校领导审批。

三、公务外出应科学安排和严格控制时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

四、依规乘坐交通工具。

公务外出人员应当严格按规定等级乘坐交通工具。

厅局级及相当职务人员，可以乘坐火车软席（软座、软卧）、高铁（动车）一等座、全列软席列车一等软座，轮船二等舱，飞机经济舱。

因工作需要，随行一人可以乘坐同等级交通工具；其余人员，可以乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、高铁（动车）二等座、全列软席列车二等软座，轮船三等舱，飞机经济舱。

乘坐其他交通工具，凭据报销。

公务员报备外出制度模板一、总则第一条为了加强公务员管理，规范公务员外出报备工作，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本市各级机关单位公务员的外出报备工作。

第三条公务员外出报备工作应当坚持实事求是、合法合规、便于管理的原则。

第四条公务员外出报备工作由各级组织人事部门负责组织实施，其他相关部门按照职责分工做好相关工作。

二、报备人员及事由范围第五条报备人员范围：本市各级机关单位在编在岗公务员。

第六条报备事由范围：（一）出差：因工作原因，离开本市到其他地区开展公务活动。

（二）出访：因工作原因，赴国（境）外开展公务活动。

（三）休假：按照有关规定，享受带薪年休假、探亲假等。

（四）其他特殊情况：因个人原因需要离开本市的其他情形。

三、报备内容第七条公务员外出报备应包括以下内容：（一）姓名、职务、单位。

（二）外出时间：出发日期、返回日期。

（三）外出地点：具体目的地。

（四）外出事由：出差、出访、休假等。

（五）联系方式：在外期间保持联络畅通。

（六）健康状况：外出前需提供健康码、行程码等相关信息。

第八条公务员因公外出，还需提供工作任务、日程安排等相关材料。

第九条公务员因私外出，需提供亲属关系证明、特殊情况说明等相关材料。

四、报备方式第十条公务员外出报备通过以下方式进行：（一）线上报备：通过公务员管理信息系统进行报备。

（二）线下报备：填写《公务员外出报备表》，提交给所在单位组织人事部门。

第十一条公务员在报备时，应确保报备信息真实、准确、完整。

五、报备时间及流程第十二条公务员外出报备应提前至少一个工作日完成。

因紧急事项临时外出或行程调整的，应及时补充报备。

第十三条公务员所在单位组织人事部门对报备情况进行审核，审核通过后报请单位领导审批。

第十四条单位领导审批通过后，将报备信息汇总报送给上级组织人事部门。

六、工作要求及纪律第十五条公务员应严格遵守报备制度，如实报告外出情况。

第十六条公务员在外期间，应遵守国家法律法规，注意个人言行举止，维护公务员形象。

公务人员出外勤申请书模板尊敬的领导：您好！根据我国政府部门的相关规定，为确保工作的顺利开展，提高工作效率，特向您提交本申请书，申请外出执行公务任务。

请您予以审批。

一、外出原因1. 为更好地服务人民群众，提高政府部门工作效率，本人拟前往（目的地）进行（工作内容），深入了解当地实际情况，为政策制定提供有力支持。

2. 参加由（主办方）举办的（活动名称），与其他公务人员共同学习先进的管理理念和工作经验，提升自身业务能力，以更好地服务于工作岗位。

3. 受（派出单位）委托，前往（目的地）执行（工作任务），确保项目进度和质量，提高政府部门形象。

二、外出时间根据实际工作需要，本次外出计划自（出发日期）起至（返回日期）止，共计（天数）天。

在此期间，我将保持通讯畅通，确保工作不受影响。

三、外出期间工作安排1. 提前与相关部门沟通，了解外出期间的工作安排，确保工作无缝衔接。

2. 合理安排外出期间的工作任务，确保各项工作的顺利进行。

3. 加强与同事的协作，共同完成外出期间的工作任务。

四、外出期间生活保障1. 按照政府部门相关规定，合理安排外出期间的住宿、交通等费用。

2. 注意饮食卫生，确保身体健康。

3. 遵守外出期间的工作纪律，严禁违规违纪行为。

五、安全措施1. 外出期间，严格遵守国家法律法规，确保自身安全。

2. 注意交通安全，遵守交通规则，确保出行安全。

3. 随身携带必要的安全防护用品，如口罩、消毒液等。

六、请假手续1. 提前向直接上级领导请假，征得领导同意。

2. 填写《公务人员外出申请表》，提交至人事部门审批。

3. 按照人事部门的要求，提供相关证明材料。

为确保外出期间工作的顺利进行，本人将认真履行申请书内容，严格遵守政府部门的相关规定。

在外出期间，如有工作需要，随时保持联系，确保工作不断档。

恳请领导予以审批，谢谢。

公务外出管理制度一、总则公务外出是指公务员在工作范围内，因工作需要，出发地和目的地均在本辖区范围内或限定半径内从事一定时间的工作。

为规范公务外出行为，提高公务员的工作效率和服务质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行政机关、事业单位和企事业单位的工作人员，包括公务员、工勤人员、聘用人员等。

三、申请程序1.公务外出需要提前向直接上级递交书面申请，经批准后方可外出。

2.申请书应包括外出事由、目的地、时间、费用预算等基本内容。

四、审批程序1.直接上级收到申请后应及时审查并批示，特殊情况下，可提请更高级领导审批。

2.外出公务申请需在递交申请后的48小时内得到批复结果，并告知申请人。

五、外出准备1.外出前应按照工作需要提前搜集资料，并将必要的资料备份或带齐。

3.出差期间可按照实际需要携带必要的办公工具和设备。

六、公款使用1.外出期间产生的费用应按照预算和报销制度执行，不得超出预算限额。

2.超额支出需提前报告并经批准。

3.外出期间，除特殊情况外，不得使用公款进行赌博、购物等不相关的活动。

七、外出行为准则1.外出期间，应严格遵守法律法规，遵循道德纪律，不得从事违法犯罪活动。

2.外出期间要注意个人形象和仪容仪表，讲究素质修养和进言礼貌，保持良好的工作关系。

3.外出期间应按照工作计划进行工作，做好记录和汇报，及时向直接上级汇报工作内容和进展。

八、违规处理1.未经批准私自外出的，视情节轻重，追责或扣发外出补助金。

2.超过申请时间未返工作岗位的，按旷工处理。

3.违反公款使用规定的，视情节轻重，扣发相应奖金或做进一步处理。

九、补充说明1.公务外出期间发生意外事故，应判断责任，并按照规定程序进行赔偿。

2.如公务外出遇到特殊情况，无法按照本制度履行程序的，上级主管部门可根据实际情况采取临时措施，但需在相关文件中做明确记录。

3.公务外出期间如需请假，应按照请假制度履行相关手续。

以上是关于公务外出管理制度的一些规定，旨在规范公务员的外出行为，确保公务外出的合法性、透明度和效率。

公务外出单范文求《餐厅员工规章制度》范文1、9:50为打卡、更换服装时间，10:00为晨会和到岗时间；2、用餐为轮流制，各部门人员不得全体同时用餐，必须保证各岗位有人员在岗，以应付工作需要；3、个人用餐时间不得超过40分钟；4、值班为轮流制，具体人员安排由各部门自行制订；5、正式员工每月可休假4天。

临时员工或试用员工不享受休假之待遇。

休假按月计算，不得累积。

6、员工出勤打卡属正常作息，非有重要公务不得借故忘记打卡，凡无故不打卡或上、下班未打卡情况，均视旷职论处。

7、员工不得迟到与早退，每超出1分钟迟到者，罚扣人民币壹元，依次累计，每超出1分钟早退者，罚扣人民币拾元，依次累计。

8、因公司业务及部门之需要而必须加班者，不可借故拒绝，以服务精神为重。

9、公司不鼓励加班，若因工作需要而必须加班者，必须按时保质完成工作，且不得申报加班费。

10、公司之各项会议无论时间长短，一律不列为加班，必须无条件服从上级安排。

11、员工因私外出必须经过部门主管同意，并交接好手头工作，指明职务代理人后方可外出，且须在设定时间内赶回公司岗位，正常作息。

若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。

若超出设定时间一小时，以请假1天论处。

未经主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷工，一日扣薪三日，二日扣薪六日，三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。

12、员工填妥请假单，经核准后，方可离开公司，但其本身的各项工作，应由职务代理人负责，若发生误件，差错或客户投诉等事宜时，请假者其责难免，按责任处罚。

13、私自外出未向主管报告者，半小时内扣薪半日，1小时以上者，则以旷职论处。

14、员工无故不得夜宿或寄宿公司，如需通宵加班，必须经总经理或店长许可。

15、因工作需要，必须通宵加班者，须配负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。

16、通宵加班之员工，如第二天未列入休假名单，则第二天必须遵守正常上班考勤制度，按时打卡，违者以旷工论处。

第一章总则第一条为加强单位公务外出管理，提高工作效率，确保公务活动规范有序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工作人员因公务需要外出工作的情况。

第三条单位公务外出管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：公务外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。

（二）节约原则：公务外出活动应尽量减少经费开支，提高资金使用效益。

（三）安全原则：确保公务外出人员的人身和财产安全。

（四）效率原则：提高公务外出活动的效率，确保工作任务顺利完成。

第二章外出审批第四条单位工作人员因公务需要外出，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由、时间、地点、路线、天数等基本信息；（二）预计经费预算；（三）安全保障措施；（四）外出人员的联系方式。

第六条部门负责人应在收到外出申请后，及时进行审核，对符合条件的予以批准，对不符合条件的予以退回。

第七条外出人员应按照批准的行程安排进行公务活动，如遇特殊情况需调整行程，应及时向部门负责人报告，并重新办理审批手续。

第三章经费管理第八条单位公务外出经费按照预算管理，实行专款专用。

第九条外出人员应按照批准的经费预算合理使用经费，严禁超标准、超范围开支。

第十条外出经费报销需提供以下材料：（一）外出人员身份证复印件；（二）外出审批表；（三）交通、住宿、餐饮、通讯等费用发票；（四）其他相关证明材料。

第十一条外出经费报销由部门负责人审核，单位财务部门审批。

第四章安全管理第十二条外出人员应遵守国家法律法规和单位规章制度，自觉维护国家利益和单位形象。

第十三条外出人员应加强安全意识，注意自身和他人的人身安全，遵守交通规则，确保行车安全。

第十四条外出人员应保持通讯畅通，确保单位能够及时了解其行踪和状况。

第十五条外出人员遇到紧急情况，应立即向单位报告，并采取有效措施，确保自身和他人的安全。

第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。

工作人员出差审批报备制度第一条为加强和规范厅机关出差审批管理，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》，省委办公厅、省政府办公厅关于领导干部外出报告工作制度等有关要求，制定本制度。

第二条本制度适用于厅机关各处室、厅属各事业单位在编在职工作人员。

第三条出差是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差，包括但不限于考察调研、督查检查、巡视考核、事故调查、评审评价、检验验收、交流学习等。

第四条出差必须按规定审批，从严控制出差人数和天数。

严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条厅机关各处室、厅属各单位工作人员外出须填写《出差任务审批单》。

处级以下干部因紧急公务必需搭乘飞机的须同时填写《乘坐飞机审批单》。

第六条外出审批报备实行分级管理制度，按以下程序办理审批手续。

厅主要领导外出审批报备工作按照省委省政府有关规定执行。

副厅长、一级巡视员、二级巡视员、总工程师出差，由厅主要领导批准，在厅办公室备案。

各处室（单位）主要负责人出差，经分管厅领导同意、厅长批准后，报厅办公室备案。

其他干部职工出差，经本处室（单位）主要负责人同意、分管厅领导批准后报厅办公室备案。

第七条出差审批报备原则上须提前3天进行，因紧急事项临时出差的应在第一时间报备。

如遇特殊情况，可先电话或口头报备，出差返回后再履行审批报备手续。

第八条出差人员应始终保持通信畅通。

因特殊情况需逾期返回或改变行程的，应以书面或口头形式及时报告，经批准后方可逾期或改变行程，返程后在报备表中注明。

未经批准因逾期或改变行程所产生的费用不予报销。

第九条因公出差使用公车的，须填写《公务用车审批单》并留存；因公出差返程后报销有关费用的，须在报销凭证后附《出差任务审批单》《公务用车审批单》，乘坐飞机的附《乘坐飞机审批单》，报规财处审核。

第十条厅机关领导干部到基层调研，要坚持轻车简从,从严控制随行人员。

厅办公室做好出差人员的登记管理和车辆保障，统筹安排车辆和外出时间，避免同一时间段到同一地点重复扎堆调研、督查检查。

公务外出管理规范
第一条为规范全体职工干部因公外出请示流程，加强因公外出考勤管理，特制定本管理规范，作为外出之联系及考勤管理使用。

第二条本规范适用于所有因公务外出的职工。

第三条本规范所规定的公务外出包括一般公务外出和出差两类。

第四条一般公务外出纪律：
应事先向办公室报备并填写《职工公务外出申请单》，经分管领导同意，主要领导审批后外出。

特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出，回来时再向办公室备案。

第五条出差纪律：
（一）因出差目的地较远，根据实际情况，合理安排出发时间，可提前一天到达目的地；会议（学习、培训）、公务结束后，应当在第二天安排返程，如因意志以外原因，可适时安排返程。

（二）不得以出差名义不按制定路线或绕道游山玩水，否则所发生的一切由个人自理。

（三）出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。

公事外出管理制度第一章总则为规范公务外出行为，加强对公事外出行为的管理，提高行政效能，保证公务外出行为的合理性和规范性，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于单位内领导、管理人员及参与公务活动的工作人员，包括因公出差、因公招待、因公接待等外出活动，不适用于个人私人活动。

第三章出差范围及授权方式单位出差范围包括国内和国际出差。

出差授权方式包括书面授权和口头授权。

书面授权由主管领导亲笔签字并加盖公章，口头授权需有两名主管领导以上亲口授权并备案。

第四章出差报批程序1. 出差报批应提前3个工作日提交出差审批申请，并填写出差审批表。

2. 出差审批表应详细填写出差的时间、地点、目的、行程安排、经费预算等相关信息。

3. 出差审批表应由申请人所属部门负责人签字并加盖部门公章，交由单位行政部门审核并报批。

第五章出差资金管理1. 出差预算应根据出差地点、时间、行程安排等因素进行合理预估，若出差费用超出预算，需另行申请预算调整。

2. 出差费用按照实际发生的费用进行报销，需提供相关发票和收据。

3. 出差资金应由行政部门或财务部门进行专项管理，严格按照规定程序报销。

第六章出差行为规范1. 出差人员在公务外出期间，应遵守当地法律、法规，尊重当地风俗习惯。

2. 出差人员应遵守单位的工作纪律，严格按照行程安排完成工作任务。

3. 出差人员应保护单位形象，言行举止得体，不得损害单位利益。

第七章出差安全管理1. 出差人员在外出期间应保管好个人财物，注意人身安全。

2. 若出现紧急情况，出差人员应及时报告单位，并听从领导指挥。

3. 出差人员在出差地点应遵守单位指定的住宿地点，不得随意更换其他住宿地点。

第八章出差行为监督1. 出差行为应接受单位领导的监督，领导有权要求出差人员提供相关出差记录和费用报销单据。

2. 出差行为还应接受纪检监察部门的监督，如发现违规行为，将严肃处理。

第九章出差行为奖惩1. 对于出差期间表现优秀，完成工作任务突出的人员，可给予表扬，并记入个人档案。

公务外出管理制度文件编号：版本： A 修改号： 1密级：□公开■一般□保密□绝密编制：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：1.目的本制度旨在规定员工因公外出的有关事项，明确相关审批流程和费用标准，从而使员工高效，有序，节约地完成出差任务。

2.适用范围2.1本制度适用于公司所有人员的公务外出管理。

2.2长期驻外人员不适用本制度，驻外人员的住宿、津贴等公司另行规定。

3.定义3.1本制度所规定的公务外出包括出差和一般公务外出两类。

3.2经批准离开日常工作范围（指常州范围内）从事与业务相关活动且超过8小时的为出差，出差需填写《出差审批单》并按流程完成报审报批工作。

3.3除上条规定情况外的因公外出为一般公务外出，一般公务外出无需填写《出差审批单》，但需填写《用车申请单》并报部门负责人批准。

4.职责4.1出差人员：执行出差计划；差旅费借款单、差旅费报销单的填写。

4.2部门负责人：安排员工出差；排定出差计划；出差备用金的审核；差旅费的审核。

4.3总经理：出差备用金的审批；差旅费的审批。

4.4财务部：出差备用金的支付；差旅费的审核与报销。

5.出差纪律5.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游山玩水，否则所发生的一切费用由个人自理。

5.2出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。

5.3出差人员每2天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况，并将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。

6.出差的相关规定6.1出差审批流程及权限6.1.1出差时间不超过3天（含）且出差目的地为国内地区的，由部门经理/总监审批。

6.1.2出差时间超过3天或出差目的地为国外地区的，由总经理审批。

6.1.3具体审批流程参见附件1。

6.2《出差审批单》的相关说明6.2.1单人出差的，《出差审批单》原则上应由出差人自行填写并完成报审报批工作；由部门经理/总监安排的紧急出差，出差人来不及填写《出差审批单》并完成报审报批工作的，可由部门经理/总监安排专人代为填写并报审报批。

国家信访局机关工作人员公务出差管理办法文章属性•【制定机关】国家信访局•【公布日期】2014.12.08•【文号】国信办发〔2014〕1号•【施行日期】2014.12.08•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国家信访局机关工作人员公务出差管理办法国信办发〔2014〕1号第一条为贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众八项规定及其实施细则，加强公务出差活动的管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关差旅费管理办法》，制定本办法。

第二条公务出差活动是指我局工作人员受机关委派到京外地区开会、调研、培训、授课、考察等活动。

第三条各司室按照局党组年度工作总体部署，结合本司室工作实际，拟定年度出差工作计划，送局办公室统筹掌握并汇总编制计划。

第四条公务出差实行审批制度。

出差必须有明确、具体的工作任务和目的，严格控制出差人数和天数；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。

出差前需填报《国家信访局机关工作人员因公外出审批单》，司室负责人审签后送局办公室，由局办公室备案后报分管局领导审批，副司级以上人员需报局长审批。

第五条出差前应当到办公室开具公务出差公函。

出差人员全部是局机关的，由局办公室依据《国家信访局机关工作人员因公外出审批单》出具公函，出差人员由其他部委人员组成的，由联席办出具公函（局办公室备案）。

公函内容应有明确的出差任务、人数、时限、地点（具体填到“地市”），没有局办公室出具的出差公函，接待单位一律不予接待。

第六条一般情况下，同一省（区、市）3个月内一般安排1个批次前往，如遇特殊情况必须到同一省（区、市）的，应注明原因。

第七条出差人员应按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表：部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第八条机关工作人员到地方出差应当按照财政部规定的住宿费限额标准，对应职务级别入住定点宾馆（饭店、招待所）。

关于印发《公司出差审批管理办法》的通知公司所属各单位：经公司办公会研究，决定对原《公司出差审批管理办法》部分内容进行修订，并予以发布，请认真遵照执行。

公司20年月日公司出差审批管理办法第一条为明确公司员工出差审批程序，加强对员工外出的考勤管理，合理控制差旅费开支，特制定本办法。

第二条本办法所指出差，是指员工到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

第三条本办法适用于公司总部员工及所属单位班子成员。

第四条员工出差前应在OA上填写《出差申请审批表》（见附表），按照以下程序报批：（一）公司总部工作人员1.一般工作人员由部门正职审批；2.行政部门副职人员由部门正职审核，总经理审批；党群部门副职人员由部门正职审核，党委书记审批；3.行政部门正职人员由分管领导审核，总经理审批；党群部门正职人员由分管领导审核，由党委书记审批；4.公司领导、高管出差由董事长审批；5.公司董事长出差由集团股份公司审批并告知公司办公室。

（二）所属单位工作人员1.公司所属单位副职人员出差由本单位主要负责人审批；公司国内直管项目部经理出差由公司生产管理部负责人审核，总经理审批；2.公司所属单位正职人员出差由董事长审批。

（三）赴国外出差人员，由所在单位主要负责人审核，董事长审批。

第五条经审批的《出差申请审批表》与出差人员差旅费报销流程相关联，由出差人员按照《公司差旅费管理办法》有关规定提交。

第六条公司统一安排的会议、活动，以会议、活动主办部门书面通知为出差依据，参会人员无须再填报《出差申请审批表》。

第七条公司领导、高管出差由办公室根据《出差申请审批表》安排专人负责办理相关事宜。

第八条员工出差前及出差归来后应及时告知本单位考勤管理人员，以便如实做好考勤记录。

第九条因公务紧急，未能履行出差审批手续的员工，出差前可以口头、电话、短信等方式向上级领导请示，出差归来后应在三个工作日内补办手续。

第十条出差人员应严格按照《出差申请审批表》的起讫时间和目的地出差，如遇特殊情况需延长出差时间或变更目的地的，应再次按上述规定程序报批。