出差审批表
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公务出差审批表
说明:
1、所有公务出差必须在出差之前进行审批。
2、科研经费开支的项目组成员出差由项目负责人审批,项目负责人出差由各院系主管科研的副院长或科技处审批。
3、专项经费开支的人员出差按原报销审批程序审批。
4、行政经费开支的机关单位负责人出差由主管校领导审批,机关其他人员出差由各机关单位负责人审批;各院系院长、书记出差,院长、书记相互审批,院系其他人员出差由各院系财务负责人签字审批。
5、此出差审批表作为差旅费借支和报销之依据。
若借支时此表已附借支凭证则请经办人员自留复印件作为报销依据。
员工出差审批表申请人信息:
姓名:
部门:
职位:
工号:
联系方式:
出差信息:
出差目的:
出差地点:
出差时间,从到。
预计费用:
出差计划:
1. 出差日程安排:
日期时间活动内容。
____________________________。
____________________________。
____________________________。
2. 出差工作目标及计划:
3. 出差期间联系人及联系方式:
费用预算:
1. 交通费用:
交通工具,(飞机/火车/汽车/其他);预计费用,(机票/车票费用);
2. 住宿费用:
酒店名称:
预计费用,(每晚费用);
3. 餐饮费用:
预计费用,(每餐费用);
4. 其他费用:
费用明细及预计费用:
出差理由及必要性说明:
上级审批意见:
审批人姓名:
部门:
职位:
审批日期:
审批意见:
备注:
注意事项:
1. 请提前提交申请,至少提前(X)天;
2. 出差期间请保持联系,及时汇报工作进展;
3. 出差费用请按照公司相关规定报销;
4. 请在出差结束后填写出差报告。
申请人签名:日期:。
1.所有公务出差必须在出差之前进行审批。
2,出差事由:请详细填写参加会议、培训名称或公务出差目的、任务等,参加会议和培训需附会议原件或传真件。
3.交通工具安排:请如实填写乘坐的交通工具,分为飞机(头等舱、经济舱)、火车软席(软座、软卧)、高铁/动车(二等座、一等座、商务座)、全列软席列车(二等软座、一等软座、软卧)、轮船(三等舱、二等舱、一等舱)、火车硬席(硬座、硬卧)、其他交通工具等, 乘坐其他交通工具之外的需注明乘坐等级。
出差人员需按照办法第七条规定,注明是否超标准乘坐交通工具。
4.经费来源:
(1)“预算内经费”是指出差费用是在预算内,“预算外经费” 是指出差费用不在预算内或超出预算经费,动用预算外经费出差需经校长审批,从相关经费项目中开支。
(2)需注明经费是来源部门预算经费、科研经费、项目经费等, 须注明经费项目名称。
5.差旅费预算:出差人员须按本办法规定填写各项经费的预算,差旅费预算由计财处核准。
预算费用在5000元以内由分管校领导审批;5000元(含)至1万元由分管财务校领导审批;1万元(含)以上由校长审批。
6.党委书记、校长互签审批;校领导副职出差由校长审批;中层正职(含主持工作的副职)出差由分管校领导审批;中层副职及以下人员出差由所在部门负责人、经费部门负责人、分管校领导逐级审批; 从科研经费开支的由项目负责人、科研处负责人逐级审批。
7、出差地点为省外、厅局级职务及正高级职称以下人员乘坐飞机、超标准乘坐交通工具等情况须经校长审批。