某汽车服务公司4S店全套管理制度
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《员工手册》引言
您好!欢迎您阅读《员工手册》。
公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。
本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。
公司简介
阜阳幸福商贸汽车服务公司,位于开发区105国道,交通方便,是经济发展的理想地段。
公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及厂长各科室负责制,招聘人员均有大专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。
公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有XX万元人民币。员工行为规范
■员工的行为规范
●公司严禁以下行为:
●盗窃;
●辱骂他人、打架斗殴;
●出卖或泄漏公司秘密。
■仪表及日常行为规范:
●工作时间按规定着装,保持仪容整洁;
●女性不浓妆,男性不蓄长须长发;
●不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;
●不喧闹或嬉戏;
●使用文明语言,不说脏话;
●不酒后作业(特情须经允许);
●谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;
●举止和坐姿雅观稳重。
■其它必须遵守的行为规范:
●安全生产规程
●生产工艺规程
●考勤制度规定
●卫生制度规定
●奖惩制度规定
上述规程或规定请详阅相关文件。
考勤制度
一、严格考勤是确保生产经营正常进行的一项有力措施。
二、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。
(1)员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):
夏季:上午:08:00—12:00
下午:14:00—18:00
冬季:上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
(2)员工请假应向直接上级汇报正在办理的工作,并填写请假条,按程序批准后有效。特殊情况来不及办理请假手续的,应及时向直接上级报告,返回工作岗位后须补办手续。
(3)准假权限:
(a)一天之内报工段长审批。
(b)人事部三天至五天之内。
(c)公司分管领导五天以上。
(4)未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。
(5)生产人员按件计资,管理人员每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,视作加班,计发加班工资。
按照劳动法有关规定严格执行。
办公室岗位图
财务岗位图
销售部岗位图
采购岗位图一、入库
二、发出
销售网络图
总经理(副总经理)部门职能
部门名称:
总经理、副总经理
上级部门:
无
下级部门:
财务部、销售部、采购部、行政部(办公室)。
部门本职:
⒈实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
⒉拟定公司的基本管理制度;
⒊决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序;
⒋按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行;
⒌拟定公司内部管理机构设臵方案及人员编制和薪金方案;
⒍决定公司部门级经理的聘任或解聘事项;
⒎创建公司企业文化;
⒏保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵
犯;
⒐代表公司对外开展商务活动。
⒑坚持原则,秉公办事,不徇私情。
⒒督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:
1.所属员工;
2.公司全部区域及各种设备、设施。
行政(办公室)部门职能
部门名称:
办公室
上级部门:
总经理、副总经理
下属部门:
后勤部、人事部
部门职能:
企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。
主要职能:
1. 文件的拟、收、发、存;
2. 召开会议、会议记录;
3.法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;
4.检查:检查公司的一切程序是否得到执行;
5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、
绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;
⒍收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;
⒎办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;
⒏员工续效考评工作;
⒐建立并管理员工的人事、劳资档案;
⒑各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;
⒒本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
兼管范围:
1.后勤:环境及卫生等;
2.公事、大事记录;
3.保卫:公司本部的消防和安全;
4.施工现场消防和安全措施与检察。
财务部门职能
部门名称:
财务部
上级部门:
总经理
下属岗位:
会计、出纳
部门本能:
企业的财和物的管理
主要职能:
1.教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。
2.财务预算编制、执行、检查与分析。
3.监督财经纪律执行企业财务收支活动
4.公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的
财务状况和经营成果。
5.参与企业的经营决策。
6.会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判
断、控制、财务报表;
7、出纳:收款、付款、报销;
8、成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合
同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资
金计划的执行。
销售部门职能
部门名称:
销售部
上级部门:
总经理