人力资源总监岗位职能说明书

知识： 通晓企业行政管理、人力资源管理、战略管理知识；具备财务管理、法律等方面的知 任 识。
职 技能技巧： 掌握 WORD 、EXCEL 等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识 。 资
素质及能力： 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划 格
与执行能力、发现问题及解决问题能力。
核权；
对员工考核数据和奖罚事项核实权；对员工投诉有核实权。
工作协调关系
内部协调关系： 总经理、副总经理、公司各部门经理、益明公司各部门员工。
外部协调关系： 劳动局、劳动保障部门、派出所、外经贸委、培训机构、高等院校、媒体等。
教育水平 ：大专及以上学历 任 专业 ：企业管理、人力资源管理相关专业 职 培训经历 ：人力资源管理、企业管理、财务管理培训 资 年龄、体能、经验： 年龄 30~55 岁，身体健康， 8 年以上工作经验， 6 年以上管理经验，在 格 部门经理岗位工作 3 年以上
办公 /设备： 电脑、电话、传真机、打印机、网络、通讯设备及一般办公用品用具
工作环境及时间： 个人单独办公室 .；正常工作时间，根据需要加班
其它
所需保密的记录文档： 重大会议记录、月工作计划、工作总结、工资表、制度文件、人事资
料档案等
可升迁转换职位
可转换职位：董事长助理、总经理特别助理、采购总监、营销总监、生 产总监、物流总监 可升迁职位：分公司总经理、副总经理
负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
职
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
责 工作 负责组织公司各部门、各岗位的考核，并对考核结果做出评价；
五 任务 组织公司薪资管理工作，编制公司年度劳动工资计划及薪资调整方案，审核员工工资；
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、综合保险等工作；
任务 负责组织公司重大会议、重大活动的协调工作；接待公司外非业务性的重要来访客人；
负责公司内部企业文化建设工作（企业文化内部建设内容包括：规范企业内部文化体系、
向企业员工灌输企业文化内容、随时了解员工心理动态、了解员工对企业文化的理解、
及时对员工做思想工作，稳定员工心态，提高员工的价值观、认同感） 。
人力资源总监岗位职能说明书
岗位名称
人力资源总监
所属部门 人力资源中心 岗位编号
1-001 号
直接上级
直属编制
人
岗位等级
级等
直接下级
6人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编写部门 人力资源中心 岗位分析日期
岗位人签名
审核人
核准人
本职： 负责组织协调公司内部管理、后勤服务管理工作及负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、
绩效考核、薪酬福利管理、培训、开发和沟通协调，保障公司人力资源优化配置及高效率，内外部 信息收集整合，为总经理决策提供依据。
工作 参与公司重大人事问题的决策；
任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提 供信息支持。
职责描述： 负责公司人力资源战略的实施与执行。
根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管
职
理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源中心部门工作程序，并
代表公司与员工签订各种劳动合同及保密合同，以及处理各种与合同相关的事宜；
负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。
职 职责描述： 负责其他人事事务 。 责 工作 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决； 六 任务 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作；
代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
岗位职能与工作任务：
职责描述： 负责公司的内部管理系统正常运行，完善和建立企业组织规划及各项管理制度，实
行规范化、科学化管理。
组织制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，公司内部作
业流程； 职
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理决策的执行情况； 责
工作 负责组织制定、监督、检查公司管理制度落实情况，维护经营管理秩序正常运行； 一
制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、重要任
考核 关键 指标
务完成情况、人员供应满足要求、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率； 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、费用控制达标； 部门合作满意度、员工满意度； 个人领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知
职责描述： 指导公司行政事务工作，保障后勤支持。
监督指导公司保卫、消防工作，确保公司财产安全；
对日常安全工作进行监督指导；负责牵头处理安全事故及对重大安全事故、质量事故进
行善后处理工伤事故的处理工作；
职 监督指导办公设施、办公用品管理，办公环境的管理与维护；
责 工作 监督指导公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求及费用管理工作；
企业组织结构运行存在哪些问题，各部门职能发挥如何，如何解决；
如已设定的岗位中存在哪些岗位未及时配备员工，原因是什么，如何解决； 职
根据业务发展的需要企业增减哪些岗位，为什么，如何解决； 责
哪些是企业发展的关键岗位，其流失率如何，如何改善； 三
如何建设干部和技术人员的梯队及人才储备；
全面考虑干部和技术人员的梯队建设；
二 任务
监督指导公司的食堂管理及费用管理，确保食堂卫生工作及健康安全；
监督指导公司环境卫生管理及宿舍管理，确保员工工作、生活环境卫生，杜绝食物中毒 事件发生；
监督指导公司的水、电、办公用品管理，并合理控制开支及费用。
职责描述： 协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
人力资源战略规划内容包括： 目前企业内部中层领导、员工的工作技能、工作态度的具体情况如何；
职 职责表述：参与益明公司全面质量管理制度体系的建设 责 工 作 参与制定 ISO9000 质量管理培训，提高内部质量管理意识和能力； 七 任务 参与制定 5S 现场管理，并监督考核实施情况。
职责描述 ：本部门工作指导团队建设及管理工作。
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行； 职
负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员； 责 工作
负责部门内工作任务分工，合理安排人员； 八 任务
负责控制部门预算，降低费用成本；
负责监督指导南京公司人事行政管理工作。
职 职责描述： 完成总经理交办的其他工作任务。 责 工任 九 任务 合同审查、总结、法律事务等。
公司重大决策建议权；在总经理授权下，代表公司参加外事活动权；
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权；监督权、考核权对各部门工作计划执行情况的
检查权；
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权；有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的 权
提名权；对所属下级的工作有监督、检查权；对所属下级的工作争议有裁决权； 力
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；
本部门费用财务审核权及预算内的费用使用权；对公司员工出勤的监督、审核权、工资报表审
责 工作 组织实施；
四 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改
进方案，对绩效考核体系进行评估，及时调整考核细则、考核标准及考核内容，使绩效
考核管理有效运行。
职责描述： 全面负责益明公司人力资源管理相关事务。 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐；
识及技能。
备注