总账、明细账、日记账格式
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但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
(二)总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,•但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
(三)、总账登记方法总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。
月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。
十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。
日记账是属于明细账吗会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本。
下面是由店铺分享的日记账是属于明细账吗,希望对你有用。
日记账是属于明细账吗属于,如现金及银行日记账。
日记账登记的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。
登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。
在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。
现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。
书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。
同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。
在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
|(二)银行存款日记帐银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。
银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。
每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。
银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类同。
明细账和总账 [日记账和明细账]明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。
在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式我国目前主要有代理记账机构和兼职会计人员为企业提供代理记账服务,但相关部门对代理记账的管理存在一些问题。
那么会计手机记账的格式有哪些呢?下面就为大家解开会计手工记账本格式,希望能帮到你。
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
实务操作频道将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
现金日记账年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万银行存款日记账户名:帐号:年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万三栏式明细账格式:(应收账款为例)应收账款明细账年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千数量金额式明细账格式:(原材料为例)原材料明细账存货仓名:规格:单位:年记账凭证号数摘要页数收 入发 出数量单价金 额数量单价金 额数量月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分借方贷方多栏式明细账格式:(以增值税为例)应交税金(增值税)年记账凭证号数摘要页数借 方合 计进 项 税 额 已 交 税 额 计月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分万千总账格式(三栏式):总 账会计科目及编号名称:年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千余 额千百十元角分余 额千百十元角分余 额百十元角分结 存单价金 额百十万千百十元角分(增值税)明细账贷 方借或贷余 额合 计销 项 税 额进 项 税 额 转 出百十元角分万千百十元角分万千百十元角万千百十元角分余 额百十元角分。
日记账格式有哪些为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收、付出和结存情况。
下面店铺就为大家解开日记账的格式,希望能帮到你。
日记账的格式现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
日记账的对账内容(1)账证核对,是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。
核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
(2)账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对。
核对不同会计账簿记录是否相符。
包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。
(3)账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对。
记账凭证总帐科目怎样填写总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记,使用的会计科目分类。
总账科目为管理费用,明细科目为业务招待费。
以下是店铺为大家整理的记账凭证总帐科目填写方法,希望你们喜欢。
记账凭证总帐科目填写方法没错总帐科目就是一级科目,明细科目是二级科目。
比如:用现金购买办公用品,借:管理费用--办公费贷:库存现金管理费用和库存现金都属于总帐科目,而办公费属于明细科目也就是二级科目。
如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了,明细科目那可以空白的。
记账凭证总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。
日记账和总账一般采用总分类账采用的是分类账簿、活页账簿,日记账必须采用的是序时账簿、订本账簿。
1序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。
因而习惯地称序时账簿为日记账。
序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。
特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。
如:普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。
2分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。
总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某—类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。
l总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式日记总账、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
总分类账的格式和登记方法产品详细内容1. 总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(三)明细分类账的格式和登记方法1.明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。
账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。