采购管理工作流程

采购管理工作流程

采购管理工作流程如下

采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲：;采购以物

料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物;入因素，例如：目前

及日后的发展趋势及订购量与，加;是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有;在评估采购政策时，可使用下列检核项目，

进行参考：;1.是否适合配合市场，厂家?;2.个别常用物料是否集中

采购，参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?;

一.采购部日常工作思路大纲：

采购以物料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物件为基准，进行参考其影响购

是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有高度弹性。

在评估采购政策时，可使用下列检核项目，进行参考：

1.是否适合配合市场，厂家?

2.个别常用物料是否集中采购，参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订

货量对于采购成本会有影响吗?

3.采购是否以降低采购成本，保证质量为基准?

4.是否依我们技术检测结果，还是参照供应商评鉴结果进行订货?

5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商?

为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权：

1.供应商之建议选择。

2.交易价格及条件之决定。

3.采购规范之确认。

4.与潜在供应商之接触联系。

采购金额偏高，对程序的设计需要愈为重视与规范，所以将一般采购作业的流程设计应注意

的要点：

验收、付款等权责均予区分。

b.繁简或被重视的程度，应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应,

即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严密之处理监督。反之，则可

略予放宽，以求提高工作效率。

即决定可能的供应商后，进行价格的谈判：订单安排，即价格谈妥后，应办理订购订单，

订单生产进度与品质追踪，不符与退货处理，结款。

二.采购主管工作职责

1.拟订采购部门工作方针与目标

2.采购制度建立与改善

3.撰写

部门月报4.主持采

并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划，并督导实施8.与

供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单，控制不合理的物资采

购和成本10.确定交货日期，与采购部所有事务的了解，以便相

关部门工作查询11.监

督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量

情况反馈，建立与供货商

的良好关系13.一般索赔案件办理，处理退货事宜14、带头遵守采购制度，杜绝不良

行为的产生15、主动并及时的了解市场材料信息，并反馈给相

关职能部门16.保

持良好的职业操手，培养团队的积极工作态度与责任感及合作精神。

三：采购人员之选用

A.才能方面：具体在以下几点

a.成本意识与价值分析能力：采购人员必须具有成本意识，精打细算.当然，必须具有“成

本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，此外，对报价单的内容，应有分析

的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包

括原料、人工、制造费、税

金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。b.预测能力：厂商的动态，如调价等c.表达能力：采购人员无论是用语言或文字

与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购

的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混。及“说之以

理，动之以情”来争取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧d.专业知识：采

购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，

将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专业知识，更能主动开发新来

源或替代品，有助于降低采购成本。

B.品德方面

a.心述要端正：无论是威迫(透过人际关系)或利诱(回扣或红包)，采购人员必须维持

“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误己,路遥知马力,

日久见人心!b.敬业精神：“缺货或断料,买错料”实为采购人员最大之耻辱。固然造成物料短

缺之原因甚多，若采购人员不能抱持“舍我其谁”的态度，负责调度所需之货品或物料c.

虚心与耐心：采购人员虽然较占上风，但对供应商之态度，必须公平互惠，甚至不耻下问，

虚心求教，不可傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购人员更

需有忍耐、等待的修养。

四.采购计划

同样采购计划与预算是属于生产计划中的一部分:在长时间的工

作磨合与接触中我们

要有一种总结的习惯:如每月订购皮料,分类牛皮,羊皮,再细分到皮类风格,要有月度,季度至年度分析,算出正常总用量,与季度,年度

增长率,及畅销皮风格.这样我们就可以协肋营业部的预料计划.生产

计划,包括采购预算(直接原料成本)、

五.供应商之评选程序

(一).成立评选小组

供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、品质部门、技术部，车间管理等。

(二)决定评审的项目

由于供应商之间的条件，可能各有千秋，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商之依据。评审项目通常包括：

2.供应能力(1)生产设备是否全。(2)生产能力是否已充分利用(3)厂房空间是否足够(4)工厂地点是否邻近买方。

5.品质能力(1)品质管理制制度之推行是否落实，是否可靠?(2)

有无品质管理标准.(3)是否订有品质保证的作业方案。

六.成本分析之运用

1.利用自己的工作经验

2.和厂商学习(了解他们的制程)

3.建立

简单的制度如成本计算公式等4.养成分析成本、比价和议价的观念

5最直接的方式是先称五金重量，磅出克重一般简单构造五金适用于.用克重*3*锌合金的单价*1.3*1.3注明：克重是五金产品的总重

量。3*锌合金的单价指的是(生产成本：即冲压，刮批锋，电镀，卦油及包装成本)*1.3是产品品质要求的损耗费用*1.3是五金厂利润)

6.成本预算参考：生产工序分析基本合模费(0.8---1.5)/每模个数+熔炼费用即2.76/KG+特定加价(基本合模费的10-30%)+压铸材料

成本(材料单价*单个产品材料*损耗)+电镀费+管理费用(占材料成本

的6%--8%)视公厂规模及管理为依据.(此方法还需要进步验正)

七.议价的技巧

一.采购主管的主要工作之一，就是要降低采购成本，因此必须

懂得如何谈判。分析如下：

1.尽早由供应商处得到协助

供应商对产品的了解，通常比买方了解多，要求供应商给予技术、制作工艺，及产品重量，电镀单价等方面的协助。