办公室评分标准
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办公室评分标准
一、整理(SEIRI)——15分
定义:把要和不要的物品分开,处理不要的物品,使不要的物品不会占据过多空间,影响正常工作。
目的:把“空间”腾出来。
要求:
1、地面、办公桌椅、窗台等干净、无灰尘。
2、办公用品整齐有序、规范摆放。
3、桌凳摆放整齐有序。
4、门窗玻璃干净无水渍、无灰尘。
5、风扇干净无灰尘、污渍。
二、整顿(SEITON)——15分
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识,做到随手可得,减少拿取的时间。
目的:不用浪费时间找东西。
要求:
1、无用的东西清理掉,有用的东西做好标识。
2、有用的东西规范有序的摆放。
3、所有东西用完后归位。
三、清扫(SEISO)——10分
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。工作场所地面、门窗、办公桌要随时打扫擦拭。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干净明亮。
要求:
1、做好及时清理。看见问题,马上解决,不拖、不靠、不等。
2、做好每天的日清理,从不间断,责任到人。
3、做好每周、每月等定期的彻底清理。
四、清洁(SEIKETSU)——10分
定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
要求:每天按照8S管理严格要求,形成习惯,注意维持。
五、素养(SHTSUKE)——15分
定义:人人依规定行事,从心态上养成良好的习惯。不能只是按照要求去做,必须动脑筋想办法如何做得更好。
目的:促使个人提高素质,养成工作主动、认真的习惯。
要求:养成按制度、按规定行事的习惯,人人按要求有条不紊的做事,把日常工作规范化、制度化。
六、安全(SAFETY)——15分
定义:对不合安全规定的因素及时举报消除,增强安全意识。
目的:预知危险,防患未然。
要求:
1、定期、不定期检查办公室是否存在安全隐患,发现问题,及时报修。
2、下班后,切断所有电源,关好门窗。
七、节约(SAVE)——10分
定义:减少学校的人力、资源、空间、时间、库存、物料消耗等因素,节约用水用电及各种耗材,避免人为损坏造成浪费。
目的:养成降低成本习惯,加强部门人员减少浪费意识的教育。
要求:
1、节约纸张,非正式场合使用反面纸打印,能用电子版的尽量使用电子版,争取无纸化办公。
2、节约用水用电,做到人走切断所有电源。
3、节约其它各项可以节约的费用,养成良好的节约习惯。
八、学习(STUDY)——10分
定义:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习。学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质的目的。
目的:员工不断提升,学校持续改善,成为学习型组织。
要求:养成主动学习业务知识的习惯,拓宽知识面,提
升综合素质,从而主动工作,创新工作。
二〇一五年十二月