集团公司合同管理办法细则
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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,保护合同当事人的合法权益,提高合同执行效率,根据合同法和其他有关法律、法规,制定本办法。
第二条合同管理是指合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。
第三条合同管理的目标是确保合同当事人的合法权益,促进合同的按时履行,维护社会公平正义。
第二章合同的签订第四条合同签订应当遵循自愿原则,合同当事人应当自主决定合同的内容和约定。
第五条合同应当采用书面形式,明确表达各方的意思。
合同应当包含以下内容:合同名称、合同双方的名称和住所、合同的服务范围和数量、合同的价格、履行期限、违约责任等。
第六条合同的签订需要经过合同双方的协商和签字盖章。
合同的签字日期为合同生效的日期。
第三章合同的履行第七条合同的履行应当按照合同的约定进行。
如无约定或约定不明确的,应当依法履行。
第八条合同的履行应当按期进行。
如因不可抗力或合同双方协商一致的其他原因无法按期履行的,应当及时通知对方,并尽力解决问题。
第九条合同履行中应当保持诚实信用的原则,不得故意欺诈对方,损害对方的利益。
第十条合同履行过程中的纠纷,应当及时沟通和解决。
如无法协商解决的,可以根据合同约定或者依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同的变更和解除第十一条合同的变更应当经过合同双方的协商,达成一致意见,并以书面形式进行。
第十二条合同的解除需要满足以下条件:一方当事人提出解除申请,并通知对方书面解除通知,对方同意解除或者法律法规规定的其他情形。
第十三条合同解除后,双方当事人应当按照合同约定进行清算。
第五章合同的管理第十四条合同的管理包括合同的归档、备案和监督等工作。
第十五条合同的归档应当按照归档文件管理规定进行,确保合同的完整性和安全性。
第十六条合同的备案应当按照备案要求和流程进行,确保合同的合法性和有效性。
第十七条合同的监督应当根据合同的性质和重要性进行,加强对重要合同的监督和检查。
第十八条对于不履行合同义务、严重违反合同约定的行为,应当依法追究相应的法律责任。
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。
集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要,加强企业合同管理,维护企业的合法权益,防止合同欺诈,减少合同风险,预防和消除合同纠纷,促进企业依法经营和管理,根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。
第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。
第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中,必须签订合同并履行本办法所规定的程序。
第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章,合同条款应该明确、完备,形式符合法定要求。
第四条签订合同应当使用规定的标准(示范)合同,没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。
第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。
财务部是合同的综合管理部门,综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门,合同的承办单位是合同具体执行部门。
第六条合同综合管理部门的职责:(一)负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。
(二)拟定本企业的合同管理制度,并负责组织实施。
(三)参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。
(四)对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查,并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。
(五)监察检查合同的履行情况,对履行中的重要问题进行分析。
(六)管理集团公司合同专用印章,办理总裁、董事长授权委托书。
(七)(七)负责合同报表的统计和管理工作。
(八)、负责对合同承办部门的业务指导,对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。
(九)负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查,合同有效成立后,按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。
对未按要求签订相关合同的业务,有权不予付款和结算。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法(试行)合同管理办法实施细则第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于我公司内部所有项目签订的合同管理工作。
所有与我公司签订合同的相关单位、个人都必须遵守本办法的规定。
第二章合同管理的基本原则第三条依法合规原则所有的合同管理工作必须严格依法合规,遵守国家法律法规的相关规定,不得违反法律法规的规定行事。
第四条独立自主原则我公司在与其他单位或个人签订合同时,保持独立自主的权利,遵循合同平等、自愿、公平原则。
第五条公开透明原则合同管理工作必须公开透明,所有相关资料和信息必须及时提供给相关方,以保证合同的公开和透明度。
第三章合同的签订与变更管理第六条合同签订的程序和要求合同签订应经过合同管理部门审批,并按照程序进行公示。
合同必须要明确双方的权益和责任,明确合同履行的期限、方式及支付条件等。
第七条合同的履行与变更1.双方根据合同约定履行合同,并及时提交相关合同履行情况报告。
2.若合同中出现情况变更的情况,必须经过双方协商一致,并按照法律法规及合同约定进行变更手续。
第四章合同的履行与验收第八条履行情况把关合同履行过程中,委托方和承包方双方应加强沟通,随时沟通合同履行过程中的问题,及时采取应对措施解决问题,确保合同履行的顺利进行。
第九条合同的验收1.合同履行完毕后,承包方应及时向委托方提供验收资料,委托方应及时进行验收。
2.在验收过程中,发现合同履行过程中的问题,应及时提出整改要求,并协商解决。
第五章合同的变更和终止第十条合同的变更若合同中出现需要变更的情况,双方应及时协商一致,根据法律法规和合同约定进行变更手续和程序。
第十一条合同的终止1.若出现无法履行合同的情况,双方应及时协商一致,根据法律法规和合同约定进行终止手续和程序。
2.合同终止后,双方应进行结算,并及时履行相关责任和义务。
第六章合同争议的解决第十二条合同争议的解决途径合同履行过程中,若出现争议,应优先通过友好协商的方式解决。
合同管理制度国企合同管理办法细则一、引言在国企中,合同的签订和执行对于企业的正常运转至关重要。
因此,建立一套科学、有效的合同管理制度是必要的。
本文将针对国企合同管理进行详细的细则规定,旨在提高合同管理的规范性,保障公平、公正的合同签署和履行。
二、合同签订与备案1. 合同签订程序(1)甲方与乙方协商确定合同条款,明确各方的权益和义务。
(2)合同草案初稿需经双方签字确认,然后提交公司法务部门审核。
(3)法务部门审核合同草案,确保合同条款符合法律法规,并保护公司的利益。
(4)法务部门审核通过后,合同由甲方和乙方正式签署,成为有效合同。
2. 合同备案(1)签订的所有合同都应按规定提交公司合同备案系统备案。
(2)备案内容应包括合同名称、合同双方、签署日期、有效期限、合同金额等重要信息。
(3)备案后,应及时更新合同执行进度和变更信息。
三、合同执行与控制1. 合同履行义务(1)各方应按照合同约定的要求和期限履行自己的责任和义务。
(2)合同履行过程中,双方应及时沟通,解决可能出现的问题。
2. 合同履行监控(1)建立合同履行监控机制,对合同的执行进度、质量和费用进行监控。
(2)监控结果及时上报上级领导,确保合同执行情况得到有效的监督和管理。
3. 合同履行风险评估(1)对于合同履行过程中可能遇到的风险,应提前进行评估,并制定相应的应对措施。
(2)风险评估报告应及时上报公司领导,以便及时采取措施减少潜在风险。
四、合同变更与解除1. 合同变更(1)任何一方需变更合同内容时,应书面通知对方,并经过双方协商一致后,签署变更协议。
(2)变更协议应提交公司合同备案系统备案。
2. 合同解除(1)合同期满或达到解除条件时,合同自动解除。
(2)一方违反合同约定,严重影响合同履行的,另一方可提出解除合同的要求。
(3)解除合同应经过法务部门审核,并及时通知有关部门和人员。
五、合同争议解决1. 协商解决(1)合同争议双方应通过友好协商解决争议。
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”(统一平台、统一归口、统一流程、统一文本)、“三全管理”(全口径、全过程、全覆盖),发挥“三项作用”(服务管理、服务监督、服务决策),全面提升合同管理水平,切实防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”(办公费、会议费、业务招待费、差旅费)管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外,企业经济活动对外付款或收款(回款)均应签订经济合同。
对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等,由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。
严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。
第三条本办法所称合同特指经济合同,是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间,以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
主要分为以下七类:(一)投资类合同:包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议,以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同;(二)基建类合同:包括施工合同、建安合同及其他基建类合同;(三)物资类合同:包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同;(四)服务类合同:包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同,后勤服务合同、法律服务合同,以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同;(五)销售类合同:包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同;(六)融资类合同:包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同,保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同,信托产品合同,以及债券发行协议等其他类融资合同;(七)其他类合同:包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同,以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担(支付、赔偿及违约责任等)的特殊文件等。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范本单位的合同管理制度,保障合同的执行和履行,维护国家利益,保障社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招标投标法》)等法律法规及本单位的实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位与承包商、供应商、代理商等签订的所有合同的管理。
第三条本单位对签订合同的人员及相关部门应当加强教育和培训,提高合同管理工作的水平和能力。
第四条本细则所称合同是指本单位与承包商、供应商、代理商等签订的书面协议,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合同、建设工程合同、土地租赁合同等。
第二章合同的签订第五条合同签订主体应当具备合同签订资格。
除法律法规另有规定外,本单位在签订合同时,应当严格按照相关法律法规和政策规定的程序办理相关手续。
第六条合同签订前,本单位应当对供应商、承包商、代理商等进行资格审查,确认其具备合同执行的能力、信誉和资质条件等。
第七条本单位应当采用尽可能公开、透明的方式进行招标、竞争性谈判等采购方式,确保各方平等竞争。
第八条合同的签订应当以实质为重,在保证合同权利义务均衡的前提下,充分考虑合同的风险控制和管理要求。
第九条合同的签订应当注重合同文本的合法性、完整性、准确性,特别是应重视合同中关键条款(如价格、数量、质量标准、履约时间、索赔方式等)的明确。
第十条合同的签订应当依据本单位财务预算、资金结构、采购计划等制定合理的合同签订计划,避免过度签订合同,确保资金使用的合理性和效益性。
第三章合同的执行第十一条合同的履行应当严格按照合同约定的内容进行,不得滥用权利,不得违反法律法规、政策规定,不得侵害他人合法权益。
第十二条在履行合同过程中,如果因不可抗力等原因发生无法履行合同的情况,应及时向对方通知,并就双方的权利义务重新协商达成一致意见。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及公司全体员工在业务活动中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)平等自愿原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)风险防范原则:合同管理应注重风险防范,确保合同风险可控。
(四)责任追究原则:对违反合同管理规定的行为,应依法依规追究相关责任。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,并组织实施。
(二)对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。
(三)组织开展合同风险评估和审查。
(四)处理合同纠纷。
(五)建立合同档案,实施合同信息化管理。
第六条各部门、子公司、分支机构应设立合同管理岗位,负责本部门、本单位合同管理的具体工作。
第三章合同的管理权限第七条合同管理部门对合同签订、履行、变更、解除等环节具有以下管理权限:(一)对合同签订前的风险评估和审查。
(二)对合同履行情况的监督。
(三)对合同变更、解除的审核。
(四)对合同纠纷的处理。
(五)对违反合同管理规定的行为的查处。
第八条各部门、子公司、分支机构在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行风险评估和审查。
第九条合同管理部门在收到合同草案后,应在规定时间内完成风险评估和审查工作,并提出意见。
第四章合同的订立第十条合同订立应当遵循以下程序:(一)合同签订人提出合同签订意向。
(二)合同签订人起草合同草案。
(三)合同管理部门对合同草案进行风险评估和审查。
(四)合同签订人根据合同管理部门的意见修改合同草案。
(五)合同双方进行合同谈判,达成一致意见。
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法具体实施细则
合同管理办法具体实施细则
第一条适用范围
本办法适用于我公司内部所有合同的签订、执行及管理工作。
第二条合同签订
1. 合同签订需经甲方与乙方双方签字确认,并加盖公司公章。
2. 合同的签订应当注明合同的类型、合同双方的名称、合同的具体内容、履行的义务和期限等。
第三条合同执行
1. 合同执行应按照合同约定的内容和期限履行。
2. 合同执行过程中如发生任何变更,应经双方协商一致,并及时修改合同。
第四条合同管理
1. 合同的管理由合同管理部门负责,对所有合同进行统一管理。
2. 合同管理部门应及时记录和归档合同,确保合同的安全和完整。
第五条合同备案
1. 合同签订后,应在合同管理系统中进行备案。
2. 备案内容应包括合同的基本信息、签订日期和生效日期等。
第六条合同变更
1. 如需对合同进行任何变更,应经双方协商一致,并在变更后及时签署变更合同。
2. 变更合同应在合同管理系统中进行备案。
第七条合同终止
1. 合同期满或合同双方协商一致可终止合同。
2. 终止合同应在合同管理系统中进行备案,进行结算和归档工作。
第八条合同纠纷解决
1. 合同纠纷应通过友好协商解决。
2. 如无法通过协商解决,可提交至仲裁或法院进行处理。
第九条法律适用和争议解决
本办法适用相关法律。
如发生争议,应提交至本公司所在地人民法院解决。
第十条附则
1. 本办法自颁布之日起实施,根据需要进行修订和补充。
2. 本办法解释权归本公司合同管理部门所有。
合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本实施细则。
1.3本实施细则所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,保障公司利益,降低合同风险。
二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部,负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门职责:(1)起草、审核、修改合同文本;(2)参与合同谈判,提供法律意见;(3)办理合同审批、签订、备案手续;(4)监督合同履行,处理合同纠纷;(5)合同资料的收集、整理、归档;(6)合同管理制度的制定、修订及培训;(7)其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前,业务部门应当进行项目立项,明确合同签订的必要性、可行性、风险等,并报公司领导审批。
3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判,合同管理部门参与并提供法律意见。
合同谈判应当充分了解对方资信情况,明确合同条款,确保公司利益。
3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本,业务部门提供相关资料。
合同文本应当符合法律法规、公司规章制度,明确双方权利义务,具备可操作性。
3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见。
业务部门根据审核意见进行修改,直至合同文本符合要求。
3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。
审批通过后,合同管理部门办理合同签订手续。
3.6合同签订合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
签订合同前,应当核实对方签约主体资格及授权情况。
四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行,合同管理部门进行监督。
合同履行过程中,业务部门应当及时报告合同履行情况,合同管理部门应当及时处理合同纠纷。
4.2合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,业务部门应当与对方协商一致,并报公司领导审批。
***集团股份有限公司合同管理办法(试行)目录一、总则 (1)二、合同管理机构、人员职责 (1)三、合同的拟定及谈判 (2)四、合同的审核及签订 (4)五、合同的履行 (6)六、合同的变更及解除 (6)七、合同的归档 (7)八、附则 (7)一、总则第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。
第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。
本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。
第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。
具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。
二、合同管理机构、人员职责第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。
第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。
第六条财务部的合同管理职能:1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。
2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。
3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。
4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。
5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。
6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。
7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。
8.承办其他有关合同管理工作。
第七条法务的合同管理职能:1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。
(流程见附件)2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。
3.对合同进行编号,联系顾问律师进行初审,并定期检查合同履行情况。
4.负责本公司格式合同的制订和审批。
5.对各职能部门合同管理进行监督、检查。
6.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。
7. 建立本部门的合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。
合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。
第八条各职能部门的合同管理职责:1.配合财务部和法务做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作,及时反馈合同管理工作中存在的问题。
2.认真学习合同法,向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。
及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。
3.负责将本部门承办的合同(包括需要变更、解除、作废的合同)交由法务进行审查。
4.负责对交给法务审核的合同内容进行解释和说明。
5.负责对尚未交本公司法务的合同进行归档整理,同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。
6.建立本部门的合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记,并将统计表每月汇总至法务。
7.负责将合同正本交本公司财务部和法务归档。
8.对所签订合同负有认真执行的责任,并要及时掌握和检查合同履行情况,及时向法务通报在履行过程中发生的问题,提出解决问题的建议。
三、合同的拟定及谈判第九条拟定合同前应对合同对方进行资信调查,具体要求审明下列情况:1.企业法人营业执照或其它证照;2.企业法定代表人证明书;3.企业法定代表人的授权委托书;4.工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。
5.广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。
6.房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书,没有租赁许可证书的,应当提供房屋所有权证明资料。
7.房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者,并应当提供房屋所有权证明资料。
8.履行能力,包括但不限于最新会计年审报表,最新的工商年审资料。
需提供担保的合同,还必须查明担保人的担保资格和担保能力;9.合同对方以往工作评估报告;10.其他所需要的相关文件。
各职能部门完成资信调查后,应将资信调查文件的原件(或复印件)一起提交审核。
第十条各职能部门拟定的合同应做到:条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。
合同应包括的基本内容及应注意的问题如下:1.首部包括:(1)合同名称;(2)合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料;(3)订约的目的、依据。
2.正文详细内容及要求如下:(1)合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。
(2)应包括法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。
(3)数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。
(4)价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规,一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。
(5)对于违约责任条款,如该类合同有法定违约金规定的,按规定予以明确。
如无,必须在合同中具体写明违约具体情形和约定的违约金额或计算方法。
(6)确定合同争议的解决方式。
根据具体情况和协商结果,确定合同争议的解决途径以及管辖条款。
且在争议解决办法中尽力争取由我方所在地法院管辖。
3.结尾和附则:(1)合同结尾部分包括:合同正本及副本的份数,发送单位,合同有效期限,签约地点和日期,并须有双方代表签名及盖章。
(2)合同文本超过两页的,应加盖骑缝章。
(3)应将合同的附件作为合同的组成部分,具有与合同同样的法律效力。
第十一条合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。
合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件(包括传真、图表、单据、确认书、对账单等)也是合同的组成部分。
第十二条公司有格式合同的,应统一使用格式合同。
使用格式合同,应做到:条款齐全、内容具体、用词准确、字迹清楚,严格按示范文本的要求填写。
第十三条合同谈判由承办部门负责组织、安排。
主谈人是合同主要参与谈判人,50万元标的以上的合同至少有两名谈判人,100万元标的以上的合同至少有三名谈判人。
第十四条合同谈判须有合同主办人全程参与。
合同承办部门负责人负责监督、指导主办人。
根据需要,承办部门负责人应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。
合同金额超过人民币100万元的,合同谈判应当有顾问律师参与,涉及重大事项应当由顾问律师主持谈判工作。
合同金额不足人民币100万元的,如本公司与合同对方对拟签合同付款条件及支付方式有重大争议,合同最后一轮谈判应当有财务部参加;如本公司与合同对方对拟签合同其他条款有重大争议,合同最后一轮谈判应当有顾问律师参加。
第十五条没有承办部门负责人参加的合同谈判中,合同金额的变动须报承办部门负责人审核,如有需要,根据财务管理规定,承办部门并报计划财务部审核。
没有顾问律师参加的合同谈判,合同其他条款的变动须报法务和顾问律师审核。
第十六条合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。
第十七条负责履行或参与履行拟签合同的部门,应当参与合同谈判。
没有上述相关部门的参与,合同承办部门不得独自进行合同谈判。
第十八条进行合同谈判时,承办部门应当记录合同洽谈情况。
合同洽谈记录须随合同一并报批。
合同洽谈记录应当包括以下内容:1.合同编号、项目名称、主管部门、洽谈对方;2.洽谈双方参加人员;3.洽谈次数,洽谈时间、地点;4.洽谈内容摘要;5.主办人意见及承办部门负责人意见;6.相关部门负责人意见。
第十九条合同金额在500万以上或对本公司有重大影响的合同,应由本公司副总经理以上人员主持谈判。
四、合同的审核及签订第二十条合同谈判结束并落实全部合同条款后,承办部门应当制作合同报批文本,填写合同申请表,连同合同初稿及修改稿、合同谈判文本及修改稿、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同申请表所列流程在合同拟签定日前五个工作日送交有关部门审批。
第二十一条经办人应当在合同申请表填写如下内容:1.申请日期;2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3.合同金额,指合同涉及的总金额;4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
第二十二条部门负责人意见:1.审核该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;3.合同主办人是否按法律程序组织谈判;4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
部门负责人应在合同主办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。
第二十三条部门负责人出具审核意见后,合同主办人应在合同拟签日期前四个工作日报计划财务部审核。
第二十四条财务部就如下事项进行审核:1.审批合同项目的财务可行性;2.合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;3.合同项目是否符合本公司年度财务计划;4.合同项目经费的资金来源;5.审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。
财务部应当在主办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。
第二十五条财务部出具审核意见后,合同主办人应在合同拟签日期前三个工作日,报法务及顾问律师审核。
第二十六条法务及顾问律师就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:1.合同主体的审查。
即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方经办人员代理权限情况进行审查。
2.合同内容的审查。
即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。
3.合同文字的审查。
包括审查合同用语是否规范、文字表达是否准确。
第二十七条法务及顾问律师应当在经办人报批后一个工作日内,在合同审批表律师审核栏应上述事项出具具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。
第二十八条顾问律师出具审核意见后,主办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后主办人将合同呈递法务最后审核。
第二十九条如合同属部门负责人审批权限内合同,承办部门负责人审批签字后交财务部加盖合同专用章。