(完整版)常用行文格式规范

公文行文规范一、公文文种的规范选择1.报告：向上级机关汇报工作，反映有关情况等；2.请示：请上级指示、批准、明确的事宜；3.指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；4.布告：对公众公布应当遵守或周知的事项；5.通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件；6.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等；7.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属单位的公文；8.通报：表扬好人好事，批评错误或处理相关事宜，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项；9.批复：答复下级部门的请示事项；10.决定：对某些问题或者重大行动作出安排；11.决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；12.会议纪要：传达公司会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的；二、公文格式一般包括：标题，主送单位，正文，附件，单位印章，发文时间，抄送（抄报）单位，公文字号，主题词等。

1.发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准；公文字号一般包括单位代号，年号，顺序号；几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。

2.公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前，注明附件的名称和件数。

3.公文的标题应当准确，简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类；除批准的法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

4.向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报一个单位时，可以用抄报的形式。

5.文字一律从左至右横写横排。

6.收、发文单位应写单位全称或规范化简称，联合发文时主办单位排列在前，公文用纸原则上均采用标准的A4纸，在左侧装订。

“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。

对上级单位组织的请示或报告，与不相隶属单位协商工作时，应当以单位组织名义发文，各部门一般不得越级行文。

因特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。

.行文格式规范为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

如：广协投（2009）5号（不规范）广协投[2009]05号（不规范）广协投〔2009〕05号（规范）二、字体要求（一）抬头必须署名公司正确全称，例：“广安协力文化旅游投资发展有限公司”、“四川协创房地产开发有限责任公司”，字体使用65号“方正小标宋简体”。

（二）标题标题使用二号“方正小标宋简体”，居中、不加粗。

标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）正文正文使用三号“仿宋_GB2312”（或仿宋）字体。

每自然段左空2字，回行顶格。

三、层级要求（一）一级标题用三号“黑体”字体，不加粗，用汉字数。

例如：“一、xxxxx”、“二、xxxxx”。

一级标题后一般不加标点符号。

（二）二级标题用三号“华文楷体”字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx”、“（二）xxxxx”。

（三）三级标题用三号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx”、“2. xxxxx”。

（四）四级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx”、“（2）xxxxx”。

（五）五级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

（注：要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是点号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。

行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。

标题与正文之间空一行。

整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。

一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。

二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。

三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。

行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。

特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。

正文用三号仿宋。

字体颜色为黑色。

三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点
一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用 1.2.3.等，标点用冒点。

主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。

落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。

六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之
下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。

首页一般不标注。

七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。

二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。

标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。

三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。

段落之间要留出一行空行。

四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。

五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。

六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。

页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。

七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。

注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。

八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。

插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。

九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。

十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。

以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。

在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。

行文格式的‎规范要求（一）题目:方正小标宋‎简体， 2号字，加粗。

副标题用3‎号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小‎标题的，小标题用黑‎体字排印；有两级小标‎题的，第一级用黑‎体字排印，第二级用楷‎体字排印；有多级小标‎题的，第一级用小‎标宋体排印‎，第二级用黑‎体字排印，第三级用楷‎体字排印，第四级用仿‎宋体字排印‎。

独立成段的‎小标题，末尾无标点‎符号；小标题之后‎接着排印正‎文的，末尾有句号‎。

（三）题目与正文‎空一行。

（四）正文中的序‎数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点‎。

（五）成文日期：一般正文下‎空4行（印章上边缘‎与正文结尾‎行之间不得‎超过一行字‎的间隔）,右空4字，用汉字将年‎月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行‎，每行28字‎。

上、下边距2.54cm，左、右边距2.6cm（七）附件：仿宋3号字‎。

1.正文后附件‎：下空一行，左空2字，3号仿宋标‎识“附件”，附件后用全‎角冒号，若有两个以‎上附件，冒号后可用‎阿拉伯数字‎序号,附件名称后‎不加标点符‎号。

例如：附件：１.xxxxx‎x２.xxxxx‎x2. 左上角的“附件”二字要顶格‎。

附件的首页‎左上角顶格‎用3号黑体‎字排印“附件”2字及附件‎的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时‎，要做到端正‎、清晰，上沿不压正‎文，下沿在成文‎日期之下。

单一机关行‎文印章距正‎文2-4mm，居中压成文‎日期。

当印章下弧‎无文字时，采用下套方‎式，即仅以下弧‎压在成文日‎期上；当印章下弧‎有文字时，采用中套方‎式，即印章的中‎心线压在成‎文日期上。

不得盖空白‎章。

印章与成文‎日期不可单‎独一页，可调整最后‎一页的行距‎，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一‎条一字线，空白页不标‎注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左‎空2字。

（十二）正文不可随‎意空行。

四、标点符号的‎使用要规范‎。

常用公文行文格式参考[精选五篇]第一篇：常用公文行文格式参考标题小标宋二号标题小标宋二号标题小标宋二号一、一级标题黑体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

二、一级标题黑体三号1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

正文仿宋3号行距固定值28或29磅。

单位全称或规范简称并盖章（后空4字）2013年4月20日第二篇：公文格式及行文规则行文规则及文本格式规定作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

为了贯彻落实好《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），进一步加强我校各类公文的规范性，确保广大教职工能够熟练、正确的制作公文、处理公文，特制定学校文本格式及行文规则。

一、公文用纸幅面尺寸、版面要求及印制装订要求（一）幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

（二）版面要求公文用纸页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

–– 1 ––（三）印制装订要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。

公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针约距版面上下各四分之一处），允许误差±4mm;钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

常用行文格式规范
一、最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
三、几点说明
（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。

为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。

本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。

常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的，以通过日期为准。

须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。

《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。

五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。

六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。

八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。

九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。

公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。

公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。

本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。

一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。

2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。

标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。

3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。

编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。

公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。

4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。

正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。

正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。

5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。

落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。

结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。

二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。

使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。

公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。

2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。

如使用缩写词时，应确保读者能够理解。

3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。

逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。

4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。

避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。

5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。

避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。

各类行文书写的规范格式为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。

如：雨卫办（2009）5号（不规范）;雨卫办[2009]5号（不规范）;雨卫办〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（雨花区疾控中心 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用。

1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2. 3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

行文格式的规范要求（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

（十三）标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：。