物业管理方案及物业管理大纲
一、公司简介：
(一)公司简介
************成立于2001年12月14日，注册资本100万元，主营物业管理服务，证书编号为*物企三[2005]0067号，公司全部人员均持证上岗。
我公司在该项目设立该物业服务项目部，实行以项目经理负责制为基础，公司统筹各部门协助为补充的管理模式。接受业主方和各级主管部门的监督检查，为住户提供国际化、专业化、标准化的物业管理服务。
行政办公设备：
保洁设备设施固定资产：
总合计金额：102710元三、物业管理方案
（一）人员管理
1、部门职责
★项目部职责
——负责组织、落实项目部对业主服务的各项工作。
——负责业主报修、投诉、求助、回访工作的处理和接待处理工作。
——负责监督或实施服务设备设施的更新、维修保养、安全使用以及节能的工作。
——负责与物业有关的工程档案的管理工作。
——负责落实工程系列人员专业培训工作。
——保证日常工作的前提下开展特约维修服务。
——完成上级安排的其他工作。
——完成上级领导安排的其他工作。
——完成上级领导安排的其他工作。
★安保部职责
——全面负责该小区项目部治安、消防、交通和车辆管理工作。
——负责对出入小区的人员和车辆进行核查、协助与业主通话确认、登记等管理工作。
——负责组织本部门员工的日常培训、考核工作。
——完成上级领导安排的其他工作。
★客服部职责
——负责为业主办理入住手续。
——负责接受业主投诉并牵头处理。
——负责接受业主报修，并对工程部对业主的入户维修进行回访。
——负责建立业主档案。
——负责物业费的催收，保证达到年度预定收费率。
——对业主进行满意度调查，积极开展便民服务。
——负责组织本部门员工的日常培训、考核工作。
/月度
——与业主保持良好的沟通，听取各项合理化建议，不断完善项目部的管理。
——根据公司的总体安排组织制定项目部员工内部管理制度，合理分配劳动报酬，调动员工积极性。
——负责组织完成业主方及公司交办的其他工作。
★客服主管岗位职责
——负责组织客服员开展对业主的各项服务工作，并及时进行检查、监督。
——在项目经理的指导下组织项目部达标创优工作。
——监督业主投诉的接收，分派及跟进事项。
——对物业费的催收负主要责任。
——组织、开展园区业余文化娱乐活动工作。
——坚持每天巡视、检查，发现问题现场督导员工工作，劝阻不讲文明卫生行为。
——提交本项目除“四害”消杀工作计划，并组织实施、落实。
——完成业主方和上级领导安排的其它工作。
★安保部主管岗位职责
——负责组织、落实项目部的安全、保卫和消防等各项任务。
——负责项目部秩序维护员的思想教育、行政管理、违纪查处工作。
——负责项目部秩序维护员日常勤务的组织实施、检查、指导、讲评。
——负责秩序维护部勤务值班，突发事件的组织指挥和各项处置方法的拟制和监督方案的演练。
——负责拟制保安员职责、规范、标准，并指导秩序维护员人员贯彻执行。
设备设施仪表的巡查和各项保养工作。
——负责本部门的放火安全工作，配合有关部门做好安全、消防及卫生防疫工作。
——负责对突发性的工程事故和设备故障，及时组织力量抢修，并做好现场记录。
——负责本部门员工的排班，选用，培训，考核及绩效评定工作。
——每年11月30日前向项目经理提交下一年度的工作计划及设备维修预算。
★其它岗岗位职责：
前台接待员岗位职责
综合维修员岗位职责
空调暖通运行员岗位职责
配电室运行值班员岗位职责
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管理人员：书面考试、面试、领导面试、外调审查、总经理批准；
操作岗员工：面试、技能测试、领导审批。
（4）坚持持证上岗的原则：所有员工上岗前必须经过专业培训和考核，中层以上管理人员均持有物业行业主管部门颁发的岗位证书，工程、中控、会计等特岗人员持证上岗率100%。
（5）坚持动态适应的原则：在人员配备满足项目部需求后，及时了解人员与岗位的适应程度，做必要调整，以达到人适其位、位得其人的目的。
（6）坚持互补增值的原则：在动态适应的基础上，充分发挥团体精神，取长补短，共同进步，创造良好的职业生涯，使企业增值。
4、项目人员的素质承诺
项目前，向业主方提供该项目管理服务人员的身体健康体检证明。在管理服务过程中，若发现不健康人员，立即采取隔离措施、予以撤离和更换。并且每年进行一次全员健康体检，对检查不合格的人员立即撤换。
5、项目人员的劳资管理
（1）项目部严格按照《劳动法》及薛城市有关劳动保障法规要求和公司的《人力资源管理办法》、《劳动工资管理办法》的规定，对人员的招聘和录用、试用转正定级、内部调动、
调薪、任职、薪酬、福利、员工的培训、员工的辞（离）职等进行严格管理。
（2）按照《劳动法》和薛城市社会保险相关管理规定，协助公司对该小区项目部人员进行社会保险的管理工作。
（3）公司将与该小区项目部所有员工均签订定期《劳动合同》，明确岗位职责和内容，规范双方的权利和义务。劳资按不同技术工种、不同级别分别实行月薪和年薪制。
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现代企业的用人观和人才选拔：员工满意——业主满意———公司满意———投资
便是频繁的提升教育，力求让员工不断提高物业管理服务技巧。晋升培训是针对那些有可能获得晋升机会的员工开展的培训，公司通过培训挖掘具有潜质的年轻人，并有意向业务骨干方向培养。
在培训形式上，我们除按传统的课堂形式讲授外，还通过以老带新的现场体验方式让新员工更快的成长起来。这种培训方式类似德国的“双元制”职业教育。这样做的好处是既能帮助新人从经验中了解物业管理内容，又可缩短从理论到实践的过度期，减少
