归纳应用文写作：便条、单据.ppt

.精品课件.
15
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
.精品课件.
16
.精品课件.
4
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
.精品课件.
5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
.精品课件.
6
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
.精品课件.
23
收据
今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真 夫妇为独生子女捐赠的现金伍佰元整。
xx县计划生育委员会办公室 经手人 王国瑞 2010年9月18日
.精品课件.
24
收条
今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同 志送来的打字讲义《计划生育学》五捆。每 捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共 计壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8时派人 把款送去。
3、署名：正文写完后，低一行，于单据的右 下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重 要凭证还需加盖图章。 4、日期：在署名的下一行写明年、月、日。
.精品课件.
18
写单据的注意事项
1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字 样，以防涂改；在钱的数额前，必须写“人民 币”紧相连接，以防与其他的币种纠缠不清； 数额末尾应写上相关名称，如“元”“斤”“台”等， 然后写上“整”字，以防增添。
单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
.精品课件.
17
单据的格式
.精品课件.
10
留言条
王新同志：
今天上午九点，我来宣传部找您研究如
何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周 年系列活动的通知》的精神，您不在，下午 三点我再来，请在办公室等我。
此致
敬礼
张浩
2009年1月8日
.精品课件.
11
留言条
亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不
在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你 交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点 我再来找你，咱们能不能一起去？
杨森和 2017年9月1日
.精品课件.
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
.精品课件.
.精品课件.
7
请假条
刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，
属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课， 特此请假。恳望批准。
学生 李晴 2009年1月4日
.精品课件.
8
请假条
张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学
生会参加会议。下午我不能到校上课，特此 请假半天。
此致 敬礼
学生 李琳 2017年9月17日
.精品课件.
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
.精品课件.
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
.精品课件.
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”
代领人XXX”字样。 .精品课件.
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。
应用文写作： 便条、单据
.精品课件.
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
.精品课件.
9
几种常用、常见的便条
• 2、留言条。有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。
高。
.精品课件.
2
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
.精品课件.
3
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
13
请托条
绍裘同志：
知道你明天赴长沙开会，会议地点是国 防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书 请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你 只要送到系里的传达室即可。
谢谢！ຫໍສະໝຸດ Baidu
王良友 托
2017年8月28日
.精品课件.
14
写作练习
一、何老师晚上到刘校长家反映学生情况， 适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条， 准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请 你为何老师写这张便条。