(行政管理套表)行政管理表格范本大全

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项............................错误!未定义书签。

一、行政管理岗位设计模板..............................错误!未定义书签。

（一）大中型企业..................................错误!未定义书签。

（二）中小型企业..................................错误!未定义书签。

第二章行政办公管理细化执行与模板............................错误!未定义书签。

一、办公制度制定工作流程..............................错误!未定义书签。

二、行政办公执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）行政办公工作说明表..........................错误!未定义书签。

（二）行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。

三、印章管理执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）印章刻制申请表..............................错误!未定义书签。

（二）印章使用登记表..............................错误!未定义书签。

（三）印章样式规定表..............................错误!未定义书签。

（四）印章使用审批表..............................错误!未定义书签。

（五）印章使用申请单..............................错误!未定义书签。

（六）印章管理登记表..............................错误!未定义书签。

（七）印章使用范围表..............................错误!未定义书签。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (7)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (8)（二）行政费用申请单 (9)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (10)（五）车辆费用报销单 (10)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (12)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (13)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (16)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (17)（十九）印章使用申请单 (17)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (18)第四章网络信息管理 (19)（一）计算机故障维修记录卡 (19)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (20)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (21)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (22)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (29)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (32)（八）出差计划申请表 (32)（九）差旅费报销清单 (33)（十）差旅费支付明细表 (33)第八章财产物资管理 (34)（一）物料移交清册 (34)（二）物资保管清单 (34)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (35)（五）固定资产移交清单 (35)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (36)（八）办公用品一览表 (37)（九）办公用品登记表 (37)（十）办公用品领用表 (37)（十一）办公用品盘点单 (38)（十二）办公用品耗用统计表 (38)第九章车辆管理 (38)（一）车辆登记表 (38)（二）车辆使用申请单 (39)（三）车辆调度派车单 (40)（四）车辆日常检查表 (40)（五）车辆故障请修单 (40)（六）车辆保养记录表 (41)（七）车辆交通事故处理单 (41)（八）交通事故现场记录表 (42)第十章安全保障管理 (43)（二）安全检查报告书 (44)（三）安全整改通知书 (45)（四）意外事故报告单 (45)（五）安全事故报告书 (46)（六）保安工作日志 (47)（七）来宾出入登记表 (47)（八）员工外出登记表 (48)（九）物品出厂放行单 (48)（十）货品进厂联络单 (48)（十一）值班人员安排表 (49)（十二）值班工作记录表 (49)（十三）消防器械检查记录表 (50)（十四）消防设备检修报告表 (50)（十五）伤亡事故报告书 (51)（十六）突发事故报告表 (51)（十七）赔偿处理调查报告表 (52)第十一章后勤服务管理 (52)（一）员工住宿申请单 (52)（二）员工宿舍登记表 (53)（三）住宿人员资料卡 (53)（四）宿舍物品领用表 (54)（五）宿舍检查登记表 (54)（六）宿舍管理员值班日报表 (54)（七）厨房排班表 (55)（八）餐厅卫生检查表 (55)（九）餐厅卫生考核表 (55)（十）清洁工作安排表 (57)（十一）卫生状况检查表 (57)（十二）绿化责任区划分表 (58)（十三）绿化项目计划表 (58)（十四）绿化质量巡查表 (58)（十五）员工病假单 (59)（十六）员工体检表 (59)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (61)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)〔一〕大中型企业 (8)〔二〕中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)〔一〕行政办公工作说明表 (13)〔二〕行政办公职位标准表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)〔一〕印章刻制申请表 (14)〔二〕印章使用登记表 (14)〔三〕印章样式规定表 (14)〔四〕印章使用审批表 (14)〔五〕印章使用申请单 (15)〔六〕印章管理登记表 (15)〔七〕印章使用范围表 (16)〔八〕印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)〔一〕部门办公费用预算计划表 (20)〔二〕行政经费年度预算计划表 (20)〔三〕行政经费季度用款计划表 (22)〔四〕销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)〔一〕费用报销申请单 (23)〔二〕差旅费用报销单 (24)〔三〕外勤费用报销单 (24)〔四〕车辆费用报销单 (25)〔五〕通讯费用报销单 (25)〔六〕招待费用报销单 (25)〔七〕人事动态费用明细表 (26)〔八〕部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、职工招聘执行工具与模板 (28)〔一〕招聘费用估算表 (28)〔二〕人员招聘申请表 (28)〔三〕应聘人员登记表 (29)〔四〕招聘录用通知书 (30)二、职工培训执行工具与模板 (31)〔一〕培训需求调查表 (31)〔二〕职工培训申请表 (32)〔三〕内部培训计划表 (32)〔四〕外派培训申请表 (33)〔五〕培训费用预算表 (34)〔六〕职工培训报告书 (34)三、职工日常管理执行工具与模板 (35)〔一〕职工请假申请单 (35)〔二〕职工休假申请单 (35)〔三〕加班记录汇总表 (36)〔四〕职工考勤统计表 (36)〔五〕违纪处分通知单 (37)〔六〕出差计划申请表 (37)〔七〕出差报告书模板 (38)〔八〕工服配制管理表 (38)〔九〕职工工服领取单 (39)四、职工提案管理执行工具与模板 (39)〔一〕职工提案建议书 (39)〔二〕职工提案汇总表 (40)〔三〕合理提案采用通知单 (41)〔四〕优秀提案审核基准表 (41)〔五〕提案实施效果报告书 (42)〔六〕提案实施成果评分表 (43)〔七〕职工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)〔一〕会议计划表 (45)〔二〕议程安排表 (46)〔三〕会议通知单 (47)〔四〕会议程序表 (48)〔五〕会议纪要表 (49)〔六〕会议进行检查表 (49)〔七〕会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)〔一〕活动申请单 (51)〔二〕活动安排表 (51)〔三〕年度活动计划表 (52)〔四〕活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)〔一〕信件使用申请登记表 (54)〔二〕月度信件接收登记表 (54)〔三〕月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)〔一〕图书借阅卡 (55)〔二〕借阅登记表 (55)〔三〕丧失报告单 (56)〔四〕声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)〔一〕请购单 (57)〔二〕询价单 (58)〔三〕物资验收单 (59)〔四〕物资检验单 (59)〔五〕物资入库单 (59)〔六〕物资领用单 (60)〔七〕供给商调查表 (60)〔八〕月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)〔一〕固定资产台账 (61)〔二〕固定资产管理卡 (61)〔三〕固定资产验收单 (62)〔四〕固定资产调拨单 (62)〔五〕固定资产盘点表 (63)〔六〕固定资产报修单 (64)〔七〕闲置资产报告表 (64)〔八〕固定资产报废单 (65)〔九〕固定资产购置申请表 (65)〔十〕固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)〔一〕办公用品需求表 (67)〔二〕办公用品请购单 (67)〔三〕办公用品申领单 (67)〔四〕办公用品配发一览表 (68)〔五〕部门办公用品统计表 (68)〔六〕办公用品盘点报告表 (68)〔七〕办公设备采购申请单 (69)〔八〕办公设备使用明细卡 (70)〔九〕办公设备检修记录表 (71)〔十〕办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)〔一〕使用申请表 (74)〔二〕派车登记表 (74)〔三〕车辆日志表 (75)〔五〕保养记录表 (76)〔六〕使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)〔一〕行车记录表 (77)〔二〕费用报销单 (77)〔三〕司机值班表 (78)〔四〕加油记录表 (78)〔五〕违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)〔一〕来访客人登记表 (80)〔二〕接待工作日记表 (80)〔三〕接待用餐申请表 (81)〔四〕公司参观登记表 (81)〔五〕商务接待安排表 (81)〔六〕公务接待审批表 (82)〔七〕涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)〔一〕宴请申请单 (83)〔二〕宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)〔一〕公关工作计划表 (85)〔二〕公关计划检查表 (86)〔三〕公关实力调查表 (87)〔四〕公关活动策划表 (88)〔五〕公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)〔一〕危机调查报告表 (89)〔二〕危机记录分析表 (89)〔三〕危机公关设计表 (90)〔四〕危机预警对策表 (90)〔五〕危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)〔一〕住宿申请单 (92)〔二〕住宿登记卡 (93)〔三〕物品领用表 (93)〔四〕宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与方法 (95)〔一〕厨房排班表 (95)〔三〕卫生检查表 (96)〔四〕卫生考核表 (96)〔五〕餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)〔一〕会员登记表 (98)〔二〕活动安排表 (98)〔三〕会员申请表 (99)〔四〕出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)〔一〕责任区域划分表 (100)〔二〕绿化项目计划表 (100)〔三〕绿化质量巡查表 (100)〔四〕卫生区域划分表 (101)〔五〕清洁工作安排表 (101)〔六〕卫生状况检查表 (101)〔七〕清洁卫生评分表 (102)〔八〕上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与标准 (103)〔一〕职工体检表 (103)〔二〕医药报销单 (105)〔三〕病假休假单 (105)〔四〕药品入库单 (106)〔五〕用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)〔一〕安全管理计划表 (106)〔二〕安全状况检查表 (107)〔三〕突发事件记录表 (108)〔四〕消防器械检查表 (109)〔五〕消防设备检修表 (109)〔六〕火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)〔一〕值班安排表 (110)〔二〕值班日志表 (111)〔三〕值班登记表 (111)〔四〕交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)〔一〕进厂联络单 (112)〔二〕职工出入证 (112)〔三〕因公外出单 (113)〔四〕物品出厂证 (113)〔五〕物品放行单 (113)〔六〕物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)〔一〕安全工作日报表 (114)〔二〕劳保用品发放表 (115)〔三〕安全检查报告书 (115)〔四〕安全整改通知书 (115)〔五〕公伤事故报告单 (116)〔六〕职业伤害报告单 (116)〔七〕安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板〔一〕大中型企业〔二〕中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程〔一〕行政办公工作说明表填写人：审核人：〔二〕行政办公职位标准表〔一〕印章刻制申请表年月日〔二〕印章使用登记表〔三〕印章样式规定表〔四〕印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途〔六〕印章管理登记表〔八〕印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板〔一〕部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日〔二〕行政经费年度预算计划表编号：单位：元〔三〕行政经费季度用款计划表编号：单位：元〔四〕销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板〔一〕费用报销申请单编号：填报日期：年月日〔二〕差旅费用报销单编号：填报日期：年月日〔三〕外勤费用报销单〔四〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日〔五〕通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日〔七〕人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日〔八〕部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、职工招聘执行工具与模板〔一〕招聘费用估算表〔二〕人员招聘申请表〔三〕应聘人员登记表〔四〕招聘录用通知书二、职工培训执行工具与模板〔一〕培训需求调查表：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)3........................................................................................ . （四）招聘录用通知书．二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)4 5................................................................................ . （二）月度信件接收登记表．（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)5 7................................................................................................ . （三）车辆日志表．（四）车辆请修单 (76)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)5 9................................................................................................ . （一）厨房排班表．（二）原料采购表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)114 ...................................................................................... . （六）物品出厂申请单．（七）来宾出入登记表 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业行政管理岗位设计人员编行政总总监经理行政经安车办行公后主管保事人接总主主主主主主专员基层员相关说明（二）中小型企业管理岗位设计图人员编制经理行政部经行后公主主主主管专员基层员相关说第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目知识准关键点控细化执流程．收集制度建议和要《公司行政部在办公制度制度管理前必须了解与制度有关的员和部门的意见和建议确法制度制定有效、可．起草制度草．收集制度建议和要1行政部进行办公制度．国家．促进．起草制度草起草过程必须时刻保起草关法律司员工同相关部门和人员的联系规对公为的优．组织会议讨听他们对制度所涉及内容制度制．增强想的约束司凝聚．制度草案公办公制度起草需要参2条．完善．修改完善制度草确公司其他制度和旧制度．了解司规范办公制度同旧制度和其他公制度管理的．制度报度的有效衔制定常参考国家法律法规，．制度实免违．组织会议讨1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善．3．2 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部主管级以上员行政部对参会人员的3在此基见和建议进行汇总上，对制度条文进行完．制度草案公办公制度在初稿完成《公司需要在公司显著位置张贴度管理也可以通过公司网络进示法请公司员工对制度初公示提出意．修改完善制度草行政部负责收集公示间员工的各类意见和建议进行汇总、分类，在此基础进行修改完．制度报1行政部将修改完善后制度草案报总经理进行审2总经理对制度草案进审核，审核通过后签字生效总经理认为有待改进之处的填写意见交行政部进行修完善直到总经理审核通过止．7．制度实施行政部制定办公制度组织公司布的通知和公告工了解新制度、学习新制度按照制度的要求开展工二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表日职部同职务人姓直属上工作概工作工作工作工作工作工作工作工作工作九……填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员批准人员审核人员批准日期审核日期编制日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位负责人签申请单经办申请日旧章详印章详申请理行政部意见行政副总意见日期总经理签字（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表用章部门盖章时间编号盖章次数文件发文号公章类别文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途．（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表单位：元编号：（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单日月年填表日期：编号：（六）招待费用报销单日年月填表日期：编号：（七）人事动态费用明细表日年月填表日期：编号：（八）部门费用报销明细表日月年填表日期：编号：第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)(三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五)印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)（八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一）部门办公费用预算计划表 (20)（二)行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二)员工培训申请表 (32)（三)内部培训计划表 (32)（四)外派培训申请表 (33)（五)培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一)员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)（五)违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)(九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一)员工提案建议书 (39)(二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五)提案实施效果报告书 (42)(六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六)会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一）活动申请单 (51)（二)活动安排表 (51)（三)年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)(二）借阅登记表 (55)(三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三)物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)(五）物资入库单 (59)(六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五)固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)(七）闲置资产报告表 (64)（八)固定资产报废单 (65)(九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)(三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)(十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五)保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三)司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一)来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)(三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)(二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)（五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一)危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四)危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四)卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)(二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)（八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二)安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五)消防设备检修表 (109)（六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一)值班安排表 (110)（二)值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五)物品放行单 (113)(六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五)公伤事故报告单 (116)(六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一）大中型企业(二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二)行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表(三)印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一)部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三)行政经费季度用款计划表编号：单位：元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一)费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号: 填报日期：年月日（三）外勤费用报销单(四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五)通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期: 年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日(八)部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一)招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明:1．上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容.2．请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。

行政管理表格目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (7)一、行政管理岗位设计模板 (7)（一）大中型企业 (7)（二）中小型企业 (8)第二章行政办公管理细化执行与模板 (9)一、办公制度制定工作流程 (9)二、行政办公执行工具与模板 (12)（一）行政办公工作说明表 (12)（二）行政办公职位规范表 (12)三、印章管理执行工具与模板 (13)（一）印章刻制申请表 (13)（二）印章使用登记表 (13)（三）印章样式规定表 (13)（四）印章使用审批表 (13)（五）印章使用申请单 (14)（六）印章管理登记表 (14)（七）印章使用范围表 (15)（八）印章销毁申请表 (15)第三章行政经费管控细化执行与模板 (16)一、行政经费控制流程 (16)二、行政经费预算执行工具与模板 (19)（一）部门办公费用预算计划表 (19)（二）行政经费年度预算计划表 (19)（三）行政经费季度用款计划表 (21)（四）销售办公费用预算明细表 (22)三、行政经费控制执行工具与模板 (22)（一）费用报销申请单 (22)（二）差旅费用报销单 (23)（三）外勤费用报销单 (23)（四）车辆费用报销单 (24)（五）通讯费用报销单 (24)（六）招待费用报销单 (24)（七）人事动态费用明细表 (25)（八）部门费用报销明细表 (26)第四章行政人事管理细化执行与模板 (27)一、员工招聘执行工具与模板 (27)（一）招聘费用估算表 (27)（二）人员招聘申请表 (27)（三）应聘人员登记表 (28)（四）招聘录用通知书 (29)二、员工培训执行工具与模板 (30)（一）培训需求调查表 (30)（二）员工培训申请表 (31)（三）内部培训计划表 (31)（四）外派培训申请表 (32)（五）培训费用预算表 (33)（六）员工培训报告书 (33)三、员工日常管理执行工具与模板 (34)（一）员工请假申请单 (34)（二）员工休假申请单 (34)（三）加班记录汇总表 (35)（四）员工考勤统计表 (35)（五）违纪处分通知单 (36)（六）出差计划申请表 (36)（七）出差报告书模板 (37)（八）工服配制管理表 (37)（九）员工工服领取单 (38)四、员工提案管理执行工具与模板 (38)（一）员工提案建议书 (38)（二）员工提案汇总表 (39)（三）合理提案采用通知单 (40)（四）优秀提案审核基准表 (40)（五）提案实施效果报告书 (41)（六）提案实施成果评分表 (42)（七）员工提案改善评分表 (43)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (44)一、会议管理执行工具与模板 (44)（一）会议计划表 (44)（二）议程安排表 (45)（三）会议通知单 (46)（四）会议程序表 (47)（五）会议纪要表 (48)（六）会议进行检查表 (48)（七）会议用品明细表 (49)二、活动组织执行工具与方案 (50)（一）活动申请单 (50)（二）活动安排表 (50)（三）年度活动计划表 (51)（四）活动总结报告表 (51)第六章文书档案管理细化执行与模板 (52)一、文书管理流程 (52)二、信件管理执行工具与模板 (53)（一）信件使用申请登记表 (53)（二）月度信件接收登记表 (53)（三）月度外发信件登记表 (53)三、资料管理执行工具与工作模板 (54)（一）图书借阅卡 (54)（二）借阅登记表 (54)（三）丢失报告单 (55)（四）声像资料送审表 (55)第七章财产物资管理细化执行与模板 (56)一、物资采购执行工具与模板 (56)（一）请购单 (56)（二）询价单 (57)（三）物资验收单 (58)（四）物资检验单 (58)（五）物资入库单 (58)（六）物资领用单 (59)（七）供应商调查表 (59)（八）月度采购计划表 (59)二、固定资产管理执行工具与模板 (60)（一）固定资产台账 (60)（二）固定资产管理卡 (60)（三）固定资产验收单 (61)（四）固定资产调拨单 (61)（五）固定资产盘点表 (62)（六）固定资产报修单 (63)（七）闲置资产报告表 (63)（八）固定资产报废单 (64)（九）固定资产购置申请表 (64)（十）固定资产停用报告表 (65)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (66)（一）办公用品需求表 (66)（二）办公用品请购单 (66)（三）办公用品申领单 (66)（四）办公用品配发一览表 (67)（五）部门办公用品统计表 (67)（六）办公用品盘点报告表 (67)（七）办公设备采购申请单 (68)（八）办公设备使用明细卡 (69)（九）办公设备检修记录表 (70)（十）办公设备报修申请表 (70)第八章车辆管理细化执行与模板 (71)一、司机出车流程 (71)二、车辆管理执行工具与模板 (73)（二）派车登记表 (73)（三）车辆日志表 (74)（四）车辆请修单 (75)（五）保养记录表 (75)（六）使用月报表 (76)三、司机管理执行工具与模板 (76)（一）行车记录表 (76)（二）费用报销单 (76)（三）司机值班表 (77)（四）加油记录表 (77)（五）违章记录表 (77)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (78)一、公关管理工作流程 (78)二、接待管理执行工具与模板 (79)（一）来访客人登记表 (79)（二）接待工作日记表 (79)（三）接待用餐申请表 (80)（四）公司参观登记表 (80)（五）商务接待安排表 (80)（六）公务接待审批表 (81)（七）涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (82)（一）宴请申请单 (82)（二）宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (84)一、公关管理执行工具与规定 (84)（一）公关工作计划表 (84)（二）公关计划检查表 (85)（三）公关实力调查表 (86)（四）公关活动策划表 (87)（五）公关计划预算表 (87)二、危机公关执行工具与模板 (88)（一）危机调查报告表 (88)（二）危机记录分析表 (88)（三）危机公关设计表 (89)（四）危机预警对策表 (89)（五）危机预防责任表 (89)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (90)一、医务室管理流程 (90)二、宿舍管理执行工具与方案 (91)（一）住宿申请单 (91)（二）住宿登记卡 (92)（三）物品领用表 (92)三、餐厅管理执行工具与办法 (94)（一）厨房排班表 (94)（二）原料采购表 (94)（三）卫生检查表 (95)（四）卫生考核表 (95)（五）餐具盘点表 (96)四、俱乐部管理执行工具与方案 (97)（一）会员登记表 (97)（二）活动安排表 (97)（三）会员申请表 (98)（四）出入登记表 (98)五、环境卫生管理执行工具与方案 (99)（一）责任区域划分表 (99)（二）绿化项目计划表 (99)（三）绿化质量巡查表 (99)（四）卫生区域划分表 (100)（五）清洁工作安排表 (100)（六）卫生状况检查表 (100)（七）清洁卫生评分表 (101)（八）上班清洁自查表 (101)六、医务室管理执行工具与规范 (102)（一）员工体检表 (102)（二）医药报销单 (104)（三）病假休假单 (104)（四）药品入库单 (105)（五）用药登记表 (105)第十二章安全管理细化执行与模板 (105)一、安全保卫管理执行工具与方案 (105)（一）安全管理计划表 (105)（二）安全状况检查表 (106)（三）突发事件记录表 (107)（四）消防器械检查表 (108)（五）消防设备检修表 (108)（六）火灾情况报告表 (108)二、值班管理执行工具与方案 (109)（一）值班安排表 (109)（二）值班日志表 (110)（三）值班登记表 (110)（四）交接记录表 (110)三、出入管理执行工具与方案 (111)（一）进厂联络单 (111)（二）员工出入证 (111)（三）因公外出单 (112)（五）物品放行单 (112)（六）物品出厂申请单 (113)（七）来宾出入登记表 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (113)（一）安全工作日报表 (113)（二）劳保用品发放表 (114)（三）安全检查报告书 (114)（四）安全整改通知书 (114)（五）公伤事故报告单 (115)（六）职业伤害报告单 (115)（七）安全事故报告表 (117)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。