会计档案分类标准

会计档案定义及分类
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案一般分为以下几类：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿等。

3. 财务会计报告：包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告等。

4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料等。

以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询专业会计师。

会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。

主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。

2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。

3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。

4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。

5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。

6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。

7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。

总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。

会计档案分类标准与方法1. 嘿，你知道吗，会计档案分类标准就像是给各种档案宝贝们找家呀！比如把记账凭证放进它该待的“小窝”。

那分类方法呢，就像给它们安排不同的房间，多有意思呀！我们得搞清楚这些，才能把档案管理得井井有条呀，对吧？2. 哇塞，会计档案分类标准可不简单呢！这就好比给不同类型的水果分类一样。

像现金日记账就是那个特别的“红苹果”，得专门放一块儿呀。

不这样做，那不就乱套啦？你说是不是呀？3. 嘿呀，会计档案分类方法可是门大学问哦！就好像把一群小朋友按照性别、年龄来分组玩游戏一样。

资产负债表就是那群稳重的“大哥哥”，得单独划分呢，这样找起来多方便呀，能不重视吗？4. 哎呀，你想想看，会计档案分类标准多重要呀！这就如同给不同口味的糖果分类呢。

把那些特别的票据当成珍贵的“巧克力糖”好好保管起来。

不然怎么能保证需要的时候能快速找到呢，是不是这个理呀？5. 哇哦，会计档案分类方法简直太神奇了！好比给不同颜色的蜡笔分类装盒一样。

把各种明细分类账都分清楚放好，就像给蜡笔找到它们合适的位置，这样用的时候才顺手呢，对吧？6. 嘿，会计档案分类标准可不能马虎哟！就像整理自己的衣柜一样，得把不同季节、不同类型的衣服分开。

把那些重要的合同就像最喜欢的那件外套一样放在显眼的地方呀。

不这么做怎么行呢？7. 哎呀呀，会计档案分类方法就如同给不同种类的书分类上架！把会计报表当成最精彩的那本小说，单独放一排。

这样找起来就轻松容易多啦，你说是不呀？8. 哇，会计档案分类标准和方法真的太关键啦！就好像给一个大部队安排编队一样重要呢。

只有把档案都分好类，我们才能在这个“档案大军”中轻松找到我们需要的呀。

所以说，一定要把这个弄清楚呀！结论：会计档案分类标准与方法是会计工作中非常重要的环节，直接关系到档案管理的效率与准确性，我们必须认真对待并熟练掌握。

财务档案等级管理一、财务档案等级划分1.高等级档案：包括重要的财务决策依据、合同协议原件、重要的审计材料等，这些档案具有较高的保密性和重要性。

2.中等级档案：包括一般的财务报表、账务凭证、经营活动记录等，这些档案具有一定的保密性和重要性。

3.低等级档案：包括较为次要的财务资料、一般的往来凭证等，这些档案的保密性和重要性较低。

1.档案鉴定：对财务档案进行鉴定，确定其等级。

鉴定时需要综合考虑财务档案的价值、保密性、重要性和审核需求等因素。

2.档案分级：根据档案鉴定结果，将财务档案分为高、中、低等级，并为每个等级制定相应的管理措施和标志，如分类存放、密封、标签等。

3.档案流程管理：建立财务档案的流程管理制度，明确档案的调阅权限和审批权限，确保档案的安全性和管理规范性。

4.档案存储与保存：根据档案等级的不同，采取相应的存储措施，如高等级档案应存放在专门的保险柜或保险库中，中等级档案可存放在锁着的柜子中，低等级档案可以存放在普通文件柜中。

同时制定档案的保存期限和销毁规定，及时清理过期档案。

5.档案保密与权限管理：对高等级档案进行严格的保密管理，设置权限，限制档案的查阅和调取范围，确保档案的安全性和隐私保护。

6.档案备份与灾备：定期对财务档案进行备份，采取多重备份措施，确保档案的安全性和可靠性。

同时，建立档案灾备方案，防止档案丢失或损坏。

1.保障财务信息的完整性和可靠性，防止财务档案的篡改和损坏。

2.保护财务信息的安全性和机密性，防止财务数据泄露和滥用。

3.提高财务报表的透明度和可审计性，便于内外部审计的进行。

4.优化财务档案的管理流程和工作效率，减少档案管理工作的繁琐性。

5.规范企业财务档案的管理行为，防止违规操作和欺诈行为的发生。

会计档案分类方法
会计档案分类方法根据会计工作的需求和目的进行分类，常见的分类方法包括：
1. 按照会计科目分类：将会计档案按照不同的会计科目进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

2. 按照经济业务分类：将会计档案按照不同的经济业务进行分类，如销售业务、采购业务、生产业务、融资业务等。

3. 按照时间分类：将会计档案按照时间先后顺序进行分类，如按照年度、季度、月份等进行分类。

4. 按照档案种类分类：将会计档案按照不同的档案种类进行分类，如凭证、账簿、报表、合同等。

5. 按照单位或部门分类：将会计档案按照不同的单位或部门进行分类，如总部、分支机构、各个部门等。

6. 按照档案存储方式分类：将会计档案按照不同的存储方式进行分类，如纸质档案、电子档案、光盘档案等。

以上仅为常见的会计档案分类方法，实际应用中可以根据具体情况进行灵活组合
和调整。

会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。

根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。

记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。

记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。

账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。

常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。

通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。

会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。

主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。

财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。

财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。

财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。

会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。

通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。

《总部会计档案管理制度》1、总则会计档案是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。

为了加强系统内财务部门会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《会计档案管理办法》和总部等相关规定，特制定本办法。

2、会计档案分类2.1会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计证.2.2会计账薄类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。

2.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告、审计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、验资报告、其他财务报告。

2.4税务文件类：月度、季度、半年度、年度纳税申报表；纳税申报回执；年度纳税证明；企业所得税汇算清缴鉴证报告；税收优惠、减免税证明；税务检查通知书、税务稽查通知书、税务处理决定书及相应完税证明。

2.5公司文件证照类：税务登记证、外汇登记证等。

2.6其他类：重大事项报批件、银行存款余额调节表、银行对账单、发票及收据存根联、工作交接书；各种经济合同、电算化会计资料备份、其他应当保存的会计核算资料；档案保管记录：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

3、会计档案的整理和归档会计档案由形成该档案的管理中心及各分公司财务部经理指定专人进行管理，对同一年度的会计档案按会计凭证、会计账薄、财务报告、税务文件、公司证照和其他会计资料六大类别进行分类，根据不同的保管年限和档案形成的时间顺序对每类会计档案分别经行整理、装订、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

3.1会计凭证的整理和归档要求3.1.1除每年12月会计凭证可在年度审计报告完成后装订归档外，其它会计凭证应每月完成结账工作后装订归档。

3.1.2凭证封面按栏目内容填写、财务主管、凭证时间、凭证起止号数、册数等相关信息。

3.1.3凭证采用“标准打印模板”（自定义记账凭证大小为：宽120MM,高240MM，横向打印），打印前先预览。

每本凭证要求分类整齐，编号连续，附件齐全。

原始凭证靠左沿粘贴至单据粘贴单，超出记账凭证纸范围折叠对齐。

会计档案的分类方法
以下是 7 条关于会计档案分类方法的内容：
1. 哎呀呀，按形成时间来分类呀！就像整理自己从小到大的照片一样，把不同年份的会计档案区分开，比如 2020 年的凭证、报表啥的放在一起。

你想想，这样找起来是不是方便多啦？
2. 嘿，还可以按会计类型来分哟！这就好比把不同种类的水果放在不同的篮子里，像资产类的档案放一堆，负债类的放另一堆。

就像你整理自己的抽屉，把文具和杂物分开一样清晰呀，能明白吧？
3. 哇塞，按保管期限分类也很不错咧！这就好像把保质期不同的食物放在不同区域，短期要处理的放一边，长期保存的放另一边。

比如说那些马上要过期的档案，你肯定要先重视起来呀，对吧？
4. 哟呵，按来源分类也是很有效的方法哟！好比区分不同朋友送你的礼物，这个是张三送的放一起，那个是李四给的放另一堆。

像各个部门产生的会计档案按照来源分开，多有条理呀，你说呢？
5. 嘿呀，按内容分类咋样？就像把不同主题的书放在不同书架上，把关于收入的档案归一类，支出的档案放另一类。

这样不就一目了然了吗，不觉得超级实用吗？
6. 哇哦，按重要程度分类也很有必要呀！这就跟你对待重要事情和一般事情的态度不一样类似。

那些特别重要的会计档案要重点保管好，像宝贝一样，是不是这个道理呀？
7. 哈哈，还可以综合几种分类方法一起用嘛！就像做饭，各种调料搭配起来味道才更好。

把时间、类型啥的结合起来，让会计档案的分类更精细、更准确，这多棒呀！
我的观点结论就是：会计档案的分类方法有很多，我们可以根据实际情况灵活选择和运用！。

会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。

(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。

(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。

(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。

(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。

会计凭证要按月逐日装订成册。

会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。

会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。

三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。

财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。

要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。

会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。

四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。

在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。

(二)抽出有必要保存的其他档案资料。

以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。

在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。

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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。

二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。

三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。

1、JJ2、JJ3、2为SB。

五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》的实施，对会计档案的管理和保管提出了更
高的要求。

以下是一些关键点：
1. 档案分类：明确了会计档案的分类标准，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。

2. 档案保管期限：规定了不同类型的会计档案应保存的最低年限，如
原始凭证和记账凭证至少保存15年，会计账簿至少保存30年。

3. 电子档案管理：随着信息技术的发展，电子会计档案的合法性和保
管要求被明确，要求电子档案应确保其真实性、完整性和可读性。

4. 档案安全：加强了对会计档案的安全管理，包括防止档案丢失、损
坏和非法访问。

5. 档案利用：规定了会计档案的查询、复制和利用条件，确保档案的
合理利用，同时保护企业的商业秘密和个人隐私。

6. 档案销毁：明确了档案销毁的条件和程序，确保档案在达到保管期
限后能够安全、合规地销毁。

7. 法律责任：对违反会计档案管理办法的行为，规定了相应的法律责任，以增强法规的执行力。

8. 档案信息化：鼓励企业采用信息化手段管理会计档案，提高档案管
理的效率和准确性。

9. 档案审计：定期对会计档案进行审计，确保档案管理的合规性和有效性。

10. 培训与宣传：加强对会计人员关于新《会计档案管理办法》的培训和宣传，提高会计档案管理的专业水平。

新《会计档案管理办法》的实施，旨在规范会计档案的管理，保障会计信息的真实性、完整性，同时也促进了会计档案管理的现代化和信息化。

会计档案的标准主要包括以下几个方面：
1. 基本要求：会计档案应该真实、完整、准确、规范。

档案材料应该及时归档，确保档案的完整性和可查询性。

2. 归档内容：会计档案应包括公司的财务报表、会计凭证、会计账簿、财务报表编制依据和相关附件等。

3. 档案分类：根据会计主体和具体需求，会计档案可以按照不同的分类方法进行归档，如按照时间、科目、部门等进行分类存档。

4. 档案保管：会计档案应采取安全、防火、防潮、防盗等措施进行保管。

定期进行检查和整理，确保档案的安全性和完好性。

5. 档案保管期限：根据相关法律法规的规定，会计档案的保管期限一般为10年以上。

具体保管期限可以根据不同的法律法规和业务需要进行规定。

需要注意的是，会计档案的标准和要求可能会因国家法律法规的变化而有所调整，同时不同行业、不同国家或地区之间
也存在一定的差异。

因此，建议您在实际操作中参考并遵守当地的相关法律法规和会计准则，确保会计档案的合规性和准确性。

会计档案档案的种类管理和保管要求会计档案是企业重要的财务信息记录，对于企业的管理与决策具有重要意义。

为了确保会计档案的准确性、完整性和可靠性，需要进行合理的分类管理和正确的保管。

本文将从档案种类管理和档案保管要求两方面进行探讨。

一、档案种类管理1. 凭证类档案凭证类档案包括各类发票、收据、凭证等，是会计核算中最基本的记录，对会计账务的真实性和准确性起着重要作用。

管理凭证类档案时，应注意以下要点：（1）按照时间顺序进行编号或归档，便于查阅和追溯。

（2）建立凭证类档案台账，记录每个凭证的档案位置和借贷方金额，方便核对和审计。

（3）定期对凭证类档案进行盘点和整理，清理过期无效的凭证。

2. 合同类档案合同类档案包括各种合同、协议、批准文件等，是企业与外部合作伙伴之间重要的法律依据。

管理合同类档案时，应注意以下要点：（1）建立合同档案索引，按照合同编号或合同类型进行分类管理，方便查找和跟踪合同履行情况。

（2）将合同原件进行封存，避免合同内容被篡改或遗失。

（3）及时更新合同档案，删除过期的合同并添加新签订的合同。

3. 报表类档案报表类档案包括年度财务报表、月度经营报表等，是企业对内外部提供的重要财务信息。

管理报表类档案时，应注意以下要点：（1）建立报表档案库，按照报表类型、时间等进行分类存放。

（2）对报表进行归档，保留历史报表备查和比对。

（3）加强报表档案的保密措施，避免敏感信息泄露。

二、档案保管要求1. 安全保管会计档案中包含企业的核心财务信息，必须采取严格的安全保管措施。

应设置专门的档案保管室，确保档案的安全可靠。

2. 档案存放档案应按照一定的规则存放，避免乱堆乱放。

同一种类的档案应放在一起，并进行分类标识，以便查找和管理。

3. 档案编号每个档案都应有唯一的编号，利用数字或字母进行标识，避免混淆和遗漏。

档案编号应记录在档案台账中，方便跟踪和管理。

4. 档案借阅管理对于需要借阅的档案，应制定相应的借阅管理制度，要求借阅者填写借阅单，并记录借阅目的和归还日期。

目录1.****集团会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.****集团会计档案归档范围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档范围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (4)2.3. 会计档案密级 (6)1.****集团会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了****集团会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。

第二条本实施细则适用于****集团及下属各控股单位会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。

第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。

第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为十类：即：01凭证类02 账簿账册类03 会计报表类04工商税务资料类05 审计报告及专项报告类06供应商（客户）对账/结算类07财务电子账册及主数据类08银行类09辅助台帐类10历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母K为会计类档案第一个的拼音大写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号（为大写字母），最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。

第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（五位流水）来整理编目资料。

第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：KA1；（2）保管期限：分为5年、10年、30年和永久。

在档案管理系统内分别对应字母为：W、S、T和Z。

（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用五位流水号标识。

•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。

目录1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.宁电器股份会计档案归档围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (5)2.3. 会计档案密级 (7)1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了宁电器股份会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本围。

第二条本实施细则适用于宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。

第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。

第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。

第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。

第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。

在档案管理系统分别对应字母为：C、E、J、O和Z。

（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用六位流水号标识。

•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。

因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。

会计档案的分类
嘿，朋友们！今天咱就来好好聊聊会计档案的分类。

咱先来说说会计凭证，这就好比是你每天的行程记录一样。

比如说你去超市买东西的小票，这不就是一个凭证嘛！它能证明你花了多少钱，买了啥东西。

会计凭证也是这样，它记录着每一笔经济业务的详情呢！
然后呢，是会计账簿，就相当于一个大账本！就像你自己记的生活开销账本一样。

它把好多凭证上的信息汇总起来啦，能让你一下子清楚地看到某个时间段里所有的收支情况。

比如一个公司这一年的各项收入支出都在里面明明白白的呢！
还有啊，财务报表！哎呀呀，这可重要啦！这就好像是对一个人身体状况的全面检查报告一样。

资产负债表能看出公司有多少资产、负债，利润表能知道公司赚了多少利润，现金流量表能了解钱都咋流动的！比如大家都关心苹果公司的财务报表，看看它到底有多牛呀！
分类好了会计档案，那用处可大了去了！就像整理好自己的房间一样，找东西的时候多方便呀！你能快速找到你需要的信息，做决策的时候不也更有把握了嘛！难道不是吗？企业要发展，不就得靠这些清楚明白的档案嘛！
会计档案分类难道不重要吗？当然重要啦！这可是企业管理的重要基础呀！所以呀，咱可都得重视起来会计档案的分类哦！。