OA办公系统设计说明书

XX项目产品需求规格说明书机构公开信息版本历史1.引言该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。

1.1. 文档目的该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。

1.2. 文档范围本文档包含一下几部分：1. 产品介绍2. 角色功能划分3. 产品范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求1.3. 文档读者对象该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。

1.4. 参考文档列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

1.5. 术语与缩写解释2.综合介绍这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。

1.6. 产品介绍（功能介绍）该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。

1.7. 产品范围OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。

本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。

该产品适用于所有企业的办公需求。

1.8. 用户介绍确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。

有一些需求可能只与特定的用户类相关。

1.9. 角色功能划分XXXXX拥有XXXX功能的权限。

第一篇：OA协同办系统（范文模版）九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。

还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。

基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。

iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。

解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。

OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。

本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。

1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。

为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。

二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。

前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。

2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。

业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。

2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。

数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。

2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。

用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。

2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。

权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。

2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。

流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。

2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。

OA办公系统需求分析说明书编写：巫勇刘希张磊日期：2009-7-12审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2009-7-12编号：2009071202变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (7)1.7运行环境 (8)1.7.1软件环境 (8)1.7.2硬件环境 (8)1.7.3接口 (9)1.7.4控制 (9)1.8需求规定 (10)1.8.1对功能的需求 (10)1.8.2对非功能性的需求 (15)1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。

1.2背景1.待开发的软件系统的名称；OA办公系统。

2.本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。

(1)项目任务提出者：中软国际。

(2)开发者：疯狂蜗牛团队。

(3)计算机中心：中软国际培训基地。

(4)计算机网络：万维网。

3.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

属于办公内部的人员之间进行交流的软件。

(1)领导分配工作给员工工作，一些安排，通知，注意事项等。

(2)员工和员工之间进行信息交换，信息查询，待办工作。

(3)部分领导者进行会议的安排，人员的安排，并要进行信息的发送。

(4)开会议就要有会议室管理，还有会议的管理等等。

OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案，包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。

本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求，为系统的稳定运行提供支持。

2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。

MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、易部署、易维护等特点，能够满足本系统的需求。

2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次：数据表、表空间、数据库。

数据表是数据库中的基本单位，存储具体的业务数据。

表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合，一个数据库可以包含多个表空间。

数据库是表空间的管理单元，用于组织和管理表空间。

3. 表结构设计本数据库共包含10张表，分别为：用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。

以下为各表的结构设计。

3.1 用户表（user）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态（1：正常，0：禁用） | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表（dept）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表（post）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表（menu）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表（role）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表（permission）字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表（notice）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表（task）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态（1：待办，2：进行中，3：已完成，4：已取消） | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表（log）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表（config）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率，本数据库设计了以下索引：•用户表：idx_username（username），idx_dept_id（dept_id），idx_post_id（post_id）•部门表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•岗位表：idx_name（name），idx_dept_id（dept_id）•菜单表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•角色表：idx_name（name）•权限表：idx_name（name），idx_role_id（role_id），idx_menu_id （menu_id）•公告表：idx_title（title）•任务表：idx_title（title），idx_assignee_id（assignee_id），idx_status（status）•日志表：idx_user_id（user_id），idx_operation（operation），idx_object_type（object_type），idx_object_id（object_id）•配置表：idx_name（name）5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。

OA协同办公系统详细设计说明书1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3基线 (3)1.4范围 (3)1.5定义 (3)1.6参考资料 (3)2总体设计 (4)2.1概述 (4)2.1.1功能描述 (4)2.2运行环境 (4)2.2.1软件环境 (4)2.2.2硬件环境 (4)2.3开发环境 (5)2.3.1服务器软件环境 (5)2.3.2服务器硬件环境 (5)2.3.3开发机器软件环境 (5)2.3.4开发机器硬件环境 (5)2.4设计思想 (6)2.4.1系统构思 (6)2.4.2关键技术与算法 (6)2.4.3关键数据结构......................................................................... 错误！未定义书签。

2.4.4人工处理过程 (7)3子系统模块设计 (7)3.1工作管理模块 (7)3.2在线信息子系统 (18)3.2.1模块1 (19)3.2.2模块2 (19)3.2.3模块3 (20)3.2.4模块4 (20)3.2.5模块5 (20)3.2.6模块6 (21)3.2.7模块7 (21)3.3公司通讯录子功能 (25)3.4扩展功能模块................................................................................. 错误！未定义书签。

3.5系统管理模块 (29)3.6名片夹管理模块 (36)3.7个人信息管理模块 (42)3.8会议室管理模块 (48)3.9会议管理 (58)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。

本说明书的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师1.2 背景待开发软件系统的名称：协同办公系统此软件系统任务提出者：卢宝波此软件系统任务开发者：程之兴、姬广钊、钟晨、俞斐、施会华此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户1.3 基线OA协同办公系统需求说明1.4 范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。

系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。

本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。

二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。

2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。

（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。

（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。

（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。

三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。

如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。

2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。

（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。

四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。

（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。

（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。

（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。

五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。

解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。

如仍有问题，请技术支持人员。

（2）问题二：无法完成某项功能。

解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。

如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。

博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。

0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。

该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室治理员：负责公布通知、考勤。

人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：扫瞄信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

项目管理体系文件需求规格说明书编撰人：审核人批准人：批准日期：2016/03/02保密级别：机密文档版本：0.0.1北京中软国际信息技术有限公司版本历史目录1.引言 (5)1.1.编制目的 (5)1.2.范围 (5)1.3.预期的读者和阅读建议 (5)1.4.文档约定 (5)1.5.参考文件 (5)2.项目概述 (6)2.1.目标 (6)2.2.范围 (6)2.3.用户的特点 (6)2.4.假定条件和约束限制 (6)2.5.运行环境 (7)2.5.1.硬件环境 ...................................................................................................错误！未定义书签。

2.5.2.软件环境 ...................................................................................................错误！未定义书签。

3.业务分析 (7)4.功能需求 (7)4.1.功能需求总述 (8)4.1.1.功能需求总表 (8)4.1.2.角色、权限需求 (9)4.2.功能需求1 ...........................................................................................................错误！未定义书签。

5.非功能需求 (11)5.1.性能需求 (11)5.2.安全保密需求 (11)5.3.扩展性需求 (11)5.4.稳定性需求 (11)5.5.部署需求...............................................................................................................错误！未定义书签。

OA协同办公自动化用户需求说明书机构公开信息版本历史目录1. 引言 (4)1.1. 文档目的 (4)1.2. 文档范围 (4)1.3. 读者对象 (4)1.4. 参考文档 (4)1.5. 术语与缩写解释 (4)2. 工程概述 (5)2.1. 工程介绍 (5)2.2. 用户群体 (5)3. 功能性需求 (6)3.1. 功能性需求整体介绍 (6)3.2. XXX模块 (7)3.2.1. 业务概述 (7)3.2.2. 业务流程 (7)3.2.3. 输入输出 (13)3.2.4. 输入输出值说明 (13).5. 字段说明 (13)4. 非功能性需求 (70)4.1. 技术需求 (70)4.2. 性能需求 (70)4.3. 质量需求 (71)4.4. 安然保密需求 (71)1.引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX工程系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的尺度和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产物设计与开发的重要参考依据。

1.2. 文档范围本文档包含以下几局部：1. 产物介绍2. 产物面向的用户群体3. 产物应当遵循的尺度或尺度4. 产物的功能性需求5. 产物的非功能性需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包罗：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的工程经理、系统阐发设计人员、测试人员。

1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献〔可以长短正式出书物〕，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出书单元〔或归属单元〕，日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发尺度，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包罗词头和缩写。

例如：2.工程概述2.1. 工程介绍XXX工程软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的办理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域办理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、扮装品等商业领域的企业。

OA办公自动化系统需求说明书拟制人梁泽升学号0900340122指导人张纪元2012年9月05号1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3系统名称:OA办公软件 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2任务概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.1目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.2用户的特点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3需求规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.1对功能的规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 我的事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 公共信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 信息通讯----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.4 行政事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.5 查询系统----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.6 系统设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4性能规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 84.1系统处理的准确性和及时性 --------------------------------------------------------------------------------------- 84.2系统的开发性和可扩展性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85.3系统的易维护性和使用性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 5运行环境规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.2软件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.3用户支持软件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91引言1.1编写目的本说明书提供了OA办公软件的功能和业务要求，以供系统分析、编码人员具体实现及今后的开发工作。

办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。

该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。

本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。

运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。

通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。

4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。

8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。

2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。

OA系统数据库设计说明书OA系统数据库设计说明书1.简介本文档旨在详细描述OA系统数据库的设计方案。

OA系统是一种办公自动化系统，用于管理和协调办公活动，提高办公效率。

本文将包括以下内容：数据库设计目标、数据库结构、数据表设计、数据字段设计、索引设计、数据关系设计等。

2.数据库设计目标2.1 功能性目标- 支持各种办公活动的数据存储和管理。

- 提供高效的数据查询和检索功能。

- 实现数据的准确、可靠和安全存储。

2.2 性能目标- 保证系统响应速度，提供用户友好的操作体验。

- 提供可扩展性，能够适应日益增长的数据量和用户数量。

2.3 可维护性目标- 提供简单且可维护的数据库结构，方便系统维护和升级。

- 提供完善的数据库文档，便于数据库管理员进行管理和监控。

3.数据库结构3.1 用户表（User）- 字段：用户ID、用户名、密码、部门、职位、联系方式、邮箱等。

3.2 部门表（Department）- 字段：部门ID、部门名称、上级部门ID等。

3.3 角色表（Role）- 字段：角色ID、角色名称、描述等。

3.4 权限表（Permission）- 字段：权限ID、权限名称、描述等。

3.5 员工表（Employee）- 字段：员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期等。

3.6 公告表（Announcement）- 字段：公告ID、标题、内容、发布日期、发布人等。

3.7 会议表（Meeting）- 字段：会议ID、主题、地点、开始时间、结束时间等。

3.8 日程表（Schedule）- 字段：日程ID、主题、日期、时间、地点等。

4.数据字段设计详细描述各个数据表的字段设计，包括字段名称、数据类型、长度、约束条件等。

5.索引设计根据系统的查询需求，设计适当的索引，提高数据查询性能。

6.数据关系设计描述各个数据表之间的关系，包括一对一、一对多、多对多等类型的关系。

7.附件本文档涉及的附件请参见附件部分。

8.法律名词及注释- OA系统：办公自动化系统，用于管理和协调办公活动，提高办公效率。

OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。

2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。

因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。

3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。

- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。

3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。

- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。

3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。

- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。

3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。

- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。

- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。

3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。

- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。

4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。

- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。

- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。

- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。

4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。

4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。