商务部-岗位职责说明
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商务部部门架构和岗位职责说明
一、部门架构:
二、岗位职责说明
(1)商务部负责人:商务总监
岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立;
2、负责商务策略与计划的制定;
3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划;
4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理;
5、参与销售部总体目标与预算的制订;
6、参与公司重大决策;
7、配合各部门开展工作;
8、负责商务部的整体运营管理工作;
9、完成上级交办的其他工作。
(2)商务部助理:商务秘书
岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作;
2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件;
3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作;
4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理
和发布;
5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作;
6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系;
7、完成上级交办的其它工作。
(3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管
岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析;
2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调;
3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进;
4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表;
5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;
6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理;
7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺
利进行;
8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施;
9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利
完成;
10、完成上级交办的其他工作。
(4)营销管理部:销管专员-销管主管
岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善;
2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划;
3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜;
4、负责代理商的资质审核和管理;
5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则;
6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的
客户信息档案,确定销售行为的合法性;
7、完成上级交办的其他工作。
(5)营销服务部:销售内勤
岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件;
2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作;
3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题;
4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量;
5、协助解决销售人员的各种申请事务;
6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。
8、做好业务电话的登记工作。
9、负责起草、打印销售部各类文件。
10、完成上级交办的其他工作。