--会计电算化实验报告
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实验报告课程名称:
专业班级:
学号:
学生姓名:
指导教师:
成绩:
年月日
实验一:系统管理
一、实验目的及要求
(一)目的
1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
2、区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。
(二)内容及要求
1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册
2、增加用户
3、新建账套
4、分配用户权限
5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
6、视图菜单功能:a.清除异常任务 b.清除单据锁定
二、仪器用具
计算机网络系统、U8-ERP系统
三、实验原理
1、以用友U8-ERP管理软件为应用软件平台,配置相应的硬件环境和准备系统软件。
2、安装完成后以系统管理员身份注册进入系统管理进行帐套建立、引入和输出、设置操作员和权限等操作。
四、实验方法与步骤
1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。步骤:(1)点击[开始]菜单—>[程序]—>[用友ERP-U8]—>系统服务->系统管理。
(2)在“系统管理”窗口单击[系统]—>[注册]->以系统管理员(admin)的身份登录->单击“确定”(密码为空)。
2、增加用户
步骤:在以系统管理员(admin)注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—>点击[用户]->在“用户管理”窗口单击“增加(+)”->录入相关信息->录入完后单击“增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击“退出”。
3、新建账套
步骤:(1)以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口”单击[账套]菜单—>点击[建
立]—>进入“创建账套”窗口,录入账套信息,点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;
(2)建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击“是”,总账系统启用日期为2004年11月1日,其他系统模块不启用。(系统启用:若在建账时未立即启用系统,可通过企业门户启用系统。操作:点击[开始]菜单-> 程序-> 用友ERP-U8->企业门户—>设置界面→基本信息→系统启用→将需要启用的系统前的方框打上勾→选择启用日期→确定)。
4、分配用户权限
步骤:先注销,再以系统管理员(admin)身份注册后登录“系统管理”窗口—>单击[权限]菜单—>点击[权限]->在操作员权限窗口,
5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
5.1、账套输出
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套],选择账套号及账套名称,点击确定,选择备份路径为(d:\培训练习\张三\账套备份)单击“确定”。
5.2、账套引入(恢复)
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套],[引入],选择引入路径(d:\培训练习\张三\账套备份\uferpact.lst),单击“确定”。
5.3、删除账套:
步骤:在输出账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。
5.4、年度账备份与账套备份不同的是,年度账是以账套主管身份登录
5.5、设置备份计划(即在一定时间内,系统自动对账套进行备份)
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,点击“系统”菜单->点击设置备份计划,点击增加进入增加备份计划窗口,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径、选择账套和年度,点击增加。
6、视图菜单功能:
a.清除异常任务
步骤:在系统管理窗口出现异常时,点击此菜单可清除异常任务。
b.清除单据锁定
步骤:在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定,操作不能执行,点击此菜单
清除单据锁定,点击刷新即可。
五、实验结果与数据处理
六、讨论与结论
通过实验一初步了解系统管理的功能并掌握其应用。在实验刚开始时,感觉无从下手,但通过指导老师的讲解之后,再结合课本的知识,感觉思路一下清晰了。在实验过程中,有很多是需要特别注意的,如在权限设置的操作中应该注意一个帐套可以设定多个帐套主管,但一个帐套只能有一个系统管理员。
实验报告评分表
实验二:系统初始化设置
一、实验目的及要求
(一)目的
掌握总账系统的初始化设置
(二)内容及要求
1、定义外币及汇率
2、凭证类别:记帐凭证
3、设置“结算方式”
4、增设“部门档案”
5、增设“职员档案”
6、增设“客户分类”
7、增设“客户档案”
8、增设“供应商分类”
9、增设“供应商档案
10、设置会计科目
11、设置项目档案
12、录入会计科目的期初余额
13、选项设置
二、仪器用具
计算机网络系统、U8-ERP系统
三、实验原理
1、用友ERP-U8是通用管理软件,所以企业应根据自身规模和管理需求选择不同产品模块,搭建自己得信息化管理平台。
2、执行“开始”-“程序”-“用友ERP-U8”-“企业应用平台”,打开“登陆”对话框,以帐套主管在企业应用平台中进行系统启用。
四、实验方法与步骤
进入企业门户:
步骤:点开始菜单中的程序→用友ERP-U8→企业门户→输入操作员编号、选择账套、登陆时间→确认
1、定义外币及汇率: