官方邮箱管理规定

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。

适用于全体员工。

邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。

2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。

特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。

3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。

4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。

邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。

2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。

3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。

4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。

5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。

6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。

7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。

员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。

邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。

2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。

3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。

4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。

邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。

2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。

3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。

相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。

政府单位邮箱管理制度范文政府单位邮箱管理制度范文第一章总则第一条为了规范政府单位电子邮箱的管理和使用，提高工作效率和信息安全性，便于信息共享和协同工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于政府单位所有邮箱的管理和使用。

第三条政府单位邮箱管理原则：1. 遵守国家有关法律法规，保护国家利益和国家机密；2. 遵循邮箱使用规定，提高工作效率；3. 注意信息安全，加强对邮件的保密、防护和备份；4. 树立良好的文明和职业操守，严禁发送违法、违规和不良信息。

第四条邮箱管理的基本要求：1. 邮箱安全可靠，信息流通顺畅；2. 邮箱使用方便，界面友好；3. 邮箱容量适当，可满足工作需要；4. 邮箱有备份，以备意外情况。

第五条邮箱管理的主管部门是政府单位办公室，具体负责邮箱的申请、分配、管理和监督。

第六条邮箱的分配应符合使用者的工作需要，不得大量闲置或滥用。

第七条使用者应妥善保管自己的邮箱账号和密码，如果有遗失、泄露或被冒用的情况，应及时报告办公室。

第二章邮箱的申请和分配第八条政府单位邮箱的申请和分配，由政府单位办公室负责。

申请人应根据工作需要，填写申请表并提交相关材料。

第九条政府单位办公室应当按照工作需要和人员配备情况，合理安排和分配邮箱。

第十条邮箱的命名规则：1. 命名由邮箱组织规则和个人标识符组成；2. 邮箱组织规则包括部门名称、岗位名称等信息；3. 个人标识符是邮箱的主要标识，通常由姓名的拼音或者英文名缩写组成。

第十一条邮箱申请和分配的流程：1. 申请→审核→分配→通知2. 申请：申请人填写申请表，注明个人标识符和工作需要；3. 审核：办公室根据工作需要和权限进行审核；4. 分配：审核通过后，办公室为申请人分配邮箱；5. 通知：办公室将邮箱账号和密码通知申请人。

第三章邮箱的使用和保密第十二条使用者应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得私自转让或泄露给他人。

一旦发现账号被冒用或密码泄露，应及时通知办公室并修改密码。

第十三条使用者在使用邮箱时应遵守以下规定：1. 遵循国家相关法律法规和政府单位规章制度；2. 不得私自更改邮箱设置或转发账号及密码；3. 不得发布、转发或传递违法、违规或不良信息；4. 保护邮箱信息安全，不得随意下载、安装危险软件；5. 不得利用邮箱从事非法活动或危害单位利益的行为。

政府机关邮箱管理制度一、总则为加强政府机关邮箱管理，促进信息安全和办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有政府机关及其工作人员的邮箱管理。

三、邮箱开通和使用1.政府机关应当统一规划、统一管理邮箱系统，实行统一的域名后缀，确保安全可控。

2.政府机关应当建立完善的邮箱账号管理制度，通过实名制、审核制等方式对邮箱账号进行管理。

3.政府机关工作人员应当按照相关规定提交申请，经审核后方可开通邮箱账号。

4.政府机关邮箱账号使用应当遵守有关规定，不得私自更改账号密码、篡改邮箱设置等行为。

5.政府机关工作人员应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将邮箱密码泄露给他人。

四、邮箱安全管理1.政府机关应当建立健全的信息安全管理制度，加强对邮箱系统的安全保护。

2.政府机关应当定期对邮箱系统进行安全检测和漏洞修补，确保系统的安全稳定运行。

3.政府机关工作人员应当加强对病毒、垃圾邮件等不安全邮件的过滤和防范，避免造成信息泄露和办公环境混乱。

4.政府机关应当加强对邮箱通讯加密、登录验证等安全技术的应用，以确保邮件的安全传输和存储。

五、邮箱使用规范1.政府机关工作人员应当严格按照工作需要使用邮箱，不得利用邮箱进行非工作相关的私人活动。

2.政府机关工作人员应当遵守邮件发送规范，不得在邮件中包含违法、不当内容，不得危害国家利益和社会公共利益。

3.政府机关工作人员应当及时、准确地处理收到的邮件，不得出现漏报、疏忽现象。

4.政府机关工作人员不得私自删除或篡改工作邮件，不得私自将工作邮件转发给其他人或单位。

六、邮箱监督和管理1.政府机关应当设立专门的邮箱管理岗位，负责对整个邮箱系统的日常管理和维护。

2.政府机关应当定期对邮箱使用情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

3.政府机关应当建立健全的对工作人员邮箱使用情况进行监督和管理制度，加强对工作人员邮箱使用行为的监督。

七、违规处理对于违反本制度规定的政府机关工作人员，按照相关规定，给予相应的纪律处分，对严重违规行为将追究相应的法律责任。

第一章总则第一条为加强学校信息化建设，规范学校邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校师生员工使用学校官方邮箱。

第三条学校官方邮箱是学校内部信息交流的重要渠道，师生员工应遵守本制度，合理、规范使用学校邮箱。

第二章邮箱申请与分配第四条学校官方邮箱分为工作邮箱和个人邮箱，工作邮箱主要用于学校内部工作交流，个人邮箱主要用于师生员工的私人事务。

第五条申请学校官方邮箱需提供有效证件，如身份证、学生证等，并填写《学校邮箱申请表》。

第六条学校信息化管理部门负责邮箱的申请、分配、管理及维护工作。

第七条邮箱分配原则：1. 工作邮箱：按照部门、职务、职称等进行分配，确保每位教职工拥有一个工作邮箱。

2. 个人邮箱：按照年级、专业、班级等进行分配，确保每位学生拥有一个人邮箱。

第三章邮箱使用规范第八条邮箱用户应遵守以下规范：1. 不得将学校邮箱用于非法用途，如发送垃圾邮件、传播有害信息等。

2. 不得泄露学校邮箱密码，确保邮箱安全。

3. 不得利用学校邮箱进行商业活动或进行其他违反学校规定的行为。

4. 不得在邮箱中存储涉密、敏感信息。

第九条邮箱用户应合理使用邮箱，以下行为视为不合理使用：1. 无故占用大量邮箱空间，影响他人使用。

2. 频繁发送垃圾邮件，干扰他人工作。

3. 非工作时间频繁登录邮箱，影响他人工作。

第四章邮箱管理第十条学校信息化管理部门负责邮箱的日常管理，包括：1. 邮箱分配、变更、撤销等工作。

2. 邮箱安全防护，定期进行安全检查。

3. 邮箱使用培训，提高用户邮箱使用水平。

4. 邮箱故障处理，确保邮箱正常运行。

第十一条学校信息化管理部门对邮箱用户进行定期考核，对违反本制度的行为进行通报批评、暂停使用或撤销邮箱等处理。

第五章附则第十二条本制度由学校信息化管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和学校相关规定执行。

公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。

二、所有来往邮件按要求做好记录，并及时做到上传下达。

无法确认该邮件为哪个部门负责，应及时将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。

三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认今日来往邮件是否记录完整。

休班请假期间须做好邮箱管理交接，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。

每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件记录。

四、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知他人。

五、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。

六、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

七、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。

八、公司邮箱使用管理分配表。

第一章总则第一条为规范学校邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校师生员工使用学校官方邮箱。

第三条学校邮箱是学校信息化建设的重要组成部分，是学校内部信息交流的重要渠道，应充分发挥其在教育教学、科研管理、行政办公等方面的作用。

第二章邮箱申请与分配第四条学校邮箱分为公务邮箱和个人邮箱两种。

第五条公务邮箱主要用于学校各部门、各单位对外交流、业务处理等工作。

第六条个人邮箱主要用于教职工和学生个人事务处理、学术交流等。

第七条邮箱申请程序：1. 教职工向所在部门提出申请，经部门负责人审核同意后，向信息管理部门提交申请。

2. 学生通过学校官方渠道申请个人邮箱。

3. 信息管理部门根据申请内容，为申请者分配邮箱及密码。

第三章邮箱使用规范第八条邮箱使用者应遵守以下规范：1. 不得利用学校邮箱从事违法活动。

2. 不得利用学校邮箱进行商业活动或传播商业信息。

3. 不得利用学校邮箱进行不正当竞争或诽谤他人。

4. 不得泄露学校机密信息。

5. 不得滥用邮箱资源，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。

第九条邮箱密码管理：1. 邮箱密码应设置为复杂度较高的组合，包含字母、数字和特殊字符。

2. 邮箱密码不得与他人共享，不得随意泄露。

3. 每隔一定时间，用户应更改密码，确保邮箱安全。

第四章邮箱安全管理第十条信息管理部门负责学校邮箱的安全管理工作，包括：1. 定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。

2. 对邮箱用户进行安全培训，提高用户安全意识。

3. 监测邮箱异常行为，及时发现和处理安全隐患。

4. 建立邮箱安全事件应急处理机制。

第五章奖惩措施第十一条对遵守本制度、在邮箱使用中表现突出的个人和集体，学校将给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成不良后果的个人，学校将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评。

2. 暂停使用邮箱或收回邮箱。

3. 依法依规追究相关责任。

邮件管理制度模板一、目的为规范公司邮件的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本邮件管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、邮件账户管理1. 公司为每位员工分配一个官方电子邮件账户，用于工作相关的通信。

2. 员工应妥善保管个人账户密码，不得泄露给他人。

3. 员工离职时，必须将公司分配的电子邮件账户交回。

四、邮件使用规范1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。

2. 邮件正文应使用正式语言，避免使用俚语或不专业的表达。

3. 邮件应避免使用大写字母、过多感叹号等，以免给人造成不必要的压力或误解。

4. 邮件附件应注明名称，确保附件内容与邮件正文相关。

五、邮件发送规则1. 工作邮件应发送至相关人员的工作邮箱，避免使用私人邮箱进行工作通信。

2. 邮件发送前应检查收件人地址，避免误发。

3. 重要邮件应抄送（CC）或密送（BCC）给相关人员，确保信息传达的完整性。

六、邮件回复与转发1. 收到邮件后，应在24小时内回复，紧急邮件应立即回复。

2. 转发邮件时，应确保转发的内容与接收者相关，并注明转发原因。

七、邮件内容管理1. 邮件内容应符合公司文化和职业道德，不得包含不当言论。

2. 邮件中不得包含机密信息，如确需发送，应使用公司规定的加密方式。

八、邮件安全与保密1. 员工应定期检查个人邮箱安全性，及时更新密码。

2. 发现邮件系统异常或疑似安全事件，应立即报告给IT部门。

九、邮件存储与备份1. 重要邮件应定期备份，以防数据丢失。

2. 邮件系统应按照公司规定进行定期维护和升级。

十、违规处理违反本邮件管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过或其他相应的纪律处分。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 本制度如有变更，将由公司人力资源部负责通知全体员工。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和政策。

企业邮箱管理规定一、引言本规定旨在规范企业邮箱的使用、管理行为，保护企业信息安全，维护企业形象和利益。

二、企业邮箱开通与注销1. 开通邮箱企业员工在服务台或人力资源部门登记个人信息后，可向信息技术部门提交开通企业邮箱的申请，待审核通过后，信息技术部门予以设置和开通。

2. 注销邮箱离职员工应当主动申请注销企业邮箱，由信息技术部门予以注销。

三、企业邮箱的使用规范1. 邮箱的使用对象企业邮箱仅限授权员工使用，不得外借或共享。

2. 邮箱的使用目的企业邮箱仅限于企业工作，不得为个人恶意活动、非法行为、垃圾邮件、传播病毒等目的所使用。

企业员工应正当合理地使用企业邮箱，遵守国家法律法规和公司规章制度。

不得私自转发、删除、篡改、泄露、盗用公司邮件。

4. 邮箱内部审查信息技术部门可以对企业员工的邮件进行随机抽查，以确认员工的安全行为规范整改情况。

但应当保护员工个人隐私。

5. 员工行为的监管企业应当对员工违规行为予以监管，发现员工违规使用企业邮箱的，应当给予停用邮箱、公开通报等措施，并降低其相关工作评定的分数、奖金等考核权益。

四、企业邮箱管理1. 邮件的备份信息技术部门应该定期对邮箱内容进行备份，以确保企业关键信息的安全。

2. 邮箱的存储空间企业员工应当根据超出的使用情况进行申请，信息技术部门视情况给予增加存储空间或者优化邮箱设置。

企业邮件中涉及到商业机密、隐私数据等需要保密的信息，应当予以加密、权限管理等安全措施。

4. 邮箱的加强安全防护信息技术部门应该对企业邮箱进行安全管理和风险控制，建立监控系统、流程规范等，确保企业邮箱的可靠和安全。

五、企业邮箱的维护与更新1. 邮箱的维护信息技术部门应定期维护企业邮箱，以确保其正常运行和可靠性。

2. 邮箱的安全更新信息技术部门应该对企业邮箱进行定期更新，升级防火墙、杀毒软件等安全防护措施，以应对各种安全威胁。

六、企业邮箱管理异常处理1. 安全漏洞信息技术部门应及时对企业邮箱出现的安全漏洞进行处理，采取补丁、封堵等安全措施，同时提醒员工对应安全风险。

第一章总则第一条为加强公务电子邮箱的安全管理，保障国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有公务电子邮箱的使用和管理。

第三条公务电子邮箱安全管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）统一管理，分级负责；（三）技术保障，制度约束；（四）以人为本，持续改进。

第二章电子邮箱的申请与使用第四条公务电子邮箱的申请应遵循以下程序：（一）由申请人在工作需要的情况下，向部门信息管理部门提出申请；（二）信息管理部门对申请进行审核，确认符合条件后，为申请人分配电子邮箱；（三）申请人收到分配的电子邮箱后，应立即修改初始密码，确保密码强度。

第五条公务电子邮箱的使用应遵守以下规定：（一）公务电子邮箱仅用于工作交流，不得用于私人事务；（二）不得将公务电子邮箱的账号、密码等信息泄露给他人；（三）不得使用公务电子邮箱发送、接收、存储涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息；（四）不得在公务电子邮箱中存储与工作无关的文件、资料；（五）不得使用公务电子邮箱进行网络诈骗、传播淫秽色情等违法行为。

第三章电子邮箱的安全管理第六条电子邮箱的安全管理包括以下内容：（一）密码管理：定期更换密码，确保密码强度，不得使用简单易猜的密码；（二）防病毒：定期更新防病毒软件，及时清除病毒、木马等恶意软件；（三）安全防护：安装防火墙，设置访问控制策略，防止外部攻击；（四）数据备份：定期备份电子邮箱中的重要数据，确保数据安全；（五）安全培训：定期对电子邮箱使用者进行安全培训，提高安全意识。

第七条信息管理部门应定期对电子邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第四章责任与处罚第八条公务电子邮箱使用者应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。

第九条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私的；（二）利用公务电子邮箱进行违法犯罪的；（三）未按规定修改密码，导致电子邮箱被他人非法使用的；（四）其他违反本制度的行为。

公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。

通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。

二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。

2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。

三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。

2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。

3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。

4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。

四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。

2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。

3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。

五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。

2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。

3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。

六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。

2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。

七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。

2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。

八、结语。

第1篇第一章总则第一条为加强山东省公务邮箱的管理，提高政府工作效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合山东省实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于山东省各级国家机关、事业单位、社会团体等使用公务邮箱的单位和个人。

第三条公务邮箱的管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）安全可靠、高效便捷；（三）依法依规、规范运行；（四）服务为本、保障安全。

第四条公务邮箱是山东省政府机关、事业单位、社会团体等单位的官方电子邮箱，主要用于办理公务、交流信息、接收文件等。

第二章公务邮箱的申请与使用第五条公务邮箱的申请应当遵循以下程序：（一）单位内部根据工作需要，提出申请；（二）申请单位填写《公务邮箱申请表》，经单位负责人审批；（三）申请单位将《公务邮箱申请表》报送至信息管理部门；（四）信息管理部门对申请进行审核，符合规定的予以开通。

第六条公务邮箱的账号由单位名称和用户名组成，用户名由字母、数字、下划线等组成，不得使用特殊字符。

第七条公务邮箱的使用应当遵循以下规定：（一）用户应当遵守国家法律法规，不得利用公务邮箱从事违法活动；（二）用户应当保护个人密码，不得将密码告知他人；（三）用户不得利用公务邮箱发送、接收、存储、传播含有违法信息、侵犯他人合法权益的信息；（四）用户不得利用公务邮箱进行商业活动或个人用途；（五）用户不得擅自更改公务邮箱的设置和配置。

第三章公务邮箱的安全管理第八条公务邮箱的安全管理实行责任制，信息管理部门负责公务邮箱的安全管理工作。

第九条公务邮箱的安全管理措施包括：（一）建立健全公务邮箱的安全管理制度，明确安全责任；（二）定期对公务邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改；（三）对公务邮箱进行加密保护，确保信息传输安全；（四）定期更新病毒库，防止病毒感染；（五）对公务邮箱进行备份，确保数据安全。

第十条公务邮箱的用户有义务配合信息管理部门进行安全检查，发现安全漏洞及时报告。

最新邮箱服务条款为了保护用户的合法权益，提高用户的使用体验，我们特别制定了最新的邮箱服务条款。

请仔细阅读以下内容：1. 用户身份认证用户注册邮箱账号时，必须提供真实准确的个人信息，并承诺不会利用邮箱账号从事违法犯罪活动。

2. 邮箱账号安全保障1.用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

如有账号泄露、封锁、盗用等情形，用户应当立即联系本公司客户服务中心进行处理。

2.本公司将采取各种必要的技术手段，保障用户的邮箱账号安全，防止其被盗用、泄露等危险行为的侵害。

3. 邮箱使用规范1.用户应当遵守国家法律法规、社会道德以及本公司相关规定，不得利用邮箱账号进行违法犯罪活动。

2.用户应当尊重他人的知识产权等合法权益，不得通过发送垃圾邮件、恶意邮件、病毒邮件等方式损害他人合法权益；3.用户不能通过发送广告邮件、垃圾邮件等方式滥用本公司提供的邮件服务；4. 邮件内容审核1.本公司对所有经由邮箱发送或接受的邮件内容进行审核，如发现内容违反本公司相关规定，本公司有权立即采取限制、封禁等处理措施。

2.用户应当注意邮件内容的合法性和道德性，不得发送违反法律法规、社会公德、文明风尚等内容。

5. 邮箱服务终止和解除1.本公司有权在用户违反本公司相关规定或国家法律法规等情况下，终止或解除用户的邮箱服务；2.用户也有权自愿选择主动解除邮箱服务，但需要提前告知本公司客户服务人员，并完成相关手续。

6. 其他条款1.本公司有权随时对本条款进行变更，并于本公司网站公布，变更后的条款自公布之日起实施；2.本条款最终解释权归本公司所有。

感谢您使用我们的邮箱服务，并请您严格遵守上述规定。

如有任何疑问或需求，请联系本公司客户服务人员进行咨询或申诉。

一、总则为加强本单位互联网邮箱的安全管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有使用互联网邮箱的个人和部门。

三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定邮箱安全保密使用管理制度，监督、检查邮箱使用情况，并对违规行为进行处理。

2. 各部门负责人对本部门邮箱的使用安全负总责，确保本部门邮箱的使用符合国家保密规定。

3. 每位邮箱使用者应遵守本制度，确保邮箱安全保密。

四、邮箱使用规定1. 新开设互联网邮箱需经单位批准备案后方可投入使用，并明确专人负责管理。

2. 不得使用互联网邮箱接收、存储、处理、传输涉密和内部敏感信息。

3. 不得随意泄露互联网邮箱地址，防范被暴力破解风险。

4. 邮箱登录密码需采用高强度口令（大小写字母、数字、特殊字符的组合），并定期更换，严禁使用弱口令。

5. 定期对邮箱邮件进行清理，避免传输信息长时间保留在邮箱内。

6. 登录邮箱的计算机应加强安全防护，定期升级和查杀病毒，防范互联网入侵。

7. 强化对邮箱登录地址的检查，及时发现异常登录及操作，采取技术措施，防止邮箱信息被窃取。

8. 不得打开来源不明的可疑邮件、链接、附件，防范钓鱼、恶意链接邮件攻击。

9. 发生互联网邮箱失泄密案事件的，要立即采取补救措施，并及时向保密行政管理部门、公安机关报告。

五、监督与检查1. 信息安全管理部门定期对邮箱使用情况进行监督、检查，确保邮箱安全保密。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、停职、解聘等。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。

机关互联网邮箱管理制度第一章总则第一条为规范机关互联网邮箱管理，保障信息安全和工作顺利开展，制定本制度。

第二条本制度适用于机关及其工作人员在使用互联网邮箱时应遵守的管理规定。

第三条机关互联网邮箱是机关工作人员在进行工作沟通、文件传输等工作活动时使用的电子邮件系统。

第四条机关互联网邮箱管理应遵守国家法律法规，保障信息安全，规范工作流程，提高工作效率。

第五条机关互联网邮箱管理应坚持公开、公平、公正、透明的原则，严格执行，不得有违法行为。

第六条机关互联网邮箱管理应实行分类管理，包括管理权限的设定、邮箱容量的管理、邮箱使用规定等。

第七条机关互联网邮箱管理应依托科技手段，提高工作效率和信息安全保障水平。

第八条机关领导应加强对互联网邮箱管理工作的领导和监督。

第二章管理权限的设定第九条机关互联网邮箱管理应根据工作需要，设定不同的管理权限，包括邮箱管理员、邮箱使用者和邮箱审批人。

第十条邮箱管理员负责对邮箱系统进行维护和管理，包括邮箱的新建、删除、修改、备份、恢复等工作。

第十一条邮箱使用者负责对自己的邮箱进行管理，包括收发邮件、查看邮件、删除邮件、整理邮件等工作。

第十二条邮箱审批人负责对发送和接收的邮件进行审核和审批，包括对邮件内容、附件等进行审核和审批。

第十三条在设定管理权限时，应保障工作人员的合法权益，明确工作职责和权限范围。

第三章邮箱容量的管理第十四条机关互联网邮箱管理应根据工作需要，对邮箱容量进行合理规划和分配，确保邮箱容量的充足。

第十五条邮箱容量的管理应根据工作需要不定期进行调整，确保工作的顺利进行。

第十六条工作人员在使用邮箱时应注意及时清理垃圾邮件、删除无用邮件以及及时备份重要邮件。

第十七条在邮件容量不足时，工作人员应及时向邮箱管理员提出申请增加邮箱容量。

第四章邮箱使用规定第十八条机关互联网邮箱管理应严格遵守相关法律法规和机关规定，不得违法使用邮箱系统。

第十九条工作人员在使用邮箱时应注意对邮件内容的合法性、真实性，不得传播虚假信息和违法内容。

一、总则为加强政务邮箱的安全管理，保障政务信息的安全与保密，提高政务工作的效率，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关所有政务邮箱用户，包括但不限于机关内部工作人员、兼职人员、临时工作人员等。

三、安全管理制度1. 用户管理（1）政务邮箱用户必须使用真实姓名进行注册，不得使用虚假信息。

（2）用户账号、密码应定期更换，不得与他人共享。

（3）用户需妥善保管个人账号和密码，如有遗失或泄露，应及时报告给管理员。

2. 邮件安全（1）不得使用政务邮箱发送、接收涉密信息，如需发送涉密信息，应通过其他保密渠道。

（2）不得在邮件中附带有病毒、木马等恶意软件的文件。

（3）不得利用政务邮箱进行非法活动，如发送垃圾邮件、进行网络诈骗等。

3. 网络安全（1）用户应使用防火墙、杀毒软件等安全防护措施，定期更新系统补丁，提高电脑安全防护能力。

（2）不得使用政务邮箱登录不明网站、下载不明软件，避免感染病毒。

（3）不得在公共网络环境下使用政务邮箱，防止密码泄露。

4. 信息备份与恢复（1）定期对政务邮箱中的重要数据进行备份，确保数据安全。

（2）如发生数据丢失、损坏等情况，应及时联系管理员进行恢复。

5. 监督检查（1）管理员定期对政务邮箱用户进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

（2）对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

四、责任与义务1. 政务邮箱用户有责任遵守本制度，确保政务信息的安全与保密。

2. 管理员有责任对本制度进行宣传、解释，对违反本制度的行为进行监督、纠正。

3. 机关领导对本机关政务邮箱的安全管理工作负总责。

五、附则1. 本制度由本机关办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

特此公告。

一、总则为加强我单位公务邮箱的安全管理，确保公务信息的安全、保密，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有公务邮箱的使用和管理。

三、安全责任1. 邮箱管理员负责公务邮箱的日常维护、安全检查和紧急事件处理。

2. 邮箱使用者应当严格遵守本制度，确保邮箱安全。

四、安全措施1. 账户管理（1）邮箱账号和密码应当由使用者本人设置，并定期更换，不得泄露给他人。

（2）邮箱账号和密码不得使用容易被猜测的简单组合，如生日、电话号码等。

（3）邮箱使用者应当妥善保管账号和密码，防止他人窃取。

2. 邮件传输安全（1）使用安全的邮件传输协议，如SSL/TLS等，确保邮件传输过程中的数据加密。

（2）对发送和接收的邮件进行病毒扫描，防止病毒传播。

（3）对重要邮件进行加密传输，确保邮件内容不被泄露。

3. 邮箱安全防护（1）定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

（2）安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止恶意攻击。

（3）对邮箱进行备份，确保数据安全。

4. 信息安全意识（1）加强信息安全教育，提高全体员工的安全意识。

（2）定期开展信息安全培训，提高员工的安全操作技能。

（3）对违反信息安全规定的行为进行严肃处理。

五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，造成信息安全事件，将根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。

2. 邮箱管理员未履行安全责任，造成信息安全事件，将依法追究其法律责任。

六、附则1. 本制度由我单位信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、监督与检查1. 信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督和检查。

2. 邮箱使用者有权对违反本制度的行为进行举报。

通过以上公务邮箱安全管理制度，旨在加强我单位公务邮箱的安全管理，确保公务信息的安全、保密，提高工作效率，为我国政务信息化建设贡献力量。

邮箱使用规范及管理制度为实现公司的网上办公、无纸化办公，提高工作效率，使各项工作流程更加规范，现就公司邮箱的使用和管理做如下规定：1、公司为每位公司领导、每一部门和具备条件的员工注册专用邮箱。

（1）默认安装设置邮箱客户端为：﹫。

（2）公司领导邮箱的用户名为：领导职务的汉语拼音的第一个字首字母+集团公司内部手机电话号码。

（3）部门邮箱的用户名为：部门名称汉语拼音首字字母+部门负责人集团公司内部手机电话号码。

（4）员工邮箱的用户名为：员工的姓汉语拼音全拼+名的汉语拼音字首字母+集团内部手机电话号码（具备条件的员工可设置）；邮箱密码使用者设定。

（5）邮箱帐户属性中信息为领导职务及集团公司内部手机电话号码、部门名称及部门负责人集团内部手机电话号码、员工姓名集团内部手机电话号码。

用户名严禁改动和调换。

2、建立上述专用邮箱后，各层、各级的任何请示、回复、传达，督办等一切工作沟通与协商，都要通过集团邮箱传达完成。

3、各层、各级的沟通与协调后，通过集团邮箱根据岗位职责与处理权限逐层逐级请示，回复完成。

如属特重大事项可直接越层请示完成。

对于批示，回复重要性邮件必须至少保存20个工作日。

离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

4、凡是从公司领导、部门、员工邮箱中发出的需要签字同意的批件、审核等，均视为签字同意。

5、各级、各层收到邮件后，各接收人必须立即予以回复（在权根范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在权限范围内无法解决的，附上自己的意见），严禁托沓、推诿、延误，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行处理。

6、为保证邮箱使用与容量效率，每天早上班20分钟、在岗时间内必须开启邮箱查阅，宜设置成每5分钟自动收取，有些邮件要及时查看。

因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者，予以工作渎职的处理。

7、不得在集团邮箱系统中进行除集团邮箱工作内容以外的个人邮件收发。

8、邮箱使用维护由综合部负责，邮箱内容管理由绩效督察部负责。