毕业晚会项目管理计划
年级：XX工程管理小组名：TW
小组成员：Dwyane 010******* （组长）
Haslem 020*******
D-Wade 0303030303
时间： 2012-XX-XX
成绩：
摘要：
在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。
晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。
在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。
经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。
关键字：留念祝福欢送计划分工协作沟通
控制时间保证质量降低风险
目录
前言 (2)
背景分析 (3)
角色分析 (3)
范围管理 (3)
项目合理性和目标 (3)
项目可交付的成果 (4)
项目计划 (4)
项目计划的概述 (4)
WBS 图 (6)
晚会责任矩阵 (7)
项目进度管理 (7)
双代号网络图 (8)
双代号网络图计算表 (8)
双代号网络图关键路线 (11)
项目质量管理 (11)
项目质量问题因果分析图 (13)
项目沟通管理 (14)
项目风险管理 (14)
项目风险来源
表 (15)
项目应急预案 (16)
收尾管理 (17)
参考文献 (17)
后记 (17)
一、前言：
大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。而我们，借着这个小小的舞台，表达我们的一份心意和祝福，希望他们可以记得，大学里还有我们的牵挂；希望他们可以感受，大学里还有我们的支持。
在此情况下结合近几年项目管理理论和方法在各个领域应用的越来越广泛，应用案例也越来越多，项目管理体系越发完整。项目管理在工
程项目、IT项目、新产品开发、市场营销等活动中应用的成功案例充分说明了项目管理的科学性和优越性。如果能够将项目管理的知识、技术、技能、手段应用到晚会当中，对于晚会实施的整个过程来说可以使之更加科学、合理。晚会实施的整个过程是一个活动的过程，它是具有非重复的一次性活动的特征，它就是一个小项目，因此晚会的实施必然可以应用项目管理的办法进行。为了在各种有限的资源条件约束下，晚会能够以最佳方法实现我们所希望的预期效果，确保晚会这一项目在整个活动实施过程中各个项目目标都能在计划时间内有质量的完成，我们小组运用项目管理这一工具对整个项目进行合理的策划安排、任务的分解、有效沟通，控制项目的质量、进度、风险的管理。
二、背景分析
毕业是学生时代的结束，也是社会生活的开始。在盛夏六月的阳光下，重庆邮电大学移通学院经济管理系迎来了新一届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将离开我们经济管理系这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我系学工办、团总支学生会决定通过举办毕业生晚会将我系所有学生对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让我系2012届毕业生再次感受我们经济管理系大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也为我系低年级同学刻苦学习、努力拼搏树立良好的榜样。在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。为了表达经济管理系对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生
们一个向我系表达感激之情的平台，经管系学工办决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们小组运用所学的项目管理知识进行组织安排和管理办法。
三、角色分析
四、范围管理
（一）项目合理性说明：
毕业是大学生涯的结束，是人生新的起点，毕业意味着同学们各奔前程，意味着离开母校的温暖怀抱。毕业晚会是一个展示人生新的起点的舞台，在这里可以激情澎湃的展望美好的明天，在舞台上做大学生涯的最终总结，以晚会的美好结束大学的生涯，也以晚会的美好开始新的旅程，毕业晚会是最值得纪念的日子。
技术可行性：舞台搭建承包给校外拥有相关技术的公司、舞台灯光效果聘请校外人员以及演员化妆采取入店化妆。
经济可行性：制定各项费用支出预算表。合理安排、严格控制项目的各项开销，所有费用由团总支学生会经费和部门自行拉赞助支付。
组织可行性：制定合理的毕业晚会的策划、选择学生会各部门为组织机构、选择有校内晚会经验的管理人员、各部门确定好分工协作关系、对工作人员进行必要的培训，保证项目顺利执行。
（二）项目目标：
总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
总体目标：保证晚会圆满落幕并表达我们对毕业生的真挚祝福。
时间目标：保证晚会前进行多方彩排，并且晚会前的各项准备工作都要按时完成。
成本目标：将晚会总成本控制在预期赞助费以及学工办提供款项之内。效果目标：希望在这欢声笑语中，为她们献上我们的祝福；
希望这个美丽的夜晚，都留下最美的回忆。
（三）项目可交付成果的形式和内容：
形式：毕业晚会的演出
内容：任务分工表、物资采购清单、租赁清单、演出节目清单、晚会时间表、费用清单、邀请函
五、项目计划
（一）★项目计划的概述
1、宣传安排：
前期在学校主干道、学校食堂入口处、学生宿舍大门口张贴海报；系博客宣传；校园广播播报；校园论坛发帖；向各专业辅导员进行宣传，向各专业年级长进行宣传。
2、宣传方式：
