浅谈集团化财务管理
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浅谈集团化财务管理
一个企业随着逐步发展和规模的扩大,也由单一企业变成多家具有法人资格的经济实体,并通过产权纽带连成一起,形成集团化企业,投资主体也由单一方式转为多元化,由此,管理模式、管理方式也应有所改变。但是,无论采取“集约化管理”还是“松散型管理”模式,对于其中的“财务管理”都属于重点予以考虑的内容,这是一个集团能否规模发展、稳健发展需要研究的重要课题。本问就如何搞好集团化财务管理作以浅谈,并与同行商榷,不妥之处,敬请指教。
一、集团化财务管理转变观念是关键
一个企业发展成为一个集团公司,其管理模式要随之调整,人员的观念也要随之转变,尤其是实行集团化的财务管理,从集团决策层到全体财务人员,均需要在观念上有个大的转变。
(一)企业文化观念:
目前,已进入信息、知识时代,集团要规模、稳健发展,需要和谐的企业文化,其中人才是关键,只有创造“尊重知识、尊重人才”的良好环境,才能留住人才,才能更好地为集团发展服务。所以,集团决策层要转变计划经济式、家族式的企业文化,树立人才价值观念;财务人员也要务必转变单一企业的传统性、习惯性做法的观念,以适应集团化管理的需要。
(二)市场风险观念:
在市场竞争日益激烈的今天,企业要想生存与发展,就要不断扩大市场、降低成本、讲究投资回报,才能立于不败之地。但由于市场具有许多不确定因素,把握不好会适得其反。这就要求集团领导及财务人员时刻树立市场风险观念。
(三)效益最大化观念:
股东投资的目的,是追求高额回报。所以,集团化的财务管理,就要以此为工作出发点,树立效益最大化观念,通过一套有效运行的财务制度和科学的以销售、利润、资产收益率等为主要的指标考核体系,实现效益最大化。(四)财务管理核心地位观念:
财务管理区别于生产管理、技术管理等企业其他管理工作,属于综合性的管理,在企业管理中起着核心地位的作用,而无论是采取“集中型”还是“松散型”管理的集团,为确保效益最大化,都必须树立财务管理核心地位观念。
二、集团化财务管理基本原则
集团是由多个企业、通过产权纽带形成一个具有多层次法人实体、在经济技术等方面相互协作的独联体式组织,也由于投资主体的多元化,因而就不能违规操作、越权管理。所以,搞好集团化财务管理,我认为应遵循以下基本原则:(一)合法性原则:
由于子公司都是具有法人资格的经济实体,并在本企业董事会领导下按照“公司法”运作。因此,集团公司在制定政策、制度等方面要充分考虑合法性原则,也就是在遵循国家法规、政策的基础上,并在不侵害、干涉企业作为独立运作的经济实体这一原则前提下,制定一套行之有效、具有可操作性和指导性的财务制度管理体系,对国家法规、政策商不明确或可选择的,集团应予以明确,并在实施过程中不能越位或违规。
(二)约束性原则:
由于子公司投资结构不一,既有集团全资企业,又有集团控股企业,还有集团参股企业,所以,集团公司在制定财务管理制度时,要明确不同结构的权利与义务,那些事项属于集团管理与控制的,那些事项属于子公司管理与控制的,那些权利、义务、利益属于集团行使和享有的,那些属于子公司行使和享
有的,那些事项属于子公司禁止或必须履行的,这对于实施好集团化财务管理及其重要。
(三)激励性原则:
贯彻好的规章,需要人来完成,实施集团化财务管理更应考虑这一问题。有效规章制度的实施,还必须辅助诸如税后利润分配要留有余地、经营层奖励、高级技术与管理人员给予适当“期权”等必要的激励政策,才能获得预期效果。
(四)成本性原则:
管理的最终目的是获取更大利益,实现资本的保值与增值,若实施管理付出的代价超出所产生的效益,说明其没有价值。所以,实施集团化财务管理,除了考虑上述原则外,还要注重管理成本的高低。
三、集团化财务管理主要内容
实施集团化财务管理,应与集团管理模式和战略方针目标相适应,并要充分考虑国家的政治与经济环境和市场环境的变化因素,管理重点也要适时予以调整,以达到理想效果。其主要内容至少有以下几个方面:
(一)对外投资管理:
子公司的对外投资属于集团公司的对外再投资,因而会给子公司的投资者带来新的风险,当然,也会带来收益。所以,集团公司原则上应对子公司的对外投资加以限制。确属与子公司相关看好的项目,要在项目的可行性、资金来源、投资收益和风险要素分析等环节把好关,强化投资决策,完善投资分析、决策、实施、处置等方面的管理制度,侧重投资项目的过程监管。
(二)资产重组与担保管理:
集团对子公司的合并、分力、资本结构调整等资产重组应重点管理,在事前、事中、事后等环节实施全过程服务与控制,以确保集团利益;严格限制子
公司对外提供资产担保,不然,会给子公司带来损失直至破产的风险,集团也要为此承担连带责任。
(三)融资性管理:
子公司对外融资就意味着增加负债,这样,既会产生风险,又会直接影响集团公司利益,当然,如有运作好“负债经营”方式,也会使企业受益。因而,集团应将企业融资规模、渠道、用途、效益及偿还能力等方面纳入集团化财务管理,实施风险控制、过程管理。
(四)预算性管理:
预算是企业一年的经营成果和财务收支事先的预测结果,是一年的奋斗目标,做好预算工作意义重大。所以,应将预算工作纳入集团化财务管理尤为重要,重点是基建、技改投资预算和非生产性开支预算。
基建、技改投资具有投资大、时间长、对企业发展影响较大的特点,一旦失误会带来不可挽回的损失,所以,从立项、可行性分析、项目实施及其效果等方面予以全方位监管;实施非生产性开支管理,主要是控制消费性支出,减少管理性成本,以增加效益。
预算管理,应从预算编制、分解、落实、控制、分析与考核等方面形成预算体系,并建立定期经济活动分析例会制度。
(五)社会性费用管理:
社会性费用主要包括企业支付给政府部门、社会企事业单位的赞助、捐赠、管理性等名目繁多的与企业生产经营活动无直接关系的各项费用。集团对其统一管理,既有利于子公司集中精力抓生产经营工作,也有利于集团掌握此项费用的规模,还有利于集团整体效益,所以,集团公司应将此项目纳入集团化财务管理。
(六)审批事项管理: