涉密文件外出携带审批表

单位涉外管理
涉外管理是公司对外交流与合作方面的保密管理要求，从对外交流应当注意的事项、对外提供资料的保密要求等方面提出要求。

1.在对外交流、合作和谈判等外事活动中应当制定保密方案，明确保密事项，采取相应的保密措施，执行保密提醒制度；
2.方案由主办部门提前制定，并向保密办审批、备案，保密办除在总体上把握方案的周密和可行外，需协助主办部门做好保密方案的具体实施工作；
3.对外提供文件资料或物品时，应当经过保密审查，履行书面申请审批手续，涉及国家秘密的，应当按照国家有关规定审批。

涉外活动保密管理制度１、涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，⼜要提⾼警惕，防范各种可能出现的情报收集活动；２、对外接待要实⾏统⼀领导、分⼯负责。

在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观⼈员介绍情况不得涉及国家秘密。

未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅⾃接待境外⼈员参观访问；３、同境外⼈员洽谈业务不得涉及国家秘密。

在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈⼝径；４、如有境外组织、机构和⼈员来电、来函或来⼈了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请⽰，不得擅⾃回复，更不得在回复中涉及国家秘密。

对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过⼀定的形式要求对⽅承担保密义务，所提供的秘密事项应当有⽂字记录；５、凡因⼯作需要，外出考察、的⼈员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅⾃携带秘密⽂件、资料、物品等，确因⼯作需要携带的，应按照国家海关和国家保密⼯作部门的规定办理有关⼿续；６、出国期间应保持⾼度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项；７、涉外⼯作⼈员要热祖国，保持民族⽓节，不做有损国格⼈格的事；严守纪律，严格执⾏请⽰报告制度；不拿原则作交易，不利⽤职权谋私利，⾃觉抵制腐朽思想侵蚀；懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变能⼒。

涉外活动保密管理制度 [篇2]第⼀章总则第⼀条为了加强我院涉外保密管理，防⽌涉外活动中发⽣失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。

第⼆条本制度适⽤我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。

第三条涉外管理，指以各种⽅式与境外组织、机构和⼈员开展交往活动中的保密管理⼯作，涉及与境外机构或⼈员开展项⽬合作、举办有境外⼈员参加的各项会议以及涉密⼈员出境等各项业务活动的保密管理。

第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动⼈员适时提出保密要求，指出问题，及时制⽌的措施。

涉密笔记本使用审批流程注意：
1. 严禁普通U盘插入涉密笔记本；
2. 现场读取非学院保密室的涉密光盘，务必将涉密光盘带回进行收录登记；
涉密笔记本使用行为记录表
注：（1）光盘读取、光盘刻录、PPT播放、打印文档等操作行为务必都记录在下表（2）所有涉及文件均需在表内记录文号、份数及页数信息
（3）现场刻录光盘，请用马克笔在光盘上进行文号标注，文号形式“年份+月份+序号”，如
保密室中转机非涉密信息导入承诺书
机械学院/国重实验室：
鉴于工作需要，现需将非涉密信息导入中转机，以转存涉密计算机/完成涉密相关材料。

本人承诺所导入为非涉密信息。

负责人：
使用人：
年月日
注：中转机中不允许保存涉密材料，完成的涉密申报材料如需暂时留存，请申请刻盘，进行编号，保存于兼职保密员处（管理员保密柜），半年内没有结果，兼职保密员负责登记销毁。

西安交通大学复印/打印/刻录/扫描涉密资料审批表
备注：复印、打印、刻录、扫描涉密文件须经学院保密委员会审批同意。

西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质携带外出审批表
注：1.本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质外出携带检查表
填表说明：本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质使用记录（返还检查）表。

涉密人员出国管理规定一、公司人事部负责对公司涉密人员护照的集中管理工作，并据实登记《护照管理登记表》。

二、涉密人员出国（境），应提前1个月提出书面申请，填写《涉密人员出国（境）审批表》（附表一），按照规定程序履行审查审批手续后，方可办理出国境手续。

三、涉密人员出国（境）经审查批准后，由人事部门发放出国（境）护照。

四、知悉和掌握公司秘密级的涉密人员出国（境）的，须经公司主管领导批准。

五、涉密人员出国（境）回国后，在7日内应及时向公司人事部门就其在国外的活动情况进行报告，填写《涉密人员出国（境）回访记录表》（附表二），并将个人护照上交，由人事部门统一管理，不按规定上交的，公司人事部门将上报领导进行相应处罚。

六、未经公司领导批准同意，涉密人员擅自出国（境）的，部门领导要主动向公司人事部门报告，不得隐瞒，一经发现，公司人事部门将对部门领导进行严肃处理。

公司人事部门发现涉密人员擅自出国（境）的，应及时上报公司保密小组和公司领导。

七、在护照管理方面，个别人员因护照不慎丢失的，应及时向人事部门出具书面报告，说明丢失情况，由单位人事部门通知公安出入境管理局进行注销。

涉密人员出国（境）审批表姓名涉密等级港澳通行证号护照号出国（境）日期年月日——年月日目的地联系方式□因公，事由______________________________________□因私，事由_______________________________________ 出国（境）原因本人承诺，本次外出不携带任何密品、密件，在国（境）外的所有活动遵守保密法有关规定，履行保守国家秘密的承诺。

保密承诺申请人签字：年月日保密管理办公室审批意见审批人：年月日备注涉密人员出国（境）回访表姓名性别所在部门出访国家联系电话（地区）出访日期自年月日至年月日共计天出国（境）期间个人总结在国外期间是否违反过外事纪律：□是□否在国外期间是否有泄密行为：□是□否是否未经过批准与境外组织或个人进行联系：□是□否所携带材料和物品是否有遗失：□是□否是否改变出行路线：□是□否其他需要说明的情况：本人承诺：以上所填内容属实，出现后果个人承担！本人签字：已归还出国（境）证件。

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

1.涉密人员因公出国前需履行哪些审批手续不同场所涉密人员审核手续不同，但是大体流程相似，下面以北京航空航天大学为例进行说明。

具体流程如下： 1、涉密人员签订《北京航空航天大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》（附件六），写明出国（境）的时间、事由，并承诺遵守有关保密法规，保守保密义务。

2、签订保密义务承诺书后，涉密人员应填写《北京航空航天大学相关工作人员因私出国（境）申请表》，写明出国（境）事由、时间、地点，按照要求在各主管部门履行审批手续。

3、申领证照的，填写《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》；新办证照的，填写公安局出入境管理部门相关申请表格。

4、将《北京航空航天大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》、《北京航空航天大学相关工作人员因私出国（境）申请表》、《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》或公安局出入境管理部门相关申请表格提交人事处办理有关手续。

5、持因私证照出国（境）的涉密人员回国后，须在10个工作日内（假期可顺延）持《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》回执交回因私证照；新办因私证照的，须填写《涉密人员持因私出国（境）证照情况登记表》。

在回国后10个工作日内（假期可顺延）交回因私证照。

2、不得擅自延长在外停留时间；未经批准不得变更出访路线，或以任何理由绕道旅行；不得参加与访问任务无关的活动和会议。

3、因私外出须严格执行请示汇报制度，不得随意单独活动。

4、严禁出入赌博场所，不准以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所，不得使用任何形式的资金参与赌博活动，不准参加网络赌博。

5、严禁出入色情场所和观看色情表演，不得参加涉及低级趣味的娱乐浏览项目。

6、不得借出访之机谋取私利。

7、不得违反国家规定收送礼品。

12、增强证照管理意识。

在境外期间，要切实遵守证照管理的有关规定，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后15天内交我会统一保管。

涉密计算机管理整套表格6－1－1 《XXX涉密计算机审批表》6－1－2 《XXX中间转换计算机审批表》6－1－3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6－1－4《XXX涉密设备变更审批表》6－2－1《XX单位涉密计算机台帐》6－2－２《XX单位非涉密计算机台帐》6－2－３《XX单位中间转换计算机台帐》6－2－４《XX单位涉密移动存储介质台帐》6－2－５《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6－2－６《XX单位涉密打印\复印机台帐》6－2－７《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6－2－８《XX单位滤波电源台帐》6－2－９《XX单位电磁干扰设备台帐》6－3－1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6－3－2《XXX涉密设备维修情况记录表》6－3－3《XXX涉密设备维修保密协议书》6－3－4《XXX涉密存储介质维修记录表》6－3－5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6－3－6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6－4－1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6－4－2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6－5－1《涉密计算机（中间转换计算机）刻录、打印审批单》6－5－2《涉密载体复制审批单》6－5－3《涉密计算机端口策略设置审批单》6－5－4《涉密打印机使用登记表》6－5－5《涉密复印机使用登记表》6－5－6《中间转换计算机刻录登记表》6－5－7《涉密计算机刻录登记表》6－6－1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6－6－2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6－6－3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6－7－1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6－7－2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6－7－3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6－7－4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6－7－7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6－7－8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6－1－1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报，基层单位提出申请，由所在院（系）审查后报保密处终审；表一式三份，各职能部门、院（系）机关不填基层单位项，一式两份，审批完成后基层单位、院（系）部处、保密处各存档一份。

北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表(此表由最后审批单位保存。

携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。

)存根编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书被提醒人（签字）：提醒单位：（盖章）年月日-----------------------------------------------------------------------------------------编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书根据《北京理工大学便携式计算机保密管理规定》和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。

提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。

（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。

（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。

（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。

涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

注：
2、本表归保密办妥善保管。

外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。

关于携带涉密笔记本计算机和涉密移动存储介质外出的审批和检查的有关规定1、笔记本计算机密级类别的设定，须经各科室、个人申请，领导批准，以储存信息的最高密级设定密级，按保密规定粘贴密级标识，按规定做好计算机三层标密工作。

2、涉密笔记本计算机严禁联接国际互联网，对于使用涉密信息的笔记本计算机设专人管理，明确“谁使用，谁负责”的原则，做好涉密笔记本电脑的保密管理工作。

为防止涉密笔记本电脑失控或丢失后被破译，必须采取开机状态身份鉴别。

对于经常携带外出的涉密笔记本电脑要采取保密措施。

3、涉密笔记本计算机中的涉密信息不得存入硬盘，要存入软盘、移动硬盘、U盘等移动存储介质，必须定期清理，与涉密笔记本电脑分离保管。

4、单位保密工作领导小组和各部门负责人对涉密笔记本计算机的型号、配置、密级、责任人、使用人、使用情况、去向等情况要清楚，并制定相关的涉密笔记本计算机安全保密管理制度。

5、严禁擅自将存储有国家秘密信息的涉密笔记本计算机带出办公场所。

确因工作需要，必须携带时，需经单位主管领导审批，填写《携带涉密笔记本电脑与移动存储介质外出审批表》。

涉外活动中，须携带笔记本计算机的，涉密信息应保存在移动存储介质中，该介质要随身保管，不得失控，并要求移动介质与主机分离携带，并对涉密信息进行备份、存档。

6、涉密笔记本计算机带出办公场所使用后，须对涉密笔记本计算机硬盘格式化，重新安装操作系统，并填写《涉密笔记本计算机操作系统安装登记表》，做详细登记及审核。

7、由单位保密工作领导小组会同有关部门负责涉密笔记本计算机的登记、备案工作，要求各部门无论从何种渠道得来的涉密笔记本计算机都要经过登记、备案。

8、笔记本计算机不得擅自借用，由于工作需要借用，需经单位主管领导批准，科室登记、备案，并对涉密信息进行处理。

9、对涉密笔记本计算机的维修，须对涉密信息进行处理并到单位保密工作领导小组备案。

10、涉密移动存储介质的外出携带参照涉密笔记本计算机同样处理。