公司人事部办公室6S管理制度
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办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理规范一、引言办公室是每一个企业的核心工作场所,保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率、提升员工工作积极性的重要因素之一。
为了规范办公室管理,提高办公室工作效率,我们制定了办公室6S管理规范,旨在创建一个整洁、有序、高效的办公环境。
二、背景办公室6S管理是源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和遵守的六个步骤,实现办公室环境的整洁、有序和高效。
6S的含义如下:1. 整理(Seiri):清理工作场所,去除不必要的物品。
2. 整顿(Seiton):整理物品,标识归位,确保物品易于找到和使用。
3. 清扫(Seiso):保持办公室清洁,定期进行清洁工作。
4. 清洁(Seiketsu):制定清洁标准,培养员工的清洁习惯。
5. 素质(Shitsuke):培养员工的自律和自觉,遵守管理规范。
6. 遵守(Shido):严格执行管理规范,建立长效机制。
三、办公室6S管理规范的具体内容1. 整理(Seiri)- 每一个工作区域都应有一个明确的功能,不同工作区域之间的工具和物品不得混杂。
- 对于再也不使用的物品,应及时处理,包括捐赠、报废或者归还给相关部门。
- 工作台面上只保留必要的文件和工具,其他物品应存放在指定的位置。
2. 整顿(Seiton)- 对于每一个工作区域,应制定明确的物品归位标准,确保物品易于找到和使用。
- 使用标识、标签或者颜色区分不同类型的物品,以便员工快速辨识。
- 工作台面上的文件和工具应按照使用频率和优先级进行罗列,保证常用物品易于取得。
3. 清扫(Seiso)- 每一个工作日开始前,员工应清扫自己的工作区域,包括清理桌面、擦拭设备和工具。
- 定期进行办公室的大拂拭,清理地面、窗户、墙壁等,确保整个办公室的清洁。
4. 清洁(Seiketsu)- 制定清洁标准,包括每周、每月和每季度的清洁任务。
- 培养员工的清洁习惯,鼓励员工保持工作区域的整洁和清洁。
- 定期检查和评估清洁标准的执行情况,及时进行改进和调整。
办公室6S管理规定公司各部门:为了加强公司良好形象,提高员工的素质,营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定,请大家遵照执行。
6S是指:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。
一、本管理规定适用公司各部门。
二、管理职责:1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。
2、部门负责人是执行本规定的第一责任人,检查本部门执行本规定的情况3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核三、6S管理内容:1、整理(15分)①办公桌上不能放置与工作无关的物品。
(2分)②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐,标识清楚无误,需要时能尽快找到。
(3分)③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备,电源线要束好,不能杂乱无章在地上。
(3分)④办公通道上不可放置物品。
(2分)⑤个人物品放到自己的柜中。
(2分)⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序,便于更好工作。
(3分)2、整顿(15分)①办公区的椅子摆放要整齐,椅子上不能放如何物品,用完椅子放回桌洞内。
(4分)②文件、资料的存放按不同内容分开存放,并详细注明。
(4分)③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。
(3分)④垃圾筒要放置到办公桌下面。
(4分)3、清扫(20分)①办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。
(4分)②办公桌面干净整洁,桌下无垃圾。
(4分)③办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。
(3分)④垃圾筐垃圾要及时清理。
(3分)⑤安排值日表,值日人负责当天办公室的公共卫生,总经理办公室卫生清理,公共设备的卫生清理。
(3分)⑥值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。
(3分)4、清洁(15分)①每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理,检查发现问题随时整改。
(3分)②下班后办公桌的物品放置要归位。
(3分)③下班前将自己工作的文件、资料分类归档。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个企业内部重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、员工工作积极性以及企业形象都具有重要意义。
为了达到这些目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个方面。
本文将详细介绍办公室6S的具体要求,以确保办公室环境的良好状态。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,去除不必要的物品,确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行清理,将再也不需要的文件、资料、书籍等分类整理,清除过期的文件和废纸。
2. 对办公用品进行清点,将再也不使用或者损坏的办公用品进行处理,确保办公用品的充足和整齐摆放。
3. 对办公室设备进行检查,将再也不使用或者故障的设备进行清理和维修,确保设备的正常运行。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的合理摆放和归类,使办公室内的物品易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整理,按照工作流程和使用频率进行分类和摆放,确保物品的合理归类和摆放。
2. 对文件和资料进行编号或者标签,便于查找和归档。
3. 对办公用品进行统一摆放,如纸张、笔、文件夹等,确保易于取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期进行地面的清扫和擦拭,清除灰尘、垃圾和污渍。
2. 对墙壁、门窗、家具等进行擦拭和清洁,保持表面的干净和光滑。
3. 定期清洗办公桌、文件柜等办公家具,确保办公家具的整洁和正常使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行日常保洁,保持办公室的清新和卫生。
具体要求如下:1. 每日定时清洁办公室内的垃圾桶,清空垃圾并更换垃圾袋。
2. 定期清洁办公室内的洗手间,保持洗手间的清洁和卫生。
3. 定期清洁办公室内的公共区域,如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和舒适。
公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。
一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。
注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。
2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。
3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。
4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。
5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。
二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。
2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。
④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。
3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。
三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。
办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,提升工作环境,规范工作行为,根据企业的实际情况,制定本办公室6S管理制度。
第二条本制度适用于办公室所有人员,包括员工、管理人员及访客。
第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐,美化环境,标准作业,自律尊重,保持现状,持续改进”。
第四条 6S管理的具体内容包括:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、之后的整治(Shitsuke)、保持(Set in order)。
第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务,应积极配合管理人员的工作,保持办公室的整洁和安全。
第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责:1.带头进行6S管理制度的推广和落实。
2.监督办公室内各部门的6S管理工作。
3.组织6S相关培训和指导,提高员工对6S管理制度的理解。
4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题,并提出改进建议。
第七条办公室员工的职责:1.遵守6S管理制度,认真履行6S责任。
2.主动参与工作环境管理,及时清理个人工作区域。
3.做好个人工作区域的标识和归类,确保文件和物品有序。
4.定期参加培训和学习,提高对6S管理制度的理解与执行能力。
5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。
第八条访客的义务:1.遵守办公室内的6S管理规定,不随意移动或占用他人工作区域。
2.不在办公室内吸烟,不乱丢杂物,保持环境整洁。
3.尊重办公室人员的工作秩序,保持安静,不干扰办公室内的工作。
第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下:1. 整理(Seiri):清理办公室内多余的物品,保留必要的物品。
2. 整顿(Seiton):对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,归位,确保物品摆放合理。
3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁,定期清扫工作区域,清除垃圾。
4. 清洁(Seiketsu):保持办公室的整洁和有序,定期清洗办公设备和卫生间。
清洁Setketsu 将整理、整顿、清扫三项进行到底,并且制度化;管理公开化、透明化;素养Shitsuke 提高员工思想水准,增强团队意识,养成按时行事的良好工作习惯;安全Safety 清除安全隐患,保证工作场所工人自身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生4.1整理定义:将必要的物品与非必要的物品区分开,在工作场所只放置必要的物品。
目的:腾出空间,防止误用。
通过整理来达到一个重点区分的效果,需要的留下,不需要坚决清理,把“空间”腾出来活用,防止误用,创造清爽的工作环境。
4.1.1 整理的原则序号物品使用频率处置办法1 一年及一年以上未使用报废或变卖2 半年及半年至一年存放仓库呆置品放置区3 一个月及一个月至半年存放仓库4 一个星期及一个星期至一个月存放生产现场仓库5 一天及一天至一个星期存放生产现场物料架6 一天以内存放生产现场作业台4.2整顿定义:整顿就是将整理好的物品明确地规划区域、定位定量整齐摆放,并加以标识。
目的:不浪费时间找东西。
4.2.1整顿的三定一标原则:1)定位(限制物品摆放的位置):先进先出、频高为优、动作经济、保证质量。
2)定品(限制物品摆放的类型):符合物品储存的品质要求。
3)定量(限制物品摆放的数量):管控摆放数量。
4)标识(让所有的人对物品摆放位置、数量、状态、型号规格一目了然):区域标识清晰。
4.3清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮。
4.4清洁定义:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底。
目的:通过制度化,规范化,维持其成果。
通过各种目视化的措施,来进行检点工作,使“异常”现象无所遁行而立刻加以消除,让工作现场保持在正常的状态。
4.4.1清洁的三项原则:4.4.1.1维持(不制造脏乱);4.4.1.2保持(不扩散脏乱);4.4.1.3清洁坚持要领1)彻底落实前3S工作:整理、整顿、清扫;“整理”、“整顿”、“清扫”是动作,“清洁”是结果。
办公室6S管理制度及考核标准办公室6S管理制度及考核标准。
随着6S管理在企业中的实施,6S管理被很多中大型的企业所导入。
6S管理在企业中的实施,很好地改善了企业的生产环境,提高了企业的生产效率等。
那么办公室6S管理标准与制度又是什么呢?办公室6S管理制度:1、办公室6S管理-整理:6S管理将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,6S还对办公室不需要品则进行处理或报废;2、办公室6S管理-整顿:6S将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,办公室推行6S管理可以使寻找需要品的时间减少为零;3、办公室6S管理-清扫:6S管理将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生;4、办公室6S管理-清洁:6S管理将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果;5、办公室6S管理-素养:6S管理以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升;6、办公室6S管理-安全:办公室6S管理指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境;办公室6S管理标准:1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。
2、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,下面一个抽屉用于存放私人物品。
3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签。
若有变动,标签应及时更新。
4、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
6、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。
6s办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类和整理,筛选出不需要的物品,减少杂物的积累,保持办公室的整洁和有序。
在实施整理时,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室的各个区域进行调查,了解每个区域的物品种类和数量;2. 对各种物品进行分类,将不需要的物品进行整理和清理;3. 将清理后的物品进行标记和归类,确保每个物品都有明确的归属;4. 对整理后的物品进行定期检查和更新,保持整理的效果。
二、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行整顿和归纳,确保办公室的物品摆放得井井有条。
在实施整顿时,可以按照以下步骤进行:1. 对整理后的物品进行归类和整理,确保不同种类的物品都有特定的存放位置;2. 设定各种物品的摆放标准,确保每种物品都有固定的放置位置和摆放方式;3. 对所有物品进行定期检查和整顿,确保每个物品都能按照标准放置。
三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和卫生。
在实施清扫时,可以按照以下步骤进行:1. 设定定期的清洁计划,包括每天、每周、每月、每季度和每年的清洁项目;2. 组织员工进行清洁工作,确保每个区域都有负责清洁的人员;3. 对清洁后的区域进行检查和评估,确保清洁工作的效果。
四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行归纳和规范,确保办公室能够保持长期的清洁和整洁。
在实施清洁时,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的清洁标准,包括各种清洁项目的频次和方式;2. 组织员工进行清洁标准的培训,确保每个人都能按照标准进行清洁工作;3. 对清洁工作进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。
五、标准化(Seiketsu)标准化是指对办公室的各项管理制度进行规范和标准化,确保办公室的各项工作能够按照规范进行。
在标准化中,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的各项管理制度,包括文件管理、设备管理、资产管理等;2. 对各项管理制度进行规范和标准化,确保每个人都能按照标准进行工作;3. 对各项管理制度进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,为了提高工作效率、创造良好的工作环境和提升员工的工作积极性,实施6S管理是非常重要的。
6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律为核心的管理方法,它能够帮助办公室实现整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理,只保留必要的物品,去除多余的物品。
具体要求如下:1. 对办公室内的文件、文具、设备等物品进行分类,分为必需、偶尔使用和无用的三类。
2. 去除无用的物品,包括过期的文件、损坏的设备等。
3. 对必需和偶尔使用的物品进行整理,确保摆放有序、易于取用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和标识,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,确保物品摆放整齐、有序。
2. 对文件柜、书架等进行标识,标明存放的物品名称和编号,便于查找。
3. 对电线、电缆等进行整理,使用线槽或线夹进行固定,避免乱七八糟的电线。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的干净整洁。
具体要求如下:1. 定期清扫办公室地面、办公桌、文件柜、窗户等,确保无尘、无杂物。
2. 定期清洗办公室内的卫生间、茶水间等公共区域,保持卫生。
3. 定期检查办公室设备的使用情况,如电脑、打印机等,及时清理和维护。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行整洁的维护,并养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 建立办公室清洁的标准和规范,制定清洁任务的责任分工。
2. 培养员工的清洁意识,鼓励大家保持办公环境的整洁和卫生。
3. 定期开展清洁培训,提高员工的清洁技能和意识。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工在工作中遵守纪律、规范和道德准则,形成良好的工作习惯。
具体要求如下:1. 遵守办公室的工作时间、考勤制度和规章制度,不迟到、早退、旷工等。
办公室6S管理方案背景办公室工位环境差,桌面凌乱,严重影响公司形象。
特别是领导调研、客户来访、贵宾参观时,影响公司形象。
解决方案实行办公室6S管理推行思路1、组建6s管理委员会;2、以人事部作为试点和示范部门;(推行前,推行后照片对比)3、定期不定期评比考核;(团队年度评选考核依据之一)具体方案一、现状阐述1、工位凌乱,重要资料和物品没有妥善保管,经常找不到需要的物品;2、残留垃圾未及时清理,导致蟑螂老鼠出没;3、东西较多,没及时清理清晰,散发异味;4、办公区域脏乱,导致工作环境压抑。
二、推行办公室6S管理的意义1、伙伴们为了营造一个干净整洁的工作环境共同努力,有利于建立团队感情,带动上进的思想,看到良好的效果,员工对自己的工作也有一定得成就感;2、经常性分类整顿,物品按规划摆放标记,可以节约资源和寻找时间,减少场地浪费,有效的提升工作情绪和工作效率;3、整洁的工作环境,饱满的工作情绪,有序的管理方式,有利于塑造良好的企业形象,同时在领导、客户、同行、员工亲友中传扬,可帮助打造品牌形象,并且吸引优秀的人才加入。
三、办公室6S标准1、整理(Seiri)将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。
2、整顿(Seition)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(Seiso)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(Seiketsu)将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。
目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
5、素养(Shitsuke)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
企业公司6s管理制度一、整理(Sort)整理是指区分必需品和非必需品,只保留工作所需的必要物品。
在公司内部,每个部门应当定期进行物品分类,去除不必要的物品,减少空间占用和浪费。
例如,过期的文件应当及时销毁,不再使用的设备应当妥善处理。
通过整理,可以确保工作区域的清洁和有序,提高工作效率。
二、整顿(Set in order)整顿是指对工作场所的布局进行合理规划,确保物品摆放有序,便于使用和管理。
公司应当制定统一的标准,比如工具、文件和个人物品的放置位置,以及标识系统的建立。
这样,员工可以迅速找到所需物品,减少寻找时间,提升工作效率。
三、清扫(Shine)清扫是指保持工作环境的清洁无尘。
公司应当制定日常清洁计划,分配清洁责任区域,确保每个角落都能得到及时清理。
定期的大扫除也是必要的,以彻底清除积累的污渍和灰尘。
清洁的环境不仅能给员工带来好心情,还能减少疾病的传播,保障员工的健康。
四、清洁(Standardize)清洁是指建立标准化的工作流程和维护标准,确保所有员工都能遵循相同的操作规程。
公司应当编写详细的作业指导书和清洁维护手册,对员工进行培训,使其了解并掌握各项标准。
通过标准化作业,可以确保工作的一致性和质量的稳定性。
五、素养(Sustain)素养是指培养员工的自我管理能力和持续改进的意识。
公司应当鼓励员工参与6S活动的策划和实施,激发他们的主动性和创造性。
同时,通过定期的6S检查和评比,表彰优秀团队和个人,激励员工持续遵守6S标准,形成良好的工作习惯。
六、安全(Safety)安全是6S管理中的重要一环,指确保工作环境的安全无害。
公司应当定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患,防止事故的发生。
同时,加强员工的安全教育和培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
安全的工作环境是高效工作的基础。
总结:。
6S办公室实施细则一、引言6S办公室实施细则旨在提高办公室的效率和组织能力,创建一个整洁、有序、安全、舒适的工作环境。
本细则适合于所有办公室工作区域,包括办公桌、文件柜、会议室等。
二、背景随着办公室工作的日益复杂化和信息化程度的提高,整理和管理办公室的重要性越来越突出。
通过6S实施细则的执行,可以提高工作效率、减少错误、降低事故风险,并为员工提供一个更好的工作环境。
三、6S实施细则的内容1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和减少。
具体操作步骤如下:- 将办公室中的物品按照种类进行分类,如文件、办公用品、设备等。
- 检查每一个物品的使用频率和必要性,将再也不需要的物品进行清理和减少。
- 对于再也不需要的物品,可以进行捐赠、回收或者处理。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的物品进行有序的摆放和归类。
具体操作步骤如下:- 为每一个物品分配一个固定的位置,并进行标识,方便员工找到和归还物品。
- 将时常使用的物品放置在易于取用的地方,减少员工的寻觅时间。
- 对于共享的设备和文件,可以设立专门的区域进行存放,并制定相应的借用和归还规定。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
具体操作步骤如下:- 制定清洁计划,包括每日、每周和每月的清洁任务,并明确责任人。
- 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公用品和设备。
- 检查办公室的卫生状况,及时清理垃圾、消毒洗手间等。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的整洁和卫生。
具体操作步骤如下:- 制定员工个人卫生习惯规范,包括保持个人卫生、整理办公桌、垃圾分类等。
- 提供必要的清洁用品,如纸巾、垃圾桶等,方便员工使用。
- 定期进行办公室的清洁检查,发现问题及时解决。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工遵守6S实施细则的规定和要求。
具体操作步骤如下:- 进行6S实施细则的培训和宣传,让员工了解细则的重要性和好处。
办公室6s管理制度办公室6S管理制度主要是指通过标准化、整理、清扫、清洁、素养、遵守等6个方面对办公室进行管理,以提高办公室的工作效率与效益。
下面是一个700字的办公室6S管理制度的范例:办公室6S管理制度一、目的为了提高办公室的工作效率与效益,改善工作环境,提升员工的工作积极性和部门的形象,特制定办公室6S管理制度。
二、范围本制度适用于公司所有办公室及相关工作场所。
三、管理原则1.标准化:建立和维护办公室的标准化工作环境,确保工作流程的正常进行。
2.整理:根据工作需要,对办公室的物品和文件进行整理,确保整洁有序。
3.清扫:定期进行办公室的清扫和保养,保持工作环境的清洁和卫生。
4.清洁:保持办公室的卫生,提供一个舒适的工作环境。
5.素养:培养员工的良好工作习惯,保持办公室内外的秩序与礼貌。
6.遵守:严格遵守办公室行为规范和管理制度,做到规范管理。
四、具体要求1.标准化:(1)制定办公室工作流程,明确各项工作的执行时间和责任人。
(2)制定文件和物品的存储位置和使用标准,确保易取放、易查找。
2.整理:(1)每日工作结束前,各部门负责人检查整理各自办公区域,保持桌面整洁,文件有序。
(2)定期整理档案室和存储区域,保证文件和物品有序存放。
3.清扫:(1)每日工作结束前,清理办公区域垃圾,保持地面清洁。
(2)定期清洗办公桌椅、墙壁、地面和设备等,确保办公室环境的整洁和卫生。
4.清洁:(1)每日上班前、下班后,打开窗户通风,保持空气流通。
(2)定期清洗窗户、门窗玻璃,保持外界光线进入办公室。
5.素养:(1)保持工作区的个人清洁,不放置食物或杯具。
(2)各部门之间互相尊重,避免吵闹和大声喧哗,提供一个安静的工作环境。
6.遵守:(1)遵守办公室行为规范,不迟到、早退或无故缺勤。
(2)遵守文件和信息的保密要求,不私自篡改或泄露。
五、责任及监督1.各部门负责人负责监督本部门的6S管理情况。
2.公司将定期组织检查和评估各办公室的6S管理情况,并根据实际情况进行改进和调整。
办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种高效的组织管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的规范管理,可以提高工作效率、降低工作风险,并提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者过期的物品清理出去,减少工作空间的占用。
1.2 整理文件归档:建立文件归档系统,对文件进行分类整理,确保文件的易查性和安全性。
1.3 统一标识:为办公室内的物品和设备统一设置标识,方便员工查找和使用。
二、整顿2.1 规范工作流程:制定明确的工作流程和规范,确保每一个员工都能按照统一的标准进行工作。
2.2 优化工作布局:根据工作流程和员工的工作需求,合理规划办公室的布局,提高工作效率。
2.3 设立工作标准:明确员工的工作标准和职责,确保每一个员工都能按照标准进行工作。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域:设立定期的清洁计划,包括清洁办公桌、办公椅、地板等,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 清理垃圾桶和公共区域:定期清理垃圾桶和公共区域,确保办公室的环境整洁和员工的健康。
3.3 加强办公设备的维护:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运转和使用寿命。
四、清洁4.1 定期清洁办公用品:定期清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,保持办公用品的卫生和可用性。
4.2 统一清洁用品管理:统一采购和管理清洁用品,确保清洁用品的质量和使用效果。
4.3 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。
五、素质5.1 培养良好的工作习惯:倡导员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持办公桌的整洁等。
5.2 建立良好的沟通和协作机制:建立良好的沟通和协作机制,促进团队合作和信息流通。
5.3 加强员工培训和素质提升:定期开展员工培训和素质提升活动,提高员工的专业素质和工作能力。
千里之行,始于足下。
办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种管理工作环境的管理制度,旨在提高办公室的洁净度、平安性和效率,确保办公室能够正常运转。
下面是一份关于办公室6S管理制度的大致内容,共左右。
一、 6S管理制度的引言办公室是每天为员工供应工作场所的地方,办公室的洁净、有序与否直接影响着工作效率和员工心情。
为了提高办公室的管理水平,加强办公室的各项管理工作,特制定此办公室6S管理制度。
本制度适用于本公司各部门及全部员工。
二、6S管理制度的目的1. 提高办公室洁净度:通过6S管理制度的实施,办公室内部的各项设施、物品都能保持洁净,让员工在一个舒适、洁净的环境中工作。
2. 增加工作效率:通过对工作区域进行优化,提高工作效率,削减铺张。
3. 提高平安性:通过对办公室内部物品的整理、支配,削减平安隐患,保障员工的平安。
三、6S管理制度的内容1. 整理(Seiri):依据工作需要,对办公室内的物品进行分类,保留工作所需的物品,清除冗余的物品。
对于不需要的物品,可以进行捐赠、拍卖或报废等方式处理。
2. 整顿(Seiton):对工作场所进行整理和合理摆放,确保工作区域和通道畅通无阻。
可以通过标识牌、标签等方式将货架、柜子等设施进行分类,便利员工快速找到所需物品。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁卫生,定期进行办公室的日常清洁工作,如清洁地面、擦拭桌面、清洁厕所等。
每位员工都有责任保持自己的工作区域的洁净。
4. 清洁(Seiketsu):保持整个办公室的洁净洁净,确保每位员工都有工作的清洁区域。
定期进行办公室的大扫除,清洁办公室中的设施和设备。
同时也要保持个人卫生,不任凭吃零食,保持办公室的清洁。
5. 系统(Shitsuke):做好各项管理工作,形成长期稳定的管理制度,确保6S管理制度的长期有效性。
制定相关规定,加强内部培训,培育员工的管理意识和自觉性,定期进行6S管理制度的复审。
人事行政部门办公室6S管理条例第一篇:人事行政部门办公室6S管理条例人事行政部门办公室6S管理条例(试点)为了理顺人事行政部门工作现场秩序,提高工作效率,有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制订本条例一、办公桌6s管理1、个人办公区域:1)电脑显示器;电脑显示器放置于办公桌正中心位置,根据个人情况将鼠标、鼠标垫放置于显示器右(左)前侧。
键盘放置于键盘托上,鼠标垫暂不统一。
2)文件夹:统一放置于办公桌左侧位置。
文件夹内文件为必须用品,文件摆放顺序从靠近显示器开始由高到低摆放。
同时文件夹中文档及展业夹要有标签注明文件资料内容。
3)台历、电话、名片盒:统一放置于显示器右侧,顺序为显示屏、电话、台历。
4)花、水杯:放置于显示器右侧位置。
5)笔、即时贴、:笔放置于笔筒中或键盘拖前端盒中。
即时贴放置于显示屏下端支架处。
即时贴需贴在显示屏下方。
6)机箱:机箱统一放置于办公桌左下侧。
7)抽屉:放置于电脑桌左下侧。
抽屉内物品摆放整齐,个人物品与办公用品分开。
8)纸篓:放置于机箱同侧9)椅子:上不得放任何物品。
注:办公桌面上物品仅为显示器、鼠标、鼠标垫、文件夹、电话、台历、笔筒、水杯和花,其他必需品需放到抽屉中。
2、公共用品区域1)材料、资料柜:柜子左上方需贴一张1/4 A4纸大小标签。
内容为柜子的物品类别名称。
柜内物品需按类别整齐摆放。
2)衣柜:衣柜横梁上面挂衣服,下端摆放包和鞋等物品。
3)冰箱:物品磅房整齐,冷藏室内物品不得超过一个星期。
冷冻室内食品不得超过一个月。
4)会议桌:桌面无杂物。
5)其他物品:需在制定位置整齐摆放3、前台区域1)前台展面:右侧摆放国旗、花及饰品。
2)前台桌面:电脑显示屏放置在中心位置,文件夹放在显示屏左侧,鼠标放置在显示屏右前端,笔筒、名片夹、台历、水杯放置于显示器右侧,打印机放置于桌面右端。
3)抽屉、机箱、纸篓:抽屉放置于前台左下侧,机箱放置于前台右下侧,纸篓放在机箱左边位置。