商务信函的写作特点_写作指导

商务英语信函特点
商务英语信函是一种在商业环境中使用的正式书面语言，它具有一些显著的特点。

这些特点主要表现在以下几个方面：
1. 准确性：商务英语信函必须准确、具体，避免使用含糊不清的语言。

准确的语言有助于避免误解和混淆，使收信人对信函的内容有清晰的认识。

2. 清晰性：商务英语信函需要条理清晰、逻辑严密。

在撰写信函时，应该尽可能地使信函简洁明了，避免使用复杂的句子结构和冗长的段落。

同时，在表达观点时，应该明确、直接，避免模棱两可或含糊其辞。

3. 正式性：商务英语信函通常是在商业交易或商业关系中使用的，因此需要使用正式、专业的语言。

在撰写信函时，应该避免使用口语化、俚语或缩写等非正式的语言。

同时，信函的格式和布局也应该符合商业礼仪和规范。

4. 具体性：商务英语信函通常需要具体说明交易的细节和条款，例如商品名称、数量、价格、交货时间等。

这些具体的信息有助于避免误解和混淆，同时也有助于保障交易的顺利进行。

5. 礼貌性：在商务英语信函中，礼貌的语言是必不可少的。

礼貌的语言可以使收信人感到受到尊重和关注，有助于建立和维护商业关系。

在表达不同意见或要求时，应该尽可能地使用委婉、客气的措辞，避免伤害对方的感情或引起不必要的冲突。

总之，商务英语信函是一种准确、清晰、正式、具体和礼貌的语言，它有助于保障商业交易的顺利进行和维护商业关系。

商务信函信封写法[国际通用商务信函写法指导从信封到附言写作]英文书信和中文书信的写作有那些不同：信封(envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)封内日期(dateline)封内地址(insideaddress)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

称呼(salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。

(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanresourcesmanager”，“dearfriends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。

)头衔(titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

提示句(选择性)attentionline(optional)提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。

另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。

商务英语信函实用语言特点及语气辨析本文就商务英语信函越来越趋向实用简洁这一趋势表现出的语言特点进行辨析，并对针对某一问题的信函的语气语调做浅显的探析。

标签：商务英语信函语言特点语气特点辨析商务英语信函是一种常用的英语应用文体，它在贸易往来中发挥着重要作用。

随着信息技术的突飞猛进，信息量的剧增，商务英语信函越来越趋向实用简洁，用简单朴实的语言，准确地表达自己的意思。

本文通过实例进行辨析，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

一、语言特点商务信函的写作秘诀就是用平实无华的的语言，仿佛”书面交谈”。

简言之，就是自然、礼貌、简洁、准确地傳递信息。

现代商务信函更多地采用非正式书面语，而不是过于正式。

1.自然真切尽管每个人都会体现自己的撰写风格，但要读着真切、自然，如同当面交谈一般。

试比较:(1)I have pleasure in informing you...与I am pleased to tell you...(2)We do not anticipate any increase in prices.与We do not expect prices to rise.(3)I should be grateful if you would be good enough to advise us...与Please let us know...(4)Please favour us with a prompt reply.与Please let me have your comments as soon as possible. 后句用的都是一些简单明了的语句，信函读起来自然真切热情，反而能促进双方的了解和友谊的建立。

2.直截了当商人有许多文件要读，对他们来说，时间就是金钱，因此，他们更欣赏直截了当的信函。

试比较:(1)We shall in a position to...与I shall be able to…(2)In the course of the next few weeks...与During the next few weeks...(3)Would you be so kind as to let us know...与Please let us know...(4)I should be glad if you would...与Please...(5)I would like to remind you that...与Please note that..., Please remember that...前句都显得冗长，不如后句直截了当又不失礼貌，读起来节省时间。

书面沟通技巧撰写成功的商务信函商务信函是在商业交流和合作中非常常见的书面沟通形式。

撰写成功的商务信函需要一定的技巧，以保证信息的准确传达，并取得良好的商业效果。

本文将讨论撰写成功的商务信函的书面沟通技巧。

第一部分：引言在商务信函的引言中，应该包括称呼、表达对收信者的关注以及引出主题。

一个好的引言可以吸引读者的兴趣，增加信函的可读性。

例如：尊敬的先生/女士，我希望这封信能找到您时一切顺利。

对于我们在过去的合作中的支持与信任，我非常感激。

本信是就最近我们讨论的合作项目进行进一步的沟通，我希望能够在此信中详细介绍并讨论相关事宜。

第二部分：内容商务信函的主体内容需要清晰、简洁地表达信函的目的和关键信息。

以下是一些建议：1. 指明目的：在信函的开始部分，清楚地陈述信函的目的，以便读者能够快速了解信函的重点。

例如：我写信是为了向您介绍我们公司最新推出的产品系列，并探讨双方的商业合作机会。

2. 使用简明的语言：使用简短、明了的语句，避免使用过于复杂的词汇或长句子。

这样可以确保读者更容易理解信函的内容，并提高阅读效率。

3. 给出具体信息：在商务信函中，提供具体的信息是关键。

例如，如果您正在与合作伙伴商谈一个项目，清楚地提供所涉及的时间、地点、费用和其他重要细节。

4. 引用可靠数据：如果可能的话，提供可靠的数据来支持您的观点。

这不仅增强了您的信誉，还可以提供对话的基础。

5. 表示尊重：在信函中表示对读者的尊重和欣赏，可以增加您的信誉。

例如，通过感谢对方的支持、赞赏其专业能力等方式来表达。

第三部分：结束语商务信函的结尾部分需要给读者一个明确的行动方向，并表示感谢。

以下是一些建议：1. 总结主要内容：在信函的结尾总结一下信中的主要内容，以便读者能够快速回顾重点。

2. 提供行动建议：明确告诉读者接下来需要采取的行动步骤，并提供相应的联系信息或文件。

3. 表达感谢：在信函结束时，表达对读者的感谢，并再次强调对其关注和支持的重要性。

商务信函有哪些特点篇一：英语商务信函英的特点和相关特性的解析中国入世以后,英语商业信件在对外贸易中起着越来越重要的作用。

然而,从文体学的角度系统地去研究它的语言及文体特征还是一个比较新的领域。

本文采用现代文体学理论,从字位、词汇、句法、语境四个层面对英语商业信件进行了分析,并对未来英语商业信件的语体发展趋势进行了预测。

关键词:商业信件语言描述语境因素随着中国的改革开放及中国加入世界贸易组织的成功,国际贸易受到人们越来越多的重视。

在国际贸易中,信息的交流是必需的,而信件是信息交流通常采纳的一种形式。

即使在人们成功地使用电报、电传之后,信件仍用于确认是否收到了电报、电传。

现在,传真、E-mail比信件、电报、电传受到更多人的欢迎,而传真、E-mail通常采纳信件的形式,因此,传真、E-mail也可看成是商业信件的一种变体。

从这一意义上来说,信件仍然是现代交际的主要方式。

英语,作为一种全世界通用的工作语言,自然也就成为商业信件的主要语言。

所以,本文讨论的将是英语商业信件。

为便于分析,也为了增加分析的真实性,我们选了美国一家公司的经理发给河北某企业集团的五封信。

本文拟从两个角度对所选信件进行文体分析：语言描述和语境因素分析。

在语言描述当中,我们采用文体标记系统给语言特征进行分类。

在文体学中一般把语言特征分为四个层面：音系、字位、词汇、句法,商业信件是一种书面语言,音系文体标记不具有文体意义。

我们只分析字位、词汇、句法三个方面。

对一语篇的彻底理解也取决于它所存在的语境。

语境可分为两类：语言语境（linguistic context 或co-text）和情景语境（extralinguistic context或context of situation）。

在讨论商业信件时,我们将从情景语境的组成部分,即语言使用者的特点,语言使用的目的,主题,交流媒介,角色关系五个方面对商业信件的语境因素进行分析。

一、语言描述字位文体标记：英语商业信件采用的是书面语言,目的是为了让收信人获取某种信息,或采取某种行动,无意于达到音系的效果。

商务信函的写作特点商务信函是商业界中常见的书信形式，用于进行商业交流和沟通。

其写作特点可以总结为以下几个方面：2.清晰简洁：商务信函应该具备简洁明了的特点，内容要点清晰明确，语言简洁明了，不要出现冗长和啰嗦的表达。

使用简短的句子和段落来传达信息，避免使用复杂的句式和过多的修饰词语。

3.明确目的：商务信函应该明确表达自己的目的和要求。

信函的开头应该直接点明写信的目的，例如说明该信函是用于提供信息、请求帮助、寻求合作、确认约定等。

接下来的段落则可以详细描述相关细节和要求。

4.专业语气：商务信函应该保持一种专业的语气，避免使用主观性和情感化的词汇。

使用正面和积极的语气表达想法和请求，句子结构应该明确和坚定。

5.礼貌和尊重：商务信函的写作应该体现出礼貌和尊重的态度。

在信函的开头和结束部分可以使用一些礼貌用语，例如“尊敬的先生/女士”、“您真诚的”、“敬启”等。

此外，其他部分也应尽量避免使用冷漠和不礼貌的表达方式。

6.格式规范：商务信函的格式应该符合一定的规范。

信函的开头应包含发信人的姓名、职务、公司名称和联络方式。

接下来是日期和收信人的姓名、职务、公司名称和联络方式。

正文部分可以根据需要分为多个段落，每个段落表达一个主要观点或请求。

信函的结尾应包含表达感谢的措辞和发信人的姓名。

7.正确的语法和拼写：商务信函应该遵循正确的语法和拼写规则，以确保信息的准确性和专业性。

应仔细检查信函中的拼写错误和语法错误，并在需要时进行校正和修改。

8.及时回复：商务信函的及时回复是非常重要的，尤其是在商业交流和合作中。

及时回复可以体现出对对方的重视和尊重，同时也可以避免延误商业机会和交流。

因此，在回复商务信函时，应尽量在合理的时间范围内进行回复。

总之，商务信函的写作特点包括正式、规范、清晰简洁、明确目的、专业语气、礼貌尊重、格式规范、正确的语法和拼写以及及时回复。

这些特点可以帮助写信人在商业中有效地交流和沟通，建立良好的商务关系。

商务信函的写作规范尊敬的先生/女士：我写信是为了向您介绍商务信函的写作规范，希望这些准则能对您在日常商务沟通中起到指导作用，并帮助您更好地表达自己的观点和需求。

正文：1. 写信目的明确：在写信之前，需要明确写信的目的。

无论是提出问题、请求帮助或是与合作伙伴进行协商，写信的目的应该清晰明确，这有助于确保信件内容准确传达。

2. 简洁明了：商务信函应尽量简明扼要，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

使用简洁的语言和有力的句子，能够提高读者的理解和阅读效率。

3. 逻辑清晰：在组织商务信函的内容时，需要遵循逻辑顺序。

可以按照先提出问题、阐明观点、陈述解决方案等顺序进行组织，使读者能够清晰地理解您的意图。

4. 尊重礼貌：在商务信函中，需要使用得体的礼貌语言，表达对收信人的尊重和感谢之情。

在开头和结尾都应该使用适当的问候和祝福，但不要过于拖沓。

5. 正式语气：商务信函应该表现出一种正式的、专业的语气。

在书写时应避免使用口语化的表达和缩写词语，以保持信函的正式性和专业性。

6. 格式规范：商务信函应符合规范的格式，包括信头、日期、收件人和发件人地址、称呼、正文、结尾等部分。

在书写时需要注意每个部分的位置和格式，以确保信件的整洁和美观。

7. 内容完整：商务信函的内容应该完整、准确地传达您的观点和需求。

如果有需要附加文件或其他相关信息，应在信中提及，并在附件一栏中注明。

8. 校对检查：在发送商务信函之前，应进行仔细的校对和检查。

检查内容是否清晰、语法是否正确、拼写是否准确等。

这样可以避免出现不必要的误解或错误。

结尾：以上是商务信函的写作规范，希望您在今后的商务沟通中能够遵循这些准则，以确保您的信件能够有效传达，并得到良好的回复和反馈。

祝商务合作顺利！此致敬礼您的名字。

商务信函的写作特点
商务信函是商务活动中常用的一种沟通工具，其写作特点如下：
1. 正式性：商务信函要求正式、规范，使用正式的信函格式和语言。

信件的开头通常称呼收信人的姓名及职务，结尾使用礼貌语言表达诚挚的谢意或祝愿等。

2. 明确性：商务信函要求清晰、简洁，措辞准确，表达明确的意思。

避免使用模糊、含糊不清的词语，提供明确的信息和要求。

3. 具体性：商务信函要求具有具体的内容和信息。

对于交流中的活动、时间、地点等应提供详细的说明，确保双方对事务有清晰的认识。

4. 专业性：商务信函需要根据不同的业务场景，使用相关行业或领域的专业术语，表达出对行业及业务的了解，以提升信函的效果和专业性。

5. 诚信性：商务信函要求真实、诚实，遵守承诺和合同，严格按照事实进行陈述。

信函的内容和承诺需要可信和可靠，让收信人对发信人和交易有信心。

综上所述，商务信函的特点是正式、明确、具体、专业和诚信。

通过合理运用这些特点，可以提高信函的效果，并促进商务活动的顺利进行。

商务信函写作指南1. 引言1.1 概述商务信函是商业交流中不可或缺的一种书面沟通工具。

它在商业合作、销售、市场营销以及日常沟通中扮演着重要角色。

写好商务信函可以增加信任度、建立良好的合作关系，同时也能够提升企业形象和专业性。

1.2 文章结构本文旨在为读者提供一份全面的商务信函写作指南，从写作基础、要点到常见错误及避免方法都将进行详细介绍。

通过阅读本文，读者将了解如何撰写清晰简洁的商务信函，并学会正确运用专业用语和语言风格。

此外，本文还将着重强调亲和力与礼貌性在商务信函中的重要性，并提供实践建议和展望未来应用前景。

1.3 目的本文的目标是帮助读者掌握商务信函写作技巧，使其能够轻松地撰写出高效且符合规范的商务信函。

无论是初学者还是有一定经验的人士，在阅读完本指南后都能够更加自信地应对不同场景下的商务信函写作需求。

在这个全球化、数字化的时代，良好的商务信函写作能力不仅是职场成功的关键之一，也是建立企业形象和拓展国际市场的重要工具。

以上是“1. 引言”部分的内容，请根据需要进行修改和完善。

2. 商务信函写作基础2.1 写作原则商务信函的写作需要遵循一些基本原则，以确保信函的清晰、简洁和有目的性。

以下是一些常见的商务信函写作原则：- 目标明确：在写商务信函之前，明确您想要实现的目标是非常重要的。

无论是请求信息、邀请参加会议还是表达感谢之情，确保在写作过程中始终牢记这个目标。

- 简洁明了：商务信函应该尽量简短明了，避免使用冗长复杂的句子和词汇。

使用简练且易于理解的语言，使读者能够迅速理解您要传达的信息。

- 结构整齐：一个良好结构化的商务信函能够帮助读者更好地理解您的信息。

划分段落并使用标题或编号来清晰地组织内容，例如引言、正文和结尾。

- 正式规范：根据收件人或组织对待信函的期望水平，在语气和用语上保持适当的正式性与规范性。

对于高级别主管或客户，对称词汇和礼貌用语都是必不可少的。

2.2 语言风格商务信函的语言风格需要恰当、专业和有礼貌。

商务信函的写法写作指导
商务信函的写作指导可以包括以下几点：
1.准备工作：在写商务信函之前，确保你已经了解了接收者的姓名、职务和联系方式。

还要明确信函的目的和要点，并确定好信函的格式和样式。

2.明确主题：在信函的开头部分，明确表达你的目的或请求。

使用简洁明了的语言，
确保接收者能够快速理解你的意图。

3.友好礼貌：在写信时，要使用友好而正式的语气。

尽量避免使用过于直接或冷漠的
措辞，以免冒犯收信人。

4.简洁明了：商务信函应该简洁明了，避免废话和冗长的描述。

使用简洁的句子和段
落结构，将信息传达清晰。

5.重点突出：在信函中，将重点信息突出显示，以便收信人一目了然。

可以使用粗体、斜体或下划线等方式来强调关键词或句子。

6.正确格式：商务信函的格式要严谨准确。

包括信头、日期、称呼、正文、结尾等部分。

确保信函的格式和排版整齐规范。

7.查看校对：在发送信函之前，务必仔细检查信函的拼写、语法和标点符合是否正确。

还要确保信函的内容与目的相符，并清楚地传达自己的意图。

8.适当道谢：在信函的结尾部分，适当地表达感谢之意。

这样可以给收信人留下良好
的印象，并展示你的礼貌和专业。

9.保持联系：在信函的结尾，可以表达期待进一步合作的意愿，并留下自己的联系方式，以便对方可以随时与你取得联系。

以上是商务信函写作的一些指导，希望能对你有所帮助。

请记住，在写商务信函时，要尽量简洁明了，礼貌友好，并使用正确的格式和语法，以确保信函的有效传达。

商务信函的写作原则及写作特点(准确)一前言二写作原则三写作特点比如商务信函有格式化的特点，许多套语等等四商务信函写作时应注意的问题（加上你本来的内容，融合你的写作技巧）五结论与体会商务公文文体和公文语言的这些特点以及商务活动本身的特点决定了商务信函的以下特点。

1．正确性（correctness）毫无疑问，这是商务信函最为重要的特点，且是其它特点的基础。

舍此而谈其它特点没有任何意义。

这一点很容易理解。

只有正确了，才可能去谈完整性（completeness ），清晰性（clarity ），简明性（conciseness），具体（concreteness），礼貌（courtesy）等特点。

这里的正确性不仅指使用的语言无拼写、标点、语法等方面的错误，传递的信息（如时间、地点、价格、货号、数量、信用证号码等）准确无误，而且指要使用正确的格式等等。

更有研究者（张彦，李师君2005：171）指出，商务信函的正确还应包括在翻译时译者必须对汉英的不同表达习惯与方式都要有精确的把握。

2．完整性（completeness）商务信函的完整性指的是其必须包含所有必需的事项和信息。

例如，报盘信就必须包括产品名称、数量、质量、价格、装运方式、付款方式等必要的信息。

如果有所欠缺，对方就很难还盘，使商务活动继续下去。

又如，如果写一封投诉信，则必须说明问题所在、为什么要写这封投诉信、给你带来了哪些不便以及你希望见到的结果等，这样对方才能采取相应措施以解决问题。

3．清晰性（clarity）商务信函的清晰指的是所写信函必须清楚明了，让对方很快了解信函所要传递的信息，不会产生歧义。

王晓英，杨靖（2005）指出，为达到这一目的，可以采取以下措施：（1）使用简单的单词和简单的句子结构；（2）避免使用有不同意义的单词；（3）把关系密切的单词放在一起；（4）使用主动语态。

例如，A letter was delivered to the company 和Theydelivered a letter to the company 相比较而言，后者就更清晰明了，不会引起误解。

商务信函的写作特点
商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式，其写作特点主要有以下几点：
1.语言规范：商务信函的语言应当简明扼要，明确表达信件的目的、内容和要求，避免使用口语化、随意的语言表达，应尽量避免使用俚语、口头禅等。

同时，要注意使用正确的语法、拼写和标点符号，以确保信函的专业性和准确性。

3.用词得体：商务信函中应注意用词得体，避免使用过于生僻或复杂的词汇，也要避免使用太过简单或随意的词语。

用词应当准确、清晰，表达出信函的正式性和专业性，同时要注意避免使用带有负面情感的词语，保持礼貌和商务礼仪。

4.专业性强：商务信函的写作应具有一定的专业性，要根据不同的情况选择合适的措辞和格式，保持信函的正式、专业和规范性。

信函中应避免个人化的情感表达，要客观、理性地表达信函的目的和内容，同时要注意遵守相关的商务礼仪和规范。

5.礼貌得体：商务信函的写作应当注重礼貌得体，要用恰当的措辞和语气表达自己的意见和请求，避免使用粗鲁或傲慢的语言。

在表达感谢、道歉、请求等方面应当诚恳、友好，尊重对方的权益和感受，保持良好的沟通关系。

总之，商务信函作为商务沟通的重要形式，其写作特点主要包括语言规范、结构清晰、用词得体、专业性强、礼貌得体、准确无误等方面，写作时应注意遵循这些特点，以确保信函的效果和效率。

同时，也要根据不
同的情况和对象选择合适的表达方式和风格，灵活运用写作技巧，使商务信函更加高效和专业。

商务信函的写作特点商务信函是商务活动中常见的交流方式。

它是商业关系中不可或缺的一部分，使人们能够在商业交易中进行沟通和协商，是一种重要的商业沟通工具。

商务信函的写作特点有以下几点：一、精炼简洁商务信函是商务活动中的正式文件，因此应该注意精炼简洁。

要写清楚明确的内容，不能太快地自相矛盾、表述不清，同时也不能重复表述。

在表达中应该尽量避免使用长句，精炼的语言显得专业和可靠。

二、正式规范商务信函是商务活动中的正式文件，必须注重正式规范。

在撰写信函时，应该注意文书格式、称呼等正式规范，这是表现出专业性和正式性的必要条件之一。

写作时应注意其大小写字体、段落落款等细节问题。

三、准确明了商务信函是一种正式文书，需要准确、清晰和明了。

在信中应该突出重点，用简单明了的语言表达自己的意思。

尽量不要使用难以理解的术语和行业专用词汇，以免造成误解。

四、恰当礼貌商务信函是正式文件，应该充分体现出恰当的礼貌。

在企业的交流活动中，恰当的礼貌可以增加人际关系的和谐度，缩短业务合作周期。

在正式书信中要注意表达出尊重对方的语气和态度。

五、重视细节商务信函虽然只是一种书面语言，但是依然需要注意细节问题。

例如信封格式、日期问题、正式称呼和末尾问候等都是需要认真考虑的问题。

每封信的每一个细节都需要重视，这样才能提高认真态度。

六、注重实效商务信函的核心是能够达到实效。

商务信函需要达到的目的是解决商务问题，因此在写作过程中需要注重实际作用，不能过于抽象。

要通过明确的具体内容，明确的结构、合理、全面的内容，使收信人容易理解。

商务信函是商业交流中必要的手段之一，只有细心谨慎地对待商务信函，才能促进商业关系，增进合作意向。

谨慎的写作方法和慎重的态度，让商务信函成为一种重要的工具，帮助我们取得商务合作中的成功。

国际通用商务信函写法指导写作的原则商务函电的写作应掌握7c原则，即：正确(correctne)清楚(clearne)简洁(concretene)具体(concretene)礼貌(courtey)体谅(conideration)完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。

用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。

而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。

最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。

商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。

在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。

电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

商务信函的书信格式写作指导
商务信函是一种用于商务环境的书信，其格式需要符合商务书信的规范和要求。

下面
是商务信函的书信格式写作指导：
1. 标题：在信的上方居中位置写明信件的主题，使用粗体字。

例如：“关于购买订单
的确认函”。

2. 发件人信息：在信的左上角写明发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码
和电子邮件地址。

3. 日期：在发件人信息下方，右对齐写明信件的日期。

日期的格式可以为“年月日”，或者“月日年”。

4. 收件人信息：在日期下方，左对齐写明收件人的姓名、职位、公司名称、地址和邮编。

5. 称呼：在收件人信息下方，左对齐写明收件人的称呼。

可以使用“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。

6. 正文：在称呼下方，空一行开始写正文。

正文要简洁明了，避免使用过于复杂的词
汇和长句子。

可以使用分段来分隔不同的段落，使读者更容易阅读。

7. 结尾：在正文之后，空两行写明结束语。

常用的结束语有“谢谢”、“顺祝商祺”、“敬祝”等。

8. 署名：在结束语下方，空两行写明发件人的署名。

署名应包括发件人的姓名、职位
和公司名称。

9. 附件：如有需要，可以在署名下方写明附件的名称和数量。

10. 抄送：如有需要，可以在附件下方写明抄送的人员。

以上是商务信函的书信格式写作指导，根据实际情况可以适当调整格式。

同时，写作时应注意语言简练、用词准确、逻辑清晰，以确保信函的有效传达。

外贸商务信函几个写作特点
1. 直接明确：外贸商务信函通常需要在有限的篇幅内传达清晰的信息。

因此，写作时
要尽量避免废话和冗长的句子，直截了当地表达意思。

2. 专业用语：因为外贸涉及到特定的行业和领域，商务信函中经常会使用专业的词汇
和术语。

这些专业用语能够更准确地传达意思，并显示写信人对行业的了解和经验。

3. 正式语气：外贸商务信函需要保持一种正式、礼貌的语气。

常用的礼貌用语和客套
话可以证明你的尊重和诚意，有助于建立良好的商务关系。

4. 重点突出：在商务信函中，要把重要的信息放在首段或标题中，以便读者在快速浏
览时能够立即理解主要内容。

此外，可以使用粗体或斜体等方式突出重点，使关键词
或句子更加明显。

5. 结构清晰：外贸商务信函应该具有清晰的结构，包括引言、主体和结尾。

主体部分
可以按照特定的顺序或分段来组织信息，使读者更容易理解信件的内容。

6. 格式规范：外贸商务信函一般会遵循特定的格式，包括信头、日期、收件人和寄件
人信息、称呼等。

正确使用格式可以让信函看起来更专业，并传达出你的认真和专注。

以上是一些常见的外贸商务信函的写作特点，根据具体情况也可以根据需要进行适当
的调整和修改。

提高商务信函写作能力的要点商务信函是商业活动中常用的沟通工具，具有正式、明确、规范的特点。

良好的商务信函能够提高沟通效率，促进商业合作的顺利进行。

本文将介绍提高商务信函写作能力的要点，帮助读者在撰写商务信函时更加得心应手。

一、明确写作目的和受众在撰写商务信函之前，必须明确写作目的和受众。

写作目的可以是询问信息、提供解决方案、请求合作等，而受众则决定了信函的写作风格和用词选择。

了解受众的背景、角色和需求，有助于准确表达自己的意思，避免信息误解或歧义。

二、简洁明了的开头商务信函的开头应简洁明了，以吸引读者的注意力，并让对方迅速了解信函主旨。

可以使用一个有趣的引语、对某项具体事宜的提问或者直接表明写信人的意图。

通过简明扼要的开头，能够吸引读者继续阅读信函，而不至于让对方感到困惑或浪费时间。

三、逻辑清晰的段落结构商务信函应该有清晰的段落结构，每个段落都应该围绕一个中心思想展开。

可以使用段落主题句来提炼出每段的核心内容，并在接下来的句子中进行展开说明。

这样的逻辑结构可以帮助读者更好地理解信函的内容，并顺利获取所需信息。

四、明确的表达方式商务信函需要使用简洁明了的语言来表达，避免使用过于复杂或模糊的词汇。

使用明确的句子结构和准确的词汇，可以帮助读者快速理解信息，并准确地回应或采取相应行动。

此外，要注意使用礼貌和正式的语气，尊重对方的权益，并展示自己的专业素养。

五、关注细节和格式规范商务信函的细节和格式规范非常重要。

要确保信头中包含完整的寄件人和收件人信息，并使用适当的称呼和称谓。

信函的文字排版应整齐美观，使用适当的字体和字号，合理分配段落空间。

同时，要注意拼写和语法错误的排查，以免给读者留下不专业的印象。

六、注意信函的整体行文流畅性商务信函的整体行文流畅性对于读者的阅读体验非常重要。

可以适当使用过渡词或短语，使段落之间的内容衔接自然，避免过多的重复与废话。

同时，注意信函的整体结构，展示出合理的逻辑关系，以便读者能够理解并回应信函中的要求。

商务信函的写作特点总结商务信函的写作特点总结1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。