薪酬管理
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薪酬的含义:薪酬是指员工在从事劳动、履行职责并完成任务之后所获得的酬劳或回报
企业的总体薪酬构成:
总体薪酬的构成
薪酬管理内容:薪酬管理是企业制定、实施薪酬制度的微观管理活动过程,具体如下
1. 工资总额管理:工资总额管理不仅包括工资总额的计划与控制,还包括
工资总额调整的计划与控制
2. 企业内部各类员工薪酬水平的管理:包括两个层面,一是与市场平均水
平相比企业整体薪酬水平的管理,二是企业内部各类员工的薪酬水平管
理。
3. 确定企业内部的薪酬管理制度:企业薪酬制度管理包括工资结构管理,
即确定不同员工的薪酬构成项目以及各薪酬项目所占的比例;还包括薪
酬支付形式管理,即确定薪酬计算的基础,是按照劳动时间计算还是按
照生产额(量)、销售额(量)计算。
4. 日常薪酬管理:日常薪酬管理工作具体包括,开展薪酬调查,统计分析
调查结果,制定薪酬计划,适时计算、统计员工的薪酬及薪酬调整。
薪酬管理流程图
薪酬管理的目的:
1.对内,要保证公平性
2.对外,要保持竞争性
3.对员工,要具有激励性
4.对企业,要有利于企业进行成本控制
实施薪酬管理系统的必要性:
1.是经营管理发展的需要
2.是现代化企业发展的需要
3.是企业经济发展的需要
薪酬管理系统包括:奖金方案配置模块、奖金管理模块、工资管理模块、个税计算模块、财务统计报表模块与系统权限管理模块。
薪酬管理系统模块图
奖金方案配置模块:奖金方案配置可自定义奖金类型,对各类奖金发放方案的制定,
实现包括以下功能:管理奖金类型,发布每月奖金方案基础信息,以及对各部门的奖金分配、奖金状态控制、奖金方案自动编号与手动编号功能,以及部门奖金分配公式自定义功能。
奖金管理模块:奖金管理用于对即定奖金方案的具体执行,实现包括以下功
能:建立发放范围内人员清单,可通过Excel导入导出奖金发放清单与职工奖金公式细项的功能,支持手工维护职工奖金额与职工奖金计算公式的细项,可按照奖金计算公式发放奖金功能,以及奖金总额控制功能——自动结余未发放数量至下次发放,发放过程中奖金不允许超过额度的控制。
工资管理模块:工资管理模块与人事管理系统对接,用户可自定义工资的细
项计算公式,如应税工资=通讯费+交通费+午餐贴+高空津贴+保健津贴-失业保险金-医疗保险金-基本养老金,各项数据通过与人事管理系统对接后获取,每月2日系统自动计算企业职工的应税工资。
个税计算模块:个税计算根据相关个税公式计算职工个税以及企业承担个税,
对扣税未完成的自动提醒;以及个税公式的自定义维护功能,实现个税的实时扣收,避免人员调整产生的呆坏账,以及减少调动单位间的代扣往来。
财务统计报表模块:财务统计报表用于对工资、奖金和个税等信息按一定条
件进行查询下载。如生成个税申报数据,员工的月/年个税台帐、收入台帐与部门职工收入台帐等。实现包括以下功能:按限定条件查询范围内的信息;统计分析并提供Excel文件下载的功能。
权限管理模块:权限管理由系统管理员分配各部门管理员的权限,系统管理员拥有最高权限,针对各部门与业务功能,对部门管理员设定
对应的权限
唐钢薪酬分配制度改革历程:
第一阶段(二十世纪80年代初—1992年)以等级工资制度为主的分配制度
第二阶段(1993年—2001年)实行以岗位技能工作制为主的分配制度
第三阶段(2002年—现在)以岗位系数工作制为基本工资制度的分配体系
唐钢工资分配制度的主要模块:
1.岗位工资单元;原来的岗位技能工资制中的岗位工资、技能工资的一部(130元及以下
部分)、17%工资性补贴、部分固定补贴和公司年度投入的工资增量整合而成。
2.特殊工资单元;由补偿性津贴、特殊补贴、以及调整后的年工补贴、原技能工资130元
以上部分等组合。
3.奖金单元;包括按经济责任制考核的综合奖、效益奖和各种单项奖
唐钢薪酬制度的改革建议:
1.加强分配理论学习,用新的分配理论指导分配制度的创新
2.加强基础管理工作,深入开展岗位评价工作
3.改进薪酬制度,变重“保障”为重“激励”
4.做好配套改革工作,分配制度与用工制度、人事制度有机结合
唐钢激励计划:对生产关键岗位实行特殊岗位津贴制度,对科技人才、专业人员实施
重奖政策,对产处级管理人员实行股权激励机制
唐钢薪酬管理信息系统需求分析:
1.薪酬管理系统要能减少人为干预因素,降低参与者的基础工作量,同时还能对日常薪酬
管理中的大量信息进行存储、分析形成信息库,为高层决策提供辅助
2.高度的功能完成性和集成化,友好的用户界面,简单易用
3.良好的网络性能和软件反应速度
4.丰富的数据接口保证软件良好的开放性
5.良好的灵活性,能够给企业提供“按需配置”
6.强大的报表输出和导入功能
唐钢薪酬管理信息化项目从2008年4月份开始进行
唐钢薪酬管理信息系统应用中出现的问题:
1.人员因素:○1管理人员对薪酬管理信息系统的选择以及定位○2软件使用人员的素质○3薪
酬系统设计人员对所开发的项目缺乏充分调研和对相关政策有深刻理解
2.技术因素:○1“信息孤岛”的形成,由于人力资源各部门单纯考虑本部门应用,而提出
来的系统建设需求造成的○2缺乏整体规划意识,系统扩展性不佳,数据接口不丰富○3报表、分析的个性化设置功能的不完善
唐钢薪酬管理信息系统问题的应对策略:
1.不断完善信息化人才队伍的知识结构
2.利用各种途径提高信息化人才素质
3.系统开发人员加强对信息的收集整理
4.站在人力资源整体管理角度看问题
5.改进电子化数据方面
6.正确处理好系统标准化与客制化的关系
对唐钢薪酬管理信息系统的一些思考:
1.夯实管理基础
2.组织得力的信息项目实施团队