学籍管理员培训共33页35页PPT
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中小学学籍管理制度内容一、学籍管理的意义学籍是指学生在学校的注册名册,是学生与学校之间的一种法律关系和权利义务关系的主要表现。
学籍管理是学校保障学生合法权益、提高教育教学质量、促进学生全面发展的基础工作,也是学校管理的重要环节。
建立健全的学籍管理制度,对于学生的成长和发展起着至关重要的作用。
二、学籍管理制度建设的基本内容1. 学生入学管理学生入学管理是学籍管理的第一步,学校应当严格按照国家相关规定和学校招生章程办理学生入学手续,建立健全的学生档案资料,确保学生入校的合法性和规范性。
学校应当对新生进行详细的身体检查,确保学生的生理健康状况,为学生的学习生活提供基本保障。
2. 学生学籍管理学生学籍管理是学校学籍管理的核心内容。
学校应当建立健全的学生档案管理制度,对学生的学籍档案进行科学、规范、完整的管理。
学校应当及时更新学生档案信息,确保档案的真实、准确、完整。
3. 学生信息化管理随着信息技术的发展,学生信息化管理已经成为学籍管理的重要内容。
学校应当建立现代化的信息化管理系统,对学生的学籍信息进行数字化管理。
学校可以通过信息化管理系统对学生的出勤情况、成绩情况等进行实时监测和管理,为学生的学业发展提供有力的支撑。
4. 学生考勤管理考勤管理是学籍管理的重要环节,学校应当建立严格的考勤制度,对学生的出勤情况进行全面监控和管理。
学校可以通过考勤管理系统实现对学生的出勤情况进行实时监测,并及时对迟到、早退等问题进行处理,保障学生的学习秩序。
5. 学生成绩管理学生成绩是评价学生学业水平的重要依据,学校应当建立健全的学生成绩管理制度,对学生的考试成绩进行科学、公正的评价。
学校可以通过成绩管理系统对学生成绩情况进行实时监测和管理,及时对学生成绩进行分析和评价,为学生的学习发展提供有力的支持。
6. 学生奖惩管理学校应当建立健全的学生奖惩管理制度,对学生的优秀行为给予及时、公正的奖励,对违纪违法行为进行及时、严格的惩处。
学籍管理制度模板第一章总则第一条为规范学校学籍管理,保障学生权益,提高教学质量,制订本制度。
第二条本制度适用于学校所有在校学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生等。
第三条学籍管理应坚持以学生为本的原则,促进学生全面发展。
第四条学籍管理工作由学校相关部门负责执行和监督。
第五条学籍管理工作必须严格遵守法律法规和学校规定。
第六条学校建立学籍管理信息系统,做好学生信息的采集、整理和管理。
第七条学校应建立完善的学籍管理人员队伍,提高学籍管理水平。
第八条学校将学生分为普通生和留学生,根据不同类型学生的特点和需求,制定不同的学籍管理政策。
第九条学校鼓励学生参加各种学术、文体活动,提高综合素质。
第十条学校应为学生提供优质的教育资源,不断提高教学水平,确保学生学有所获。
第十一条学校积极开展学生评价工作,不断改进教学质量。
第十二条学校鼓励学生积极参与社会实践活动,增强社会责任感。
第十三条学校建立学籍违纪惩戒制度,对违纪学生进行相应处理。
第十四条学校建立学籍档案管理制度,保障学籍信息的安全和保密。
第十五条学校应定期评估学籍管理工作,不断完善学籍管理制度。
第二章学籍管理第一节学籍登记第十六条学生入学后,须按时、规范地到学校学籍管理部门进行学籍登记手续。
第十七条学生入学时,需提供本人身份证、相关学历证明、照片等相关材料。
第十八条学校对学生信息进行登记、整理,并建立电子档案。
第十九条学生信息如有变动,应及时到学籍管理部门进行更新。
第二节课程选课第二十条学校每学期开设各类课程,并根据学生的学习计划设置选课时间。
第二十一条学生应按规定在规定时间内进行选课,并不得私自更改课程。
第二十二条学生需根据个人学习情况和专业需求选择合适的课程。
第三节成绩管理第二十三条学生学习期间,应按时参加考试,完成实验、报告等相关学习任务。
第二十四条学生的考试成绩应按照学校相关规定进行记录和管理。
第二十五条学生成绩管理应及时公布,学生可登录学校学籍信息系统进行查询。
机构学籍管理制度一、学籍管理制度的基本概念学籍管理制度是指学校为规范学生入学、在校、毕业等各个环节的人事管理而建立的一套制度体系。
学籍管理制度主要包括学生档案管理、入学资格审查、学籍变动管理、学籍异动处置等内容。
通过学籍管理制度的建立和实施,可以有效管理学生的个人信息和学术表现,帮助学校及时发现和解决学生在学习和生活中遇到的问题,促进学生全面发展。
二、学籍管理制度的建立与完善1.建立学生档案管理制度。
学校应建立健全学生档案管理制度,明确学生档案的分类、存储、保管、查询和利用等规定,确保学生档案信息的完整和准确。
学生档案是学生个人信息的重要载体,对学生的学籍管理、学业发展和生涯规划具有重要意义。
2.建立入学资格审查制度。
学校应建立健全入学资格审查制度,规范学生的招生录取工作,严格按照招生章程和录取标准办理入学手续,确保学生的学习能力和品德素质符合入学要求。
3.建立学籍变动管理制度。
学校应建立健全学籍变动管理制度,及时处理学生的转专业、休学、复学等事务,确保学籍变动的合法合规,学生权益得到有效保障。
4.建立学籍异动处置制度。
学校应建立健全学籍异动处置制度,规范学生因违纪违规等原因引发的学籍异动处理程序,保障学生在学籍异动处理过程中的合法权益,维护学校的教学秩序和社会形象。
5.建立学籍管理信息系统。
学校应建立学籍管理信息系统,实现学生信息的信息化管理和共享,提高学籍管理的效率和质量,为学生的学业规划和发展提供有力支持。
三、学籍管理制度的作用与意义1.促进学生全面发展。
学籍管理制度的建立和实施,有助于帮助学生了解自己的学业表现和发展状况,及时调整学习计划和目标,全面提高学生的学习成绩和综合素质。
2.保障学生权益。
学籍管理制度的建立和完善,可以有效保障学生在学校学习和生活中的合法权益,通过规范学生的行为和学习表现,维护学生的个人尊严和权利。
3.维护学校教学秩序。
学籍管理制度的建立和实施,有助于规范学校的招生录取、学籍变动、学籍异动等工作流程,有效预防和解决学生因学籍管理引发的纠纷和问题,提高学校的办学质量和声誉。
小学班级学籍管理制度第一章总则为了规范小学班级学籍管理工作,维护学生学籍的合法权益,提高学校管理水平,特制定本制度。
第二章学生注册1. 学生在入学时,需提供真实有效的个人信息和证明材料。
2. 学生入学前需要进行健康体检,体检结果要备案。
3. 学生入学时,学校将为学生发放学籍号,并将学生信息录入学籍档案系统。
第三章学籍变更1. 学生家庭搬迁、户口迁移等需要学籍变更的情况,需提供相关证明材料,并经家长签字确认后,学校可以进行学籍变更。
2. 学生的个人信息如姓名、性别、身份证号码等发生变化时,需持有效证明材料办理学籍变更手续。
第四章学籍保密1. 学校将学生信息作为保密信息,不得向未经授权的第三方透露。
2. 学生需要妥善保管学籍号和相关证明材料,不得随意泄露。
第五章学籍查询1. 学生及其家长有权查询学生的学籍信息,学校应提供必要的帮助和服务。
2. 学生档案及学籍信息只能在学校指定的地点查询,不得私自处理或更改。
第六章学籍管理1. 学校应建立完善的学籍管理制度,定期进行学籍档案的整理和归档工作。
2. 学生在校期间如有较大不良行为,学校有权对其进行学籍处分。
第七章学籍档案保管1. 学校应建立完善的学籍档案管理制度,确保学生档案的完整性和安全性。
2. 学生毕业离校后,学籍档案需进行妥善保管,保留至规定的时限。
第八章违章处理1. 学生如有伪造学籍信息、弄虚作假等违规行为,学校将严肃处理并做出相应处罚。
2. 学生有权申诉和申请复查,学校将按规定程序进行处理。
第九章附则1. 学籍管理制度由学校校长负责,学籍管理员负责具体执行。
2. 学校在学籍管理过程中,应加强与相关部门的合作,确保学生学籍信息的准确性和真实性。
以上是小学班级学籍管理制度的主要内容,学校将严格按照制度规定,做好学生学籍管理工作,维护学生的合法权益,促进学校管理的规范化和科学化。
我们希望通过这一制度的实施,能够为学生提供一个良好的学习环境,帮助他们健康成长,实现自身价值。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一四年十一月第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (3)第二部分学校管理 (7)第4章学校基本信息管理 (7)第5章年级信息管理 (9)5.1 年级增加 (10)5.2 年级修改 (10)5.3 年级删除 (10)第6章班级信息管理 (11)6.1 班级增加 (11)6.2 班级修改 (12)6.3 班级合并 (12)第7章复式班管理 (12)7.1 复式班增加 (13)7.2 复式班修改 (13)7.3 复式班删除 (14)第8章转入学校审核 (14)第三部分学籍管理 (14)第9章学籍注册 (14)9.1 学籍注册 (14)9.2 学籍注册学校审核 (18)9.3 问题学籍处理 (20)第10章招生入学 (24)10.1 招生计划数变更申请 (24)10.2 学校录取新生 (24)10.3 学生分班 (27)10.4 重复招生处理 (31)第11章日常管理 (33)11.1 学生报到 (33)11.2 学生成长记录 (33)11.3 关键数据变更申请 (34)11.4 关键数据变更学校审核 (36)11.5 学籍异动申请 (36)11.6 学籍异动学校审核 (39)11.7 学生调班 (40)11.8 学生花名册管理 (42)11.9 学籍卡管理 (43)11.10 学籍数据维护 (45)11.11 学生照片采集 (46)11.12 学校控辍保学 (49)第12章毕业升级 (53)12.1 学生毕业 (53)12.2 在办业务清理 (55)12.3 毕业信息管理 (55)12.4 毕业证书管理 (57)第13章综合查询 (58)13.1 在校生查询 (58)13.2 异动查询 (61)13.3 学籍档案查询 (62)13.4 毕业生查询 (64)13.5 历史数据查询 (65)第14章跨省转学操作方法 (67)14.1 跨省转学流程 (67)14.2 各级学籍管理员操作说明 (68)第15 章毕业后跨省就学 (72)15.1 发起毕业后跨省就学申请 (72)15.2 毕业后跨省就学申请查询 (72)15.4 修改毕业后跨省就学申请 (74)15.5 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (75)15.6 毕业后跨省就学申请学校核办 (75)15.7 毕业后跨省就学学校核办查询 (75)15.8 毕业后跨省就学学校核办 (76)15.9 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (76)15.10 学籍调档 (77)15.11 毕业后跨省就学调档查询 (77)15.12 毕业后跨省就学调档 (77)15.13 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (77)15.14 毕业后跨省就学申请撤销 (78)15.15 毕业后跨省就学撤销查询 (78)15.16 毕业后跨省就学撤销 (78)15.17 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (79)15.18 毕业后跨省就学信息查询 (79)15.19 查询毕业后跨省就学申请信息 (80)15.20 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (80)15.21 查看毕业后跨省就学申请进度信息 (80)第16章强制干预 (81)16.1学籍注册强制干预申请 (81)16.2关键数据变更强制干预申请 (82)16.3学籍异动强制干预申请 (83)第四部分系统管理 (84)第17章个人设置 (84)17.1 修改我的密码及个人信息 (84)第18章误操作删除 (84)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
中小学学籍管理制度模版一、学籍管理的基本原则1. 学籍管理的目标是保障学生的权益,促进学生全面发展。
2. 学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每个学生享有平等的学习机会和发展空间。
3. 学籍管理应注重个性化发展,根据学生的特点和需求提供相应的教育服务和支持。
二、学籍管理的内容1. 学籍登记1.1 学生入学时,学校应详细记录学生的基本信息,包括姓名、性别、身份证号码、家庭地址等。
1.2 学校应定期更新学生的学籍信息,确保信息的准确性和完整性。
1.3 学生转学时,学校应及时办理学籍转接手续,并将相关信息告知新学校。
2. 学籍调整2.1 学生在学习过程中存在严重问题或特殊情况时,学校可以根据实际情况进行学籍调整,包括更改班级、学习层次等。
2.2 学校应与家长充分沟通,了解学生的实际情况,确保学籍调整符合学生的发展需求。
3. 学籍评价3.1 学校应根据学生的学习成绩、素质表现等方面进行学籍评价,为学生提供全面、客观的评价结果。
3.2 学校应设置多种评价方式,包括考试成绩、作品展示、实践表现等,以促进学生个性化发展。
4. 学籍奖惩4.1 学校应建立并完善学籍奖励制度,对在学习、品德、社会服务等方面表现优秀的学生进行表彰和奖励。
4.2 学校应建立学籍违规处分制度,对严重违反学校纪律和规定的学生进行相应的处罚。
4.3 学校应注重奖惩的公正性和透明度,确保学生的权益得到有效保障。
5. 学籍记录5.1 学校应建立学生学籍档案,详细记录学生在校期间的学习情况、奖惩记录等。
5.2 学校应定期对学籍档案进行整理和归档,确保档案的安全和完整。
三、学籍管理的重点工作1. 加强学生信息管理1.1 学校应建立健全学生信息管理系统,确保学生信息的准确性和及时性。
1.2 学校应指定专人负责学生信息管理工作,做好信息的录入、更新和查询工作。
2. 健全学籍调整机制2.1 学校应建立学籍调整的程序和要求,确保学籍调整的公正性和透明度。
学籍管理系统中问题学籍的处理方法学籍系统开通以来,学生学籍已步入正轨,自此,每个学生从入小学注册学籍后,直到上大学,都只有这一个学籍.但因种种原因,出现了不少问题学籍,如不处理,将影响孩子的正常求学。
怎样处理问题学籍呢,提供一些本人的实践经验,希望能对处理学籍问题有所帮助。
方法/步骤1、输入用户名和密码,登录学籍系统。
2、查看“学籍注册”项目,单击“问题学籍处理”,本校的问题学籍就显示出来了。
3、看问题学籍属于哪一类,一般分为两类:关键数据(学生的姓名、性别、身份证号、出生日期)变更和非关键数据修改。
4、先说关键数据变更,有变更、佐证和删除三种处理方法。
如本人数据有误,需进行变更,并上传正确的材料(本人户口页照片、父母户口页照片、派出所证明、本人的书面申请);如本人数据无误,则点佐证,也需上传材料(与变更的上传材料相同);如属于重复注册,学生不在本校的,则进行删除处理。
5、非关键数据(父母或监护人信息)可以直接修改,然后点“保存”就行了,不需上传证明材料。
6、原来没有公安户口的学生注册学籍时无身份证号,办好公安户口后需添加身份证号,也要上传本人户口页照片、父母户口页照片、派出所证明、学校证明。
7、变更后要记得进行学校审核,然后只要等待上级审核就行了。
附:新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (7)2 身份证号错误 (7)2.1 问题原因 (7)2.2 学校用户 (8)2.3 主管教育局用户 (8)2.4 操作流程 (9)3 身份证号重复 (9)3.1 问题原因 (9)3.2 学校用户 (10)3.3 主管教育局用户 (11)3.4 共同上级用户 (11)3.5 操作流程 (12)4 姓名性别出生日期重复 (12)4.1 问题原因 (12)4.2 学校用户 (12)4.3 主管教育局用户 (13)4.4 操作流程 (14)概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:图 1–1 身份证号重复调档成功,会给予提示,如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后,系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
一、学籍管理的基本概念学籍是指学校为了管理学生,规范其入学、就读、毕业等过程,而设立的档案资料。
学籍管理是指学校依据法律法规和学校章程,对学生的入学、就读、毕业等过程进行管理的工作。
学籍管理旨在保障学生权益,维护学校秩序,确保教育教学工作的正常开展,是学校管理工作的基础性工作。
二、学籍管理的重要性1、保障学生权益。
学籍管理是学校对学生的信息管理工作,包括学生的个人信息、学业信息等,保障学生享有相应的权益,保护学生的隐私与安全。
2、维护学校秩序。
学籍管理是学校管理的基础工作,通过建立完善的学籍管理制度,可以规范学生行为,维护校园秩序,促进学校教育教学工作的顺利进行。
3、确保教育教学工作的正常开展。
学籍管理是学校管理的一项基础性工作,通过学籍管理,可以及时掌握学生的学习情况,及时发现学生存在的问题,及时采取措施,确保教育教学工作的正常开展。
4、提高管理效率。
建立完善的学籍管理制度,可以提高学校管理效率,减少重复劳动,省时省力,为学校管理工作提供有力支持。
三、学籍管理的内容学籍管理的主要内容包括:学生入学管理、学生就读管理、学生休学管理、学生退学管理等。
1、学生入学管理。
学生入学管理是学校对新生入学过程进行管理的工作,包括新生报名、录取、注册等环节。
学校需要依据相关规定,组织入学工作,及时收集学生相关信息,建立学生档案。
2、学生就读管理。
学生就读管理是学校对在校学生的学籍进行管理的工作,包括学生选课、考勤、学业考核等方面。
学校需要依据相关规定,及时为学生办理课程安排、选课手续等,跟踪学生学业情况,及时发现学生存在问题并进行处理。
3、学生休学管理。
学生休学管理是学校对学生休学过程进行管理的工作,包括学生休学手续的办理、学生休学期间的管理等。
学校需要依据相关规定,及时为学生办理休学手续,保障学生的权益,确保学生休学期间的正常管理。
4、学生退学管理。
学生退学管理是学校对学生退学过程进行管理的工作,包括学生申请退学、学校审核、办理手续等方面。