标书制作流程图与教材.
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标书制作全套流程及范本
标书制作是企业向招标单位展示自身实力、优势、能力和信誉的重要方式。
而标书的质量和内容直接影响投标成功率。
下面简要介绍标书制作的全套流程及范本。
标书制作流程:
1. 审读招标文件,了解招标需求和要求;
2. 制定标书制作计划,包括时间安排、任务分配等;
3. 收集资料,包括企业介绍、项目经验、相关证明材料等;
4. 确定标书结构,包括封面、目录、正文等;
5. 撰写标书正文,必须包括企业实力、运营能力、技术实力、丰富经验等方面;
6. 审查和修改标书,确保内容完整、准确、合规;
7. 设计排版,使标书呈现美观、统一和专业;
8. 打印、装订与投递。
标书制作范本:
封面:包括项目名称、招标人、投标人、投标时间等信息。
目录:标明标书内容以及所在页码。
正文:包括以下几个部分。
1. 企业介绍:包括企业名称、经营范围、注册资本、人员组成、管理体系等。
2. 项目经验:基于过去参与过的项目,在投标的项目方向上,经验和设备能力的应用情况、是否已实现成功的业绩、实行的总计划来展示企业的既有能力。
3. 技术实力:陈述企业坚实的技术实力、独立研发和开发方案以及所拥有的专利项目、专有技术等。
4. 运营能力:包括财务和项目管理能力、风险控制能力、市场营销能力等。
5. 资质证明:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、
资质证书等。
进一步说,高质量的标书能凸显企业的实力和专业性,充分展示企业的优势。
在制作标书时应注意规范、透明、真实和准确,同时也需要符合招标文件的规定。
关于加强项目投标工作的意见为明确标书制工作过程中的分工及责任,特制定本指导意见(如涉及跨部门协助希望严格按照本流程执行)。
一、投标项目报名及招标文件购买1.1投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3 名投标人。
1.2招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
二、投标保证金的缴纳财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳:财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款(应在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后财务应打电话至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处理。
涉及到陪标或者借用资质单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证,相关责任人需电话询问招标机构是否收到。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前 4 天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
三、投标书制作3.1投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件一),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
标书的操作指南一、买标书流程公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。
招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。