汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤

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【例题·判断题】(2010)
汇总记账凭证一般适用于规模较大、经济业务较多,专用记 账凭证也比较多的会计主体。( √ )
缺点:是定期编制汇总记账凭证的工作量比较大,对汇总过 程中可能存在的错误难以发现。
适用范围:一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用 记账凭证比较多的会计主体。
【例题·多选题】
1、汇总记账凭证账务处理程序的优点是( BC A.增加了登记总分类账的工作量 B.便于了解账户之间的对应关系 C.减轻了登记总分类账的工作量 D.便于试算平衡
)。
2、以记账凭证为依据,按有关账户的贷方设置,按借方账户
归类的有( BC )。
A.汇总收款凭证
B.汇总转账凭证
C.汇总付款凭
D.科目汇总表
【例题·单选题】(2008) 汇总记账凭证账务处理程序的适用范围是( C )。 A.规模较大,经济业务比较少的会计主体 B.规模小,经济业务量小,使用会计科目不多的会计主体 C.规模较大,经济业务量比较多,专用记账凭证也比较多的会 计主体 D.规模不很大,但收付款业务比较多的会计主体
三、特点、优缺点和适用范围
特点:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭 证、汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。在 这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应 设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,账簿的 设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
优点:在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应 关系,并可以大大减少登记总分类账的工作量。
【例题·判断题】(2009)
为了便于汇总转账凭证的编制,转账凭证应采用一借一贷或 多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。( √ )
【例题·多选题】(2009)
记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的相同 之处在于( ABC )。 A.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证 B.根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账 C.根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记 明细账 D.根据记账凭证逐笔登记总分类账
(2)分录形式:转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形 式,而不能采用一借多贷的形式。
总结: 一个按借方设置将贷方归类的——汇总收款凭证; 两个按贷方设置将借方归类的——汇总付款凭证,汇总 转账凭证; 按哪方设置,相应的分录形式哪方就是“一”而不能是 “多”。
二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。 (2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。 (3)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日 记账。 (4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种 明细分类账。 (5)根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付 款凭证和汇总转账凭证。 (6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账。 (7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的 余额同有关总分类账的余额核对相符。 (8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务 报表。
(二)汇总付款凭证的编制
1.汇总方法:汇总付款凭证是根据一定时期内的付款凭证, 按贷方பைடு நூலகம்目(库存现金或银行存款)设置,按借方科目汇总, 计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。
2.分录形式:应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不 能采用一借多贷的形式。
(三)汇总转账凭证的编制
(1)汇总方法:汇总转账凭证是按转账凭证的贷方科目设 置,按借方科目予以汇总。
(一)汇总收款凭证的编制
1.汇总方法:汇总收款凭证是根据一定时期内的收款凭证, 按借方科目(库存现金或银行存款)设置,按贷方科目 汇总,计算出每一贷方科目相对应的发生额合计数。
2.汇总时间:根据经济业务的多少,确定汇总期限的长 短,一般每旬汇总一次(10天)。
3.分录形式:由于汇总收款凭证是按照收款凭证的借方科 目设置的,因此,为了便于汇总收款凭证的编制,收款凭 证应采用一借一贷或一借多贷的形式,而不能采用多借一 贷的形式。