上海XXXX有限公司管理文件考勤、请假、休假管理制度文件编号：KZ0601-4拟定：审核：批准：生效日期： 2013-05-01一、目的为建立正常的工作秩序，提高工作效率，保证员工身心健康和合法权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤规定1、作息时间：（1）行政班的员工：08：30—17：00（中餐时间：11：30-12：00）（2）轮班的员工：两班倒：早班：08：30—20：30，工作时间共11小时；（中餐时间：11：00-11：30、晚餐时间：16：30-17：00）晚班：20：30——08：30，工作时间共11.5小时；三班倒：早班：08：30——17：00，工作时间共8小时；（中餐时间：11：00-11：30）中班：16：30——00：30，工作时间共8小时；（晚餐饭时间：16：30-17：00）夜班：00：30——08：30，工作时间共8小时；（3）特殊岗位人员按照公司规定的轮班及工作时间上下班。
（4）经理及以上管理人员及后勤服务人员属于不定时工作制，其它人员属于综合计算工时工作制。
（5）员工应遵守公司规定的上班时间及班次，如因工作需要进行班次及时间调整，应由所有部门提前填写《调班申请单》交人事部考勤专员调整班次，不得擅自调班。
2、加班（1）如因工作需要延长工作时间或休息时间上班的，员工必须于事前先填写《加班申请单》，经部门经理签字，并于每日16：30分前交人事行政部审核。
无特殊情况，事后补填的《加班申请单》一律无效。
（2）国家法定假日加班，必须由部门经理提出经总经理批准后，方可安排员工加班。
（3）以下情况不计加班：（a）因个人原因产生的延时工作。
（b）在非工作时间进行的员工培训和会议。
（c）未按规定办理书面的加班申请手续的。
（d）办公室工作人员，未经上司指派或同意工作时间的延长。
（4）各部门安排行政班人员延时下班或休息日来公司工作，工作时间采用相同时间换休。
换休最晚不得超过次年度的3月31日，过期视为作废；延时工作最少以1小时为基数累计。
（5）不定时工作制员工不支付加班费，不定时工作制员工迟到、早退；依据本规定执行。
四、考勤管理：（1）公司员工应严格遵守规定的上、下班时间刷卡考勤，考勤以人事行政部电脑记录为准，电脑考勤由人事行政部每天负责核对，保安人员负责监督员工打卡。
（2）部门负责员工实际出勤情况核对，防止员工刷卡不工作如有异常及时通报人事行政部处理。
（3）任何员工不准代替或委托他人打卡，否则记公司书面警告或解除劳动合同。
（4）由于员工忘记带卡或考勤卡丢失、损失无法刷卡时，可在门卫保安处《无法刷卡人员登记表》上登记考勤时间，不登记者按旷工处理，保安人员监督登记时间。
（5）轮班人员当月工作时间超过174小时算加班，少于174小时按实际出勤时间计算工资，行政班人员按照当月应出勤时间为标准，少于标准出勤的，按实际出勤计算工资。
如果员工当月出勤有行政班，又有轮班的，以轮班人员标准计算出勤时间。
（6）员工辞职当天不计出勤时间。
（7）员工因公外出，应填写《公务外出单》经部门经理批准，将《公务外出单》交给门口保安人员，并刷卡后离开，《公务外出单》上交人事行政部。
若遇紧急情况由主管临时派遣，可先行外出，可第二天补办相关手续。
（要刷卡后离开）（8）员工因公在公司以外办理相关业务，如果超过下班时间不计延时工作。
（9）如遇考勤设备故障或者其它原因造成无法刷卡考勤时，可由人事行政部统一处理。
（10）如遇停电、停水等公司可安排员工调休年假。
未安排调休人员，算正常出勤。
五、缺勤（一）迟到、早退1、员工当月迟到、早退一次，时间在30分钟内扣除10元；迟到、早退超过30分钟不足60分钟或当月第二次迟到\早退，扣除30元；迟到\早退第三次起,每次按日工资50%扣除。
2、每月累计迟到、早退3次及以上的员工公司给予通报批评。
3、迟到、早退超过1小时、不足4小时的按旷工半天处理。
迟到4小时及以上按旷工一天处理。
（二）旷工1、未办理任何请假手续的情况下，或请假主管人员没有同意而擅自不上班的，作旷工处理。
2、旷工按综合工资（岗位工资和绩效奖金）的2倍扣罚，并根据公司相关规定做出违纪处理。
3、员工连续旷工24小时及以上或一年内累计旷工达到60小时者，视为自动离职，公司与之解除劳动合同，自动离职者不结算工资，公司因此受到经济损失的，公司有权要求离职员工另行予以赔偿。
4、各部门主管/经理应当管理本部门员工的出勤情况，部门员工如发生旷工，应及时确认并交至人事行政部备案。
（三）因公外出/出差1、员工工作时间内因公外出，必须填写《因公外出单》，并经部门经理签字批准，将《因公外出单》交门卫后，方可外出洽公。
否则人事行政部将视之为早退（脱岗）处理。
2、员工出差前应填写《出差计划表》，并经部门经理批准，将批准过的《出差计划表》交人事行政部备查。
否则将视为旷工处理。
（四）因私外出工作时间因私外出，一律需填写《请假单》，并将部门经理批准的请假单交行政助理，离开公司时刷考勤登记。
（五）事假1、事假为无薪假、事假影响当月及年度绩效奖金；2、员工请事假，全年累计不得超过15天（新进员工当年内，依入职月份折算）。
在事假期间的病假或其它假期，仍按事假处理。
3、事假申请手续（1）员工请事假，必须事先填写《请假单》，5天以内（含5天），经上级主管和部门经理同意后，交人事行政部审核并存档；5天以上的事假，经部门经理同意，报人事行政部审核，总经理批准后生效。
部门经理请事假须经总经理批准。
请假或休假需按规定的请假批准权限和流程员工请自办理，否则按旷工处理；（2）事假最小单位为一小时，不足一小时的以小时计算。
（3）员工在没有休完当年度年假之前，不得申请事假。
事假年度累计超出15天者，除确有特殊情况且经总经理批准者外，公司将不予准假，违者视为旷工。
（4）事假少于5天的，应提前一天申请；事假在5天以上的，应提前3天申请。
（5）员工上班时间需要请假外出，填写《请假单》并按请假批准权限和流程进行审批后，《请假单》交给门卫保安人员并刷卡出厂，无《请假单》并不刷卡保安人员有权拒绝其出厂。
（6）行政班员工请假由其直接上级安排他人暂代其工作或由上级代理，请假期间手机要能随时联络状态。
(7) 如发现员工请假有虚假情况时，则对其所请假期均按旷工处理。
(8)若假期已满未经续假而擅自不到岗者，以旷工处理。
(9)若员工需续假，按重新请假办理手续。
续假审批权限以上述规定办理，其时间计算为原请假时间与续假时间之和。
(10)绩效奖金受出勤率影响，出勤率根据事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假、旷工等出勤天数计算。
（六）旷工1、未经请假或请假未经批准或假满未经续假而擅自不到岗位按旷工处理；2、迟到超过60分钟以上而未请假者做旷工处理。
3、员工旷工，当天无工资、补贴，旷工当月扣除绩效奖金10%。
4、旷工按《奖惩管理制度》执行；连续旷工24小时、一年累计旷工达60小时者则为自动离职处理，自动离职人员造成公司损失，公司有权追究其法律责任或赔偿经济损失。
六、休假规定（一）年休假1、年休假为带薪休假（岗位工资和绩效奖金）。
2、年休假假期规定如下：（1）40-50级员工在公司工作满一年，每年可享有5天年休假，以后每满一年增加1天年假，至15天年假为止。
（2）51级及51级以上员工在公司工作满一年，每年可获7天年假，以后每满一年增加1天，直至15天年假为止。
（3）从员工入职月份至当年12月底，满12个月即为满一年，不足12个月时，从第二年1月起重新计算。
（4）年假的使用为最少半天（4小时），不足半天以半天计。
员工可至人事行政部查询年假天数，年假不可提前预支。
当年度的年假在当年度内使用，当年未休完的年假数可后延至次年3月31日前休完；逾期未休完则自动作废，不可累计到下年度。
（5）如遇员工离职时，未服务完整个公历年度，则其实际可使用的休假天数将根据实际工作月份，依比例享有。
若其已休的天数超过其实际可享有的天数，按超过天数按事假抵扣薪资。
若员工未休完其实际可使用的年假天数，未休的年假给予现金补偿或安排员工在离职前休假（员工因违纪行为而被辞退的情形除外）。
任何员工不得以未休年假来折抵离职的提前通知期。
3、年休假申请手续（1）员工休年假时应提前3天填写《请假单》，先交人事行政部审核年休假天数。
如申请天数不超过员工可享有的年假标准，则人事审核后，经部门经理签字批准，请假单交人事行政部归档。
部门经理休假需提前填写假单，经人事审核及总经理批准后生效。
（2）休假申请未被批准而擅自“休假”的及未办理任何手续，而擅自“休假”的员工均作旷工处理。
（二）工伤假（1）员工在公司内部发生工伤，需要送到医院治疗的，由所在部门经理或主管安排组织，事后应填写《工伤报告》交人事部备案，其它事项参考《工伤事故处理程序》执行（2）员工发生工伤事故需要停工休息的，应有医保定点医院开出的《工伤休假证明》，无相关证明按事假处理。
（3）有《工伤休假证明》的工伤休假期间岗位工资照发。
（三）病假1、当员工生病或非因公受伤时可请病假。
2、病假在国家规定的医疗期内的，根据员工的工龄不同，按照上海市最低工资标准的支付病假工资，超出国家规定医疗期的病假期间无薪资。
（具体参考薪酬管理制度）3、病假申请手续（1）员工病假1天以内（含1天），需事先填写《请假单》，经上级主管和部门经理签字后，交人事行政部审核归档。
（2）病假1天及以上的，需事先填写《请假单》附上病历卡及区级及以上医院《病假单》，经部门经理签字及人事行政经理审核同意后，报总经理批准后生效。
（3）部门经理休病假，需事先填写《请假单》，经总经理批准后生效。
（4）员工因急病当天无法上班，须在当天上班前电话告知上级主管或部门经理，事后凭病历卡及病假证明办理请假手续，否则此缺勤作旷工处理。
（5）批准生效后的请假单，一律于当天交人事行政部备查。
（6）病假以1小时为最小计算单位，不足1小时的按1小时计，超过1小时不足2小时，以2小时计算。
以此类推。
（7）必要时，公司可以派人陪同员工去公司指定的医疗机构进行检查，员工不得拒绝。
（8）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限的在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期；4、员工患病或非因工负伤医疗期及医疗待遇标准（见下表）：（1）医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算；病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。
（2）患病或非因工负伤的员工，医疗期终结或医疗期满，经劳动鉴定为完全丧失劳动能力的，应当退出劳动（工作）岗位，解除劳动合同。
（3）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司安排的工作，公司有权解除劳动合同。
（4）请假未满一日者，以小时计算，累积满8小时为一日；（5）病假以年为单位逐月累计。
