总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

3、【团队管理】7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。

同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。

2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。

它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。

总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。

3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。

它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。

4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。

它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。

同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。

各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。

他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。

总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。

2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。

他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。

业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。

3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。

他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。

信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。

4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。

他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。

政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。

5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。

总裁办公室岗位职责总裁办公室一、岗位设置图部门名称总裁办公室上级主管总裁岗位数量 5 编制人数 5部门组织架构总裁办公室主任会议接待主管信息化工程师档案管理员企宣二、部门职责2.1文秘机要工作2.1.1负责董事长参加的各类会议的秘书工作，包括会议资料的整理、起草以及会务事务，各项决议文件的制发，并督促贯彻落实;2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈;2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度;2.1.4负责外来文件的收发、批转、处理:2.1.5负责公司印信管理;2.1.6负责公司证照的管理与办理;2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。

2.2公关宣传2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展; 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象;2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工作:2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作，并拟定相应的管理制度; 2.2.6负责公司大事记的编纂。

2.3档案印鉴管理2.3.1公司各类档案资料(人事档案除外)的搜集、整理以及档案管理;2.3.2负责公司档案的借阅、登记、归档等工作; 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工作; 2.3.4指导和监督公司各部门及项目部的内部档案管理; 2.3.5负责公司各类印章证照(财务印鉴除外)的管理工作; 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调; 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。

负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象负责安排接受采访，组织来宾接待工作负责房地产资质的年审工作负责工商方面的协调及相关查询工作负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展负责集团年会的策划安排执行工作负责集团会议室的使用及相关服务工作负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作负责公司网站规划、建设、实施及维护负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护负责公司信息化建设负责公司企业邮箱的管理和维护负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作负责公司信息化培训工作负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作; 负责各公司公章、合同章的保管工作;负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作; 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章; 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档;负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况;负责各部门、各项目部的档案监管工作;负责公司大事记的跟踪、拍摄;负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作; 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作;负责协助公司各部门拍摄照片负责撰写各公司所需的文字性资料负责公司网站文字性内容的撰写负责完成领导安排的其他工作下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。

2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。

例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。

2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。

例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。

2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。

例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。

2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。

例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。

3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。

例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。

3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。

例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。

3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。

例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。

3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。

例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。

4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办岗位职责一、岗位背景总裁办是公司核心管理层的紧要岗位之一，负责帮助总裁进行决策、规划和日常工作的执行管理。

为了明确总裁办的职责和权责，提高岗位的工作效率和协同性，订立本规章制度。

二、职责概述总裁办的重要职责是帮助总裁进行决策和管理工作，具体包含但不限于以下方面：1.帮助总裁订立公司发展战略和目标，参加决策过程；2.对外代表总裁，与各级部门及外部合作伙伴沟通、协调，维护公司形象；3.负责总裁办的日常管理工作，协调各部门的协作，确保工作的高效进行；4.负责收集、整理和分析与公司发展相关的信息和数据，供应可靠的决策依据；5.组织和协调紧要会议和活动，订立会议议程、组织料子，做好会议记录和跟进事项；6.负责总裁办文件、文件夹的管理和归档，确保紧要文件的安全性和机密性；7.帮助总裁拟定各类内外部文件，如决策备忘录、紧要通知等；8.跟踪总裁交办的工作进展情况，督促各部门及时完成任务；9.参加公司的人事布置和重点项目的谈判，供应决策建议和支持；10.其他总裁交办的事项及其他需要帮助的工作。

三、具体职责1. 决策帮助•依据总裁的指示和要求，帮助总裁订立公司的发展战略和目标；•供应有关市场、行业、竞争对手等方面的信息和分析报告，为决策供应依据；•参加公司紧要决策的讨论和决策过程，供应专业建议和看法。

2. 对外沟通与合作•代表总裁与各级部门和外部合作伙伴进行沟通和协调工作；•维护公司与外界的良好关系，处理相关问题和突发事件；•参加一些紧要的会议、活动和谈判，代表公司进行沟通与协商。

3. 日常管理工作•组织和布置总裁办的日常工作，协调各部门的工作进展；•订立总裁办的工作计划和目标，确保工作定时完成；•协调内外部资源，提高工作效率和协同性。

4. 数据分析与决策支持•收集、整理和分析与公司发展相关的数据和信息；•准备决策支持料子，为总裁的决策供应准确、可靠的数据支持。

5. 会议组织与记录•组织紧要的会议和活动，订立会议议程和料子；•负责会议的记录、整理与归档，跟踪会议决策事项的实施情况。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。

部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：1、参预制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开辟、维护集团对外关系。

1) 公共关系开辟与维护；2) 品牌传播与维护；3) 集团总部服务平台管理。

1)文档、印鉴、质量体系的管理；2)负责总裁日常事务3)负责会务记要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4)上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通1)主任 1 人；2)副主任 1 人， (兼任秘书处秘书长)，原则上不设虚职；3)秘书处秘书长 1 人；4)公共事务中心总监 1 人；5)公共事务高级经理 1 人；1)品牌推广高级主管 1 人、企划高级主管 1 人、公共事务专员 2 人；2)资深秘书(总裁秘书) 1 人、文秘(主管) 1 人、文秘 1 人。

1) 统筹部门日常管理工作2) 集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3) 负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4) 重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护；5) 代表集团参预外部重大活动、开辟公共关系。

1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2)对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。

1)协助主任完成部门工作目标与日常管理；2)分管秘书处相关工作；3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。

1)对公司印章的使用具有终批权；2)对挂网文件具有终批权；3)对呈报总裁文件具有审核权。

1)负责接采集团与业务集团或者个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2)负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3)负责组织总部会议，形成记要，跟踪会议结果；4)把关暂时无预约要求会见总裁的外来人员。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明（通用12篇）办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇1综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是：1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的`印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。

有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇21. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

总裁办公室职责一、总裁办公室职责:总裁办公室是在集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导处理信息、综合情况、管理事务，促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的功能。

总裁办公室的具体部门职责包括以下内容:1、协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令;负责推行、实施、控制与反馈。

2、协调集团公司领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的工作关系。

3、收集、汇总、沟通各方信息，供公司领导决策之用;同时落实好公司领导层的上令下达，做好检查、督办及信息反馈工作，加强督办力度。

4、服务集团公司领导层，为公司领导的管理工作提供方便条件。

5、按照文件批示流程做文函的接收、保存及流转工作。

6、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。

7、负责协助领导对外攻关工作及与郑和舰队的对接工作。

二、总裁办主任(副主任)岗位职责:1、全面负责总裁办的各项行政工作，保证总裁办工作正常、高效运转;协助集团领导对公司运作与各职能部门进行管理，协调好各领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的管理工作。

2、负责总裁办公室内部制度的建立和完善;确保集团战略决策、各项规章制度得到贯彻执行。

3、负责集团公司对内信息的收集、汇总、规范和发布工作，多方信息的处理及传达，及时向相关领导反馈信息，发挥总裁办公室信息中枢的职能。

4、按照集团公司对文件批示流程的要求，按质按量的完成相关文函的记录、呈送、汇报工作，与相关部门领导和部门保持沟通、协调，加强督办力度。

5、协助集团高层领导召集办公会议，确定参会人员、整理会议决议、并做好会议记录，并按照集团行政人事部相关规定处理好会议记录的审核、发布和流转。

6、参与公司企业文化建设，定期进行文化理念梳理，协助行政人事部拟定阶段性文化主题，组织搜集企业文化素材，做好对内、对外的文化理念塑造，持续做好企业宣传。

7、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。

总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

3、【团队管理】7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。

通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。

总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。

二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。

三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。

四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。

- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。

五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。

总裁办公室部门职责1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助CEO制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;3、负责审核以集团名义印发的公文;4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;11、负责拟订各中心、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工作计划并组织实施;12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进行督查督办并反馈相关信息;13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;16、负责集团的印章管理;17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养26、按时完成领导交办的其他工作。

[和锐方略] 总裁办公室部门职责第一章总裁办公室部门职责第一节总裁办职责范围1,根据总裁要求,组织总裁办公会及总裁参加的专题会议,做好会议记录,起草印发会议纪要,督办,检查会议决定事项的贯彻落实情况;2,组织制定公司年,季度工作计划,指挥调度公司生产经营工作,协调处理执行过程出现的问题;对公司生产经营活动中各种信息数据收集,整理,统计,并经分析汇总形成生产月报,双周报,周报,日报,为经营决策提供依据;3,组织制定公司的各项规章制度,工作标准,工作流程等,监督检查执行情况;4,负责公司公文起草,公文,资料的收发,传递,审批,督办,立卷,归档及公司印鉴,介绍信的使用与管理;5,负责公司的内部安全,车辆调度,维修保养,管理和办公用品的计划,保管,发放工作.6,负责审查企业内部控制制度的建立,对公司工程建设项目的预结算和财务,采购,销售等工作进行的审计.7,负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理,法律咨询工作,对合同的进行法律把关.8,负责公司企业文化的建立,对外宣传及报纸的编辑,出版和公司网站的维护管理工作;9,负责公司VIP客人及上级领导的接待工作,并负责接待公司总裁的宾客及联系行政事务的来宾;10,负责公司的对外联系,处理和接待群众来信,来访工作,做好外宾接待.11,执行国家《保密法》和企业保密制度,负责公司的机要保密工作;12,负责公司内部基本建设的管理工作;13,完成总裁交办的其他任务.第二节行政处工作职责一,部门职责1,负责起草公司行政综合性文件;负责审核公司其他职能部门发出的文件和材料;负责公文的收发,传递工作;2,负责公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录,草拟会议纪要,及时落实会议精神,督办,检查会议决定事项的贯彻落实情况,协调处理执行过程中出现的问题.3,负责公司公文的收发,传递,审批,督办,立卷,归档管理工作;4,负责公司行政印章,合同章及介绍信的使用与管理工作;5,负责管理公司各类档案和图书资料;6,负责公司报纸的编辑,出版和公司网站的维护管理工作;7,负责做好车辆的调度,维修,管理工作;8,执行国家《保密法》和企业保密制度,加强机要保密工作;二,行政处主任岗位职责1,在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;2,负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;3,负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议精神;4,负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;5,负责做好车辆的调配,维修和管理工作;6,负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;7,负责公司对外宣传,联系工作;8,完成公司领导交办的其他工作.三,总裁秘书岗位职责1,协助主任安排和组织各项会议与活动;2,按要求起草会议决议和纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈;3,认真贯彻国家保密法的规定,严禁将有关公文,材料中涉及到的秘密向外泄露; 4,协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作;5,负责公司的印章管理;6,完成领导交办的其他事项.四,宣传岗位职责1,负责企业报纸的编辑出版工作;2,负责公司新闻的采写,编辑,通讯的组稿,修稿和定稿;3,负责公司网站的筹建和维护管理工作;4,参与推进企业文化的发展和企业形象培育,树立和对外宣传工作;5,完成领导安排的其他工作.五,档案管理岗位职责1,制定公司的档案管理办法;2,监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;3,负责公司档案资料的收集工作;4,负责档案资料的系统化整理,组卷;5,负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;6,对公司文件,合同等档案进行前端控制;7,负责工程竣工档案资料的预验收工作.六,前台文员岗位职责1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.七,司机岗位职责1,严格遵守道路交通法规和各项规章制度,确保行车安全;2,保证公司领导,来宾和部门人员用车及时和出行安全;3,负责使用车辆的保管及日常清洗,维护,保养;4,具体办理车辆的年检,评审和保险;5,完成领导交办的其它工作.八,基建管理岗位工作职责1. 负责基建项目的计划编制并组织实施.2. 负责与政府各主管部门的协调,并办理有关批文/准证的申领3. 负责与设计院协调,并控制项目的设计质量及进度要求.4. 负责项目合约管理工作,从投标单位资格预审到决标,合约签署完成.5. 负责项目前期和后期的各项配套费用估算,协调及进度控制,并确保在各施工阶段有关法规批文/准证的领取等.6. 负责工程建设的全面协调与控制,包括质量,进度,投资,并办理施工阶段有关法规批文/准证等.7. 协助审计处审核工程成本.及时办理合同变更与现场签证,面全控制工程成本.8. 负责在施工阶段的项目管理,监督施工单位,监理单位履行合同和按规范施工,监理,对违约违规行为进行及时纠正和处理.9. 负责审核确认工程付款申请.10. 按期向总裁,副总裁呈报基建月报.11. 负责督促设备/材料的开箱检验和质保资料的移交.12. 指导,督促承包商和监理按照档案管理规定,归档要求整理汇编竣工档案.13. 负责施工文件,图纸的管理,并负责编制建设单位档案资料.14. 负责工程项目竣工验收的组织和移交.15.负责组织申报竣工档案验收和移交工作.16.负责组织基建工程项目的预决算,并配合审计部门完成审计.第三节企业管理部工作职责一,部门职责1,负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作.2,组织制定公司管理规章制度,并制定相应的工作程序与流程,监督检查执行情况.3,负责公司的标准化管理并制定相应的工作程序,做好标准的归口修订,贯彻执行和监督检查.4,负责制定公司经济责任制,监督检查执行情况.定期对全公司经济责任制执行情况会同人力资源部进行检查考核,考评.5,积极推广先进管理经验,普及现代化管理知识,协调有关部门培训企业管理人才.6,负责检查公司内的岗位建设管理.7,组织并参加公司内外各项企业管理学术活动.8,组织制定公司全面质量管理工作的年度计划和现代化管理的中,长期规划.9,负责公司的合同执行管理.10,负责公司计量管理.11,负责公司生产经营调度管理.二,企业管理部经理岗位职责1,全面负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作.2,组织编制公司生产经营规划和年度,季度,月度,周度计划,严格按计划要求安排生产经营,协调解决生产经营中出现的各类问题,重大问题请示总裁或由总裁办公会决定;;3,负责组织技术改造,新产品,新材料,新技术,新设备的引进调研和推广应用工作;4,负责全公司计量标准化管理工作;5,负责全公司生产管理工作,随时掌握生产经营和安全管理动态,及时提出改进意见和建议;6,负责组织落实重大技术问题的攻关工作;7,协助完成公司各类安全事故的调查处理和上报工作;8,对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;9,做好全公司各部门,各基层单位之间的协调工作,检查督促总裁或总裁办公会的指示,决定的实施贯彻情况;10,组织检查有关部门贯彻落实公司管理标准,技术标准,工作标准等情况;11,负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作;12,掌握技术规范原则,督促各部门做好技术管理,安全管理,工艺管理,工程质量管理,技术标准管理等工作;13,协助监督检查全公司设备运行管理,计划检修和主要设备的大修,调试工作;14,协助抓好新建,改建工程的验收工作,协调输配系统投产,站场试车,新用户点火等工作;15,完成领导交办的其它工作.三,企业管理部经理助理岗位职责1,协助部门经理进行企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作2,负责生产调度指令和各种输供气方案的正确执行;3,负责各种生产调度数据的收集,计算,整理和分析,坚持每月深入基层调查,掌握生产经营动态,了解各项任务指标完成情况,准确编制生产月报,生产月计划等报表并及时发送至有关部门和领导;4,加强与各部门之间统计人员的联系,做好用户发展,设计,工程建设,采购等统计数字的核实,为公司制定计划提供正确依据;5,协调并帮助各单位保持有关上报报表的一致性,统一性;6,完善统计工作制度,管理本部门的统计报表和统计资料;7,及时协调或上报各部门,单位存在的问题,并提出具体措施或建议;8,参与施工图设计交底工作,积极协调处理施工过程中的设计变更;9,参与工程的前期,中期质量安全检查,后期竣工验收以及重要设备的安装,调试,验收工作.10,组织日常生产调度工作,协调和解决生产中存在的问题;11,做好统计数字保密工作;12,完成领导交办的其它工作.四,计量管理专员岗位职责1,认真学习,宣传,贯彻,执行国家计量法律,法规,制定实施办法和管理制度,并负责组织实施和督促检查;2,负责计量文件的编写,修改或改版;3,建立计量器具台帐,建立计量器具管理台帐,随时进行计量器具的核对工作,保证计量器具的管理台帐与实物一一对应;4,负责强制检定的计量器具的登记造册并向有关部门申报,制定周期检定计划,负责计量器具的周期检定工作;5,监督管理生产经营活动的各项计量检测数据;6,编制计量改造计划,报公司相关部门审批备案后,监督执行;7,编制年度的在用计量器具(A,B类)周检计划,经领导签字确认审核合格后,严格按计划实施.负责C类计量器具的外观检查和对比检查工作,每半年进行一次,做好相应记录;8,监督计量器具的正确使用和维护保养,确保器具处于良好状态;9.对在有效期内失准的计量器具,应立即组织修理,调整及校准,查明失准原因;10,建立并保存计量器具的各类原始记录及技术档案;11,负责对中国石油华北天然气销售公司,华油天然气公司,中国华油集团燃气事业部,市政管委,经济技术开发区统计局等的对口用气情况统计日报,周报,月报以及日用气计划,周用气计划,月用气计划的编制和上报工作;12,负责协鑫电厂的计量票签订以及计量相关的一切工作;13,处理上下游气量交接中的技术问题,统计,分析日,周,月的用气情况;14,完成领导交办的其它工作.五,合同管理专员岗位职责1,协助法务处制定公司的合同管理办法;2,监督落实各职能部门对合同管理办法的执行;3,负责合同管理,包括:资料的收集,整理,建立健全和完善合同管理台帐;4,负责合同台帐的妥善保管,跟踪反馈合同的执行情况;5,检查监督公司合同的履行,合同索赔,合同未尽义务的再生效管理等;6,负责合同执行情况半月报的编制及上报工作;7,负责部门内勤工作.8,完成领导交办的其它工作.第四节审计处工作职责一,部门职责1,负责检查公司的各项方针,政策及管理制度落实情况;2,负责审查企业内部控制制度的健全性,有效性;3,负责监督公司财务计划,财务预算的执行情况;4,负责审查企业资金受控情况;5,审查企业财务收支项目的原始凭证和记帐是否合法,有效和完整.6,审查财务发票,凭证,帐册,报表是否符合财务制度要求;7,检查监督公司资产,负债及损益状况及各项资金提取及运用情况是否合法,适宜;8.负责对公司的重大经济活动的财务可行性进行审计;9,负责对采购合同,工程类合同,销售合同进行审计;10,对公司及所属单位固定资产投资项目的预决算审计;11,经审计主管领导批准,对财务收支,内部控制等专项问题实施审计调查;12,完成公司领导交办的其他事项.二,内部财务审计岗位职责1,负责审查公司各项财务制度的落实情况;2,负责审查监督内部财务控制制度的健全性,有效性;3,负责审查企业资金受控情况;4,负责内部财务审计,审查财务收支项目的合法合规性和记帐的完整性;5,负责审查费用开支,报销单据,各项付款是否签字手续齐全,符合要求;6,负责审查发票,凭证,帐册,报表是否符企业财务制度要求;7,负责保密公司经济信息,按规定使用所获取的财务资料.8,协助强化财务管理与控制,提出改进建议.9,完成领导交办的其他任务.三,内部采购审计岗位职责1,负责审查采购制度的执行及招投标情况;2,负责审查公司采购合同的签订及执行情况,3,负责审查物资采购出,入库的内部控制制度的有效性,完整性;4,负责审查物资采购入库是否有完善的交接,验收手续;5,负责审查仓库记录的完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符;6,负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.7,完成领导交办的其他任务.四,工程审计岗位职责1,负责及时了解,收集有关工程定额,各种费率的动态及信息,正确理解国家和相关部门的有关规定,做好本职工作;2,经常深入施工现场,了解现场的实际情况,及时掌握和积累第一手资料;3,及时完成对总工办概算,工程预,结算提供技术支持;4,负责对各项建设工程项目结算进行审计;5,加强燃气行业有关设计,施工等专业规范的学习,熟悉各种施工工艺,施工流程,努力提高业务能力;6,完成领导交办的其他任务.第二章人力资源部部门职责一,部门职责1,根据公司整体工作需要和公司领导的要求,对公司的机构设置和人员编制提出方案,并根据审批后的编制及时调配各部门人员,保证公司工作的正常运行;2,根据国家及北京市的有关政策,制定公司的有关人事,工资,奖金,培训等方面的制度,规定,负责日常工资,奖金的核定,统计及填报工作,对工资及奖金的发放情况进行监督检查;3,负责公司员工的招聘,劳动合同的签订,续签和终止等管理工作;4,负责员工的养老保险,失业保险,基本医疗,工伤保险,及住房公积金的缴纳工作;5,制定公司员工培训工作计划,并组织实施.同时定期对员工进行专业和技能的考核;6,负责制定公司绩效考评体系,监督检查执行情况;7,协助制定公司有关管理的规章制度,监督检查执行情况;8,完成领导交办的其他工作二,调配,劳资主管岗位职责1,按照公司的机构设置和人员编制方案,合理调配各部门人员,保证公司整体工作的正常运行.2,根据国家劳动工资政策及华油集团相关规定,结合公司实际,制定公司人事管理规定并组织实施.3,根据公司用工计划,按照员工招聘,解聘程序,做好员工的招聘,解聘工作.4,负责员工的薪酬管理,社会保险,福利的办理及员工调动手续的接转工作.5,负责公司员工劳动合同的管理及员工人事档案的建立保管工作.6,负责公司正式员工的个人收入台帐的建立及填制工作.7,完成领导交办的其他任务.三,培训,绩效主管岗位职责1,根据公司实际情况,制定公司总体培训计划,组织实施公司对员工的培训,提高员工的综合素质.2,制定公司绩效考核制度并组织实施.负责月度绩效考核资料的汇总,存档.3,负责公司培训人员档案的建立及管理工作,认真保管好各种文件,教学设备,资料,教材等.4,组织对员工进行转正,定级,任职及业绩和技能的考核,并对任职人员提出任免意见.5,负责员工的外派培训,考察等工作,并与员工签定培训协议书,建立员工培训档案.6,为部门培训提供教材,设备并检查,督促培训落实情况.7,完成领导交办的其他任务.第三章总工办部门职责第一节运营处部门工作职责一,部门职责1,负责公司天然气输配系统的安全,平稳供气;2,负责本部门工作计划的制订,各种运营原始记录与台帐的建立和存档管理;3,负责站场,管网线路及装置设备的操作运行,巡视检查,日常维护保养,维修抢修等管理工作;4,负责天然气管网的更新改造计划编制与监督实施;5,参与新建,改建工程的竣工验收;对工程施工中存在的问题会同有关部门下发整改通知单,待整改合格后接管;6,负责与新用户签订《安全供用气管理协议》和新建管网的置换,通气点火并接收运营;7,负责天然气运行的24小时调度值班和抢险值班,负责用气安全常识的宣传,咨询,答疑;8,负责天然气进气计量,抄表,维护燃气经营管理秩序;9,负责部门员工的岗位练兵,努力提高员工业务水平;10,按时完成公司安排的其他工作.二,生产运营处主任岗位职责1,生产运营处主任是本部门的总负责人,对生产运营中的各项业务负总责;2,负责建立健全部门管理组织网络,建立健全各项管理制度;3,负责督促各级管理人员严格执行各项管理制度;4,负责将公司下达的各项任务分解落实到相关班组,人员,并确保任务的完成;5,负责领导编制全年员工培训计划,并督促实施;6,负责完成公司确定的管理目标中的相关管理内容;7,负责定期组织本部门安全检查和召开例会;8,完成领导安排的其他工作.三,运营处副主任岗位职责1,在主任领导下,组织好本部门的输气安全生产和计量等具体工作;2,负责安全管理和安全教育培训,督促检查气站,抢修队岗位执行规章制度情况,杜绝违章作业;3,贯彻执行国家有关安全生产的法律,法规及行业标准的规定要求;4,对运行设备,管线,运行管理进行制定安全评价计划,制定安全措施,并督促落实,保证安全运行;5,负责对站场,管线区域的监督检查,对发现违章施工单位及时制止并上报有关部门,做好线路安全保护工作;6,做好计量交接工作,按时将计量交接票据交公司财务部;7,监督管网巡检工作,做好计量和调压设备管理;8,参加新建,改建,扩建燃气管道工程施工质量的安全检查与验收工作;9,配合有关部门做好事故调查,分析处理和上报工作;10,完成领导安排的其他工作.四,运营处主任助理岗位职责1,协助部门领导做好运营处的三制,四化管理工作;及时修正运营处的各项制度,完善运营处的四化管理.2,研究学习先进的燃气运营管理模式和经验,并争取应用于工作中.3,协助部门领导做好运营处的绩效考核工作,培训员工深入了解绩效考核,在公司规定的日期内完成部门考核任务.4,做好运营处的计划,统计工作:按时上报运营处的月计划,按时上交运营处的月报;5,协助部门领导制定相关的技改计划,并做好相关问题的汇报工作.6,协助部门领导落实公司的各项指标及促进完成.7,协助部门领导督促各班组完成工作及做好运营处的通讯,报道及征稿工作.8,协助部门领导做好与用户及公司各部门的协调工作,接收新用户及签订相关协议;用户突发事件的处理及上报;关于采购及计量等相关问题的协调处理.9,做好运营处资产管理及行政工作,妥善管理运营处的资产;及时向公司领导上报运营处的工作情况及会议纪要;作好运营部的考勤,报销及相关的行政工作.10,完成领导交办的其他工作.五,气站站长岗位职责1,负责门站及压缩站及CNG接受站的全面工作,主抓管理和业务(维修,设备维护及稳定供气,消防安全等);2,根据气量需求情况,组织制定门站运行计划和CNG加气计划;3,组织安排站内及所辖区内燃气设备的维护,维修和保养,保证各燃气设施的正常运行;4,组织安排站内人员进行业务学习和培训;5,监督站内人员的工作情况,并定期进行考核;6,协调与其他各部门的关系;7,完成领导安排的其他临时性任务.六,电工岗位职责1,严格执行电气管理制度,保质保量完成工作;2,负责对站内各种变配电及电气设备建立台账,适应相应的管理制度及操作规程;3,熟悉,掌握站内变配电及电气设备的技术性能及用途,使用要求.负责配电室及电气设备的日常管理工作;4,经常性地进行变配电及电气设备检查,确保其正常工作.负责故障修理及定期检验工作;5,负责站内安全用电的监察工作;6,按时按规定报送有关报表;7,完成领导交办的临时任务.七,气站操作工岗位职责1,负责气站设备的安全运行操作和消防检查;2,负责气站设备的维护,巡检,及时发现问题排除隐患;3,负责对气站工艺设备运行监控,发现异常及时上报;4,负责登记统计原始台帐,并建立档案;5,负责搞好气站的环境和卫生;6,负责加臭设备的运行和维护;7,负责保管操作工具;8,负责接听电话,对讲机;9,完成领导交办的其他任务;八,司机岗位职责1,按照安全指示标志要求进入站区,慢进慢出,安全区域停车,防止车辆电打火,摩擦打火和静电起火等意外事故发生;2,按照规定路线和时间行车,确保及时将压缩气送至目的地;3,保养维护好车辆设备,使其处于良好运行状态;4,做好值班,严格遵守交接班制度;5,完成领导交办的临时任务.九,巡线员岗位职责1,负责整个管网,设备的巡视检查,发现一般问题及时处理,重大问题立即报告并做好现场监护工作;2,按规定线路规定时间巡视检查管道及阀门(井),调压箱等附属设施;3,负责检查管线有无燃气泄漏情况;4,负责检查所辖区域内所有阀门,阀井的运行情况;5,负责检查所辖区域所有楼前立管情况;。